在工作表单元格中自动填充数据.doc

在工作表单元格中自动填充数据 适用于 Microsoft Office Excel 2007 全部显示 为了快速输入数据 您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据 或者自动填充数据 您要做什么 自动重复列中已输入的项目 使用填充柄填充数据 将数据填充到相邻的单元格中 将公式填充到相邻的单元格中 填充数字 日期序列或其他内置序列项目 使用自定义填充序列填充数据 自动重复列中已输入的项目自动重复列中已输入的项目 如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配 Excel 会自动输入其余的字符 但 Excel 只能自动完成包 含文字或文字与数字的组合的项 只包含数字 日期或时间的项不能自动完成 请执行下列操作之一 要接受建议的项 请按 Enter 自动完成的项完全采用已有项的大小写格式 如果不想采用自动提供的字符 请继续键入 如果要删除自动提供的字符 请按 Backspace 注释 如果不希望自动完成键入的项 可以关闭此选项 如何打开或关闭单元格值的自动完成功能 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 高级高级 然后在 编辑选项编辑选项 下 清除或选中 为单元格值启用记忆式键入为单元格值启用记忆式键入 复选框以关闭或打开对单元格 值的自动填写功能 Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时 才完成输入 Excel 根据包含活动单元格 活动单元格 活动单元格就是选定单元格 可以向其中输入数据 一次只能有一 个活动单元格 活动单元格四周的边框加粗显示 的列提供可能的记忆式键入项的列表 在一行中重复的项不能自 动完成 返回页首 使用填充柄填充数据使用填充柄填充数据 可以使用 填充填充 命令将数据填充到工作表单元格中 还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字 数字和文本的 组合 日期或时间段序列 然而 若要快速填充几种类型的数据序列 可以选中单元格并拖动填充柄 填充柄 位于选 定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 在默认情况下 显示填充柄 但是您可以隐藏它 如何隐藏或显示填充柄 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 高级高级 然后在 编辑选项编辑选项 下 清除或选中 启用填充柄和单元格拖放功能启用填充柄和单元格拖放功能 复选框以隐藏或显示填充柄 3 为了避免在拖动填充柄时替换现有数据 请确保选中了 覆盖单元格内容前提出警告覆盖单元格内容前提出警告 复选框 如果不想收到 有关覆盖非空白单元格的消息 可清除此复选框 拖动填充柄之后 会出现 自动填充选项自动填充选项 按钮 以便您选择如何填充所选内容 例如 您可以选择通过单击 仅填充仅填充 格式格式 只填充单元格格式 也可以选择通过单击 不带格式填充不带格式填充 只填充单元格的内容 如果您不希望每次拖动填充柄时都显示 自动填充选项自动填充选项 按钮 可以将它关闭 如何打开或关闭 自动填充选项 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 高级高级 然后在 剪切 复制和粘贴剪切 复制和粘贴 下 清除 显示粘贴选项按钮显示粘贴选项按钮 复选框 返回页首 将数据填充到相邻的单元格中将数据填充到相邻的单元格中 您可以使用 填充填充 命令用相邻单元格或区域的内容填充活动单元格或选定区域 也可以通过拖动填充柄 填充柄 位于 选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 快速填充相邻的单元格 用相邻单元格的内容填充活动单元格用相邻单元格的内容填充活动单元格 1 选中包含要填充的数据的单元格上方 下方 左侧或右侧的一个空白单元格 2 在 开始开始 选项卡上的 编辑编辑 组中 单击 填充填充 然后单击 向下向下 向右向右 向上向上 或 向左向左 提示 要用该单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充该单元格 可以按 Ctrl D 或 Ctrl R 拖动填充柄以将数据填充到相邻的单元格中拖动填充柄以将数据填充到相邻的单元格中 1 选择包含您要填充到相邻单元格中的数据的单元格 2 将填充柄拖过要填充的单元格 3 要选择填充所选内容的方式 请单击 自动填充选项自动填充选项 然后单击所需的选项 注释 如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄时停留在所选单元格中 而没有将其拖出选定区域的第一行或第一 列 则 Excel 将删除选定区域中的数据 因此 必须将填充柄拖出选定区域之外 然后再释放鼠标按钮 返回页首 将公式填充到相邻的单元格中将公式填充到相邻的单元格中 1 选择包含您要填充到相邻单元格中的公式的单元格 2 将填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 拖过要填充的单元格 3 要选择填充所选内容的方式 请单击 自动填充选项自动填充选项 然后单击所需的选项 提示提示 您还可以通过使用 填充填充 命令 在 开始开始 选项卡上的 编辑编辑 组中 用相邻单元格的公式填充活动单元格 或 通过按 Ctrl D 或 Ctrl R 填充包含公式的单元格下方或右侧的单元格 对于应用某公式的所有相邻单元格 您可以自动向下填充该公式 方法是双击包含公式的第一个单元格的填 充柄 例如 在单元格 A1 A15 和 B1 B15 