高等院校数字图书馆技术方案

高等院校数字图书馆技术方案1,需求分析及系统建设总体目标1需求分析1.1.1 总体需求应用型精英职业化教育是新时期高等教育发展的一个重要方向，它以灵活地根据社会需要调整与设置学科专业，定向培养，所设专业紧密契合社会需求，毕业生容易就业而深受社会欢迎，并得以迅速发展。但这类院校一般规模有限，在经费使用与管理上也与省部级院校有些区别。图书馆，对于各种高等院校都非常重要，是教师和学生获得相关信息与文献资源的重要场所，在信息大潮下，运用先进的信息技术，通过进行数字建设的途径，为老师和学生提供方便，快捷，实用，广泛的信息服务，是教学的需要，也是时代的需要，更是对图书馆的要求和应尽的义务。通过提供数字信息服务，图书馆可大大提高服务水平与质量，进而提升图书馆在重要性，改善图书馆形象。高等院校对数字图书馆建设的需求应该是：务实，高效，精简，实用。1.1.2用户需求分析建成后的数字图书馆在满足学校用户需求方面将实现： 成为学校的知识库和资源库，集教学，教辅和研究的文献提供为一体，运用教育区域网和教育信息资源库，为学生和老师创立全新的网上交互式学习途径。 可进行相关学校，相关机构间的网上远程教学，为网上资源共享提供支持。 可通过网络提供期刊论文，学位论文服务，提供目录，文摘，全文等各种文献服务，学校之间可以充分利用图书馆的资源，避免重复建设造成的浪费。1.2 建设目标 应用型高校数字图书馆建设的总目标是：高效、实用、可靠、信息高度共享，与国内高等院校保持同等水平。1.1.1 一流的信息系统 建成后的数字图书馆将集文化，教育，信息服务功能于一身，充分采用先进，成熟的网络支撑和信息处理技术，构建整体有序，可靠实用，信息高度共享和结构开放的系统信息网络，构建高水平的图书馆。使图书馆网络及硬件支撑环境达到一定水平，与国内高校的一般水平保持同步或超过。同时为下一步的发展奠定良好的基础，具有足够的扩展性。在满足图书馆资料采、编、检、流传统图书馆自动化和全面的信息服务，数字图书馆等功能的基础上，系统建设应立足国内，放眼未来，在国内高校图书馆群体中起到示范和主导作用，并达到国内同等院校的一流水平。1.1.2 高效的信息服务中心建成后的数字图书馆将以丰富的文献，信息资源，完善的功能设施和现代化的管理，向整个学校的教职员工和学生提供优质高效的文献，信息服务，成为学校的文献，信息枢纽与集散中心和精神文明建设的重要基地。1.1.3 新型的资源体系建成后的学校数字图书馆将对信息基础中的图书馆资源进行资源重组，使其通过网络服务最大限度满足读者的多样性需求，成为面向面向学校各相关机构的开放式系统。1.1.4 先进的数字图书馆 建成的数字图书馆将是集传统图书文献资源与数字化网络资源为一体的现代数字图书馆。可实现的功能如下：图书馆将改变目前图书馆的工作方式和服务模式，更好地履行图书馆信息服务的重要职能。图书馆员将成为搜集和整理信息的专家，为读者提供更先进的咨询服务。图书馆将改变以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式，借助网络环境和高性能计算机实现信息资源的有效利用和共享。 总之，图书馆应用系统建设的总体目标既是构建数字图书馆，也是构建技术水平一流的信息系统，图书馆应用系统的建设在整个数字图书馆信息化建设中占有相当重要的地位，是实现先进数字图书馆的重要保障。1.3 建设原则1.2.1 开放性 图书馆会面对国内外各类资源数据库、系统平台技术的开放性至关重要，关系到内容的交换，系统的平滑升级，更好利用最先进的技术，走在数字媒体发展的最前沿。为此在操作系统平台，存储架构，软件平台，网络架构等都应建立于与主流相关厂商现有开放策略和标准的基础之上。1.2.2 先进性 立足于国内最先进的系统设计理念，在投资一定的前提下，采用可能的最先进的软件技术和开发工具，以达到使我们的系统具备在国内处于领先地位的终极目标。1.2.3 技术的标准性和规范性 要保证先进性的同时，要严格遵循有关的国际标准规范。在技术上采用国际标准或工业标准，在系统设计中采用发展前景优秀的新技术，同时也有利于技术的升级和设备维护。在管理上严格执行规范，保证各系统之间的信息共享，互通互连。各种数据规范，代码体系也必须遵循国家和行业的相关技术标准。要兼顾到未来的技术发展和产品的长期稳定性，充分采用现有成熟而先进的技术， 保证系统满足实际应用需求；吸取目前国际国内同行业在图书文献保障系统方面已经拥有了的成功有经验，扬其长，避其短，并着眼未来有关技术的发展前景，保证全系统有较长的生命周期和较高的性能价格比。1.2.4 安全可靠的质量保证 可靠性表现在合理分析构造整个系统的结构体系，完美地设计每一个构成的软件系统，细致严谨地设计建设所有的网络系统等各个方面，提高整个系统和网络的性能的前提是要保障数据的可靠的安全的生成，存储，处理和传输。系统体系要求能够支持一个数量持续增长，复杂的业务应用，并具有较高网络效率和可靠性，为系统提供可靠的数据处理支持环境。系统必须具有一定的诊断、测试手段和监测能力。提供多种后备措施，应用软件有多种办法保障用户的数据完整性， 对数据采取有效的数据备份和恢复手段，使系统具有较强的容错能力，并在系统失效重起后能尽快恢复。