1数据输入-数据输入技巧.xls

中国最大的Office高端培训 研发与设计机构 中国第一家Office高端培训与服务提供商 世界500强56 4 是INFOCHINA客户 46家培训中心覆盖全国 本章节效率指数为 专业指数为 Excel从理论来讲 处理一行数据和一万行数据所用时间是相等的 掌握文本 数值 日期等各种类型数据输入技巧 让工作飞起来 免免费费技技术术支支持持 Tel 400 600 1998 E mail baolin zheng infochina org Weibo Office郑 QQ 627059487 许可 复制 销售或通过信息网络传播本作品的行为 歪曲 篡改 剽窃本作品的行为 均违反 中华人 民共和国著作权法 其行为人应承担相应的民事责任和行政责任 构成犯罪的 将被依法追究刑事责任 数数据据输输入入技技 体体验验飞飞一一般般的的数数据据录录入入速速度度 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 员员工工编编号号姓姓名名身身份份证证性性别别出出生生年年月月年年龄龄入入职职时时间间隶隶属属部部门门 张宏1976 10 12372003 9 1生产部 生产部 生产部 生产部 行政部 销售部 行政部 行政部 生产部 生产部 财务部 生产部 行政部 技术部 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 学学历历职职称称现现任任职职务务工工龄龄 年年 联联系系电电话话居居住住地地址址 本科工程师部长10 027 1234 5678 专科助工科员 0755 1234 5678 硕士无科员 0816 5555 5555 专科工程师科员 0731 1234 5678 本科工程师部长 010 1234 5678 本科助工科员 专科助工部长 本科无科员 本科工程师部长 专科工程师科员 高中工程师科员 高中工程师科员 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 数值型数据 正正数数负负数数小小数数分分数数百百分分比比 1233 534 00 23 5 2 378 1239012 000 90910 5 778 00 213 534 90 32212 642 1 110 90 贷贷币币科科学学计计数数法法电电话话号号码码编编码码 12 001 21E 11624601230012334 566 002 31E 11 023 62461221j01 10 11 34 003 23E 1113564781254P0101001 日期型数据 2008 3 2626 Mar 082008年3月26日2008年3月2008 3 26 12 00 AM 2008年3月星期三2008年3月26日M 08 文本型数据 ABC344 34433中国 逻辑型数据 TRUEFALSE 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 负数及货币符号的输入 负数的输入 输入 12 12 00 12 00 12 00 12 00 12 00 货币符号输入 输入 12 12 12 银行卡号身份证号输入 1 23143E 17123143134134134343123143134134134343 序号的批量输入 情景1 在现成的若干行若干列表格第一列前插入序号 序号员工姓名销售数量销售额 张宏伟442101660 陈国祥762175260 陈平26059800 陈艳华21950370 邓海燕6013800 范惠890204700 高艳707162610 黄慧15936570 纪海燕35581650 李军895205850 明汉琴296670 沈亚杰6915870 时扬32975670 汤丽丽715164450 王丹854196420 吴凤祥864198720 肖丽丽595136850 情景2 我要创建一个10行的表 要先输入序号1 10 序号员工姓名销售数量销售额 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 情景3 我要创建一个1000行的表 要先输入序号1 1000 序号员工姓名销售数量销售额 编号的批量输入 XXXX地地区区电电话话分分公公司司用用户户档档案案 客户编号客户申请日期电话类型 ABC 10001张踪1996 7 4公话 ABC 10002李必胜1996 7 5私人 ABC 10003张绛1996 7 8办公 ABC 10004王朝阳1996 7 8办公 ABC 10005伍汉1996 7 9公话 ABC 10006王维1996 7 10公话 ABC 10007浩天旅行社1996 7 11办公 ABC 10008化肥厂1996 7 12办公 ABC 10009李本成1996 7 15私人 ABC 10010王寺1996 7 16私人 ABC 10011学校1996 7 17办公 ABC 10012牛肉馆1996 7 18办公 ABC 10013一诠精密工业1996 7 19办公 ABC 10014党校1996 7 19公话 ABC 10015屠宰场1996 7 10公话 测试练习题 1 根据本公司员工编号规则定义单元格 让单元格输入数字1时 自动生成第一个员工的员工编号 2 将员工编号从1填充到1000 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 INFOCHINA 