综合办公室岗位HSE职责.doc

综合办公室岗位HSE职责1 范围 本标准规定了综合办公室岗位的HSE职责。 本标准适用于综合办公室岗位。2 职责2.1 主任岗位HSE职责2.1.1 在副经理的直接领导下，对办公室的健康、安全和环境工作负全面领导责任。2.1.2 负责贯彻执行国家及上级有关健康、安全、环境的法令、指示和决定。2.1.3 负责检查和落实本单位健康、安全、环境职责的执行情况。2.1.4 负责外出长途办公车辆安全管理。2.1.5 负责检查落实机关值班管理制度的执行情况。2.1.6 协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示；负责检查落实上级有关健康、安全、环境方面的文件、资料的转发及公司重要安全会议记录情况。2.1.7 在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。2.1.8 组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。2.1.9 负责组织制定机关楼的火灾、食物中毒事件的应急预案编制和演练。2.1.10 负责组织开展本单位的健康、安全、环境活动。2.1.11 将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。2.1.12 下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。2.2 副主任岗位HSE职责2.2.1 协助厂领导贯彻上级有关安全方面的指示，配合主任做好本单位的健康、安全和环境。2.2.2 组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。2.2.3 认真做好有关HSE、环保会议的记录。2.2.4 负责组织临时来公司学习、参观人员接受有关部门的安全教育。2.2.5 按要求组织本单位的安全活动。2.2.6 经常督促检查管辖范围内的健康、安全和环境。2.2.7 将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。2.2.8 下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。2.3 秘书岗位HSE职责2.3.1 认真贯彻上级有关安全生产指示，配合主任转发上级和有关部门HSE方面的文件、资料。2.3.2 认真记录好公司有关HSE会议记录。2.3.3 积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。2.3.4 在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。2.3.5 积极参加公司组织的各项安全活动。2.3.6 学习安全知识，提高安全素质。2.3.7 掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。2.3.8 将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。2.3.9 下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。2.4 文书岗位HSE职责2.4.1 认真贯彻上级有关安全生产的方针、指示，严格执行本岗位健康、安全、环境规定。2.4.2 贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定。负责档案的安全管理工作。2.4.3 负责本单位工作中形成档案材料的收集、保管，提供使用工作。2.4.4 做好有关HSE方面文件、资料的存档工作。2.4.5 做好机关长途出车管理，合理安全排车辆及驾乘人员，确保出车安全。2.4.6 积极参加公司组织的各项安全活动。2.4.7 学习安全知识，提高安全素质。2.4.8 掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。2.4.9 积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。2.4.10 将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。2.4.11 下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。2.5 行政后勤管理岗位HSE职责2.5.1 认真贯彻学习安全生产的方针、指示，履行岗位安全职责，严格执行本岗位健康、安全、环境规定及制度。对网络系统的健康、安全和环境负直接责任。2.5.2 正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁。2.5.3 经常对管辖范围内的网络系统进行维护和检查，及时消除检查中发现的问题。2.5.4 上岗必须按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材，做到会报警、会扑救初起火灾。2.5.5 积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。2.5.6 学习HSE知识，提高安全素质，积极参加公司组织的各项安全活动。2.5.7 掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。2.5.8 将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。2.5.9 下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。2.6 档案管理岗位HSE职责2.6.1 认真贯彻学习安全生产的方针、政策，严格执行本岗位各项安全规定及制度。2.6.2 贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定，负责档案的安全管理工作。2.6.3 负责建修公司工作中形成档案资料的收集、保管，提供使用工作。2.6.4 负责档案库房的温湿度调节、“八防”工作。2.6.5 负责档案材料的收集、鉴定及后期的剔除、销毁、转入转出工作。2.6.6 积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。2.6.7 积极参加公司组织的各项安全活动。2.6.8 学习安全知识，提高安