财务管理制度95107

精品文档 1欢迎下载 财务管理制度财务管理制度 总则总则 1 财务人员分为会计和出纳 会计管帐 出纳管钱 财务人员 必须严格恪守工作职责 遵守公司的各项财务审批制度 2 会计 出纳必须每日对好当日收入及支出的帐目 发现问题 及时查找原因 总经理每月不定时对财务帐目进行核查 发 现帐目差错 谁的责任谁全额赔偿 3 财务会计必须每日将当天的财务情况上报于总经理 4 财务人员监督每日的报销 购买等支付凭证 如有异常及时 向上级领导汇报 5 财务的帐目收支凭证必须有会计或出纳的签名 一切开支必 须有总经理审核签字方可报销 第一章第一章 财务人员岗位职责财务人员岗位职责 一 会计岗位职责范围一 会计岗位职责范围 1 认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规 确保财务 工作的合法 合规 严格按照财务工作程序执行 严格遵守公司 的各项财务审批制度 2 维护公司的合法权益 监督 审核财务收支表单 进行 成本 费用核算和控制 督促工作团队降低消耗 节约费用 提高经济效益 精品文档 2欢迎下载 3 建立健全各种财务账目 编制财务报表 为公司负责人 决策提供有效依据 4 负责会计档案资料的收集 整理 确保档案资料的完整 安全 有效 5 加强其他涉及财务人员旳管理 进行内部培训 提高财 务工作人员素质 完成会所工作程序规定的其他工作 完成财务 负责人安排的其他任务 二 出纳岗位职责范围二 出纳岗位职责范围 1 认真审核前台及超市收入表单 收入现金或银联刷卡必 须及时查验 并现场办理当日现金收入和银行票据结算手续 2 严格凭现金付出传票做好资金的支出管理 不坐支现金 不以白条抵库 按照时间顺序 及时地登记现金 银行存款日记 帐及其他业务台账 保证数字清楚 内容准确 及时核对库存 现金 做到日清月结 3 每月初前七个工作日内与会计人员完成现金和银行对账 工作 向合伙团队负责人汇报收支情况 保管好库存现金及有关 票据 确保其安全无缺 如有短缺承担赔偿责任 三 仓库保管员职责范围三 仓库保管员职责范围 1 加强物资管理是对企业经营重要性的认识 保证财产完 整是仓库管理人员义不容辞的职责 2 应按照公司有关规定采购物资 进入仓库必须核对数量 价格 质量进行严格验收 登记 发放物资应严格按照规定程 精品文档 3欢迎下载 序进行 3 对公司固定资产和重要设备物品应设立帐册进行登记 数量 价格 购置日期 存放地点 并加以编号 4 对仓库所有进出物资应设有帐册和卡片 做到日清月 结 帐 卡 物三相符 5 仓库应保持环境卫生 货物堆放 整齐 严禁吸烟 认真做好库内防火 防潮 防霉等各项安全 措施 6 每月对仓库物资进行盘点一次 发现损毁 短缺 变 质等情况应及时分析原因 明确责任 并按规定上报 进行相 应处理 并在帐卡上反映 7 建立健全财产管理制度 堵塞各种漏洞 确保财产的 安全与完整 四 收银员职责范围四 收银员职责范围 1 热爱公司 格守尽责 遵守公司各项规章制度 2 严格按照工作流程规范操作 保守公司商业秘密 3 参加每日由主管召集的班前例会 衣着统一并做好营 业前各项准备工作 4 收银员和人事部文员互相配合 做好员工通道每天业 务促销员台票日卡的发售以及新进人员的拍照 办证等工作 并进行汇总 5 做好消费过程中的赠券 提现 退单 打折 招待等 审核工作 发现问题随时想领导请示报备 精品文档 4欢迎下载 6 包房消费结束应即时打印帐单 配合楼面服务员做好 买单工作 做到准确无误 7 每天营业结束 把现金 刷卡单据分类整理汇总并将 营业款 至少二少 放入保险箱内 8 应严格执行信用卡 提现制度 并由主管审核签字 尤其对外提现还需看提现人护照并将姓名 国籍 护照号记录 在案备查 9 自觉保守公司机密 第二章第二章 日常工作管理规定日常工作管理规定 为明确会所资金使用流程 规范费用报销及借款行为 完 善财务管理制度 特制定本规定 一 有下列情形的 财务人员可拒绝进行费用报销一 有下列情形的 财务人员可拒绝进行费用报销 1 发票或报销单据虚假 经手人未签名 没有办理入库手 续 没有报总经理审核同意签字的 2 发票主要项目 如单位 品名 数量 开票日期 填写 不齐全 发票内容与其单位性质不一致的 3 填写字迹不清楚 金额涂改 大小写金额不符 4 先斩后奏 采购前未报有关负责任同意未办理采购单的 5 超过使用期的发票 手填发票或具备日期的定额发票为 超过三个月才用于报销 其他无日期定额发票以国家宣布作废 日期为依据 二 费用报销流程二 费用报销流程 精品文档 5欢迎下载 1 采购前填写采购单 报有关负责人同意签字后再采购 2 凡购入物品采购经办人首先在原始单据上签写 经办人 xxx 尔后交仓库管理员验收入库 并据实开具入库单 3 费用报销单的填写 由费用报销人完整填写费用报销单 内容 并将原始票据整齐粘贴在 票据粘贴单 上 4 持单据报总经理 即合伙负责人 对报销单进行审核 并签署同意或拒绝费用支出意见 5 会计审核票据有效性 合规性 审核票据使用是否符合 要求 报销费用金额是否超支 三 借款三 借款 1 借款原则 非公司正常生产经营性开支不借 并且前不 清 后不借 2 借款流程 1 填写借款单 因特殊情况非公司正常经营性开支 借 款人应首先报总经理同意 到财务部领取一式两联的 借款单 详细填写借款日期 资金性质及归还方式和日期等 由总经理确 认借款要素真实 金额合规后签字后财务方开具现金付出传票 岀纳员凭现金付出传票发放借款 2 属公司正常生产经营性小额开支 有关部门负责人应签 发采购单交经办人 由总经理确认合规并签字后 岀纳员凭采 购单发放预支款 3 因特殊情况非公司正常经营性开支的借款单由会计留存 精品文档 6欢迎下载 入帐 凭此记录扣除借款人借款 4 属公司正常生产经营性小额开支开具的采购申报单 经 办人凭报销结算后的现金付出传票 多退少补后销毀 5 注意 如果有同一事项已经借款未进行冲销但进行费用