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文档简介

武汉xxxx工程有限公司部门职责、岗位职责及任职资格规定C 304版 次A/0分发号持有人受控状态受控非受控作废编制/日期xx/2007.11.28审核/日期xxxx/2007.12.1批准/日期xxxx/2007.12.12007年 6月30日发布 2007年6 月30日实施目 录1、目 的2、适用范围3、工作岗位职责及任职资格规定1、部门名称2、直接上级(业务上级)3、部门职能4. 工作范围5. 岗位编制6. 岗位职责及任职资格岗位编制、岗位职责及任职资格规定 版次:A/0 页:431、目 的为更好的落实公司各部门、各岗位质量、环境及职业安分健康职责的实施,根据QEO管理体系要求,特制订本规定。2、适用范围本规定适用于公司各部门、各工作岗位的职责实施。3、工作岗位职责及任职资格规定1、部门名称:设计部。2、直接上级(业务上级):公司分管副总经理。3、部门职能:3.1 负责本部门QEO目标(KPI)指标的建立和自检工作;3.2 负责独立承担或组织湿法脱硫工程各阶段的工艺、吸收塔本体、物料输送、废水处理、消防上下水、暖通等专业的设计任务,即从方案设计及报价、市场推广的技术支持、项目投标、基础设计、详细设计、工地服务、竣工图设计等各阶段的工作;3.3 负责湿法脱硫技术中工艺、吸收塔本体、物料输送、废水处理、消防上下水、暖通等专业的设计分包的管理;3.4 负责湿法脱硫技术中工艺、吸收塔本体、物料输送、废水处理、消防上下水、暖通等专业的环保技术的引进、消化及吸收工作;3.5 参与对项目分包方的技术部分(工艺、吸收塔本体、物料输送、消防上下水、暖通等专业)的评价工作;3.6 负责本部门的环境因素、危险源的识别与控制工作;3.7 对负责湿法脱硫技术中工艺、吸收塔本体、物料输送、消防上下水、暖通等专业的技术人员进行技术培训;3.8 主持湿法脱硫工程各阶段的设计计划编制及跟踪检查;负责脱硫技术的引进、消化、吸收、创新以及提高;协助其他部门开展非脱硫项目的设计、技术工作。4. 工作范围:4.1 部门行政事务管理:4.1.1 本部门年度、月度和周工作、人员的计划及目标的拟定、执行、检查、修订及总结,各级设计人员工作量的统计;4.1.2本部门工作流程管理办法的拟定、检查和修订;4.1.3本部门人员工作的考勤、绩效考核、考察、动态跟踪、调配、培训和奖惩;4.2 部门技术业务管理:4.2.1 负责根据湿法脱硫市场的变化,提出本部门的组织机构设置与调整的方案,合理配置资源;4.2.2 负责建立和完善各项与湿法脱硫工艺、吸收塔本体、物料输送、废水处理、消防上下水、暖通等专业的技术、设计和市场有关的资质规定的体系文件,配合完成其认证、监督审核和贯彻执行的各项工作;4.2.3 负责湿法脱硫工艺设计引进技术的谈判、消化、吸收;负责技术服务和市场技术支持,配合湿法脱硫工艺技术研发、技术创新;4.2.4 协助项目经理搞好湿法脱硫项目设计的分包工作;4.2.5 负责建立和完善本部门的各项技术管理制度;4.2.6 负责本单位在岗员工的技术培训和三标一体的贯标教育;5. 岗位编制:5.1 组织机构图设计部组织机构图副部长主任工程师综合文员设计经理专业工程师设计工程师见习工程师部长5.2 岗位设置设计部2007年岗位设置一览表岗位名称编制岗位数备 注部长1副部长1主任工程师4设计经理4专业工程师15设计工程师6见习工程师10综合文员1兼,未计入总人数总计416. 岗位职责及任职资格:6.1 岗位名称: 设计部部长、副部长6.1.1 直接上级 公司分管副总经理。6.1.2 直接下级 主任工程师、设计经理、专业工程师、设计工程师、见习工程师、综合文员。6.1.3 工作职责 设计部部长、副部长在总经理、分管副总经理的领导下,对设计部的行政管理、质量管理和技术管理工作全面负责。