中含有数字 并且您在单元格 C1 中键入公式 A1 B1 要将该公式 复制到单元格 C2 C15 中 请选中单元格 C1 并双击填充柄 返回页首 填充数字 日期序列或其他内置序列项目填充数字 日期序列或其他内置序列项目 使用填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 您可 以快速用数字或日期序列或者日 工作日 月或年的内置序列填充某区域中的单元格 1 选择需要填充的区域中的第一个单元格 2 键入序列的起始值 3 在下一个单元格中键入值以建立模式 例如 如果您要使用序列 1 2 3 4 5 请在前两个单元格中键入 1 和 2 如果要使用序列 2 4 6 8 请键入 2 和 4 如果要使用序列 2 2 2 2 可以保留第二个单元格为空 可填充的序列的更多示例 当填充序列时 选定的内容会扩展 如下表中所示 用逗号分隔的各项放置到各个相邻单元格中 初始选择初始选择扩展序列扩展序列 1 2 34 5 6 9 0010 00 11 00 12 00 周一周二 周三 周四 星期一星期二 星期三 星期四 一月二月 三月 四月 一月 四月七月 十月 一月 1999 年 1 月 1999 年 4 月1999 年 7 月 1999 年 10 月 2000 年 1 月 1 月 15 日 4 月 15 日7 月 15 日 10 月 15 日 1999 20002001 2002 2003 1 月 1 日 3 月 1 日5 月 1 日 7 月 1 日 9 月 1 日 Qtr3 或 Q3 或 Quarter3 Qtr4 Qtr1 Qtr2 文本 1 文本 A文本 1 文本 A 文本 3 文本 A 第 1 阶段第 2 阶段 第 3 阶段 产品 1产品 2 产品 3 4 选定包含初始值的单元格 5 将填充柄 拖过要填充的区域 要按升序填充 请从上到下或从左到右拖动 要按降序填充 请从下到上或从右到左拖动 提示提示 也可以指定序列类型 方法是先按住鼠标右键 再拖动填充柄 在到达填充区域之上时 单击快捷菜单 快捷菜单 显示与特定项目相关的一列命令的菜单 要显示快捷菜单 请用右键单击某一项目或按下 Shift F10 中的适当命令 例如 如果初始值为 JAN 2002 则单击 以月填充以月填充 将生成序列 FEB 2002 MAR 2002 等等 单击 以年填充以年填充 将生成序列 JAN 2003 JAN 2004 等等 如果选定区域包含数字 您可以控制要创建的序列的类型 如何用数字序列填充单元格 1 在 开始开始 选项卡上的 编辑编辑 组中 单击 填充填充 然后单击 序列序列 2 在 类型类型 下 单击下列选项之一 单击 等差序列等差序列 获得对每个单元格值依次添加 步长值步长值 框中的值而计算出的序列 单击 等比序列等比序列 获得将 步长值步长值 框中的值依次与每个单元格值相乘而计算出的序列 单击 日期日期 获得按照 步长值步长值 框中的值以递增方式填充数据值的序列 该序列采用在 日期单位日期单位 下指定的单位 单击 自动填充自动填充 获得在拖动填充柄产生相同结果的序列 您可以禁止 自动填充自动填充 方法是按住 Ctrl 同时拖动选定两个或更多单元格的填充柄 选定的值就复制到了 相邻的单元格 并且 Excel 不扩展序列 返回页首 使用自定义填充序列填充数据使用自定义填充序列填充数据 为了更轻松地输入特定的数据序列 如名称或销售区域的列表 您可以创建自定义填充序列 自定义填充序列可以 基于工作表中已有项目的列表 您也可以从头开始键入列表 您不能编辑或删除内置填充序列 如月和日的填充序列 但是可以编辑或删除自定义填充序列 注释 自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本 对于只包含数字的自定义列表 如从 0 到 100 您必须首先 创建一个设置为文本格式的数字列表 如何将数字设置为文本格式 1 为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格 2 在 开始开始 选项卡上的 数字数字 组中 单击 数字格式数字格式 框旁边的箭头 然后单击 文本文本 提示 您可能必须单击 更多更多 才能看到 文本文本 3 在已经设置格式的单元格中 键入数字列表 使用基于现有项目列表的自定义填充序列使用基于现有项目列表的自定义填充序列 1 在工作表中 选择要在填充序列中使用的项目列表 2 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 3 单击 常用常用 然后在 使用使用 Excel 时采用的首选项时采用的首选项 下单击 编辑自定义列表编辑自定义列表 4 确认所选项目列表的单元格引用显示在 从单元格中导入序列从单元格中导入序列 框中 然后单击 导入导入 所选的列表中的项目将添加到 自定义序列自定义序列 框中 5 单击 确定确定 两次 6 在工作表中 单击一个单元格 然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目 7 将填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 拖过要填充的单元格 使用基于新的项目列表的自定义填充序列使用基于新的项目列表的自定义填充序列 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 常用常用 然后在 使用使用 Excel 时采用的首选项时采用的首选项 下单击 编辑自定义列表编辑自定义列表 3 单击 自定义序列自定义序列 框中的 新序列新序列 然后在 输入序列输入序列 框中键入各个项 从第一个项开始 在键入每个项后 按 Enter 4 当列表完成后 单击 添加添加 然后单击 确定确定 两次 5 在工作表中 单击一个单元格 然后在自定义填充序列中键入要用作列表