团日活动观摩策划.doc

2011年4月温州大学城市学院管理分院主题团日活动观摩纪念中国共产党建党90周年之“春迎夏序青春嘉年华”策划书一 活动主题“春迎夏序”青春嘉年华二 活动背景春天，万物复苏；春天，百花齐放；春天，鸟语花香。生机勃勃的春天正如岁月齿轮中年轻的我们，雄心壮志，意气风发。是青春使我们的画卷色彩斑斓；是青春使我们的梦想透彻纯粹；是青春使我们的生命更加完美。青春的憧憬波澜壮阔，青春的生命绚烂美好。在这个青春的舞台上，让我们大胆地展现，尽情地释放，用我们的行动来充分体现当代大学生的风采，扬起风帆，吹起号角，就让各团支部见证我们的激情与美好！三 活动目的为了加强各班级之间的交流与合作，更好地促进班集体建设，丰富当代大学生的校园生活。通过这个平台，展现自我，绽放自我，彰显个性，歌颂青春。在传达大学生青春个性的同时，也充分展示了各团支部各班级的努力和贡献。为了进一步提高管理分院团日活动水平，特此举办大型团日活动观摩。改换形式，让团支部更加融入进团日活动观摩，本次活动由分院组织部牵头，各团支部起主导作用。四 活动时间 四月中旬（暂定）五 活动地点F区生活园区六 参加对象城市学院团委老师，院主席团及党团各分院主席团及组织部，管理分院团委学生会管理分院10级导生，管理分院10届全体学生七 团支部动员大会时间：2011年3月28日12：00地点：温州大学南校区2号楼110室参加人员：组织部成员、管理10级各班团支书、组选委员（共计27人）前期准备：策划书电子版（ppt）团支部须知 基金申请表格会议内容：1、确认到场人员 2、部长发言（下发团支部须知书） （1）介绍2010-2011学年第二学期四月团日活动观摩（包括形式、时间、地点）需要班级来做。 （2）讲述申请团日观摩经费的方式 （3）询问班级意愿（若同意班级多，删选）确定班级名单，下发申请基金的表格。 （4）分配各班级的任务 （宣传 筹备 活动当天） （4）通知团支书班级准备一个游戏 （5）通知团支书班级若有意愿上舞台可准备节目 （6）总结团日观摩的积极意义，调动班级积极性 （7）确认团支书的了解情况 （8）告知此次会议一周之后将进行第二次汇报会议。 3、管理10级团支书离场（共计10人） 4、组织部人员整理现场，并离场会议记录员：林爱舞、施珂瑶八 宣传阶段喷绘： （107）数 量：2个大 小：3*4（米） 价 格：4米*3米*11元/平米*2=264元 展 架:周长(4米+3米)*2 后勤柯师傅（） 内 容：团日观摩的背景、地点、时间、参加方式。摆放地点：温州大学南校区2号楼、生活区F区。横幅：（107）数 量：2条大 小：16米价 格：16米*4米*2条=128元内 容：预祝温州大学城市学院管理分院纪念中国共产党建党90周年主题团日活动观摩顺利进行地点：温州大学南校区2号楼、生活区F区。游戏卡制作（107）暂定500张，附1 0.2元*500张=100元 共计492元人员安排工作内容负责人员联系方式协助人员喷绘、展架10工专一施珂瑶横幅、悬挂10工专一施珂瑶游戏卡制作10工专二施珂瑶海报制作10工专二施珂瑶九 筹备（协助人林爱舞、杨钊）1.召开二次团支书会议，搜集各团支部所需要的物资做好整理。-10工本一2.申请场地（提前几天申请F区生活园区）-10工本二3.物资准备及预算10工本三、10物本一 一各班需要的桌椅（每班视情况而定）申请 二需搭建的棚（暂定1个班1个，主席台1个，共11个）租借 三音响 租借 音响：400元 话筒：2对*80元/一对=160元 四 矿泉水 2*24元=48元五.荣誉证书的制作（最佳创意奖 最佳组织奖 最具潜力奖 最具人气奖 一等奖 二等奖 三等奖 优秀个人）-组织部 六.嘉宾老师，主席团，各分院主任等的邀请函 0.5元*30张=15元 小计623元十 活动当天（协助人张正、王星媛）一、活动当天前期准备1、12：30领取游戏棚及桌椅搬往F区。2、13：30各班开始在指定摊位搭建摊点，在下午14：00前搭建好。3、下午14：00到场签到。4、下午14：30邀请相关老师、主席团、及嘉宾到场。5、下午14：30文娱部与相关工作人员开始检查音响、等设备是否完好。