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文档简介
1/3行政办公室工作职责范文行政办公室工作职责文章正文1、辅助决策。深入调查研究单位,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动做好系部与上级部门和外单位的协调工作协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作负责指导系内各单位办公室的业务工作。4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度建立和健全各项规章制度,实行科学管理负责检查各项规章制度的落实与实施。6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,2/3院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。7、事务管理。负责系领导的公务活动安排负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作负责书报信函的收发工作负责工作电话费报销的审核工作协助做好系内办电话的管理工作负责系部综合性报表等统计工作会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作负责机要交通工作。9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作协助系内各部门建立相应的档案管理制度。11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。3/313、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。14、内务管理
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