职位说明书示例40套.doc

办公室办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员8个工作人员岗位分析日期2009年10月本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，管理总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注硬件维护员职务说明书岗位名称硬件维护岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职： 负责计算机软硬件的维修、保养和更新，负责固定资产的采购与管理，协助建设和维护公司网站职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新工作任务负责公司计算机硬件的维护负责公司计算机使用中的其他维护工作负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新职责二职责表述：负责公司固定资产的管理工作 任务负责管理固定资产的使用，编制固定资产台帐负责组织对办公设备和其他固定资产的维修和保养职责三职责表述：协助公司内部信息网络和对外网站平台的建设和维护工作任务协助公司内部网络架构的规划与实施协助公司信息系统平台的规划与建设协助公司内部网页和对外网站平台的建设与维护职责四职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：选择固定资产供应商和软、硬件供应厂商的建议权对损坏公司资产及计算机软、硬件行为的制止权调配计算机和其他固定资产的权力固定资产报废和处理的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系软、硬件供应商、固定资产供应商、其他公司相应部门任职资格：教育水平大学专科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、固定资产管理培训经验1年以上计算机工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档固定资产台帐、计算机维修记录考核指标：网络或者计算机维修的情况、系统的维护状况、固定资产台帐完好率、固定资产保养情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注网络维护员职务说明书岗位名称网络维护岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职： 负责公司内部网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站职责与工作任务：职责一职责表述： 协助办公室主任参与制定部门年度工作计划工作任务协助办公室主任参与制定部门年度工作计划职责二职责表述：负责公司内部信息网络的规划、建设与维护工作任务负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部网络的维护和使用培训负责公司计算机软件的更新、维护职责三职责表述：负责公司网站的规划、建设与维护工作任务负责公司网站平台的规划与建设协助公司网站内容的更新职责四职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：选择网络的软、硬件供应厂商的建议权网络使用规则的建议权和合理使用的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系网络和信息系统供应商、其他公司相应部门任职资格：教育水平大学本科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设相关培训经验2年以上工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档考核指标：对网络维修的情况、网站内容的更新情况、系统的维护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职责六职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：保洁员职务说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职： 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的清扫、清洁工作。工作任务负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。负责办公环境的装饰和盆景管理职责二职责表述：办公室主任交付的其他工作权力：对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系：内部协调关系办公室内部人员外部协调关系无任职资格：教育水平初中以上文化专业专业不限培训经历保洁操作培训经验知识技能技巧具有一定的业务技能个人素质具有简单的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备清扫工具和设备工作环境室内工作时间特征正常工作时间，特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标：工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度专业知识与技能备注司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职： 负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护工作任务负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述：安全行车工作任务安全行车，并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述： 参加培训和学习工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责四职责表述：负责公司保安和消防工作工作任务定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态定期组织员工进行消防演习检查和监督保安工作的落实情况配合上级单位的消防和安全检查职责五职责表述：负责完成办公室主任交付的其他工作权力： 消防保安措施的检查监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系交通队，路管所、消防队、宾馆保安任职资格：教育水平高中学历以上专业司机培训经历经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注前台职位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级九级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理职责与工作任务：职责一职责表述： 来访接待工作任务接待来访客人，纪录并通知相应部门协助组织和安排大型公司活动职责二职责表述：总机管理工作任务接听总机电话，并作相应转接电话权限控制和电话清单结算电话卡管理职责三职责表述： 信件包裹收发工作工作任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发和登记职责四职责表述：资料管理工作任务资料增订、购买、登记、整理。资料借阅管理职责五职责表述： 办公室主任交办的其他任务权力：电话使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系电信局、邮电局、速递公司任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它：使用工具设备电话、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注： 文书职位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责与工作任务：职责一职责表述： 传真收发登记、复印管理工作任务将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印职责二职责表述： 办公用品的管理工作任务统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出职责三职责表述： 文件打印工作任务文件打印职责四职责表述： 办公室主任交办的其他任务权力： 监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年相关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判断能力其它：使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档传真收发纪录等考核指标：传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断策能力、沟通能力、专业知识技能备注：法律事务职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级六级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2009年10月本职：处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管。职责与工作任务：职责一职责表述：协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险控制规划工作任务在公司制定经营规划的过程中，提供法律意见，控制整体经营的法律风险筹划商标、专利的保护，同时避免受到别人的控诉职责二职责表述：公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等工作任务参与制订合同条文和其它法律条文，负责审核公司各种合同，协助解决法律纠纷向其他部门提供法律咨询服务职责三职责表述： 公司重要档案的管理工作任务公司重要档案收集、整理与归档。