会计和财务管理中ERP系统的应用论文.doc

会计和财务管理中ERP系统的应用论文 【摘要】文章简单的介绍了ERP系统的概念探析了ERP系统在会计和财务管理中的应用并且以M企业为例并探析了ERP系统在该企业会计和财务管理中的应用成果 【关键词】会计财务管理ERP系统应用 一、前言 ERP系统是由美国著名的GarterGroup公司提出来的其是一整套的企业管理系统体系标准以提高企业的资源使用效率、提高企业业务集成运行效率进而为企业提供集成的资源管理方案ERP系统覆盖了企业的管理信息系统能够对企业的人力资源、项目管理、制造管理、供应链管理、财务管理等进行有机的整合实现企业业务流程和资源管理的一体化 二、ERP系统的概念 ERP系统的全称为企业资源计划管理其是一种以信息技术为媒介的全新的企业管理模式其拥有系统化的管理理念对企业的所有资源进行统筹的整理与规划从而实现资源分配的最优化管理ERP系统是企业集成化管理软件系统中的代表其集合了管理思想和先进的信息技术其中的信息自动整合能够有效的减少人工组织环节实现了整个企业供应链的有效管理显著的提高了企业的生产效率从治理方面来说其是一种相对完整的集成化治理信息系统整合了信息、财力、物力、人力等实现了财务管理的透明化管理以及会计核算的自动化;从技术方面来说其自动化节约了许多环节的成本从而创建了一个人性化的管理平台实现了会计与财务的同步化管理 三、ERP系统在会计与财务管理中的应用 (一)ERP系统在会计中的应用 在信息时代的浪潮中计算机被广泛的应用在全球范围内的众多领域中会计界中计算机的广泛推广和应用也逐渐的取代了传统的会计模式这一革新实现了会计工作的自动化显著的提高了会计的工作效率并且提高了会计核算的准确率传统的会计核算模式相对独立其业务流程很在在相邻的工作系统以及环节中取得良好的集成效果ERP系统在会计中的应用很好的解决了这种问题ERP系统依托与网络平台其能够收集到广泛的会计核算信息其中包括各个制造工厂、代理网络、分销商等众多信息和资源然后对企业的总账、固定资产、应收账、应付账款等进行分组然后再进行相应的会计核算实现对企业活动中的资金流动方向以及资金现状进行及时的控制、监督、核算、反映和记录此外ERP系统中的所有组成部分的会计核算工作都是由ERP系统继续拧统一编制具有规范、简单、系列的核算模块这些模块能够有效的集成各种功能的会计信息例如ERP系统中的应收账款可以通过ERP系统中记录的库存模块、采购模块、销售模块等集成实现并且在集成的过程中还能自动生成汇入总账和其他凭证除此之外该ERP系统还具有查询付款、查询现金、查询收款、打印票据等众多功能 (二)ERP系统在财务管理中的应用 会计核算的基础为财务管理财务管理是对会计核算输出的数据进行科学、合理的管理、控制、加工以及预测等活动其中计划、预测、控制以及分析等财务方面是财务管理工作的重点内容通过采用了ERP系统后能够将生产模块、财务管理模块、销售模块等会计核算模块进行集成最终形成一个统一的整体实现财务管理的多层次化管理能够更加全面的反映企业的财务信息此外ERP系统还能够对财务人员、仓管人员、生产人员、销售人员以及会计人员等进行统一的管理和分配从而保证财务管理的事前计划以及事中控制都能够有效的发挥从而保证企业能够更有力、更方便的将生产链和销售链相连接保证企业的日常经活动能够稳定、顺利的展开以此保证企业的经济效益 四、ERP系统在会计和和财务管理中的应用实例 (一)企业背景 某M企业为该行业的支柱企业其90%以上的员工都具有大学本科以上学历其中科技研发人员的占总员工数量的75%左右该企业年的销售累积收入为200亿元上级的税金33亿元人民币该企业秉承“团结拼搏、和谐创新、再创辉煌”的企业精神逐渐的发展成为世界级企业 (二)企业的会计和财务管理实行ERP 该企业为了建立完善的ERP系统其与SAP合作成功的实施了ERP5.0系统战略该ERP系统能够满足该企业在人事、财务、销售、生产、物料等方面的实际需求其涵盖的内容以及涉及到的部门众多该企业的5.0ERP系统的主要模块包括以下几个方面：其一供应模块主要包括的内容有供应商主数据维护、物料主数据维护、采购、库存盘点、库存管理等该企业还实施的引进了工业方案、工作流程管理、项目管理等模块;其二财务其管理的内容主要包括财务支出、销售收入、专用资金、流动资金、固定资金、费用、财务报表、日常账务等通过ERP系统实现了对资产、成本控制以及应收账款的管理;其三生产根据预测的销售前景编制相应的生产大纲然后根据生产计划安排制定物料需求计划然后再进行原材料以及其他零件的采购实现对生产源头即原材料、制品的阶段完成对企业成本的有效控制;其四销售ERP系统能够帮助企业的销售人员完成销售发票处理、销售发运处理、客户信用检查、客户定金、销售订单、销售报价、客户档案等销售管理事务通过对这一系列事务的管理客户能够及时、准确的了解销售的整个过程中的数据信息从而保证销售人员能够清楚的了解到业务数据的具体流程以及相互之间的关系 (三)ERP系统在该企业中的应用效果 通过对该企业的背景进行分析传统的会计和财务管理模式已经不能满足其发展的需求通过在会计中应用ERP系统通过利用计算机和网络通信技术为企业的决策者提供业务运行以及决策支持的管理平台实现了企业资源的最优化配置;通过在财务管理中应用ERP系统企业的财务管理模块已经实现了从事后财务管理信息反应向一体化、多层次的财务管理信息处理的转变并且在转变的过程中该企业吸收了国内外众多先进企业的经验显著的改善了企业会计和财务管理的业务流程 五、结束语 随着市场经济的发展企业之间的竞争日益激烈ERP系统作为一种新型的管理方法和管理手段能够为企业带来更多的利润越来越多的企业开始应用ERP系统而会计和财务管理作为企业的核心致使ERP系统在会计和财务管理中的应用成为企业关注的重点 参考文献 1戴永远.ERP系统在会计与财务管理中的价值分析J.商场现代化(8);7273. 2徐晓平.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析J.中国管理信息化(11);1112. 3钟洁娜.ERP系统在现代会计管理中的应用J.现代商业(12);181182. 1.会计和财务管理中ERP系统的应用 2.浅谈财务管理中会计信息系统的