XXX公司项目管理工作流程.doc

XXX公司项目管理工作流程泛微项目工作（和project同步）Project工作建立项目阶段1、 熟练掌握合同工期技术协议内容2、 项目名称编号3、 确定项目成员4、 相关客户5、 相关技术协议1、 WBS任务分解：质量、进度、成本、工时任务关联性设置，关键路径法检查，资源分配，比较基准2、 任务描述标准、要求（写入备注）3、 任务发布成员预览4、 与项目成员交流任务5、 上报PMO审批6、 召开项目启动会项目完成工期、里程碑、任务分配接收签字7、 项目正式开始运行项目运行阶段1、 相关文档2、 相关图纸3、 与项目相关的客户交流过程记录4、 与加工厂的交流过程记录5、 与设计协作单位的交流过程记录1、 公司内部项目成员之间的交流过程记录全部写在相应的任务备注内2、 任务责任人必须每天记录完成情况上报项目经理项目完成阶段总结项目概况项目成果汇报、分析（分3部分 质量、进度、成本）项目实施过程中还存在哪些问题和不足、改良方案PMO的工作内容（项目管理委员会） （定义： 有效工作时间指为项目工作时间。 无效工作时间指非项目工作时间）1、 建立项目模板2、 核定任务工时数3、 核定成本费用4、 新建项目的审核5、 根据工期进度动态分布调度安排工作小时数6、 动态掌握项目成员每天有效工作小时数努力提高工作效率7、 掌握成员无效工作小时数，安排非项目工作时间8、 在任务备注栏详细描述该任务的标准要求9、 项目过程控制10、 项目质量控制11、 项目成本控制12、 项目周例会 （要求见附件1）13、 项目启动会 （要求见附件2）参考： 编写项目规范，合同评审和管理，项目立项和审批，项目计划评审，项目过程控制，协调和仲裁，项目审计，项目现场辅导，项目经理培养，项目咨询和交流，项目绩效评估，项目后评估，项目绩效评估的操作方法（项目绩效管理与组织绩效、个人绩效管理）PMO的职责： 开发和维护项目管理标准、方法和程序； 为企业提供项目管理和咨询和指导； 为企业提供合格的项目经理、质量经理； 为企业提供质量保证的手段和能力； 为企业提供项目管理体系的培训； 为企业提供项目管理的其他支持； 负责组织级的过程建设、组织级的财富积累、知识传递等。PMO的组织机构一般分为以下几条线： 一是项目管理：包括项目总监、助理项目总监、高级项目经理、项目经理等； 二是质量管理：包括质量总监（组织级）、SQA（项目级）、审计专家、配置管理经理、配置管理工程师； 三是组织过程组：包括SEPG（软件工程过程组）、ISO9000内审组、度量数据分析组； 四是费用控制组：费用控制、财务 五是知识工具：包括知识管理人员、培训协调人、工具开发组。14、 项目总结（要求见附件3）PM的工作内容（项目经理）1、 WBS任务分解（根据模版进行修正）2、 组织协调（项目成员、甲方、加工方、安装方等）3、 分配资源4、 考核项目任务工时进度，确保任务形式齐全完整。项目成员的工作内容在指定时间内完成分配的任务工作（任务完成的工作产品包括可交付和不可交付的工作产品、文档以及操作和支持软件，视为任务完成）任务责任人在备注内完成：1、 详细记录任务的完成过程（有加分没有减分）2、 相关文件、资料、图纸、报表等与泛微地址关联。3、 相关问题解决过程记录完整。4、 合理化建议附件1：项目周会1、沟通项目信息，本周工作汇报，就本周出现的问题做汇报，及讨论，总结分析各项工作指标值2、跟踪项目进展，下周工作部署，对工作做承上启下的布置3、形成项目决策、解决项目冲突，问题讨论由会议纪要人统一整理并交由专人跟踪执行。4、任务的考核记录附件2：项目启动会要求组织项目启动会 项目启动会议将确定项目计划，这在很大程度上决定了项目是否能够圆满完成。应该充分利用这个机会来给团队鼓劲，提出适当的期望，并根据时间和预算建立有助于项目顺利完成的指导方针。应确保项目团队中的所有成员均达成共识、目标一致。第一步：明确项目目标和最终交付成果和项目所有者进行确认。 第二步：明确项目团队成员及其责任项目的规模、复杂性和具体类型决定了完成项目所需要的资源。确保项目运行所必需的资源：工期、工时、费用、相关配合。第三步：明确项目团队成员的首要职责是完成项目分配的任务，必须严格履行职责以确保项目的成功完成。 第四步：确定取得成功的关键要素项目团队中的每个成员都必须清楚地知道项目取得成功的要素。第五步：制定项目启动会议的时间安排项目团队的所有成员都要参加项目启动会议。与每个成员沟通会议的首选及备选时间和日期。确保即使有人当时不在办公室，但他也能通过电话参与会议。 第六步：给团队全体成员发放项目启动会议材料在指定的日期，给团队中的每个成员发一份项目启动会议的材料。让每个人都仔细阅读项目计划，并指出项目启动会议上将做进一步讨论，每个人务必事先了解计划中与自己有关的部分。此外，说明会上将有专门的提问时间用于解答任何疑问。第七步：明确关键问题及相关因素在项目启动会议前再回顾一下项目计划，在那些需要在会上强调的地方做标记。相关的因素包括潜在的瓶颈、有重大影响的问题、风险区域等。附件3：项目总结要求1、 项目概况2