对网络用户实施统一的管理， 实现用户信息存取的身份识别和权限控制。1.2.5 实用性 构造方案基本框架时也应考虑到目标系统对应用系统最终操作者培训的要求，这在系统运行期间产生的运行成本中也将是一个很重要的因素，从系统设计和系统实现两个方面都应考虑到必须尽量降低对操作者在计算机操作，对系统本身熟悉程度， 甚至对行业本身的业务能力等各方面要求，否则不仅意味着对其进行基本培训费用的增加，也意味着为此而必须储备的熟练操作人员人数的增加。 不仅要做到技术先进，成熟， 还需技术支持广泛，开发工具通用，价格合理。方案能够实现资源高度共享，用户界面做到直观，丰富，友好性强，把目标系统建成一个结构合理，功能齐全，界面友好，实用好用的系统。1.2.6 强伸缩性的系统体系结构 一个适应性强的应用系统应该有较远的前瞻能力和预见能力，市场和读者提出的需求也不是一成不变的。同时，更先进的管理思想与保障技术也将会走入我们的视线，所以，在系统体系结构允许和时间，成本的增长在可以接受的前提下，应该给系统的伸缩性给予最大程度的考虑。系统的可伸缩性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该考虑尽可能多的任务的需要， 以在未来变化的环境和需求下减少尽可能多的工作量。1.2.7 高度的可维护性 由于应用软件需求界定的困难且需求变化的在所难免，为方便今后调整，修改和增加功能， 应用软件的设计和编码要充分考虑软件结构的简洁清晰，通用功能的模板化和编码的可读性，从而保证未来的各种软硬件投入具有良好的可维护性、 可继承性和可复用性。1.2.8 高性能价格比 在能够满足系统基本要求的前提下尽可能地降低系统成本， 根据应用系统对计算机的各种性能如速度，内存及其它需要，在同样能够满足应用系统的以上各要求的前提下， 尽可能采用低成本的方案，最大可能地提高系统的性能价格比。1.2.9 保护用户已有投资 保护用户已有的投资，包括软件系统，硬件资源，人力投资等，是系统设计必须考虑的因素。2,图书馆应用软件系统概述2.1 数字图书馆2.1.1 数字图书馆 随着知识更新和传播速度加快，信息呈爆炸性的增长，以保存印刷品为主要馆藏，以单纯借阅藏书为主要功能的传统意义的图书馆，由于馆藏有限，相对封闭，功能单一，手段落后已逐渐不能适应这种发展和变化，面临着根本性的改变与创新,要向图书馆的自动化、网络化、信息化、数字化方向发展和向开放的，多功能的，存储多样化，全方位服务的数字图书馆过渡和转变。数字图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统；是没有时空限制的，便于使用的，超大规模的知识中心。以数字资源的制作、存储、管理、传输和服务为主要特征的数字图书馆技术，是21世纪国际科技文化竞争的焦点之一。数字图书馆涵盖多个分布式，超大规模，可互操作的异构多媒体资源库群，面向社会公众提供全方位的知识服务。数字图书馆是利用数字技术采集，存储和保存信息并高效率的提取存储信息。数字图书馆绝不是图书馆的数字化，数字图书馆已大大地突破了传统图书馆的概念和范畴，数字图书馆将成为未来社会人们工作，学习，生活的重要支撑点和前提性条件。而相对图书馆的常规服务内容而言，数字图书馆将使图书馆实现革命性的变革。 数字图书馆要求以新的方式执行图书馆的功能：包括新型信息资源，新的采访和馆藏发展方向与方式，尤其是有更多的资源共享和电子订购服务，新的存储与保存方法，新的分类和标引方式与用户新的交互模式，对计算机网络更多的依赖以及图书馆在人员智力构成，组织和经济等方面的显著变化。2.1.2 数字图书馆与传统图书馆的区别数字图书馆和传统图书馆主要业务的比较：业务范围 传统图书馆 数字图书馆馆藏的发展与管理选择书刊等加入馆藏选择适于电子转换的资料或已数字化的加入馆藏典藏版本的管理与控制书架维护系统维护装订与保护了解需求、资料具体采购资料送达、费用支付、了解需求、用EDI方式订购电子资料、将现有的资料转化为电子资料、版权管理、费用支付手工编目、自动编目、人工标引自动标引卡片目录元数据预约、流通、催还定题资料服务提供暂时性资料传递资料自动传递有关信息互联的图书馆间交换资料通向传统图书馆界面帮助用户查找和检索资料指导用户利用图书馆读者使用资料的情况汇总组织图书馆的电子资源资源引导联机帮助建立读者使用情况文档提供全面便捷、样的、个性化的服务读者服务数字图书馆与互联网信息资源的区别： N互联网信息是无序的，重复的，生命周期是非控的。 N数字图书馆的信息是按一定规则与规范组织起来的，数字图书馆的资源建设是有计划进行的，具有不断的系统积累和可持续发展的特性。数字图书馆与商业化数据库的区别： N商业化数据库是以市场为导向，以赢利为目的，并且专业性较强。 N数字图书馆从资源建设，组织到发布，都是以向民众提供平等，公益或非赢利的文献信息为导向。是一个开放的庞大的文献信息的保障体系。传统图书馆向数字图书馆发展： 传统图书馆向数字图书馆发展是一个渐进和不断发展的过程，没有一个绝对的分界线。