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第二章系统规划本章主要内容 MIS的生命周期结构化开发方法系统规划 1 2 1结构化系统开发方法SA SD SP MIS既然是系统 就有相当的复杂性 1968年的软件危机迫使人们思考系统开发的问题 面对几百万上千万的项目从何处入手 如何实施 MIS是系统 就可分 化大为小 化难为易就能够解决 老子说 出发点 系统基本模型 基本方法 分解 2 2 1 1MIS的生命周期 任何事物 任何工程都有其孕育 诞生 成长 成熟 衰退直至消亡的过程 即生命周期 MIS的生命周期包括开发阶段和运行阶段 在使用过程中不断衰变又不断维护 维护是为了延长其使用寿命 直到被新的系统所取代 旧系统的生命周期便告结束 由于各阶段间首尾相接 该模型形如一个多级瀑布 故称此模型为瀑布模型 3 MIS的生命周期模型 瀑布模型 4 瀑布模型的含义 各阶段首尾相接 只有做完前面的阶段才可以开始下一个阶段 次序不可调换 落差表示下来容易返回难 上面的表象说明什么 5 2 2MIS工程各阶段简述 1 系统规划任务 可能性与必要性 分四步完成 第一步 组建开发组 第二步 初步调查 的目的在于论证工程的可能性与必要性 对组织 企业 的概况 目标 边界 环境 资源 企业中类人员对开发新系统的反映 态度等问题进行认真调查 6 第三步 可行性分析 综合调查的资料 分折工程的可行性和必要性 分析要事实求是 结论要有根据 第四步 编写可行性分析报告 报告提交给企业或企业的主管部门 如果开发组认为是可行的 应同时提出几种开发方案 开发进度计划和资源需求计划等资料 供审批参考 7 MIS工程各阶段简述 2 系统分析任务 设计新系统的逻辑模型第一步 详细调查 此次调查的目的在于设计新系统 详细调查的指导思想是抓宏观 抓信息流 要搞清现行系统中所有的信息流输人 处理 存贮与输出过程 8 第二步 建立新系统的逻辑模型 这是分析阶段的核心任务 系统分析员使用一套图表工具 如数据流图 数据字典等构造出独立于物理设备的新系统的逻辑模型 并与文字说明一起组成系统分析说明书 9 MIS工程各阶段简述 3 系统设计六项任务 物理模型设计 具体讲 1 物理模型设计 2 数据存储设计 3 其他设计 4 代码设计5 输入 输出设计6 硬件 系统软件 网络等设计 上述设计资料构成系统设计说明书 10 MIS工程各阶段简述 4 系统实现五项任务 构造一个物理的新系统 1 程序设计 程序及程序系统调试2 数据准备3 操作人员培训4 购置计算机硬件 系统软件并安装调试5 编写操作说明等文字资料等 11 MIS工程各阶段简述 5 系统评审任务 评价系统的质量 新系统建成并经一段时间的试运行后进行 步骤 1 组织评审组2 评审组对新系统测试3 评审并提交评审报告 12 MIS工程各阶段简述 6 系统运行与维护经评审认可的系统应交付使用 替代原系统 这个代替过程称系统转换 系统转换完成后 新系统便进入了长期的运行 维护阶段 直至被更新的系统所取代 13 运行与维护的主要任务是 1 新系统正式运行 逐日提交运行记录 2 系统维护及对维护的评审 提交每次的维护报告及维护评审报告 14 MIS工程各阶段简述 15 2 4MIS工程标准化 标准化是工程界的重要准则 它使业界的交流 工程的优化 实施 运行维护以及复用成为可能 主要包括 基本名词概念标准化 如输入 输出 处理 数据流 模块 数据存储等 16 工程阶段划分标准化 文档标准化 有关表格形式及图形符号的标准化 工程方法和工具的标准化 MIS语言标准化 国标 GB8567 88 和军标 17 MIS工程管理 MIS的开发本身就是一项系统工程 开发周期长 人员多 人力财力耗费巨大 如管理不善势必造成巨大的浪费 甚至会导致失败 因此 对系统开发的全程必须用系统工程的方法实施管理 管理的内容主要有 开发资源的保障 进度计划与控制 工作量与费用统计等 18 2 5MIS系统规划 稍大一点的工程 在正式开工前都要作可行性论证 规划实际是对MIS工程的决策 它关系到企业的利益 工程的成本 是开发的前提 MIS工程是在一定的时间 技术 资金等条件下开展的 正确的做法应当是从企业的实际出发 确定恰当的目标 采用先进而可靠的技术 解决企业的关键问题 19 系统规划的作用 系统开发的前提 系统开发的资源保证 系统验收的评价标准如果可行 还要提出工程进度计划 资源需求计划等 若不可行 则应否定这一工程 20 规划目标的确定 由于MIS是组织的一个子系统 所以MIS的目标一定要符合组织的总目标 目标要经过调整 主要有两方面 可以把目标分解为近期目标和中远期目标去掉不合理目标 引入合理目标 21 系统规划的目的 22 系统规划的步骤 在用户提出开发新系统的要求后 系统规划可分四步进行 第一步 组建开发组 第二步 开发组对当前系统做初步调查 第三步 进行可行性分析 第四步 编写可行性分析报告 23 2 5 1对当前系统的初步调查 