6.1.3.1 全面负责本部门行政、人事、技术管理、生产管理、质量管理及与相关部门的接口关系;6.1.3.2 全面贯彻执行公司领导颁发的指示精神,严格遵守各项政策、法令、法规和技术标准、规程、规范及本公司的规章制度;6.1.3.3 贯彻执行公司的质量方针、质量目标、审批本部门质量工作计划,技术和管理规章制度。拟定本部门的质量目标和方针,负责本部门质量管理的组织领导工作,建立健全质量保证管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系,促进工程管理字量的提高。检查、督促设计经理在项目实施过程中切实贯彻上述体系的要求及部门质量目标的达成;6.1.3.4 根据公司领导下达的各项工作任务,组织编制月度生产计划和实施办法,组织均衡生产。负责审核项目个阶段的设计计划及设计工作量计划;6.1.3.5 根据公司规定,审签有关文件,会签重要设计方案;6.1.3.6 组织制定、审核技术和管理规章制度,确定岗位设置及岗位职责,并监督检查;6.1.3.7 组织编制本部门技术发展规划、员工培训计划、技术管理制度;6.1.3.8 完成公司下达的各项经济考核指标、负责组织、审核部分的年度、月度资金计划、加强每部管理和成本核算、节约开支、提高经济效益,负责员工最终的考核及奖惩;6.1.3.9 负责本部门的日常管理工作,做好保密、安全和设备维护工作;6.1.3.10 提出工程项目设计经理人选报公司审批;6.1.3.11 参与工程设计图纸的审核工作;6.1.3.12完成上级交办的其他工作;6.1.4 任职资格6.1.4.1 工程类本科及以上学历,中级以上技术职称;6.1.4.2 从事本专业10年以上或3年以上工程管理或企业管理的经历;6.1.4.3 熟悉工程管理、现代企业管理制度,熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”,具备较强的组织协调能力和应变能力;6.1.4.4 较强的计算机操作能力,精通常用办公软件的应用;6.2 岗位名称: 主任工程师6.2.1 直接上级设计部部长、副部长6.2.2 直接下级各级工程师6.2.3 工作职责 在设计部部长的领导下:6.2.3.1 负责指导本专业的各项工程设计工作;6.2.3.2 组织确定本专业工程设计的统一规定和重大设计原则;6.2.3.3 负责组织专业内分工,审核施工图卷册任务书,必要时也参加具体的工程设计工作;6.2.3.4 组织专业研究和确定重要技术方案,参与项目施工、调试阶段的方案讨论,组织本专业设计人员参与施工、调试考核和验收;6.2.3.5 负责支持对工程设计各阶段本专业的设计过程、设计方案、设计成品的验收,并审核签署,对本专业的设计质量负责;6.2.3.6 主持负责工程设计的专业评审;6.2.3.7 负责组织实施脱硫本专业设计优化,技术的引进、消化、吸收。组织本专业的技术更新、技术考察。掌握脱硫技术发展动态,积极、稳妥推广新技术;6.2.3.8 负责本专业的质量管理,建立、实施、完善质量体系文件,并对其运行的有效性负责。支持工程质量剖析和事故调查,提出措施和改进意见;6.2.3.9 负责本部分员工的技术培训和质量、环境、职业健康及安全教育;6.2.3.10 负责实施对市场的技术支持;6.2.3.11 该岗位人员具有设计、校核、审核的资格。6.2.4 任职条件资格6.2.4.1工程类专业本科及以上学历;6.2.4.2 具有较丰富的工程设计经验及技术管理的经历;6.2.4.3 熟悉设计程序、标准和规范,熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”,工作认真负责,原则性强;6.2.4.4 熟悉工程管理;6.2.4.5 精通计算机操作和常用办公软件的应用。6.3 岗位名称: 设计经理6.3.1 直接上级部长、副部长、主任工程师6.3.2 直接下级 专业工程师、设计工程师、见习工程师6.3.3 工作职责 在部长和主任工程师的领导下,负责具体组织、实施、协调项目各阶段的设计工作,并严格按照贯标的要求来开展工作。6.3.3.1 负责本项目各专业间的组织协调工作,各专业设计进度的控制,并就设计工作的进展情况每周向部长作书面汇报;6.3.3.2 负责编制项目设计计划。