传统图书馆越来越多地使用新的技术，新的管理手段，不断迈向现代化图书馆的过程就是一个数字化的过程。2.2 图书馆应用软件2.2.1 图书馆应用软件系统图书馆数字化应用软件系统是图书馆为完成管理,读者服务,数字资源建设等功能所开发的计算机软件系统.随着科学技术不断进步和图书馆数字化建设不断发展,图书馆数字化应用软件也在不断地提高,完善并逐步形成了专业化和系列化.随着数字图书馆的不断发展,围绕着数字资源和网络服务等方面的软件比重会不断增加并会有适合数字图书馆使用的数字资源加工,标引,检索,调度,共享等新的软件系统不断被开发.2.2.2 图书馆对应用系统的需求:图书馆应用软件系统是为图书馆服务,紧紧围绕图书馆数字化需求而开发的,所以图书馆应用系统应完全是以满足图书馆需求,保证图书馆的发展,体现数字图书馆水平,更好地为广大用户服务的软件系统.当前图书馆正经历着从传统图书馆向数字图书馆的转变,因此,作为一个图书馆应用系统的整体解决方案,也涵盖了传统图书馆业务和数字图书馆的多重需求.以下列出了图书馆的部分主要需求和开发的应用系统.分类需求主要功能应用系统类型图书馆管理需求说明应用系统管理业务自动化管理采访,编目,流通,检索,联合编目,馆际互借等图书馆业务自动化系统办公自动化管理文件,计划,会议,通知,交流等图书馆办公自动化系统读者服务管理办证,认证,计费,门禁,统计等图书馆读者服务管理系统(一卡通)数据数字资源书目数据MARC图书馆业务自动化系统音视频数据Avi,mpeg1, mpeg2, mpeg4,mp3,wav等音视频数据管理系统多媒体光盘数据书后盘,英语教学,多媒体百科等光盘数据管理系统电子图书中数图,方正,超星,书生等网上读书系统外购数据库清华同方科技期刊数据库,万方数据库,维普数据库等数字资源检索系统(自带)数字资源整合检索系统自建数字库文字,图片等数字资源管理发布系统文献数字化加工系统网上信息搜索搜索和浏览互联网上指定信息网络资源集成检索系统专题数据采集,加工对读者指定的专题进行数据采集,加工,整理网络资源建设系统信息服务门户网站主页门户网站管理系统服务网上专家咨询读者与专家进行远程咨询服务网上专家咨询系统网上参考咨询接受用户咨询信息,采集整理信息,向用户推送信息参考咨询服务系统个人资源网页保存读者选择的网站,资源等信息Mylibrary(我的图书馆)系统图书馆导航服务以声音,图片,视频,动画,文字等向读者提供图书馆使用说明多媒体导航系统其他2.3 高等职业字样图书馆应用软件系统方案高等职业院校图书馆作为学校的主要文献提供单位,其地位十分重要,特别是新馆建设,更应按照数字图书馆的理念进行全面建设.在完成硬件基础设施平台建设的基础上,应用软件系统是数字图书馆的具体体现.在老馆提升服务方面,也应紧跟时代发展的潮流,遵行数字图书馆的理念来进行改造与提升.2.3.1 系统架构原则合理而有效的系统结构框架是一个数字图书馆平台成功运行的基础.系统结构框架应当在结合海南图书馆的实际需求的基础上,采用先进的分层次结构化分析和设计原则来进行设计.按照这种设计思想,我们提出了如下的原则: 以统一的标准和规范为基础以数字化的各种信息为底层以分布式海量资源库群为支撑以智能检索技术为手段以宽带高速网络为传输通道以图书馆信息化需求为结合点以为图书馆提供丰富多彩的各类有用信息为根本宗旨根据以上的原则,一个完整的数字图书馆数字图书馆系统应当以成熟的系统平台和网络平台为依托,以统一的标准和规范为基础,通过数字资源建设平台实现馆藏资源的数字化,通过数字资源服务平台实现所需的各类应用,通过数字资源门户平台为读者用户提供丰富多彩的信息服务.采用适合海南图书馆需要的计费系统和认证系统来保证系统的安全高效运行,建立完善的应用监测系统和信息安全系统为整个运行平台的安全,稳定的运行提供保证.2.3.2 系统软件组成图书馆的应用软件体系是一个由各类应用软件组成的,多层次的复杂系统,在这个体系中各个应用软件不是孤立的,各个应用软件系统遵循一定的标准和规范,由统一的网络系统,服务器系统,存储系统等系统平台支撑,软件之间存在着功能关联,功能互补,功能支持,数据交换,数据共享等关系.按照软件的功能可将应用软件分为核心业务软件,功能辅助软件,综合服务软件,集成管理软件,专项业务软件等类型.按照软件的性质可分为:图书馆管理(业务,办公,读者),数字资源(加工,检索,发布),信息服务(门户,网上咨询,网络信息采集,加工),管理服务(导航,教学,监测)等.本着高效,实用,精简,务实的原则.高等职业院校数字图书馆建设中,以下应用系统较为常用:图书馆业务自动化系统图书馆读者服务管理系统数字资源管理服务系统数字资源整合检索系统图书馆网站管理系统网络资源集成检索系统图书馆读者导航系统光盘映像管理系统网络资源建设系统视频点播系统经费充裕时,应增加下列系统,以进一步提升图书馆的服务功能虚拟专家咨询系统文献数字化加工系统My Library(我的图书馆)系统参考咨询服务系统数字资源加工标引系统网络应用监测系统图书馆办公自动化系统2.3.3 系统结构示意图以下是图书馆应用系统整体结构示意图2.3.4 系统方案的性能体现先进性:在系统方案中的具体应用软件产品,开发运用移植性较好的JAVA,C+,JSP,PERL等开发工具,基于DB2,SQL等主流开放的,稳定的数据库底层进行开发,部分数字图书馆的产品是在IBM CM(内容管理)平台上进行的深入的应用开发,部分应用系统运行在UNIX操作系统上,安全稳定并且支持比较大的访问并发等,此系统采用国际规范的技术构架,支持国际流行的元数据概念,符合中国数字图书馆的规范与标准,所以说整个应用系统在一段时间内保持技术的先进,并具有良好的发展潜力,以适应未来图书馆的发展和技术升级的需要.