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闭幕式策划文档范文 三峡大学科技学院“社团活动月闭幕式”活动策划书 一、活动名称三峡大学科技学院“社团活动月”闭幕式 二、活动背景经过几个月的社团活动，社团联合会充分调动各社团及其会员的积极性和创造性，全面开展了有价值有意义的社团活动，不断丰富校园文化，充实同学们的生活空间，已成功举办了多个大型活动，已经成功举办了四届的“社团活动月”活动在三峡大学引起强烈反响，每届活动中各社团都积极准备并开展活动，使社团联合会活跃校园社团气氛，陶冶同学们情操的目的得以真正的实现。 在社团活动即将结束之际，为各社团搭建一个展示自我风采的平台，并借此机会表彰优秀社团及优秀社团活动，进一步推动三大科院社团的发展。 三、活动的目的及意义社团是我们大学课外生活的不可缺少的一个组成部分，在这个过程中能够让自己在高中时期没有展示的才华能够在大学这个巨大的舞台上得以展示。 为了让每一位同学更加透彻地了解各种社团，并能较快地以科技学院带动三峡大学全体师生共同参与的局面，积极参加社团活动，让我们大学的生活变得更加五彩缤纷。 四、活动开展 1、歌舞晚会让梦飞 (1)中国古典文化展示项目曲艺表演、书法展示、传统舞蹈表演、武术表演等表演书画协会、同创英语协会、启源思辩协会、马列主义协会、行动营、武术协会 (2)现代主流艺术表演项目现代舞、爵士舞、健美操、小品、相声表演现代舞协会、创业规划社、科技创新协会、证券投资协会、计算机协会 (3)新潮文化展示项目cosplay展示、rap表演、街舞表演动漫协会、现代舞协会、美妆协会 2、颁奖由团委领导为在过去一年里获得荣誉称号的社团及协会颁奖，整个颁奖活动穿插在歌舞表演中间，与晚会交替进行。 3、活动时间及地点时间5月中旬地点东苑广场 五、闭幕式经费预算晚会灯光及音响租用:1000元；晚会舞台搭建及布置1500元；晚会演出服装租用500元；晚会器械托运费用200元；晚会工作人员劳务费400元；晚会奖品购置费用500元；宣传品制作费用200元；活动中的其他支出300元总计4600元（视情况可调整） 六、资源需要 1、院校领导及全校师生的大力支持。 2、成熟的运作方案。 3、充分的前期准备工作。 4、宣传工作到位。 5、社团联合会及下属个社团的积极配合。 七、活动中注意细节 1、场地必须保持清洁。 2、活动开始前应有相应的安保人员引导学生入场，如在等待学生比较多的情况下要耐心疏导，不能发生冲突。 3、活动准备人员必须在活动开始前熟悉场地附近的消防装置所在点，并且能够熟练操作消防装置 4、活动过程中必须注意踩踏事故的发生，应当调集足够的人员帮助指引和疏导学生，以便在最大程度上避免因为拥挤而发生的踩踏事故。 5、活动结束后依旧由安保人员引导学生出场，在过程中确保人员流动畅通。 6、活动过程中负责演出顺序与道具准备的人员必须保证整个活动的流畅。 7、活动前应从社团中抽调一部分安保人员，以确保以上几条的措施的顺利实施。 8、活动之前做好设备的调试。 确保演出时设备不出现问题。 活动中设备出现问题的话，调节活动次序或者准备备用设备。 如无法解决，紧急调节活动内容。 9、节目没有按照预定的时间进行，则安排一定的调节性节目，调节时间。 或者主持人自行调整。 10、各节目要有专人负责以保证节目积极向上，否则追究其责任，并禁止其所在社团参加下一届“社团活动月”所有活动。 八、活动负责人及主要参与者主办方三峡