办公室5月份工作计划明细表.doc

办公室5月份工作计划明细表项 目分 类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量标准部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会部署工作评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。李海平效能评估小组5月底完成因5月份各部门工作总结于6月1日上网公布，因此评估结果会延迟至6月3日。1、评估方案公平、公正，符合部门工作性质与特点；2、符合计划的特点；3、严格执行评估标准，结果公开。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目完善招待管理制度1、印刷修订后的业务招待申请单2、正式启用王维壮许晓青5月上旬无严格执行业务招待管理制度A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高推 行效能评估体系1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。李海平效能评估小组5月12日前完成无1、评估过程公开、透明；2、尊重数据与事实；3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。5月31日前完成C、需要延期C、待提高规范会议流程1、安排小范围的专题讲座； 李海平周新海效能评估小组5月上旬无1、会议模板幻灯片能充分展示标准会议流程内容；2、讲座简短、精炼，易被理解。A、如期完成A、满意2、完善后上报公司领导，安排下一步的推进方案。5月底B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高班组建设（QC小组活动）1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平 曾 明 王 军 张炳江5月18日无方案与激励切实可行、符合公司实际条件，具有推行价值。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平5月28日无方案涵盖管理工作中核心环节，明确关键要素，流程清晰。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度2、提供必要的解读和协助3、形成第二期推进进程报告李海平王 园许晓青5月28日无掌握各部门实施进度，确保牵头领导掌握项目实施进展。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高收集2008年财务档案财务科长核准无误后签字确认，交接时填写档案交接清单许晓青谷健5月10日之前A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高打印2009年集团收文许晓青技术科 信息中心5月底前打印机由通信公司统一采购A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高撰写论文，争取参加市档案学术研讨会许晓青5月底前A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完成铁运公司2010年档案工作意见许晓青督察督办协助生产业务科做好驼峰使用的各项协调工作生产业务科牵头，协调相关部门，5月底前做好各项准备工作，争取5月底驼峰进入常态使用王园生产业务科 安全科 技术科 港口站 机务段5月底前废水利用系统的使用根据5月生产计划会要求王园计财科 行政科 多经科5月底前锅炉房烟囱加固事项与环保部门沟通，确保施工方案符合环保王园争取5月中旬开工机1线修建检修坑按照5月4日领导办公会精神修建王园计财科 机务段六月底前结束与集团沟通，确定调度中心改造方案方案确定后立即施工王园计财科 生产业务科上旬敲定方案，争取月底完工方案敲定的时间可能会影响到预计工期公司营业执照年审根据集团制定的年审时间进行王园计财科预计5月底，6月初根据集团统一安排公司经营目标责任书签订与集团企业发展部联系，根据集团责任书针对公司内部分解目标王园各职能科室预计5月底根据集团责任书签订时间而定公司职能科室深入班组调研方案采取定点的方式进行调研王园各职能科室5月上旬工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）准确、细致、全面、及时计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）准确、细致、全面安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维准确、细致、全面车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时准确、及时、透明车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等李海平许晓青赵 宏月均16次严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园李海平1小时/月规范、及时公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度考 勤、奖金单 王 园许晓青2小时/月准确、及时、透明收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约月度工作计划与总结王 园许晓青5小时/月科学、规范、准时电话费、王 园2小时/月准确、及时网络使用费缴纳2小时/季度准确、及时企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青2小时/月准确、及时汇总李海平4小时/月准确、细致、及时月度考核情况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平每周整理一次认真、细致、敏感、及时环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁档案室每月彻底清扫一次许晓青2小时/月整洁四楼走道（含卫生死角）李海平王园、许晓青魏 维20分钟/工