实用性:在系统方案中所采用的具体应用软件产品不仅要做到技术先进,成熟, 而且技术支持广泛,开发工具通用, 价格合理.能够实现资源高度共享,用户界面做到直观,丰富,友好性强,把各个子系统整合构建成一个结构合理,功能齐全,界面友好,实用好用的大的数字图书馆系统.开放性:在系统方案中的具体应用软件产品,数据库结构是完全开发的,并提供了诸如API,XMLRPC等二次开发接口,能方便增加和挂接新的功能.经济性:在系统方案中所选用的具体应用软件产品在国内外可选择的产品中性价比很高,目前不仅能完全满足图书馆的需求,而且这些软件产品具有很多延伸出来的功能,可以更大的提高图书馆的服务质量和服务水平,以一个高效,便捷的新形象展现在读者面前.可靠性:系统的可靠性表现在合理分析构造整个系统的结构体系,完美地设计每一个构成的软件系统等各个方面, 提高整个数字图书馆系统性能的前提是要保障数据的可靠的安全的生成,存储,处理和传输.系统支持双机热切换,数据多重备份等功能, 为用户提供可靠的数据处理支持环境.系统方案中所采用的应用系统产品,在天津泰达图书馆,安徽省图书馆等大型图书馆中具有广泛的应用,提高了图书馆的工作效率,为用户增加了服务内容,因此这些数字图书馆系统获得了用户很高的评价.2.4图书馆应用系统对硬件要求2.4.1 应用系统对网络系统的要求图书馆由于资源访问的特点,数据流向多是单向的,即由众多计算机终端(可达到几百台)访问资源服务器.例如视频数字信号达到满意的播放效果时的速率MPEG1为1.5Mbps,MPEG2为6Mbps,如果图书馆内有100人选择观看DVD(MPEG2)时就需要600Mbps的网络速率.因此,服务器的网络连接应采用高速宽带的千兆以太网连接到核心交换机,核心交换机也要采用高背板带宽,高包转发率的设备以满足应用系统对网络系统的要求.2.4.2 应用系统对服务器的要求图书馆应用系统对服务器要考虑安装环境要求,操作系统要求,支持访问的并发数,数据流量,数据安全要求以及建设规模和投入资金情况等.可以分为几种情况:图书馆业务系统和图书馆读者服务管理系统是图书馆核心应用,通常采用大型数据库,保存有图书信息,读者信息和计费信息等重要数据,应采用性能高,安全性好并采取诸如磁盘备份,双机备份等措施.数据资源的访问,包括音视频,电子图书,数据库等,数据量巨大,访问并发高,因此要求服务器支持并发访问性能要高,内存要大.图书馆门户网站系统是面向互联网服务的窗口,容易遭到黑客的攻击,因此应提高安全措施.图书馆办公自动化系统以及其他一些管理系统,主要管理的是一些文本文件,服务器的配置相比较以上系统的要求可以降低,以实现更好的性价比.以下是一些主要的应用系统的比较:应用系统名称运行平台主要信息并发访问安全备 注图书馆业务自动化系统UNIX大型数据库几十台高双机热备图书馆读者服务管理系统UNIX/ NT大型数据库几十台高双机热备图书馆办公自动化系统NT文件几十台中图书馆门户网站系统UNIX/NT网页高数字资源管理发布系统NT多媒体几十/几百中数字资源整合检索系统UNIX/NT文本几十/几百中光盘映像数据管理系统NT多媒体几十/几百中音视频数据管理系统NT/UNIX音视频几十/几百中2.4.3 应用系统对存储系统的要求在现在的网络环境中,随着数据量的不断增加,存储系统的重要性显得越来越突出.根据对数据的分析,各种数据存储时在安全性,大并发,实时性等方面提出了不同的要求,存储器做为资源的存储地,在整个网络系统中占有重要的地位,因为它不仅仅解决了电子资源的存放问题,对这些电子资源的使用(如怎样提供更快速访问等)都具有重要的作用.如何结合图书馆的业务,应用系统,数字资源情况来选择存储系统,现已成为每个图书馆网络建设中的一个重要的课题.因为在图书馆的数据存储过程中,我们要根据数据特性的不同.在保证应用的前提下,按最佳的性能价格比来选择存储设备.图书馆的数据,按其特性分为两类,一类为业务数据(包括借还书,书目数据,计费情况等)其特点是数据量很小,而且应用率很低,但其对安全性,稳定性要求较高;另一类为电子资源(如电子图书,音视频数据库,各类数据库等).其特点是数据量特别庞大,动则以数十TB计并且其增长极快,大并发量应用是其基本特点,但对数据的安全性,稳定性要求反而不高.综合以上数据特点及各种存储技术的特点,配合服务器技术对存储的要求,图书馆应用系统对存储系统的总的要求是:安全可靠,存储容量大并可扩展,初期存储容量要达到10TB.支持多服务器共享存储,因服务器数量将达到十台以上,如果每台服务器都配置存储将不利于管理和造成存储空间的浪费.