人力资源法律风险控制体系-入职管理.xls

人人力力资资源源法法律律风风险险控控制制体体系系 入入职职管管理理 管管理理阶阶段段操操作作项项目目法法律律规规范范操操作作要要点点常常见见误误区区操操作作风风险险 招聘 设计 发布招 聘广告 广告内容应与基本内容 相符 不能夸大其词 应保证应聘者的知知情情权权 告知公司的基本情况 招聘人数 工作内容 劳动报酬 福利待遇 社保等内容 虚假 欺诈性 的招聘广告 劳动合同无效 劳动者有权随时解除 劳动合同并要求公司 支付经济补偿金 在招聘要求方面注意措 辞 多列举 软软条条件件 技能 品德 性格 能力等 少用性别 年龄 身高 户籍 学 历 证书等与工作无关 的 硬硬指指标标 招聘歧视 性 别 年龄 身 高 容貌 户 籍 地域 学 历 证书 残 疾人 应届毕 业生等歧视 诉讼风险 编写 岗位说 明书 明确岗位职责职责不清 否则 安排员工做事 员工可能以该工作 不是其职责不去做 明确岗位要求 尤其是 资格和资质 未列明关键任 职资格 事后如有造假时追究 责任就有据可循 录用 背景调查 调查简历 应聘登记 表 登记的个人信息 工作经历 教育背景 联系方式等 不做调查 学历 工作经验等造 假 招聘的人员不符 合岗位工作要求 调查是否与前单位解除 劳动关系 不做调查连带赔偿责任 调查是否存在 竞业禁 止协议 限于高级管 理人员 高级技术人员 其他负有保密义务的 人员 不做调查连带赔偿责任 体检 体检项目 注意公司可 能发生职业病的岗位及 相对应的部位 禁止乙 肝入职体检 乙肝 或乙肝 携带 歧视 体检安排时间 先体检 再通知入职 将体检纳 入招聘流程 避免不必 要的纠纷 以体检不合格 作为不录用的 理由 诉讼风险 通知发放时间 面试合 格 体检合格等再发入 职通知书 邮件 电话 方式 以体检不合格 作为不录用的 理由 诉讼风险 入职通知书 offer 注意岗位和薪水需要与 即将签署的劳动合同相 吻合 诉讼风险 建议在通知书中注明 在某年某月某日之前 有效 避免长时间无 效等待 缔约过失责任 报到 入职手续 系 列文件的签署 员工入职登记表 员工需亲自详细填写并 签名确认 表中应设置 员工签签名名确确认认栏栏 表单设计不科 学 不完整 遗漏重要信息 没有检查表 中填写的信息 是否完整 对 填写信息未要 求员工做出相 应说明并在表 中注明 未设 置签名确认栏 亲自督促员 工签名 员工登记假信息 若 其突然失踪将诉讼无 门 录用 背景调查 规章制度 阅读签字确 认 或领取签收 建 议将规章制度统一装订 成册 最后数页为员工 签字页 知识让员工在 公司的网站查 看 学习 没 有让员工签字 确认 也没有 专门的培训与 考试 规章制度对未签署员 工无效 岗位录用条件确认书 尽可能明确 可衡 量 避免过于抽象的 主观的描述 尽量全面 涵盖工作岗位可能涉及 的事项 未针对每个岗 位设计岗位录 用条件 导致 试用期录用条 件不明确 试用期以 员工不符 合录用条件 为由解 除劳动合同举证困难 岗位职责 岗位说明 书 签字确认 工作 事项范围详尽列明 建 议HR与用人部门协同拟 制 建立工作质量标准 没有制定规范 的 职位说明 书 尤其是 新出现的岗位 纠纷 所提交证件 材料复印 件签字确认 只是收取资料 未让员工在 提交的资料上 签字 造假 诉讼不能 社会保险缴纳告知单 确认书 签收 纠纷 入职承诺书 签名确 认 将劳动关系相关事 项放入承诺书 要求其 作出相应的承诺 纠纷 劳动合同签署 劳动合同应具备 劳动 合同法 的必备条款 且条款必须合法 出现一些违法 规定 如合同 期内不能结婚 或怀孕之类的 即使约定了 也属于 无效条款 对劳动者 没有约束力 公司据 此作出的辞退等处理 将承担巨大的违法成 本 继续履行合同 经济补偿金 赔偿金 送达地址 务必约定 注 也可以单独签订 送达地址确认书 诉讼不能的风险 报到 入职手续 系 列文件的签署 违约金 只有两种法定 情况下才可以约定违约 金 一是企业为员工提 供专项培训费 约定服 务期的 二是员工违反 竞业限制协议 劳动法 中属补偿性违约金 其他情形下约 定违约金 惩 罚性违约金 非法定情形下的违约 金约定无效 惩罚性 违约金高出的部分法 院不予支持 工作时间 与公司的考 勤制度捆绑 避免修改制度时 还 要与每位员工变更劳 动合同 试用期 不超过6个月 注意与劳动合同期限相 匹配 不能只约定试用 期 而不签合同期 试 用期包括在合同期限中 试用期只能约定一次 违反约定 劳动合同首次签订 入 职后一个月内签署完毕 当着合同管理专员面 签名 亲笔签名 延期 拿回家 让人代签 双倍工资 社保 对于入职的人员 应及 时增加社保 建议在每 月不能缴纳社保期间避 免办理入职手续 社保缴纳出现空档造 成损伤却无法获得赔 偿 报到 文文书书准准备备法法律律依依据据备备注注 招聘广告 或 者 招聘简章 劳动合同法 第26条第1款第1 项 第38条第1款 第5项 第46条第 1项 岗位说明书 就业促进法 就业服务与 就业管理规定 岗位说明书 试用期 录用 条件 的主要 参考依据 背景调查表 解除劳动关系 证明 即 离 职证明书 劳动法第99条规 定 用人单位 招用尚未解除劳 动合同的劳动者 对原用人单位 造成经济损失的 该用人单位应 当依法承担连带 赔偿责任 人人力力资资源源法法律律风风险险控控制制体体系系 入入职职管管理理 未与前单位签署 竞业禁止协议 或虽签但已过 期的承诺书 劳动合同法 第24条 入职承诺书