常规工作流程.doc

常规管理工作流程一、考勤管理工作流程 （一）打卡时间： 1、正常班，上午：上班8：009:00，下班11:5012:00 下午：上班12:5013:00，下班16:5017:00 2、倒班， （1）保安，上班8:30，下班17:00（白班打二次，夜班打一次）。 （2）锅炉，上班8:30，次日下班8:30 （3）车间倒班的员工视工作安排再随时调整 （二）补勤单，以下情况需要补勤： 1、因为公事而迟到早退未打卡者，须持因公外出办事申请单到行政人力部填写补勤单； 2、员工忘记打卡者，需及时向行政人力部说明理由，经核实后确属正常出勤的，视为正常出勤，并填写补勤单； 3、员工出差结束回公司须持出差申请单（个人留存的）填写补勤单； 4、带薪休假结束回公司须持请假单（经总经理批准）填写补勤单。 5、其他原因未打卡者，须经行政人力部核实，经部门经理、总工或副总经理、总经理批准，方可填写补勤单。 6、补勤单由行政人力部考勤员专夹保管，妥善保存，月底汇总。 （三）请销假： 1、员工请销假按照审批权限报批； 2、假条由行政人力部考勤员专夹保管，妥善保存，月底汇总； 3、员工返回公司上班要到行政人力部销假，行政人力部据此销假日计算请假天数。 （四）考勤簿，以下情况由行政人力部考勤员登记考勤簿： 1、员工因个人原因不能正常打卡，经行政人力部和部门负责人批准，可以每天到行政人力部登记考勤簿； 2、因考勤机故障或停电等因素全员未能正常打卡考勤，行政人力部考勤员登记考勤簿； 3、其他原因致使部分员工未能正常打卡考勤，经行政人力部报请总经理批准，可以由考勤员登记考勤簿； 4、考勤簿每月末至次月5日前由考勤员统计汇总，并予以公示，5日之内如无异议，10日据此出勤数据做上月工资表。二、薪酬管理工作流程 （一）工资结构： 1、正式员工：月工资额=基础工资（月标准工资+职称工资+工龄工资）+绩效工资+全勤奖+津补贴；2、试用期员工：月工资额=月标准工资+绩效工资+全勤奖； 3、临时工：月工资额=月标准工资+全勤奖； （二）工资表：开支日为每月15日，遇节假日顺延。 1、基础工资按考勤计算，员工出勤，以公示的考勤簿为准计算月工资额； 2、绩效工资按每月考核结果计算（暂时未定）； 3、全勤奖按考勤计算； 4、社保及津补贴按批准文件执行； 5、加班费按加班审批表执行； 6、试用期员工工资按照员工录用表执行； 7、转正、调岗员工工资按工资变动审批单执行； 8、离职员工按工资待遇结清单执行； 9、考核奖罚、处分处罚按相关文件执行； 10、其他影响员工工资的因素，须经总经理批准，按照领导指示执行； 11、根据以上10项数据及批文，每月10日至12日做出上月工资表，并报财务部审核，发放工资存入个人工资信用卡。三、重要保密性人事档案管理流程 （一）考勤档案：包括请假单、补勤单、考勤簿、其他员工考勤批准表等； （二）薪酬档案（含电子档案）：包括月度工资表、工资性批文、加班费审批单、福利、奖罚、扣款事项等； （三）保险档案：社保、保险、劳保等； （四）处分处罚：决定、相关文件等； （五）员工档案：考核期、试用期、一年以上员工档案，离职档案（保存一年）等；四、招聘工作流程 （一）招聘计划： 1、各部门申报，由部门负责人填写员工招聘计划表，报行政人力部招聘。 2、行政人力部申报，行政人力部根据各部门的用人计划汇总，经总经理签字批准。 （二）招聘方式 1、网上招聘，根据招聘计划，不定期更新招聘信息，岗位描述尽可能详细，定义准确，待遇说清，电话发布2个，一个是固定电话，另一个是招聘员电话，并保持通话畅通。 2、招聘会，参加政府组织的各类招聘会，将必要的招聘文件带全，主要有：公司简介、应聘须知、入职须知、招聘简章、岗位介绍、招聘登记簿等。 3、张贴招聘广告，详细写明岗位、待遇、年龄、学历、联系电话（2个）。 （三）面试 1、不论电话咨询，还是见人面试，招聘员都要登记招聘接待登记簿，详细写明求职者的年龄、学历、职称、从业证、专业年限、家庭住址、联系电话等要素，以备查考。 2、求职者来公司面试，首先要登记招聘接待登记簿；其次把公司简介、应聘须知、入职须知、招聘简章、岗位介绍、招聘登记簿等文件让求职者阅读；再次向求职者介绍公司概况、岗位要求、工资待遇等内容，第四查看求职者的有关证件资料，该留存的要留齐全，确定应聘岗位。 3、达成求职意向后，招聘员带领求职者携带求职者资料到公司总经理处面试，面试后应聘者在24小时之内作出求职决定，否则，公司视为自动放弃求职意愿。同意入职后，填写求职登记表，要如实填写，并对所填写的内容负责。 4、招聘员为求职者建立人事档案，登记员工录用、转正、离职登记簿及员工录用表，确定部门、岗位、工资待遇，经总经理审批签字，存入档案。五、员工入职、离职工作流程 （一）办理员工入职手续，招聘员首先向入职者索要身份证复印件、照片2张、学历等证明复印件等相关证件，存入档案，再向试用部门开具岗位试用通知单一式两份，一份存入行政人力部。负责介绍入职者进入岗位，录入考勤打卡指纹，并办理相关入住手续。 （二）岗前培训，新员工入职后，行政人力部和试用部门负责对新入职员工进行岗前培训，主要内容有：有关规章制度培训、企业文化培训、法律法规培训、岗位知识培训。 （三）考核期，有关入职后，10天之内为考核期，由行政人力部和试用部门共同考核，结合岗前培训，重点考核员工的思想道德、敬业精神、遵章守纪、专业技能、行为规范、适应能力、发展潜力等方面，行政人力部在员工入职后第8天会同试用部门对入职者进行测试，如不合格即行辞退，如合格，填写入职人员测试记录表，存入员工档案，办理转入试用期手续。 （四）试用期，员工转入试用期，即进入员工管理程序，员工试用期间，行政人力部每月会同试用部门对试用期员工进行测试与考核，试用期员工要每月写出一份工作汇报，交到行政人力部存档，试用期结束，行政人力部负责组织对试用期员工测试，填写入职人员测试记录表，存入员工档案，办理转正手续。 （五）转正，员工转正要填写员工转正申请表，由行政人力部薪酬员填写工资变动审批单，报总经理审批后，存入档案，执行