版版权权所所有有 翻翻版版必必究究 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 负数及货币符号的输入 实现步骤技巧提示 负数 设置单元格格式 数值1 设置单元格格式快捷键 Ctrl 1 货币符号 设置单元格格式 货币或会计专用2 在07中也可以直接使用功能区中的数字组快速设定单元格格式 银行卡号及身份证号的输入 实现步骤技巧提示 设置单元格数据类型为文本型1 选中输入数据列 数字组 文本 2 少量的长数字输入 可先输入 号 再输入长数字 批量序号输入 实现步骤技巧提示 情情景景1 1 在在现现成成的的若若干干行行若若干干列列表表格格第第一一列列前前插插入入序序号号 1 输入数字1 把鼠标至于单元格右下角变成双向十字箭头时双击填充 2 在出现的填充选项按钮中选择 填充序列 情情景景2 2 我我要要创创建建一一个个1010行行的的表表 要要先先输输入入序序号号1 101 10 输入1 把鼠标至于单元格右下角变成双向十字箭头时 按住Ctrl键 鼠标拖拽 情情景景3 3 我我要要创创建建一一个个10001000行行的的表表 要要先先输输入入序序号号1 10001 1000 开始 填充 序列 编号输入 实现步骤技巧提示 1 Ctrl 1 弹出自定义单元格格式对话框 2 固定出现部分用英文双引号引起来 变动部分用 0 占位 一个0代表一位 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 中国最大的Office高端培训 开发及设计机构 瞬间完成上万行名称的输入 客户名称第一季度 北京瑞特捷经贸有限公司 标致雪铁龙 中国 汽车贸易有限公司 New Leaders Group 顶尖人物行为解决方案咨询公司 宝马 中国 汽车贸易有限公司 远东能源 百慕大 有限公司 威第安质量管理认证技术培训 北京 有限公司 阿斯福 基石公司北京代表处 天晟京城房地产经纪 北京 有限公司 美国 AES AgriVerde US LLC 丸红 北京 商业贸易有限公司 史密斯机械工业 青岛 有限公司北京办事处 欧美集团控股有限公司 北京百得利汽车进出口集团有限公司 Beijing univels consultation co Ltd 北京创毅视讯科技有限公司急聘 挪威雅来大药厂有限公司北京代表处 JAC China 德国莱茵技术 上海 有限公司北京办事处 大冢制药研发 北京 有限公司 某知名企业诚聘 Prescient Marketing Ltd 北京濠江房地产开发有限公司 北京中翰仪器有限公司 沙特阿拉伯班德利雅国际有限公司北京代表处 香港力扬企业有限公司北京代表处 weatherford 英国海外志愿服务社北京代表处 IceBreaker China Co Ltd 某世界著名交通设备有限公司 瞬间完成相同文本的输入 在下列区域输入相同文本 数据有效性实现关键字段的精准输入 员工编号姓名年龄性别 P001张海工38 P002李成敏24 P003黄浩39 P004王处一45 P005成地47 P006常江49 P007王历31 INFOCHINA 版版权权所所有有 翻翻版版必必究究 学历 部门部门 技术部 市场部 采购部 人力资源部 财务部 办公室 客服部 瞬间完成上万行名称的输入 实现步骤技巧提示 步骤如下 Office 按钮 Excel 选项 常规 编辑自定义列表 调出自定义序列选项卡 情景1 导入Excel中已有序列 点击拾取器按钮 从工作表中选取序列 回到自定义序列选项卡 导入 确定 情景2 手动输入序列 在输入序列下 输入第一个姓名按Enter键输入下一个姓名 直至输入完毕 添加 确定 创建自定义序列后 就可以通过输入一个姓名 拖拽 或双击 针对一边有数据的情形 出其他人姓名了 瞬间完成相同文本的输入 实现步骤技巧提示 1 选中要输入数据的区域 如要选中不连续的区域 可按住Ctrl键 2 输入文本 按Ctrl Enter即可 数据有效性实现关键字段的精准输入 实现步骤技巧提示 说说明明 在在ExcelExcel进进行行某某些些固固定定字字段段时时 一一旦旦个个别别字字段段输输入入错错误误 哪哪 怕多输入了一个空格 也会给工作表的查找 排序 分类汇总 数据查 找等数据处理工作带来麻烦 使用下拉列表输入 可以避免以上情况发 生 并极大的提高输入效率 问问题题 使用下拉列表输入部门 财务部 人力资源部 行政部 销售 部 市场部 供应部 解解决决方方法法1 1 在Excel中某列连续单元格分别输入 财务部 人力资源部 行政部 销售部 市场部 供应部 选择要输入这些字段的列 选 择菜单数据 有效性设置如下图 来源 通过右侧拾取器拾取Excel中输入的上述字段 单击确定即可 解解决决方方法法2 2 选选择择要要输输入入上上述述字字段段的的列列 数数据据 有有效效性性 设置如下图 来源 中输入 财务部 人力资源 部 行政部 销售部 市场部 供应部 注意字段间隔符号必须是半角逗 号 单击确定即可 日期的输入 输入日期格式化后的日期 2012 2 122012 2 12 2012 2 122 12 2012 2 122012年2月12日 2012 2 122012年2月 2012 2 122月12日 2012 2 122012年2月12日 2012 2 1212 Feb 12 2012 2 12星期日 2012 2 1212 Feb 12 2012 2 12F 12 2012 2 122012年2月 今天 的快捷输入 当前日期当前时间 今年日期的快