工装管理制度修定2012731.doc

工装管理制度1、目的随着公司事业的规模化发展，员工人数迅速增加，为进一步提升企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的申报、制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司全体员工。3、职责3.1 各部门负责对本部门提出工装需求申请。3.2 综合部负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等。3.2 人力资源部负责对转正员工及时提供名单报综合部制作。3.3 各部门负责人督查本部门员工着装规范，并有配合行政部检查的义务。3.4 综合部有义务和责任对当月的工装制作、领用、回收、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。3.5 综合部负责本规定的修改及完善。4、工作程序4.1 操作流程4.1.1 综合部应指派专人负责工装管理工作。4.1.2 工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人无权随意更改。4.1.3 批量制作时综合部需与承制商签订相关协议，呈报领导批准。4.2 工装制作4.2.1 工装的面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续性制作时按标准进行，如更换款式布料时，必须经公司领导批准。4.2.2 规格：工装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定，也可根据市场情况购买。综合部协助承制商填写工装制作尺寸统计表。4.2.3 换季时，夏秋装在5月份、冬春装在10月份，需要增补制作工装时由人力资源部提供人员名单以协作单形式报综合部制作，综合部接单后十五个工作日内完成制作。4.2.5 夏秋装每一年更新一次，冬春装每三年更新一次，由人力资源部负责统计使用工装人员名单，在换季时综合部按公司规定款式面料进行制作。4.2.6 需增补工装应集中制作，六套以上起制作，以减少制作成本。4.2.7 员工配发的工装丢失损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。4.3 工装领用4.3.1 工装制作完毕后，工装管理人员按规定负责办理手续后通知各部门相关人员领用。4.3.2 领用时需填写工装领用登记表，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（夏秋装、冬春装）、款式、各项数量等。4.3.3 员工领用工装后，综合部应及时让领用人试穿工装，对不合体的应及时让厂家登记整改，综合部应做好记录，整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。4.3.4 领用工装完毕后，将工装领用登记表复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。4.3.5 新入职未转正员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。4.4 备用工装管理4.4.1 根据部门自身需求提出备用工装申请经公司审批后，由综合部制作。4.4.2 备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。4.4 着工装要求具体参照员工行为规范执行。4.5 员工着装检查4.5.1 行政部负责工装日常检查工作。4.5.2 检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在员工着装规范检查登记表上签字确认。4.5.3 检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合），公布检查结果。4.5.4 检查标准如下（检查以扣分的方式进行，按人每次计算，每分5元）。（1）未按规定未穿工装者第一次扣4分，年累计二次（含）以上每次扣10分。（2）未系领带或丝巾者扣2分。（3）衣服未系扣子敞怀者扣4分。（4）衣服破损、有污渍、掉扣者扣4分。（5）卷袖、挽裤腿者扣2分。（6）衬衣未扎进裤腰者扣3分。（7）公司正式场合（会议、发布会等）未穿工装者扣20分。（8）未佩戴工作牌者扣2分。（9）扣款由行政部每月汇总于每月1日前报人力资源部，由人力资源部在当月工资中扣除。4.6 违规处罚4.6.1 人力资源部对新进人员名单及换季时间未按规定时间提供人员名单的处以30元罚款，提供名单不详或有漏报的，处以20元的罚款。4.6.2 综合部未按期完成工装制作，处以责任人50元/天罚款，制作数量不符，按套计算处以责任人20元/套。4.6.3 工装换季时，综合部未能及时制作已有换季服装人员名单时，处以责任人50元罚款。4.6.4 综合部发放服装未进行登记或登记内容不全对责任人处以50元罚款。4.6.5 综合部未保留或保留不全制作和领用原始记录的，处以责任人100元罚款。4.6.6 未按流程办理领用手续的，处以责任人50元罚款。4.6.7 备用工装管理不善造成损坏或丢失的，除按成本价赔偿外，另处以责任人每套30元罚款。4.6.8 行政部及各部门负责人发现违规现象未及时纠正，处以责任人50元罚款。4.6.10 员工离职时部门负责人未按规定扣除工装费的，应按工装回收标准补回差价。 4.7 离职、辞退、除名等人员工装回收管理。4.7.1 员工工装在未损坏的情况下按照三年(夏装