中泰电器开业典礼暨春季新品订货会策划案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除中泰电器开业典礼暨春季新品订货会策划案指导思想：明确活动目标和方向，对整个活动全盘部署，成立订货会专项小组，小组划分为接待部、会务部、宣传部和秘书处四部门，由专人任小组长对总经理负责。部门职责1、接待部：协调与酒店的安排，包括在酒店设置接待处，客房预订、退订、食宿安排等。从接站-签到-卖场活动-参加订货会-包车等工作。2、会务部：拟定邀请函和客户资料统计，回执查收，嘉宾证制作发放，订货会现场布置，礼品的选定、贴标、发放，宣传物料的发放，布置等。3、宣传部：典礼会场的组织筹备，主持人、演员、舞台搭设协调、音响、电源落实，背景画面设计制作，请柬的设计制作，订货会现场的宣传布置，宣传单页的设计印制，宣传员的聘用安排发放，报纸电视电台等媒体的联络约请，约版，定稿，排期发布。典礼现场和订货会现场的摄影摄像，卖场的气氛布置等。4、秘书处：拟定大会主题，相关文字内容如企业简介、领导来宾发言稿、经销商政策落实拟定、总经理致辞，产品宣传用串词，邀请函，一、 开业当天环境布置 1、店面门口气球环绕，通道遍铺红地毯 2、舞台后竖拱形门一个、电子城门口拱形门一个、升空汽球4个、祝贺条福一个：热烈祝贺中泰电器开业暨春季新品订货会圆满成功 3、宣传员10名 4、宣传页摆放、散发。*0份 二、 典礼需准备物品 1、音响一组、音响师一名 2、剪彩用的彩绸花带、剪子、托盘 3、录相机 4、乐队安排、舞狮队 5、彩花礼炮 三、订货会物品： 1、请柬200个 2、照相机一台 3、签到本、签到笔 4、胸花30个（鲜花） 5、厂商领导发言稿、客户代表发言稿 6、招待用香烟、饮料准备 7、订货会嘉宾礼品准备8、酒宴准备 9、订货会现场产品布展10、现场宣传用背景布、条幅、展架、海报、宣传单、产品画册等四、 人员安排 1、剪彩嘉宾剪彩人员及位置确定 2、根据剪彩嘉宾确定礼仪小姐人数 3、主持人确定 3、照相人员 4、员工提前彩排站立位置 5、引导员负责引导入店参观及进入订货会现场6、安保负责接收花蓝、礼品，维护现场秩序五、 典礼程序安排 1、主持人开场，简介中泰发展情况，并宣读邀请到的嘉宾名单 2、主持人请出领导宣布：中泰电器正式开业 3、鸣礼炮、军乐队奏欢乐曲，放彩花。 2、主持人请出政府领导致贺词 3、主持人请出中泰公司董事长致词 4、主持人请各位嘉宾剪彩 5、主持人宣布典礼圆满结束，请各位嘉宾参观电器旗舰店然后进入订货会现场 6、订货会现场主持人宣布订货会开始，请出厂商代表介绍产品，请出中泰代表介绍销售政策7、发放订单意向表，收单。后续跟单。8、主持人宣布订货会圆满结束，请嘉宾入宴。六、路演程序安排1、典礼结束后路演既开始，主持人请出劲爆热舞组合2、主持人串词引出歌手演唱3、主持人串词游戏环节现场礼品发放4、主持人串词热舞组合5、主持人串词引出歌手演唱6、主持人串词游戏环节现场礼品发放，上午演出结束7、下午1：30，主持人宣布演出开始，请出劲爆热舞组合8、主持人串词引出歌手演唱9、主持人串词游戏环节现场礼品发放10、主持人串词热舞组合11、主持人串词引出歌手演唱12、主持人串词游戏环节现场礼品发放，上午演出结束第二天重复以上程序七、媒体支持1、晨报提前2天发布消息2、彭城视窗播出开业消息3、约请媒体记者出席开业典礼并领取礼品八、开业庆典费用构成项目 规格 数量 单位 单价 合计 气球编织 40米 25 1000地毯 50米 10 500拱门 2 150 300（1天）空飘 4 150 600（1天）条幅 4 80 320宣传员 10 50 500（1天）宣传单印刷 *0 0.15 3000礼仪员 8 100 800（1场）绶带 20 15 300音响 1 500 500（1场）舞狮队 1 1200 1200（1场）礼炮 8 100 800（1场）礼花 10 30 300请柬印制 200 5 1000签到本、簿 1 100 100胸花 15 30 450主持人邀请 2 400 800（1天）演员 8 200 1600（1天）舞台背景 80 30 2400（3天）会场背景 30 20 600 X展架 8 40 320宣传画册 1000 5 5000 估算舞台搭设 80 30 2400（3天）酒店会场租用 *（1天）酒店宴席 12 800 9600礼品