支持集中数据备份,采用磁带机备份,应能使用一台磁带机完成所有应用系统和数字资源的备份.3,图书馆应用软件系统简介3.1 图书馆业务自动化系统3.1.1 系统概况系统是基于大型图书馆管理模式下,面向网络化,面向标准化,数字化,区域化的基本设计思想,使最终成型的系统充分体现了用户功能模块的完整性,界面的良好性,功能参数设置的灵活性等特点,并且具有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存贮级,应用检索级,用户界面级均实现了各种不同国际,国内标准与协议的应用.可广泛适用于大,中,小各种类型的图书馆,信息中心,文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求.系统采用分馆,总馆,地区中心三层网络体系结构模式,采用大型ORACLE关系数据库管理系统,使用VB,VC,JAVA等开发工具研制而成的.服务器端的设备可选用高档微机,专用服务器以及中,小型计算机.操作系统可选用NT/2000,UNIX,IBM AIX等;客户端的设备可选用586以上的微机,可运行于WIN95/98/2000/NT下.系统目前正在积极努力,汲取国内外最新技术,在网络化新技术,文献资料处理技术,多媒体技术,全文数据库技术,超文本信息存贮与检索技术诸方面进行新的探索和研究,力争尽早构筑一套新型的能适应数字图书馆运作机制的系统模型.3.1.2 系统功能该系统包括采访,编目,典藏,流通,期刊,系统管理,WEB查询,Z3950Server/Client,地区联合采编管理系统,多媒体阅览室管理系统.1. 采访功能特点介绍:书商,订户文档的维护与管理.可针对不同业务需求,选择列表集以及列表顺序,方便用户使用.提供外部征订书目数据文件的批量转录功能,可处理以MARC格式提供的征订数据.此外,系统同时还提供了针对不同书商征订数据的转换格式设定功能.使系统可以处理包括:任意DBF类,定长或不定长文本文件类,ACCESS,EXCEL等多种数据格式的数据转录.提供网上WEB形式的征订书目发布,以实现网上订购征询与读者荐购服务.此外,本系统还以WEB形式特别提供本馆求购书目的网上信息发布.提供用户在征订,订购,发订等多个业务环节,选择以多种并任意组合的查询条件,进行单个或批量的查重.对查重命中结果集记录,可反映出原记录的订购,验收,编目,典藏等相关信息,并提供此记录更为详细的馆藏记录信息,包括财产号,条码号,原始订购单位,订购经费,验收分配日期,当前收藏地,记录变更日期,总计流通次数,当前借阅状态(借出,在馆,不明),当前记录状态(流通,阅览,特藏,注销)等等.可以自建的方式,或者自征订荐购文档,套录MARC文档,订购编目典藏文档复制,引用书目数据的方式,以及自BIBLIOFILE系统,Z39.50网络查询或任意软盘,光盘等外部MARC文件的直接引用,形成自身的订购记录.针对任意一条订购记录,可区分不同订户订购;同一订户还可以选择不同经费以确定订购不同复本数.可以列表或卡片等形式输出订单,亦可直接以数据文件形式产生订单文件,继而通过电子形式进行网上订单发订处理.可针对订购,自采,赠送,交换,送编等多种到馆资料进行验收登到处理.可手工或自动分配财产号及条码号.可处理一批多张发票或一张发票对应多个批次的验收方式.可针对指定书商,订购批次,发订日期,预计出版日期进行摧缺,退订处理.对仍需订购的记录,还可直接转入求购文档在网上发布,亦可转入其他书商另行订购.系统同时还提供赠送交换,财务及经费控制,统计报表及各种数据文档的维护功能2. 编目功能特点介绍:系统能够建立和维护各类MARC记录,各类MARC记录按照原格式存放,编辑.系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录包括书目记录,规范记录;多途径地检索各种文献的书目记录;根据需要灵活地设置系统参数;输出符合国际标准和国家标准的通讯格式数据;有效地处理各种编目管理信息数据;建立或维护编目所需资源(如:各种代码,词表,分类表等)的电子文档或联机文档.实现联机联合编目管理功能;内嵌Z39.50模块,可以直接访问Internet网上任意的Z39.50服务器,获取MARC记录,并直接站贴到编辑屏中,实现与Internet网上数据的共享.同时,提供对指定Z39.50服务器的MARC记录上载,在本地编目的同时可直接进行联合联机编目.全面支持中国高等教育文献保障系统(CALIS)的联合目录数据库上/下载操作,用户可在本地编目的同时,完成CALIS联合编目的上载操作,目前,已在若干所CALIS成员馆内使用.MARC参数的自由配置,用户可根据自己的需要,配置自由定义的字段,已满足本馆的特殊需要,系统根据用户模版进行合法性检测.可以直接读取外部MARC文件,或将外部MARC文件导入备份库中,随时读取利用.这样,可以方便地利用来自OCLC,ITS,BFC,北京图书馆等生产的标准MARC数据.提供对多个外部数据源的多点,广播式查询,用户可根据需要,预选若干个数据源(本地书目库,转换库,外部的Z39.50服务端),一次获得检索结果集.