第四讲 表格.doc

第四讲 制作表格表格，见“帮助”示范。一 创建表格1 用“插入表格”按钮创建表格1） 将插入光标置于要建立表格的位置；2） 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮；3） 在下拉窗口中，按住左键，拉动鼠标，选定表格的行和列。2 用“插入表格”命令创建表格1） 将插入光标置于要建立表格的位置；2） 单击“表格”菜单中的“插入表格”命令；3） 在“插入表格”对话框中的“行数”、“列数”框中选择或直接键入表格的行、列数；4） 在“列宽”框中确定每一列的宽度；5） 单击对话框中的“确定”按钮。二 插入单元格、行或列1 插入单元格1） 在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格；2） 单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮；3） 从对话框中的四个选择项中选择一个。在默认状态下为“活动单元格下移”；4） 单击对话框中的“确定”按钮。2 插入行 （1）使用Tab键在行末插入新行1） 将光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格中；2） 按Tab键，则在表格的末尾插入一行。（2）使用“插入行”按钮插入新行1） 将光标置于要插入行的任意一个单元格中；2） 单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮。（3）使用“插入行”命令插入新行1）将光标置于要插入行的任意一个单元格中；2）单击“表格”菜单中的“插入行”命令。3 插入列（1）使用“插入列”按钮插入新列1）选定表格中的一列或若干列；2）单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮。（2）使用“插入列”命令插入新列1）选定表格中的一列或若干列；2）单击“表格”菜单中的“插入列”命令。（3）在表格的右侧插入新的一列1） 选定表格的最后一列末；2） 单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮，或 单击“表格”菜单中的“插入列”命令。三 移动或复制单元格、行或列中的内容 与文本的移动或复制或复制一样。四 删除表格、单元格、行或列删除表格的内容，与删除文本的方法一样。1 删除表格1） 选定整个表格；2） 单击“剪切”按钮。2删除单元格1） 选定要删除的单元格；2） 单击“表格”菜单中的“删除单元格”命令；3） 在对话框中选择所需的选项；4） 单击对话框中的“确定”按钮。3删除行1） 选定所要删除的表行；2） 单击“剪切”按钮，或单击“表格”菜单中的“删除行”命令。4删除列3） 选定所要删除的表列；4） 单击“剪切”按钮，或单击“表格”菜单中的“删除列”命令。五 合并或拆分单元格1 合并单元格1） 选择要合并的单元格；2） 单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。2 拆分单元格1）选择要拆分的单元格； 2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；3） 在对话框中选择拆分后的行数和列数；4） 单击对话框中的“确定”按钮。六 拆分表格1） 选择拆分表格要分界的行；2） 单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令， 或按下Ctrl+Shift+Enter键。七 修改行高、单元格宽度和列宽1 修改行高（1）使用命令修改行高1） 选定需要改变高度的一行或若干行；2） 单击“表格”菜单中的“单元格高度或宽度”命令；3） 单击对话框中的“行”标签项，在“行高”框中设置行高；4） 单击对话框中的“确定”按钮。（2）用鼠标拖动来调整行高1） 在页面方式下，将鼠标指向要修改行的下边框；2） 按下鼠标左键，将其拖动到所需的位置。3） 松开鼠标左键。2 修改单元格宽度（1）使用命令修改单元格宽度1）选定需要改变宽度单元格；2）单击“表格”菜单中的“单元格高度或宽度”命令；3）单击对话框中的“列”标签项，在“列x的宽度”框中设置列的宽度值；4）单击对话框中的“确定”按钮。（2）用鼠标拖动来调整单元格的宽度1）选定需要改变宽度单元格； 2）将鼠标指向该单元的列边；3）按下鼠标左键，将其拖动到所需的位置。4） 松开鼠标左键。3 修改列宽（1）使用命令修改列宽 1）选定需要改变列宽的一列或若干列；2）单击“表格”菜单中的“单元格高度或宽度”命令；3）单击对话框中的“列”标签项，在“列x的宽度”框中设置列的宽度值；4）如果要修改相邻列的宽度，则单击“上一列”或“下一列”按钮，然后选择或输入所需的宽度值。5） 单击对话框中的“确定”按钮。（2）用鼠标拖动来调整列宽1） 将鼠标指向要修改列的边框上；2） 可选择下列操作：l 拖动边框，这时只使边框左右两列的宽度发生变化，而整个表格的总体宽度不变；l 按住Shift键并拖动边框，使边框左边一列的宽度发生改变，从而使整个表格的总体宽度发生变化；l 按住Ctrl键并拖动边框，改变边框左边一列的宽度，边框右边的各列发生均匀的变化，但整个表格的总体宽度不变；3）松开鼠标左键。八设置表格的对齐方式 1）将光标置于表格的任意一处； 2）用“表格”菜单中的“选定表格”命令或用鼠标选定整个表格； 3）单击“格式”工具栏的“居中”或“右对齐”按钮。九 边框和底纹1 边框处理1） 选定要处理的单元格和整个表格；2） 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；3） 单击对话框中的“边框”标签项，在其中的“设置”组框下，有以下几种设置：l “无”：取消表格的边框，用于制作无线表格。l “方框”：只选取表格的外部框线，取消中间的网格。l “全部”：选取表格的全部框线。l “网格”： 选取表格的全部框线，并可对外围框线进行设置。l “自定义”：对表格中所要选取的框线进行自定义。4） 在“线型”、“颜色”和“宽度”组框中设置需要的内容。5） 单击对话框中的“确定”按钮。2 添加底纹1） 选定要处理的单元格和整个表格；2） 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；3） 单击对话框中的“底纹”标签项；4） 选择对底纹进行设置的各选项；5） 单击对话框中的“确定”按钮。十 绘制自由表格1绘制自由表格功能适用于制作不规则的表格。2有两种方法可以打开绘制自由表格功能：l 用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。l 单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮。3利用绘制自由表格功能制作一张表格：1） 单击“表格和边框”对话框中的“绘制表格”按钮。2） 在“线型”框中选择所绘制表格的线型。3） 在“线条粗细”框中选择线条的宽度。4） 在“边框颜色”框中选择线条的颜色。5） 将变成笔型的光标移到文本区，按下鼠标左键，拖到适当的位置。6）用拖放鼠标的方法在矩形内画出网格。7）如果要擦除一条线，则单击“擦除”按钮，然后在该线的一端，按下鼠标左键，拖动到线条的末端，松开鼠标则可。8）在表格以外的任意一处单击鼠标，则光标恢复为插入状态。十一 试创建复杂表格P 96 实例 十二 使用表格自动套用格式Word 提供了数十种作为模式的表格，可以将它们套用到用户定义的表格中。1 套用边框和底纹1） 建立一个普通表格；2） 将光标置于该表格中；3） 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令；4） 在“格式”组框下选择套用的格式；5） 单击对话框中的“确定”按钮。2套用表格