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文档简介

10二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细 一、总体要求1、科室需准备文件盒,将目录所要求完成的资料进行归纳。2、科室为了便于管理,自己可以在17个文件盒的基础上增加文件盒。 3、文件盒侧面需打印出以下17个管理条目,条目上方空3厘米统一贴院徽,文件盒内第一页要有大目录,每组一卷封面要有标题,根据需要标明时间,每一卷要小目录及页码。4、对所有纸质材料统一用A4纸,不同规格纸张用A4纸标衬。二、具体目录文件盒1:科室管理1)科室业务简介2)科室医护人员构成(附表:各科人员花名册、人员构架图和岗位说明书)3)科室业务发展规划4)院周会记录本5)科务会记录本6)科室获得的荣誉和奖励7)科室各类规章制度(含党支部)、各级岗位职责(含医德医风的要求和考核办法)8)临床诊疗指南(医院统一购买并下发)9).临床技术操作规范(医院统一购买并下发)文件盒2:依法执业管理档案1)目录2)医疗卫生法律法规 医疗卫生法律法规文件夹3)医院下发的依法执业的相关文件4)执业医师档案登记表、执业护士档案登记表医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限科室医师具体的手术权限、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等5)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)6)科室排班表存档 科室2017年1月1日至今的排班表;注:无执业医生资格不能单独排班文件盒3:科室培训考核记录档案 所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员,考试试卷、照片等内容准备1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)4)三基培训记录及考核表(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)5)业务培训记录与考核表(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)6)临床诊疗指南及操作规范培训记录与考核(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录文件盒4:医疗质量安全管理及持续改进记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结(包括月总结、季评价、半年总结)5)科主任质控手册6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录文件盒5:医疗技术准入管理 1)目录2)上级下发的相关文件3)科室的一、二、三、四类技术目录4)实施分级管理:科室各级手术目录科室医师手术分级医院手术分级授权文件5)科室专业分组表及医师分工架构图6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录文件盒6:医疗技术及风险管理1)目录2)上级下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)医疗技术管理报表(月报与年报)6)科室的持续改进记录7)职能部门的监管记录文件盒7:各类记录本管理档案必须有2017年1月1日至今内容1)目录2)危重病人抢救记录本3)疑难危重病例讨论记录本4)医疗安全业务学习本5)死亡病例讨论记录本 6)科室医师交接班记录本7)科室护士交班记录本8)危急值登记本包括:科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录;科室常见的“危急值”危急值表9)职能部门的监管记录10)科室的持续改进记录文件盒8:临床教学管理1)目录2)医院下发的相关文件3)临床教学管理制度、接收轮转医师、实习、进修生登记表4)科室临床教学教学计划、培训、要求、考核5)进修、实习医生讲座6)教学总结文件盒9:药品管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录 (1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责 (2)科室抗菌药物临床应用管理制度 (3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录 (4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录 (5)科室抗菌药物使用合理性分析记录(2017年起) A、使用量排名前三位的抗菌药物品种 B、每月住院患者抗菌药物使用率 C、抗菌药物使用强度 D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率 E、类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率 F、门诊使用抗菌药物处方比例 G、每季度抗生素的耐药品种排位 (6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录文件盒10:临床路径管理和单病种质量控制记录档案1)临床路径管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)临床路径小组成员及分工表(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序(6)变异和退出原因分析记录(7)临床路径定期评估记录(8)临床路径患者的入组率和入组完成率(9)临床路径检测指标汇总表(10)职能部门的监管记录(11)科室的持续改进记录2)单病种质量控制管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)单病种质量控制实施小组成员及分工表(4)单病种质量控制的相关制度与工作流程(5)单病种质量信息登记表(6)职能部门的监管记录(7)科室的持续改进记录文件盒11:感染管理记录档案1)目录2)医院感染管理文件3)医院感染管理制度4)感染预防与控制(各种记录本)5)院感知识培训记录(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)6)手卫生知识培训(封面、课件、签到、成绩、试卷、效果分析)7)医院感染质控手册8)职能部门检查记录9)科室特色管理E、文件盒12:医疗安全、不良事件记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗安全(不良)事件汇总登记表4)高风险患者分析:13项(1)低收入阶层的患者(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者(3)在与医务人员接触中已有不满情绪者(4)预计手术等治疗效果不佳者(5)本人对治疗期望值过高者(6)对交代病情重表示难以理解者(7)有发生征兆或已发生院内感染者(8)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者(9)有医疗纠纷倾向的患者(10)高风险手术患者(11)需要使用贵重自费药品或材料者(12)由于交通事故有可能推诿责任者(13)特殊身份的患者5)医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果改进措施6)院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案、(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录文件盒13:出院病人管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件(含出院患者随访制度)3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预变异和退出原因分析记录5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录文件盒14:医德医风管理(监察室提供)1)卫生行政部门及医院下发的规范医疗服务行为的文件(含九不准等)2)科室优质医疗服务项目(含优质服务60条等)3)廉洁自律、员工行为规范等文件盒15:住院超30天患者管理与评价1)目录2)医院下发的相关文件3)住院时间超过30天患者专项管理登记本包括分析与评价4)职能部门的监管记录5)科室的持续改进记录医学文件盒16:设备管理1. 上级下发的相关文件、设备目录2. 设备说明书3. 仪器设备操作规程,使用流程4. 科室设备使用记录、维修记录5. 计量强检证书6. 设备操作者的操作证书7. 医技科室设备的科室质控记录8. 职能部门的监管记录9. 科室的持续改进记录文件盒17:其他文件如各种抢救、防护、停电等处置预案根据各科室部门制定如:科室所独有的档案。注:1、ICU、麻醉科

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