能够对各种文献资料进行编目:图书(BK),连续出版物(SE),视听资料(VM),计算机文档(CF),音乐(MU),地图(MP)及其它混合型资料(Mixed materials, 包括档案,手稿等),还可以将虚拟网络资源作为著录实体进行编目,管理.按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和维护书目记录,规范记录.书目记录按照原格式存放,编辑.系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录,以实现联机编目或共享数据.系统界面要友好,灵活,可以指定和改变显示内容和格式模版,包括菜单,检索结果,数据输入屏幕,错误信息和帮助屏幕等.系统可提供当前功能的帮助信息.系统允许用户用热键直接地进行功能切换.提供对MARC记录的合并操作,自动实现复本记录(包括书目记录和财产馆藏记录)的合并.编目子系统与其它子系统的接口,与集成系统中的其它各个子系统均有接口,可方便地进行切换.编目子系统继承采访数据库中的数据.联机帮助文档:编目用的各种格式及代码表(US MARC,CN MARC,地区代码表,语言代码表)及本馆自行设计的各种代码表,如: 馆藏地代码,特藏代码等建成机读文档供编目员随时查询,编目管理人员能够更新联机帮助信息文档.书目检索点可以使用模版配置,用户自行配置,提供对题名,责任者(个人,团体,会议名称),主题标目,关键词,索书号,LCCN号,控制号,ISBN,ISSN,GPO,CODEN等检索点的前方一致,完全一致,任意一致的检索.用户通过附加限制性条件,来缩小检索范围,提高检索的专指性,可限定著者,关键词,主题词,出版年等.具有布尔逻辑检索功能,可将题名与责任者,责任者与主题等按照布尔逻辑进行组配检索.编目系统能共享或继承采访子系统的书目数据,可以直接对其进行编辑,修改,转换成详细编目记录.当工作人员从采访文档中查到记录后,可根据记录类型把有关数据直接剪辑,复制到编目窗口中.除了编辑MARC记录的一些特殊要求外,编目记录编辑模块具有极强的字处理功能,全屏幕编辑能够方便地增,删,改,剪辑,移动,复制子字段或字段;可同时打开不同编辑窗,不同编辑窗之间的子字段,字段以至整个记录可以互相拷贝.字符串替代功能:编目员可以把各记录要共同输入的数据(字符串),预先定义,在录入到该字段时,只要击热键,系统即自动将代码所指的字符串复制到当前位置.提供对检索结果集的排序功能,可指定字段(题名,作者,ISBN.),指定方式(增序,减序)进行排序操作,供输出.提供相应的辅助功能: 内置汉语词表,可以对CNMARC记录中指定的字段,按词切分,自动生成汉语拼音.能根据ISBN,ISSN自动生成出版项的出版地,出版者,把它们置于相应的子字段内. 同时根据出版项能自动生成定长数据字段内的出版国代码,出版日期类型和出版年.根据地理名称主题或地理复分自动生成地理区域代码(如: USMARC 043字段的代码),MARC格式中必备子字段的标识符(如: $a等)在预制模版中自动设立.能根据字段的指示符自动产生附加款目和附注.系统支持下列特殊功能,除传统的著录项目和著录单元处理外,系统可对网络上的一些电子资源进行整理和编目,特别是网络上的电子期刊.增加超文本连接的新字段.在书目记录中, 增加超文本连接字段,可用856字段,该字段为读者提供与本文献密切相关的网络信息资源.自动校验和查核功能,主要对MARC格式的合法性和检索点的规范性,有效性进行校验.包括: 校验记录的必备字段是否齐全;字段及子字段的可重复性是否准确;固定长字段的长度是否正确;字段及子字段的指示符,标识符是否合法等.当系统校验出错误或遗漏时,系统会发出警告,记录不能存入数据库,并且显示错误信息报告,包括出错的字段及错误的类型等.书目记录的复本或连续出版物的续卷,经查重发现是复本或已有记录的连续出版物,用户可进入馆藏信息子功能来续卷.规范控制功能,系统对编目数据进行规范控制,在编辑书目记录时,选中一个名称(人名,会议名称,地名,丛编题名,统一题名等)或主题词,系统检索规范档,根据检索结果,系统在显著位置给出提示,显示规范词,单纯参照词,相关参照词,操作者确认规范词,确认后,系统根据规范模版将规范词插入书目记录.编目输出产品的输出方式的全参数化配置,用户自由配置,可以是屏幕显示,打印.输出形式:卡片,书标,工作单,行式,可指定记录打印和批处理.提供回溯建库功能,满足回溯建库,流通系统建库的特殊要求,在生成书目记录的同步生成复本记录.分类主题词表,作者代码表.3. 典藏功能特点介绍:典藏管理子系统对所有馆藏财产进行动态的管理,书刊的入藏,剔旧,调拨,正常的报废管理.清点馆藏财产,产生报表. 新书分配 对新到图书的管藏地,分配数,使用状态进行调整,可以根据传统的经验数据先设置进行分配的缺省值,在新书分配时按种进行批量操作. 书刊的修补,回验管理 书刊破损后的下架,状态调整,回馆验收,重新调整状态进入流通服务.提供相应的统计报表. 馆藏清点 定期对指定的馆藏地进行综合性的清点,统计在架,丢失,破损报废及其他的情况. 