第三章 人力资源规划

第三章第三章 人力资源规划人力资源规划 36 36 人力资源规划的定义人力资源规划的定义 人力资源规划是人力资源管理所有活动的基础和起点 1 从广义上 人力资源规划是 根据变化的环境对组织的人力资源需求进行分析 并为满 足这些需求而设计必要的活动 2 从狭义上 人力资源规划是根据组织的战略目标和外部环境的发展变化 合理地分析和 预测对人力资源的需求和供给情况 并据此制定出相应的计划或方案 以保证组织在适当 的时候获得适当数量 质量和种类的人员补充 满足组织和个人的需要 37 37 人力资源规划狭义定义包含三个含义 人力资源规划狭义定义包含三个含义 1 人力资源的制定依据是组织的战略目标和外部环境 2 保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应 3 人力资源规划在实现组织目标的同时 也满意个人利益 38 38 人力资源规划的目标 简答 人力资源规划的目标 简答 1 总体目标是尽可能有效地配置人力资源 为实现组织目标服务 2 具体表现在 1 获取并保持一定数量具备特定技能 知识结构和能力的人员 2 充分利用现有人力资源 为其他各项工作提供良好的基础 3 在供求发生失衡前 调整组织人力资源需求减少支出 4 保持合理配置 为优化业务规划提供支持 5 增强组织适应未知环境能力 为实现战略目标提供保障 6 减少组织在关键技术环节对外部招聘的依赖 39 39 人力资源规划应解决的基本问题 简答 人力资源规划应解决的基本问题 简答 1 组织人力资源现状 数量 质量 结构 2 组织为实现战略目标对人力资源的要求 3 如何进行人力资源预测 4 如何来弥补组织人力资源理想与现状之间的差距 40 40 人力资源规划的作用 简答 人力资源规划的作用 简答 1 是组织战略规划的核心部分 2 是组织适应动态发展需要的重要条件 3 是各项人力资源管理实践的起点和重要依据 4 有助于控制人工成本 人工成本中最大的支出是工资 5 有助于调动员工的积极性 41 41 人力资源规划分为 选择 人力资源规划分为 选择 1 长期规划 是 5 10 年或更长的战略性计划 比较抽象 2 中期规划 介于长期和短期之间 对组织人力资规划具有方向性和指导作用 3 短期规划 是 1 3 年的执行计划 一般而言任务清晰 目标明确 是中长期规划的贯彻 和落实 42 42 人力资源规划一般从哪两个方面入手 人力资源规划一般从哪两个方面入手 一方面侧重对组织的发展态势 工作内容 任职要求以及内部人力资源现状进行分析 另 一方面 对组织未来的人力资源需求和劳动力市场相关人力资源的供求趋势进行科学的预 测 以便为人员的增减补充做出全面而周到的安排 组织的人力资源规划分两个层次 1 总体规划 2 详细规划 43 43 人力资规划 详细规划 包括的内容 选择 人力资规划 详细规划 包括的内容 选择 1 岗位职务规划 组织要依据自己的近远期目标 劳动生产率 技校设备工艺要求等状况 确定相应的组织机构工作标准与规范 进而制定定岗定编计划 2 人员配置规划 包括 人力分配规划 晋升规划 调配规划 招聘规划 退 休解聘规划 3 人员补充规划 4 教育培训规划 5 薪酬激励规划 6 职业生涯规划 44 44 制定人力资源规划的原则 简答 制定人力资源规划的原则 简答 1 兼顾性原则 2 合法性原则 3 实效性原则 4 发展性原则 45 45 人力资源规划的流程 阶段 简答 三个阶段 人力资源规划的流程 阶段 简答 三个阶段 论述论述加包括内的内容 加包括内的内容 1 人力资源规划的分析阶段 包括 1 对组织的内外部环境进行分析 2 分析组织现 有人力资源状况 2 制定阶段 包括 1 猜测人力资源需求 2 猜测人力资源供应 3 制定人力资源供 