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文档简介

关于下发国内驻外机构车辆管理暂行办法的通知一、目的： 为规范国内驻外机构车辆管理，建立完整规范的车辆管理制度，提高车辆的使用效率，保证车辆财产安全，加强驻外车辆及司机管理，特制定本办法。二、适用范围： 本办法适用于公司国内各地办事处、各地用服、各地代表处等驻外机构的车辆管理，各地合资企业参照执行。三、管理责任： 1、由车辆管理部制定全面的管理制度，向驻外机构推行。 车辆管理部对司机与车辆进行宏观管理与监控，对驻外机构在车辆管理方面的违规行为有直接处罚权。管理制度包括： 司机考核管理办法、国内驻外机构司机招聘调配管理办法（暂行）、驻外车辆使用管理规定、驻外车辆停放管理规定、驻外车辆维修、保养操作指导书、驻外车辆加油操作指导书、驻外司机费用报销操作指导书、驻外司机行为规范。车辆管理部对驻外机构进行制度培训与指导，定期进行检查与监督，保证各项制度的正确实施。 2、各驻外机构负责管理制度的执行，对司机与车辆进行日常管理与使用。 3、车辆管理部接受审计部对工作推进情况的检查。四、驻外司机管理： 1、驻外机构司机编制统一纳入车辆管理部。驻外机构的司机招聘由驻外机构根据业务需要提出申请，报人力资源部及车辆管理部审核，经批准后当地机构可自行聘司机，报车辆管理部审核。 车辆管理部对各地机构与总部的司机具有统一调配权。 2、驻外司机工资、补助等由当地机构发放。当地机构负责司机的调薪申报。车辆管理部建立司机档案，对司机考评进行汇总，根据考评成绩对各地机构申报的司机调薪申请进行审批。 3、各驻外机构建立车队，车队设队长（兼职，不脱产）一名，每月发给一定的岗位津贴。队长负责车辆的交通安全、维修保养、牌证规费工作。车辆的维修必须经队长审核，1000元以上的维修必须经车辆管理部审核，否则不能送修和报销。队长和调度员接受驻外机构管理代表的管理。五、驻外机构车辆管理： 1、驻外车辆属所在机构资产。车辆所在机构对车辆负有财产保护责任。车辆财产的各级责任人为：司机车队队长和调度员管理代表行政助理主任。 2、驻外机构配车由驻外机构提出申请，经公司总裁办批准后，可由车辆管理部协助采购部门购车。 3 、驻外机构的车辆调拨由车辆管理部协助驻外机构进行。六、关于费用： 1、车辆使用中所发生的费用，如过路过桥费、牌证规费、维修保养费及司机的工资、补助等，由各驻外机构承担，划归为各驻外机构费用。 2、驻外车辆与司机所发生的费用由主任审批后在当地财务核销。七、相关部门对车辆管理部对驻外机构车辆与司机的管理应给予协助。八、此文件自签发之日起执行，与之相抵触的其他文件自动失效。附件一：国内驻外机构司机招聘调配管理办法（暂行）附件二：驻外车辆使用管理规定附件三：驻外车辆停放管理规定附件四：驻外车辆维修
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