书刊交换赠送处理 对本馆已有入藏图书的后续处理进行管理. 对指定的图书作特殊处理 对某些不知去向,无法核定财产的图书作处理. 对与指定的读者有关的书刊作特殊处理 对某些已无法归还图书的读者进行处理,包括对读者信息和图书信息的处理. 输出到书分配清单和交接清单 按入藏单位等途径产生清单. 输出到书明细统计和馆藏统计 对已到馆图书的详细月度,年度统计.4.流通功能特点介绍:包括借书,还书,预约,赔款/罚款等处理,查询,读者管理;馆员日常工作的书刊的典藏,调拨,清点,注销,统计,证卡管理;对书刊的流通信息,读者信息的维护,对各种政策参数的设定以及与读者交互操作的功能.读者可通过网络自行处理续借,预约,取消预约;查询书刊的去向,状态以及读者的借书,预约及其它流通的情况,反映自己的意见,建议.借书,可以为个人读者和集体读者办理借书,馆际互借手续.按馆内流通政策规定设置参数,自动计算出应还日期,对于不同类型图书,不同读者,不同馆址,借期不同.还书,若图书有附件,则提示工作人员注意.若此图书有预约,提示工作人员留书,打印预约通知单;若此书为临时编目出借,提示工作人员此书要进行详细编目.允许特权工作人员对某些读者的逾期罚金及还书日期做修改,在日志中予以记录,系统自动累计并统计还书信息;工作人员可查询,统计工作量.对还书,罚款,特权工作人员操作等,均有日志记载.预约,对预约读者进行资格审查.如证卡有违章,预约留书不取连续超过规定次数,被停止借书权者等.此外,不可借的图书不可预约(如内部书,善本书).对读者的预约限制,由系统参数预先设置.读者可以通过Web进行预约,预约通知单发出之前,可自己取消预约,并自行设定预约等待周期(即等待多少天,超过此天数即自行取消预约).预约队列长度由系统参数设定;队列中预约顺序按预约时间先后排列.特权工作人员有权查询预约队列,更改预约顺序.可以对借书者进行催还,以满足紧急预约读者需要.预约处理记录可进行日志相关统计.预约通知单可以是纸质的,也可以是电子的(如E-mail,BBS等).续借,允许读者从网上直接办理续借,续借成功与否都给出信息.催还,打印催还通知单或用email等多种方式,对急用图书可多次发出催还通知,并记录对某读者发出催还的次数;对经多次催还仍不还书的读者,其催还次数已超过规定期限,将该读者借书权限置成停借状态(最大催还次数由系统参数设定).还书时,可将读者所有逾期书及其罚款数以及其它违章等所有欠款数列表显示;可在还书时交款,未交部分可以累计记入欠款金额项目中.系统可以定期或不定期地,计算所有读者的欠款,对累计欠款超过限额者,停止其借书权.特权工作人员可以对读者的严重违章,如毁坏图书,违反馆内规章制度或其它严重情节,实行处罚;在日志中记载.调拨工作在图书编目后进行,流通部只有特权工作人员可改变馆藏地址,完成馆藏地点的分配,改变图书流通状态及办理接收(来自编目),装订和发送(到各分馆,阅览室),记录和统计等处理.来自编目的书刊,对照交接单,进行核对,确定馆藏地点,修改书刊流通状态及相关记录.按分馆分别打印分配给各分馆的调拨单.定期(日,周,月,季,学期,年或某个时间段等)按分类统计接收,发送图书的种,册数,复本数,各分馆的种,册数等.图书注销,注销操作是在相关图书的馆藏记录中,将状态置为注销.系统对注销处理,有记载,并能按时间(月,季,年度)输出统计报表.馆藏统计,对藏书进行分析,统计内容:按文种,分类,分别统计总馆馆藏总量,总馆各藏书单位馆藏总量,各分馆馆藏总量;按总馆的各藏书单位和分馆统计每年馆藏的增长率,总的增长率和增长率的变化趋势.定期或不定期统计图书使用率.指定参考书,指定课程参考书为特定的读者群服务.其相关书目记录联接.指定参考书,包括课程名,教师,指定参考书书,机构名称或代码.图书查询,读者可以利用OPAC进行查询.流通的图书查询有单独的查询入口.各种题名,著者(含团体和会议名称),关键词,主题词,索书号,ISBN/ISSN号等信息检索途径.读者查询,读者查询是为读者本人查询自己借还书基本情况而提供的功能,读者可自行设置口令,工作人员有权查询任何读者的流通情况.可通过读者号,读者条码和姓名查询,显示信息包括读者的基本情况.流通历史查询,读者查询借还书情况,在给定读者号或条码,并且给定起始日期,则可查出该读者所有借还书的记录,列出书名,著者,登录号,条码号,借(还)书地点,时间,操作员姓名等信息.同样,也可以对图书进行借阅历史的查询,显示指定图书的被借次数,借阅人,借(还)书地点,时间,操作员姓名等信息.读者预约图书情况给出读者号或条码号及起始日期,可以列出该读者预约和取消预约图书的图书,预约时间,取消预约的等待周期,地点,日期,处理方式.馆藏统计,定期/定点(馆藏地)按文种,分类,统计流通状况,馆藏动态.统计定期(日,周,月,学期,年)按分馆统计:文种,分类,统计出(续)借,还书,预约人次.读者类型流通统计定期(日,周,月,学期,年)按读者类型,分馆,文种,分类,统计出(续)借,还书,预约人次.工作量统计定期(日,周,月,学期,年)按分馆,分类,分读者统计借,还书种册数.