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文档简介

催款函有什么作用以及起草时注意事项催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。也就是说，有人向你借钱而不按时归还，你就可以向该借款人发出一份催促他还钱的文书。催款函的作用以及在起草时应注意事项如下。催款函的作用：查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函注意事项：一、催款函应该包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限。二、催款函中催款方的信息要明确方便欠款方还款，主要包括以下信息：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款函中催款方的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、如果欠款一方的付款时间就要到达或者已经到了，为了让欠款方准时给你付款，这时候催款函的语气不应当强烈，而是通知他还钱。2、如果欠款一方没有按时还款或者拖了很长时间，这时候催款单的语气要比前面的强烈一些，要严重警告对方，催款的内容、时间要更加明确。3、为了保持与欠款一方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出去：第一步，先提醒对方还款；第二步，对方如果不还，就直接催款；第三步，如果还是不还，就下“最后通牒”。四、催款函尾部应写明催款方的处理意见最后要告诉欠款一方，如果不及时还钱就要承担法律后果，比如按法律规定或者双方的约定加收罚金，或者通过法律途径解决付款事宜。亦或者通过互联网催收平台去解决催收问题，催收平台是针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、
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