6、下午15：00游园活动正式开始。当天人事安排：1、会场签到负责人：10广本1在主席台处负责各人员签到工作4、会场布置负责人：10市本1、10工专三会场布置人员须参加当晚的舞台布置、游戏大棚发放、购买矿泉水等一切有关游园会的服务性工作。 6、通知领导 （10广本1）负责人：励荣杰老师晚会总负责人励荣杰老师负责联系学院和学校领导准时参加游园会。 8、音乐制作负责人：10人本1在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并收集到一台电脑上。 11、协调工作负责人：10人本113、主席台处负责人：10广本1负责音响、话筒等操作监督，自由表演名单登记以及投票箱处14、新闻（10人本1）晚会现场摄影：编辑部负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映游园会的各方面工作。 （注：管理分院团委学生会所有部门尽一切可能支持游园会工作）十一.收尾工作流程部分：1、全体工作人员合影留念（包括团委学生会及班级团支部）2、有序签退，并统计当天到场工作人员名单4、清理现场（主席台部分与各个游戏点的清洁，不能留下任何垃圾）5、归还所借器材（各个游戏棚、桌椅、喷绘）6、F区的遗留清洁工作7、统计财务支出并列出支出报表人事安排部分：1、 会场签退：负责人：10广本1在主席台处负责各人员签到工作2、 合影留念：负责人：10人本1通知新闻编辑中心游园会现场所有工作人员及参与活动的个班团支部3、 所有租借器材归还（音响）负责人：10广本14、 协作团支部收回自己的东西，将桌椅，游戏棚、喷绘等搬回513负责人：10市本1、10工专3务必将租借物且不能当天归还的东西搬回513，以免不必要的麻烦。5、 现场清理负责人：所有班级请团支部收拾好自己的游戏摊点，务必做到不残留任何游园会垃圾，保持F区生活园区的整洁6、 游园会的财务支出报表负责人：陈艳 林爱舞 组织部各种游园会支出项目明细表 各个团支部支出明细表 各项工作需要花费一个小时完成附1：游戏卡设计 长18厘米 宽9厘米 正面城市学院管理分院“春迎夏序”大型主题校园游园会时间： 月 日 晚上6：00-9:00地点：F区生活园区组委会名单落款：城市学院管理分院团委 姓名 分院 联系电话栏 反面标明10个游戏摊点，每个摊点之间有一定空隙（便于游戏之后贴上纸贴）10个摊点的标志用不同的颜色区分开来 小标“我最喜爱的游戏摊点”注：整张游戏卡纸质是硬的，背景图案为观摩活动的主题颜色附2：摊点设置图（暂定）附3：团支部关于游园会须知1、动员大会上自由组队报名成立温州大学优秀团日活动基金申请小组（限三个班一组，一共两组，采取评议制，不是基金申请者小组的将纳入游园会组委会名单）。2、各团支书与组宣委员务必将游园会的通知下达宣传给班级里每一个同学。3、需要递交游戏摊点的设计策划（包括游戏内容、摊点装扮以及自己的宣传策略）。4、策划递交之后一个礼拜召开第二次团支书会议汇报各班级准备情况，以及递交借用器材的申请（内容为xx团支部于x月x日为四月团日活动委托组织部借xx、xx.标明数量，将于活动结束当日归还。落款为负责人以及年月日）5、各团支部需要准备游园会当天的电灯设备以及游戏奖励。6、此次团日活动采取人气评议制。在游戏卡上将设有“我最喜爱的游戏摊点”投票活动。根据人气来决定最佳人气奖，最佳创意奖，最佳组织奖（三个奖项当晚宣布）。团日活动名次依旧按照成果册及通讯评定。7、游园会结束后，各团支部需要理清自己的游戏摊点，有序归还所借物品，并在归还表上签字。8、关于团日活动观摩的前期宣传与筹备活动需要各团支部的支持，组织部起从旁协助作用。附4：团支部所借物品统计表团支部所借物品领取人归还人10工本一10工本二10工本三10物本一10人本一10市本一10广本一10工专一10工专二10工专三附5：游园会工作人员须知1、组织部干事需要与各自负责大一班级做好沟通，在团支书会议之前告知需要组队成立基金小组。2、下达支部任务之后，组织部干事需要随时关注所负责班级的准备情况，并且在第二次团支书会议之前做好物资统计工作。