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采购详细流程 助新手采购员迅速入门!发布日期：2014-01-13来源：知识网作者：物友网浏览：585采购详细流程 助新手采购员迅速入门!采购流程1月13日讯，如果你刚刚入行采购，对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门，知识网小编特为大家分享采购的详细流程如下。通常来讲，采购主要分为以下六大环节，分别对应六大流程：1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件，采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息，当公司有需要时，应向相关厂商进行索样并询价。此时需填写样品单及询价单。(2)样品确认样品索回后，需即时开具样品零件确认单交给产开课进行样品确认，以判定该厂商的产品是否符合我司要求。(3)厂商报价判断合格的供应商，需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等，要求供应商报最优惠价格。(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格，对厂商的报价进行确认回签，然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。供应商的报价原件由采购经理保存，复印件发给财务作为对帐和结算的依据，并抄报总经理备案。(5)合格供应商确认当上述步骤完成后，将该供应商的相关信息登记入供应商审核表交相关部门审核。若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商，将其列入公司合格供应商名录。以后每隔半年，对该供应商进行考核，并将结果记录于供应商评核表。2、采购订单管理(1)下采购订购单接到订购书后，采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的用料明细表，确认资料无误后，将订购书及用料明细转给采购员下单。各采购员在接到资料后，进入公司ERP系统，查询业务、生管是否已在ERP中过帐，待其过帐后，采购方能在ERP中下采购单。采购下单时，需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中，前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号，流水号由各采购员掌控)。采购员在下单时，需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存，需扣库存数，同时需填写零件代用通知单交于研发部检验是否可代用)，采购订单应在2天内发出。(2)审核规格、价格采购课长依据订购书及用料明细表对各采购员所下的订购单的内容(即：规格、数量、价格、交期)进行核对，核对时需再次掌控是否已消化了库存料件，核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。采购课长需将各采购员所下的订购单内容总结在公司服务器/到料情况查询/零件到料掌控表中，供其他部门查询。(3)FAX订购单经采购经理核准完的订购单，统一交由文印室FAX给供应商。(4)跟催回传订购单FAX完后的订购单，交由各采购人员。各采购员将各自负责的零件资料进行整理，在订购单FAX后1小时内应打电话给厂商，确认订单是否有收到，三日内需接到供应商的回传订单，若未接到，需主动打电话询问订单是否有变更等事宜。(5)延迟交期通知业务采购员在接到厂商的回传单后，需确认厂商所回传的内容有无更改。若厂商回传的交期确认OK，采购员可记录下来，资料即可归挡;若厂商回传的交期有延误，这时需协调厂商以达到共识。在协调达不到共识时，应即时填制品质交期异常反馈表，知会业务部经理或相关跟单业务员，以便及时通知客户。采购需在下单后一星期内回复业务订单的交期是否有问题(业务人员可在公司服务器/到料情况查询文件夹中随时能查到)。(6)订购单的整理、归档采购员在接到文控中心FAX后的订购单后，需将原始订购单整理后归档在各厂商的资料夹中。3、催货(1)到交期前联络厂商采购员根据自己的资料，在零物料交货期的前三日需主动打电活给供应商，了解零物料的进度，以便及时调整。(2)跟进料件采购员在将零物料跟催进仓库后，需及时了解所到的零物料是否合格。料件合格入仓后，采购动作方结束，料件不合格，需在第一时间给予处理。(3)物料挪用当订单所需物料无法及时到货，且仓库有其他订单的相同物料时，采购可填制物料挪用单，经资材部经理