第一次调查 初步调查以可行性分析为目的 为可行性分析提供定性的和定量的根据 在调查的深度与广度上要恰当掌握 过浅 过窄可能导致错误的结论 过深 过细会造成浪费 因为新系统开发与否尚未决定 24 一 初步调查的内容 1 企业概况 企业的发展历史 目前规模 经营效果 业务范围 管理水平 经济效益等 2 现行信息系统 人工 人机 运行状况 诸如系统的结构 功能 效率 可靠性 问题等 3 MIS的总目标 25 4 企业领导和管理人员的信息意识 5 新系统开发的自然条件 包括计算机设备情况 计算机应用人员情况 资金来源 数据的完整性和精确度 管理基础等 6 问题和薄弱环节 企业期待MIS解决的问题 问题的重要性及解决这些问题的可能性 26 二 调查要领 1 初步调查要注意宏观上的内容 如企业概况等 不要一下于陷入具体细节中去 2 注意对企业环境的调查 如同行业企业的情况 上级的态度 政策法规 企业产品的前景等 3 多定量 少定性 收集具体数据 用数据说话 27 2 5 2可行性分析FeasibilityStudy 也称可行性研究 目的是要确认或者否定用户单位开发MIS的要求 可行性包括两层含义 一是可能性 二是必要性 可能性指开发MIS的条件是否具备 用户的需求是否恰当 当前的资金 技术 时间条件是否许可 哪些可以改变 恰当的系统目标必须解决管理中的关键问题 如果认为开发要求是可行的 但目标过高或过低 则应当与用户一起分析修正 28 一 必要性分析 必要性指客观上是否真正需要 可以从三个方面分析必要性 1 显见的必要性 凡MIS能起到明显作用的领域都可以认为是必要的 如提高工作效率 提高数据处理能力 质量等 2 预见的必要性 企业领导者预见到 要想在未来的市场经济中求得生存和发展必须采用先进的信息处理手段 建立MIS 领导决心大 可以认为是必要的 29 3 潜在的必要性从宏观上 整体上 战略上考虑确实是必要的和必须的 例如决策支持系统 办公自动化系统等 虽然暂时没有似乎也能混得下去 但信息处理效率低下 不能适应改革开放的形势和市场经济的潮流 特别是我国加入WTO之后 企业无法与世界接轨 无法参与世界范围的竞争 有理由认为 这些信息系统也是必要的 30 二 可行性分析 从四个方面 管理可行性一是领导的现代化管理水平 尤其是他们的信息意识如何 这是新系统成败的关键 二是管理基础工作 各项管理制度是否健全 执行是否严格 原始数据的采集是否及时完整 保存是否良好 有人说 MIS的成功三分在技术 七分在管理 十二分在数据 31 2 经济可行性MIS工程耗资巨大 要从投入和产出两个方面论证其经济上的可行性 要估算工程的成本与效益 评估投资的风险 投资效益分析 投资决策分析 风险评估技术都有现成的算法可供参考 32 3 技术可行性技术可行性就是技术资源的可用性问题 能否得到所需要的设备 技术和技术人材 设备和技术都应当是已经成熟的 已经进入实用阶段的 还应当有足够数量的 称职的专业技术人员 33 4 环境可行性就企业内部而言 MIS建设可能要涉及到部分人员工作程序 方式 岗位的变动 甚至是机构的调整 机构扁平化 这些变动是否可行 企业外部信息渠道是否畅通 例如 企业要用计算机与银行对帐 需要银行配合才行 政策法规有什么规定 主管部门有什么要求等等 34 2 7开发方式的选择 35 2 8可行性分析报告 在分析论证得出结论后要编写新系统开发的可行性分析报告 报企业上级部门审批 同时该报告也是后继开发的工作的纲领及系统评审的依据 如果认为某些条件不成熟 但调正新系统的某些目标仍可进行 则应与用户协商 重额做可行性分析 如果认为是完全不可行的 则应立即放弃系统的开发 该报告时系统的正是文档 有固定的格式 36 可行性分析报告的主要内容 1 可能性与必要性的分析论证 2 结论 3 系统开发方案 应提供多个方案供选择 4 系统开发进度计划 资源需求计划 37 行性分析报告具体内容和格式可参考中华人民共和国国家标准 GB8567 88 计算机软件产品开发文件编制指南 可行性分析报告是系统开发过程中的正式文档 应当认真做出并妥善保存 38 例一 学籍管理系统 题目 学校目前在校专科生 本科生 研究生近1 5万人 设10个系 125个专业 250个教学班 学籍管理一直用手工 管理人员负担重 效率低 常出错 计算机系四年级部分学生在学习完 信息系统分析与设计 课后 在老师的指导下为学校开发学籍管理软件 硬件 系统软件由校方购买 39 功能需求 1 新生入学时 登录新生的自然情况 入学成绩等 并为新生编班 编学号 2 学生按学分制管理 每学期末登记学生的考试 考查 补考 选修课成绩 专科 本科 研究生均按学校规定的学分 达到者准予毕业 但学生在校最长不得超过6年 3 登记学生在校期间的奖惩情况 学籍变动情况 40 4 学生毕业时要把个人的自然情况 在校情况一并转入 毕业生库 5 查询新生 在校生 毕业生的情况 并能做成绩统计 6 要求系统能对专科 本科 研究生的学籍统一管理 7 要