3、筹备阶段，组织部干事在课业之余需要配合干事及部长完成自己所负责的各项工作，不得懒散，不得拖沓，不得与部门同事闹别扭。4、游园会当天组织部干事根据自己的人事安排与其他协作部门协调好，做好自己的本职工作。5、本次团日活动观摩成果册由王星媛负责汇总，及时收取成果册，评比工作以及通讯稿的收集，成果海报的制作。6、有关前期宣传及筹备工作组织部干事须协助各个团支部完成相应负责工作。附6：应急措施：突发情况1、雨天应急方案（1）活动前一周开始关注近期天气状况，结合当地气象预报资料，若当日下雨可能性极大，则于活动前两天通知所有相关人员活动改期举行。（2）活动时突发降雨，若不影响活动，则活动继续进行；若不影响表演进行与设备，则主场表演继续进行。若确定影响到主场表演与设备保护，则取消主场表演，或进入帐篷表演。若影响活动正常进行，则活动取消（3）活动取消时，主办方通知各班级收拾好自己的物资，有序离开。突发情况2、供电及设备状况（1）提前两周咨询当地电力部门，活动前后两天及当天是否停电，如有，则改期（2）若活动前突然停电，活动照常进行，舞台的演出推迟30分钟进行，若仍未修复，则启动应急方案：（a）舞台主持人不用麦，用小蜜蜂或大声介绍活动细则和活动安排，并让穿插在人群中的工作人员传递信息，维持秩序（b）每隔1小时的抽奖活动，预告以轮滑或各摊点负责人通知（c）需要音响的活动取消，其他照常3.主办方所有人待命，与自己负责的各班级负责人保持联系，必要时班级负责人也参与控制场面突发情况3、矛盾解决方案摊点之间产生矛盾：摊点负责人进行调节，就近工作人员也进行调解，若是为争取活动者的纠纷，以尊重活动者的选择为先活动者与摊点人员产生矛盾：就近工作人员根据具体事宜进行调解活动者之间产生矛盾：则由摊点负责人进行妥善处理突发情况4、冷场应急处理当天若因种种原因，活动者过少，则派工作人员在食堂门口进行宣传，鼓动路人参与；若某摊点人员过少，则由摊点人员自行拉拢，工作人员配合进行活动者分流突发情况5、游戏过程中万一有受伤情况，设置医疗点（根据团支部上报游戏项目而定）。附7 喷绘展架使用申请单（存根联） NO： 部门/分院申请人联系电话申请规格、个数使用时间放置地点活动名称申请主管部门（分院）意见 ： 签字（盖章）：使用学院展架团委审批意见： 签字：租借校外展架 年 月 日备注： 备注：1、“使用时间”一栏请注明展架使用时间段，如2009.9.13-2009.9.15； 2、若需租借校外展架，请在备注栏写明展架的规格及单价费用； 3、展架申请至少应提前两天，申请单送至学院团委吴苏鸥老师处（4-205团委办公室），电话：668743； 4、请凭此申请单联系后勤保障部张庆和老师（2-113）搭建展架，电话：668562；5、若是租借校外展架，请凭此单前往财务报销相关费用。 喷绘展架使用申请单（附联） NO： 部门/分院申请人联系电话申请规格、个数使用时间放置地点活动名称申请主管部门（分院）意见 ： 签字（盖章）：使用学院展架团委审批意见： 签字：租借校外展架 年 月 日备注： 备注：1、“使用时间”一栏请注明展架使用时间段，如2009.5.13-2009.5.15； 2、若需租借校外展架，请在备注栏写明展架的规格及单价费用； 3、展架申请至少应提前两天，申请单送至学院团委4-205团委办公室，电话：668743； 4、请凭此申请单联系后勤保障部张庆和老师（2-113）搭建展架，电话：668562；5、若是租借校外展架，请凭此单前往财务报销相关费用。附8：温州大学宣传部： 因下周四开始温州大学城市学院管理分院将举行温州大学城市学院管理分院四月团日观摩晚会，宣传工作的需要在温州大学南校区2号楼处设置一个3M*4M的喷绘展架，时间为：2011年4月x日2010年4月x日。特此申请。 温州大学城市学院管理分院团委 2010年5月7日温州大学保卫处： 因下周四开始温州大学城市学院管理分院将举行温州大学城市学院管理分院四月团日观摩晚会，宣传工作的需要在温州大学南校区2号楼处设置一个3M*4M的喷绘展架，时间为：2011年4月x日2010年4月x日。特此申请。 温州大学城市学院管理分院团委 2010年5月7日附9：编号： 城市学院印刷申请