求政策 4 制定人力资源的各项规划 3 评估阶段 包括人力资源规划的调整和人力资源规划的评估 主要是对有效性进行评估 46 46 人力资源需求预测人力资源需求预测是人力资源主管根据组织的战略目标 发展规划和工作任务 在综合 考虑了各种因素的影响后 对组织未来人力资源的数量 质量和时间进行估计的活动 47 47 影响组织人力资源需求的因素有 简答 影响组织人力资源需求的因素有 简答 1 组织外部环境因素 2 组织内部因素 组织的战略目标规划是影响人力资源需求最重要的因素 选择 3 人力资源自身因素 48 48 确定人力资源需求的程序 理解 确定人力资源需求的程序 理解 1 现实人力资源需求猜测 根据植物分析的结果来确定职务编制和人员配置 进行人力资源盘点 统计出人员的缺编 超编及是否符合职务资格的要求 就上述统计结论部门管理者进行讨论 修正统计结论 该统计结论就是现实得人力 资源需求 2 未来人力资源需求猜测 根据组织发展规划 确定各部门的工作量 根据工作量的增长情况 确定各部门还需要增加的职务及人数 并进行汇总统计 该统计结论即为未来人力资源需求 3 未来流失人力资源猜测 对预测期内退休的人员进行统计 根据历史数据 对未来可能发生的离职情况进行预测 将统计和预测结果进行汇总 得出未来流失人力资源预测 将现实人力资源需求 未来人力资源需求和未来流失人力资源汇总 即得组织整体人力资 源需求预测 49 49 人力资源需求的预测方法 应用 人力资源需求的预测方法 应用 1 1 德尔菲 德尔菲 DelphiDelphi 法及其应用原则 简答 法及其应用原则 简答 由美国兰德公司于 20 世纪 50 年代发明 是一种定性预测技术 此方法一般采用问卷调查 方式 2 2 经验判定法的含义及应用要点 简答 经验判定法的含义及应用要点 简答 是一种主观预测的方法 即管理人员凭借自己的经验 此方法完全依靠管理人员的个人经 验 所以预测结果的准确性不能得到保证 3 3 趋势分析法的基本思想及步骤 简答 趋势分析法的基本思想及步骤 简答 4 4 比率分析法 比率分析法 5 5 散点分析法 散点分析法 scatterscatter plotplot 5 5 回归预测法 回归预测法 7 7 计算机预测法 计算机预测法 是组织人力资源需求预测技术中最复杂也是最精确的一种方法 但目前还没有一种被大家 公认的通用软件系统被广泛应用于人力资源需求预测中 50 50 影响人力资源供给的因素分为 影响人力资源供给的因素分为 1 地区性因素 组织所在地区的就业水平 就业观念 组织所在地区和邻近地区的人口密 度 组织所在地区的科技文化教育水平 组织所在地区的人力资源供给状况 组织所在地 区对人们的吸引力 组织所在地区的住房 交通 生活条件 组织本身对人们的吸引力 竞争对手劳动力的需求状况 2 全国性因素 全国劳动人口的增长趋势 全国对各类人员的需求程度 各类学校的毕业 生规模与结构 教育制度变革所产生的影响 如延长学制 改革教学内容等对职工供给的 影响 国家就业法规 政策的影响 51 51 组织人力资源供给来自两个方面 组织人力资源供给来自两个方面 1 组织内部 2 组织外部 组织人力资源供给预测也包括两个方面 组织内部人力资源供给预测和组织外部人力资源 供给预测 人力资源预测一般先进行组织内部供给预测 在进行组织内部人力资源供给预测时 需要 详细的评估组织内部现有人力资源状态和他们的运动模式 即离职率 调动率和升迁率 选择 52 52 组织内部人力资源供给预测的内容包括 组织内部人力资源供给预测的内容包括 1 预测组织内部人力资源状态 2 关于组织内部人力资源运动模式的分析 离职率 调动 率和升迁率 53 53 人力资源内部供应预测的常用方法 应用 人力资源内部供应预测的常用方法 应用 1 1 