240 华为国内展参展团财务表格式.doc

国内展参展团财务表格式表1： 参展团参展人员借款记录表借款编号日期借款用途金额(元)借款人签名工号对应报销项目编号报销后余额(元)余额归还否表2： 参展团所有费用支出记录表本表用于逐日记录参展团所有财务支出项目，供展后分类整理帐目核对及报销用。财务员需将编号写在对应该编号的所有票据的右上角，或写在贴这些票据的纸上。编号日期费用描述金额(元)报销人签名工号对应的借款项目编号(或报现)表3： 参展团财务总结表（时间： 地点： ） 类别详细内容金额(元)合计(元)1酒店费用（每个酒店的费用均需附经手人签字的详细费用说明） 酒店纯房费 元；杂费 元；会议室费 元；其他 元 酒店纯房费 元；杂费 元；会议室费 元；其他 元 酒店纯房费 元；杂费 元；会议室费 元；其他 元2交通费(详见表4A、4B)机票及相关杂费(表4A)：共 人；机票 元；机场建设费及保险费 元；租推车、打包、行李托运等杂费 元参展人员零散市内交通费(表4B)会务组安排交通费(样板点参观、酒店-展馆班车、飞机接送等)，需附经手人签字的详细费用说明3装卸运输费(详见表5)搬家公司搬运费及工人租费： 元其他：临时仓库费 元；布展、撤展租叉车 元；资料空运费： 元；设备回运费 元；4餐饮及其他杂费(详见表6)工作餐：共 份庆功酒会：共 人其他餐费（需经展览总负责人批准，在票据背面签字）礼仪小姐租费： 人.天其他杂费：饮料食品、酒店外商务费（电话、传真、复印、购文具药品等）、白条（小费等）共 张票据；以上费用合计（冲财务员 备用金） 元5参展人员借款余额从工资中扣除（冲财务员 备用金） - 元6补助：参展人员 人 + 元7服装扣款或补助：定做服装扣款(展览部已支付服装费)：- 元/人或个人自购服装发补助：+1000元/人 -/+ 元 8考勤纪律扣款 - 元5-8条费用（详见表8）请职工基金会打入各参展人员工资帐上，合计 元财务员签字： 展览部项目责任人签字： 展览总负责人签字： 表4A： 展交通费：机票及相关杂费一览表共 元， 张票据；除特别列明，均为深圳- 往返程机票；每人只填一行序号姓名工号去程日期：票额回程日期：票额机场建设及保险费其他合计(元)表4B： 展参展人员零散市内交通费一览表共 元， 张票据；按报销人填写，每人只填一行序号姓名工号票据数金额(元)序号姓名工号票据数金额(元)表5： 展装卸运输费一览表共 元， 张票据费用类型详细使用说明价格说明票据数合计(元)搬家公司搬运费及搬运工租费布展、撤展租叉车费临时仓库费资料空运费(大宗随机托运)设备回运费(含保险)其他1：其他2：其他3：表6： 展餐饮及其他杂费一览表共 元， 张票据费用类型详细说明单价总次数合计(元)租礼仪小姐工作快餐庆功酒会 其他餐费(需总负责批准)：按报销人姓名、金额列出其他杂费饮料食品文具药品等酒店外商务费：电话、传真、复印白条：其他：表7： 展参展人员补助(扣款)一览表打款到工资中金额总计： 元。其中：参展人员总数及补助总额： 人 元；服装补助/扣款人数及总额： 人 元；纪律扣款人数及总额： 人 元；欠借款人数及扣款总额： 人 元布展期： 布展期设备调试起止日： 开展期： 序号姓名5位工号补助总天数：机票起止日期150元补助天数50元特别补助天数100元补助天数服装补助/扣款(元)纪律扣款(元)扣借款余额(元)合计(元) 天： 月 日- 月 日以下人员回部门自行报销，只发布展期及开展期内的补助差