包括：各种合同、各种重要的经营报告、经营计划等档案的借用和催还职责四职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：经营活动中法律事务筹划的建议权合同的法律审核权监督应存档文件及时存档的权力手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系与法律相关机构等任职资格：教育水平大学本科专业法律类专业工作经历2年以上相关工作经验知识具有丰富的法律知识，有律师资格技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告等考核指标：公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注：财务部财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务：职责一职责表述： 协助总经理制定财务规划工作任务根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述： 组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制作决算报告职责三职责表述： 组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述：负责财务监督与管理工作工作任务监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职责五职责表述： 组织公司财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议职责六职责表述：监督指导会计、现金出纳管理工作任务监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职责七职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告，并定期上报职责八职责表述：内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低费用成本职责九职责表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务权力：对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格：教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格， 5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注管理会计职务说明书岗位名称管理会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述：负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述：参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责五职责表述：监督资金使用情况工作任务及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理职责六职责表述：负责税务筹划工作任务编制所得税报表 协助税务办理税务事宜职责七职责表述：负责财务部电算化会计工作工作任务定期检查电算化系统，确保其正常运转当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见职责八职责表述：应收帐款管理 工作任务协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责九职责表述：负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责十职责表述：负责外汇核销工作任务查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据，交付运作支持部办理进口核销事务编制核销所需的各种单据职责十一职责表述：完成财务经理交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格：教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注成本会计职务说明书岗位名称成本会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：负责核算公司各项成本及费用，监督各部门的费用支出，加强公司成本控制 职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析；负责产品成本核算工作任务汇总各部门的预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理成本预算提出修改意见编制年度公司总预算监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订，负责对该产品进行产品成本核算汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况，并对信息准确性进行复核，作为制定及修订销售、采购基准价格的依据分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息，配合供应管理部编制成本长期预算方案，并对其实施效果及时进行分析编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查，并提交预算外开支的意见书职责三职责表述：对各种手续、凭证进行审核工作任务负责审核购销合同及购销的相关单据负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法职责四职责表述：协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责五职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务权力：对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力在上级授权和委托下，有对成本核算问题的批准权。各部门资料、报告索取权购销合同的审核权对企业成本核算有检查权对有关的会计凭证有审核权对预算外支出的审核权对各部门员工就成本核算问题的争议，有裁判权对企业成本核算的资料有管理权按企业规定有建议控制企业经营成本的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、仓库、银行任职资格：教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历成本会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识，具备相应的法律、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等考核指标：重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务：职责一职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责二职责表述：办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责三职责表述：办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各种询问出国人员费用核定职责五职责表述：财务经理交办的其他工作权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格：教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标：出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注税务职务说明书岗位名称税务岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职： 负责办理退税事务，内贸及进口业务的核算及内贸涉税事务职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责退税事宜工作任务根据相关单证制作退税明细表，编制退税报表进行退税帐务处理，编制退税清单负责税务部门进行的出口退税检查工作处理其他与退税相关的事务职责三职责表述：负责内贸及进口业务帐务处理工作任务负责内贸和进口业务的帐务处理制作内贸进口商品入库凭证编制库存内贸商品明细表，并与各业务部核对，及时催讨对尚未流转的内贸采购发票编制内贸、进口商品明细台帐，核对业务部门的内贸商品进销存月报表定期与业务部、仓库保管人员盘点内贸存货，编制存货盘存情况表，统计存货损溢情况职责四职责表述：负责内贸及进口业务核算，上报纳税申报表相关事宜工作任务负责内贸及进口业务核算，确认内贸销售收入和销售成本，核算增值税上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表核对应交税金明细账购买发票、收据等职责五职责表述：财务部经理交办的其他工作权力：各类退税流转单证的审核权对内贸及进口业务相关凭证、单据的审核权对内贸产品库存的检查权工作协作关系：内部协调关系业务部、运作支持部、办公室等外部协调关系税务局，外经委任职资格：教育水平大专以上专业会计类、税务类专业培训经历会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、相关的税法知识，具备外贸进出口业务及相关的政策法规知识，了解一定的财务管理知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档各退税报表、退税申报注销资料，纳税报表，核销单，员工日报表等考核指标：各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注投资部投资部经理职务说明书岗位名称投资部经理岗位编号所在部门投资部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级投资部经理助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年10月本职：负责制定投资战略规划、投资项目操作和下属企业的管理职责与工作任务：职责一职责表述： 负责公司投资战略规划制定负责制定公司投资战略规划，撰写战略规划报告根据公司发展战略，制定部门规划关注投资市场信息，及时为公司重大经营决策提供信息支持职责二职责表述： 负责投资项目的操作工作任务寻找投资机会，并提