管理者继任模型 简答 管理者继任模型 简答 组织内部人力资源供给预测的内容包括 2 2 马尔科夫分析方法 马尔科夫分析方法 MarkovMarkov 的基本思想及实施原则 简答 的基本思想及实施原则 简答 组织内部人员的转移是有规律的 且其转移概率有一定的规则 3 3 档案资料分析 简答 档案资料分析 简答 54 54 预测外部人力供给时应考虑的因素 简答 预测外部人力供给时应考虑的因素 简答 1 为了提高外部人力资源供给预测的准确性 对许多业已公开的而且具有一定可信度的资 料加以充分利用 政府机构公告 经济团体年度报告 工会发布的信息等 2 外部人力资源供给会因为经济形势波动 人员离职 退休和病亡 以及人们教育就业观 念的改变而受到影响 从而造成劳动力供需失衡的情况 因而 关注社会经济动态 组织 或者经济团体的员工年龄分布结构以及教育机构的招生 毕业人数变更趋势是具有重要意 义的 3 那些适用于人力资源需求预测的德尔菲法 计算机模拟 回归预测等方法同样适用于对 组织外部人力资源供给的预测 55 55 三种人力资源供求关系及其调节方法 简答 三种人力资源供求关系及其调节方法 简答 在完成对组织人员需求和供给的预测之后 一般会出现三种人力资源供求关系 1 供求平衡 是人力资源主要追求和达到的目标 2 供不应求 产生人员短缺情况可 1 内部调整 提高劳动生产率是较为可行的一种方法 2 内 部招聘 3 外部招聘 3 供大于求 采取的政策和措施有 1 重新安顿 2 裁员 3 降低人工成本 暂时解雇 减少 工作时间 工作分担和降低工资 我国组织一般采用的措施为 合并和关闭某些臃肿的部门或者机构 对于那些接近退 休年龄的员工 制定优惠措施 鼓励符合规定条件的员工提前退休或者内退 加强员工培 训工作 提高员工整体素质 开办第三产业 为富余人员创造就业机会 56 56 简述建立人力资源信息系统的步骤 简答 简述建立人力资源信息系统的步骤 简答 1 建立组织的人力资源信息平台 通过计算机和网络技术构建组织的人力资源信息数据库 配备所需的各种硬件设备和软件设备 2 建立人力资源信息的收集 整理 分析 评价等各个子系统 确定每个子系统的具体方 法 3 将收集来的各种信息归入人力资源数据库 并进行分类 4 运用人力资源信息系统和数据库进行各项人力资源规划工作 对组织的人力资源状况进 行准确判断和预测 5 对数据库中的相关数据随时进行更新 确保数据的时效性 57 57 人力资源信息系统的内容有 人力资源信息系统的内容有 1 分析组织战略 经营目标及常规经营计划信息 确定人力资源规划的种类及总体框架 2 组织外部人力资源供求信息及这些信息的影响因素 3 组织内部现有的人力资源信息 58 58 组织内部人力资源信息的内容有 组织内部人力资源信息的内容有 1 工作信息 2 员工信息 59 59 组织外部人力资源信息的内容有 简答 组织外部人力资源信息的内容有 简答 1 组织所在地区的经济发展状况和其所处行业的各种信息 2 劳动力市场信息 3 技术信息 4 政策法规信息 60 60 人力资源信息系统的功能有 简答 人力资源信息系统的功能有 简答 1 为组织战略的制定提供人力资源数据 2 为人事决策提供信息支持 3 为组织人事管理效果的评估提供反馈信息 4 为其他有关的人力资源管理活动提供 信息支持 61 61 建立人力资源信息系统时应留意的事项 简答 建立人力资源信息系统时应留意的事项 简答 1 组织整体发展战略及现有的规模 2 管理人员对有关人力资源信息掌握的程度 3 组织内部信息传递的潜在可能性及传输速度和质量 4 人力资源管理部门对该人力资源信息系统的期望值和运用程度 5 其他组织人力资源信息系统的建立和运行情况 62 62 弹性人力资源规划弹性人力资源规划是基于组织的核心竞争能力 重