图书使用率统计:借阅+预约次数,超过次的图书种数;借阅+预约次数小于次的图书种数,列表输出相关的书名,著者,索书号,借阅量,预约次数等信息.借阅权限:在借书册数总量已达规定数目,欠款金额超过限额,催还超过规定次数等停借条件形成时,自动停止读者的借书权限.如尚未形成停借条件,但读者发生其他严重违章,工作人员亦有权停止读者的借书权.系统工作日历的设置与维护,设置校历和各馆藏点的正常工作日和闭馆日,作为流通借阅管理(借阅,还书,预约取书等)的时间参照.流通规则:根据图书馆制定的管理规则,由授权者实施系统管理;根据读者类型,设置读者参数,赋予不同权限.本系统与以往流通系统的最大区别在于,流通规则管理的灵活性,流通规则通过流通规则表的管理来实现,流通规则表综合读者类型/属性,图书类型/属性,馆藏地类型/属性以及相关的时间,权限参数,用户可以自行组配,实现对馆藏地,图书,读者的多样化管理,最大限度地满足各个馆对流通过程的不同管理要求.5.期刊功能特点介绍:可处理期刊,会议录,报告,专著丛书等各种类型的连续出版物.包括不同的文献载体:印刷品,缩微品,磁带,磁盘,光盘等出版物.订购记录的数据来源:本馆书目文档,地区书目中心,代理商提供的书目资料,网上可获得的书目数据,亦可人工联机录入.重要期刊的管理,各用户馆可根据各自专业特色,建立自己的核心期刊文档,作为采购时的参考,包括采访和订购统计参照.订购新刊查重,复本订购,补订过期刊,处理交换,赠刊,进行订购记录的增,删,改,自动生成现刊签到记录.可从往年订购信息中,继承上一年度订购信息少加修改产生本年度订购信息.可管理订购地和收藏地的订购信息管理.按不同方式输出订单,可以批处理,也可以单个处理,可分发行商,分文献类型(报,刊),订购日期输出订单,可分载体(光盘,磁性介质,缩微制品,子期刊,印刷品等;订单格式可以自定义(外文中图订单,中文邮局订单等).推荐刊管理,打印读者推荐刊和建议剔除刊清单,如订购推荐刊,系统可转录读者意见文档之信息,输出各种年度订购目录(可自定义,分文种),按学科分类的订购目录,外文按中国图书进出口公司订购号排列,中文按分类号排列.期刊查询,包括题名,缩称题名,ISSN号,CODEN码,CN号,中图号,邮发号,索书号,分类号,登录号/条码,机构名称/人名,发行商代码,馆藏地的查询.查询输出信息内容和格式,书目信息(与公共查询一致),摘要,卡片格式(GB3792.3-85连续出版物著录规则,ISBD-S格式),MARC格式(LC,UNI,CN),馆藏信息(联合目录各成员馆的馆藏起讫卷期信息,可用超文本方式看卷册管理信息),卷册管理信息(联合目录各成员馆的现刊和过刊合订本的卷期,馆藏地址及状态等卷册信息).现刊签到,可分文种,发行商,订购年月签到,中文:邮局,内部,交换,赠送等,外文:原版,国内版,交换,赠送等.工作人员可自键入基本书目资料,以便签到不编目的零星赠刊等,对有复本的期刊,提供单件签到的功能,自动记录签到日期以及签到者.可对不同分馆(馆藏地)订购的同种期刊,根据情况进行总签,分签或单签的管理.期刊书目资料有所变动时,如刊期,开本,期刊合并等,作业人员可更改书目资料以及签到参数,书目资料更改后,系统自动更改相关档案,签到新订期刊第一期时.系统发出提示信息,提醒工作人员,催补到馆的期刊以及已逾期但尚未催补的期刊到馆签到后,系统自动更新催缺文档.系统可同时签到多个卷期或复本,系统可同时签到不同来源的同一种期刊,系统能签到各种不同发行类型的期刊,合刊,无编号有日期之期刊,无编号,日期之期刊,期刊汇编,专刊/特刊,补编,索引,随刊的光盘,软盘,缩微胶片等.系统提供优先阅览服务,建立优先阅览服务文档,包括优先阅览服务对象,所关心的期刊等信息,可为特定读者群提供最新到刊信息,在签到已设定优先传阅的期刊时,系统能自动发送Email通知服务对象.期刊催缺,催缺记录在签到作业时由系统自动/或指定生成,对每种刊预设定逾期催缺天数,催缺次数以及催缺周期等参数,系统可提示逾期未到馆期刊卷期,并可由人工输入需求资料,打印制催缺报表.系统可根据催缺政策,对催缺已达极限的期刊,分发行商打印缺期期刊目录,以供参考.催缺中期刊可供签到作业及读者查询,期刊催缺记录可转入发行商文档,以作发行商业绩分析,允许工作人员取消印制催缺通知,置为停催状态,记录每笔催缺资料之催缺日期,催缺回复及回复日期,回复讯息可在签到和查询时显示.期刊装订,系统经由工作人员依装订政策设定装订原则及装订周期后,可按设定周期自动提示待装期刊,并按馆藏地输出期刊装订清单.也可以根据实际情况对确认破损丢失,缺期的品种进行强行装订.装订过程中,可根据作业进度变更装订状态的注记,如待装,送装,装订回收等,系统在输出建议装订清单时,自动生成拟装订记录,也可由人工键入装订记录,装订记录产生后,系统自动将签到记录中的到馆状态改为装订.打印送装单和随书装订标签,按装订厂,按馆藏地,分文种打印规定日期内的批装订清单,也可按每种刊打印装订单.装订验收,在验收过程中可根据实际情况,重新组合合订本的卷期信息.装订经费管理,每年装订经费预算产生一个经费记录,每笔付出的装订费产生一个付款记录,包括开本,单价,数量等信息,并更新