5[1][1].28滨江城端午节方案.doc

“龙游滨江，粽情端午”东海滨江城端午嘉年华目 录一、活动目的及方式 活动目的 活动主题 主办单位 出席人员 活动时间及地点 报名办法 活动形式二、活动执行 活动流程 筹备进程 人员安排 媒体安排 物资费用第一部分 活动目的及方式一、活动目的通过东海滨江城“龙游滨江，粽情端午”活动的开展，提升东海企业的社会影响力，引起市场对东海项目滨江城的关注，增强消费者对开发商的信心，提升东海滨江城项目的美誉度，形成良好的口碑宣传效应，拉动产品销售。二、活动主题 “龙游滨江，粽情端午”东海滨江城端午嘉年华三、主办单位重庆市纯阳建设开发有限公司四、出席人员所有报名参赛人员五、活动时间及地点时间：月28日，下午2:004:00；晚上:008:30地点：东海滨江城，滨江广场第二部分 活动执行一、报名办法1、 报名以家庭为单位，限200户参加，儿童需有成人陪同。（每户发放游戏券一张，发完即止）2、 报名时间：活动公布之日起2009年5月22日3、 报名方式：电话报名或到滨江城销售中心登记报名皆可，报名时需留下联系人电话、姓名房号等，置业顾问在5月27日对所有参与活动人员进行电话回访确认其参与意向，以便进行活动调整。4、 所有报名人员需在5月21日前到销售中心领取游戏券。二、活动形式1、趣味龙舟赛：、 参赛者需到裁判处报道并服从裁判的分组安排，同时裁判需在游戏券上划掉此项目。、 每轮比赛分为5组，每组5人。、 比赛距离约60米，最先跑过终点的龙舟获得奖品。、 若出现并列的情况则加赛一轮。、 奖品为2.5L色拉油1桶及精美粽子1袋。、 裁判3人2、 巧手包粽大丰收、 参赛者需到裁判处报道并服从裁判的分组安排，同时裁判需在游戏券上划掉此项目。、 活动以规定时间分钟为限， 、 每轮比赛为10人。、 在规定时间内包好粽子最多的3个人获胜，奖品为其所包的粽子及精美粽子1袋（允许并列）。、 比赛过程中不能换人。、 裁判2人，保洁1人3、 吃粽子大赛、参赛者需到裁判处报道并服从裁判的分组安排，同时裁判需在游戏券上划掉此项目。、活动时间以1分钟为限。、每轮比赛为10人。、在规定时间内所吃粽子最多的3个人获胜，奖品为所吃粽子数量相等的粽子及精美粽子一袋，（允许并列）。裁判2人，保洁1人4、 知识对对碰、由主持人现场开展与端午节相关的趣味问答及游戏，并由主持人现场发放奖品，奖品为粽子或洗浴药包，由主持人自己把控。5、 放飞理想，孔明灯亮523日晚间孔明灯燃放活动，参与活动者于晚上8点到销售中心免费领取孔明灯到滨江广场由工作人员指导燃放，数量为200个，送完即止。注：活动结束后各位参与人员凭游戏券到领奖处领取纪念奖。三、筹备进程时间筹备事件责任部门备注5.18活动方案完成企划部5.19宣传媒体邀请企划部5.19短信发放，开始报名登记企划部5.22奖品及物料采购完成行政部5.22现场工作人员人数、岗位及职责确定企划部行政部5.22工作协调会召开企划部在东海滨江城召开，企划部、销售部、行政部、物管公司相关工作人员参加5.22报名截止销售部5.22物料制作完成企划部5.22现场布置完成企划部四、人员安排序号部门责任小组职责1总负责邓建平 刘平活动总协调，效果总控。2总执行陈思活动全程监控、执行3营销中心企划组 吴晓现场协调、与各部门联动蓝芳勇现场物料制作、物料采买协助、现场布置协助、广告设计把控。3行政部后勤组邬涛物料、奖品采购、运输、发放、现场布置协助，现场工作人员人安排。4销售部接待组李凤负责报名、签到，电话通知活动人员，组织活动人员分组、现场接待，照相、工作人员安排等。5物管公司物管组孟庆永现场布置协助、治安维护，形象展示，紧急事件处理。本次活动需特别增加2名专项保洁人员。姓名电话邓建吴芳庆、媒体安排1、新闻、硬广宣传：利用合川日报及万通广告在活动前期发布东海滨江城端午节活动相关信息，并在后期作持续报道。2、电话、短信宣传：由销售中心以电话和短信的形势告知客户活动相关信息。六、活动预算序号费用所用价格/元1物资费用82572奖品费用50003销支人员2104备用资金10005总计13467五、物资准备及活动费用物料名称说明规格数量到位时间单价/元总价/元责任部门珩架租赁画面活动介绍及注意事项喷绘2M3M1幅5.2212元/72企划组珩架活动介绍及注意事项2M3M1幅5.2214元/m224主背景喷绘（室外）3M5M1个5.2212元/180主背景珩架租赁（室外）3M5M1个5.2214元/m336巧手包粽大丰收（写真）规则展示60CM90CM1块5.221850吃粽子大赛规则展示60CM90CM1块5.221818趣味龙舟赛规则展示60CM90CM1块5.221818游戏券游戏用15cm5cm200张5.22200200兑奖券1（油）兑奖5cm5cm40张5.221010兑奖券2（粽子）兑奖5cm5cm200张5.225050龙舟道具比赛道具2m0.5m5个5.215002500桌牌签到处10cm25cm1块5.221010签字笔签到处55.220.73.5音响现场氛围1套5.22500500无线麦宣布规则25.22100200气柱现场布置6根3.28220（配套）1320欢迎条幅挂气柱6个（文字内容）6条3.14台花氛围营造1个3.14100100后勤组桌子吃粽子及包粽子比赛用（若不够，建议向宾馆租用）10张5.22200200饮料饮料机准备5.22100100孔明灯夜间燃放统一规格型号200个5.2251000礼宾柱划定比赛区域20米5.22002.5L色拉油龙舟赛奖品40瓶5.22251000精美粽子奖品1505.22203000洗浴包纪念奖礼品2005.2251000白粽子（熟，每斤约3个）比赛吃及奖品300斤5.23上午2元/斤600竹叶包粽子用（事先洗好）1200张5.220.1120糯米包粽子用（事先洗好、泡好）80斤5.22