熟悉项目合同及其附件。确定设计工作范围,明确设计分工。验证开展设计工作所必需的条件、基础资料及综合性、原则性的设计输入资料和外来文件;6.3.3.3 组织各专业确定设计原则,研究和确定技术方案,特别是综合性技术方案。开展设计优化工作。设计经理原则上兼任工艺负责人,并主要负责主厂房布置、P&ID以及所有的工艺一次提资等工作;6.3.3.4 审核项目工作包分解的设计文件清单及计划进度表;6.3.3.5 负责制定工程设计质量目标。在质保工程师的协助下,组织对工程设计的设计输入的评审和验证,中间质量及成品质量检查、评审、验证,成品的出版、分发、归档、升版的控制工作,并责成项目文件控制员妥善保留各设计环节的文件、记录等,以符合贯标要求。设计经理是该项目贯标及贯标文件控制的第一负责人;6.3.3.6 在项目经理的领导下,组织、参与对设计、制造、施工分包商的技术及资质的评审;6.3.3.7 统一收发、批准与设备厂商、设计分包商、协作单位的与设计有关的函电;6.3.3.8 协助设计部部长组织、派遣设计人员参与施工、安装、调试阶段的技术性工地服务工作;6.3.3.9 该岗位人员具有设计、校核、审核的资格。6.3.4 任职资格6.3.4.1 动力工程或化工工程专业本科及以上学历;中级及以上技术职称;6.3.4.2具有组织二个以上电力工程或化工工程项目设计的经历;6.3.4.3 具有工程设计计划、组织管理、专业协调、工地设计服务、设计质量管理等方面的经验,组织协调能力较强。熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”;6.3.4.4 精通计算机操作、精通常用办公软件的应用、能操作CAD出图。6.4 岗位名称: 专业工程师(可任命为设计副经理或专业设计负责人)6.4.1 直接上级设计经理6.4.2 直接下级设计工程师6.4.3 工作职责 在设计经理的领导下:6.4.3.1 对工程中本专业设计质量全面负责;6.4.3.2 贯彻工程质量目标,组织工程专业设计优化,优化设计方案和技术经济比较,提出和确定安全可靠、经济适用、符合国情的设计原则和方案。掌握工程建设标准,遵守现行的规范、规程、规定、标准及合同要求。推行限额设计,降低工程造价。积极慎重地推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料;6.4.3.3 执行项目设计计划,编制施工图卷册任务书,并负责检查实施情况;6.4.3.4 检查鉴定设计输入,负责顾客提供的专业性资料的验证,落实开展设计的条件。负责专业间设计接口和专业间配合资料。检核和提出对外设计接口和专业间的配合资料。按规定组织会签外专业的图纸和设计资料。组织项目设计专业评审,按规定校审本专业设计文件和计算书,保证专业设计质量;6.4.3.5 负责或参与本专业工地服务工作,及时处理工地发生的技术问题,并就工地所反映的设计质量情况,每周向部长汇报; 对工程设计中,本专业的质量情况,向主任工程师负责;6.4.3.6 做好本人所负责专业在设计、采购、施工、调试、运行过程中的设计文件的校审、出版、归档工作;6.4.3.7 该岗位人员具有设计、校核的资格。6.4.4 任职资格6.4.4.1工程类本科及以上学历,初级及以上技术职称; 6.4.4.2 三年及以上相关工程设计、工地服务、管理经历;6.4.4.3 熟悉本专业的设计标准和规范,工作认真、细致、耐心,工作责任心强。了解“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”;6.4.4.4 精通计算机操作、常用办公软件的应用,精通CAD绘图。6.5 岗位名称: 设计工程师6.5.1 直接上级 专业工程师6.5.2 直接下级 见习工程师6.5.3 工作职责 在专业设计负责人的指导下:6.5.3.1 掌握工程建设标准,严格执行现行规范、规程、规定和标准及合同要求;6.5.3.2 按设计输入及项目设计计划、施工图卷册任务书的要求,开展设计工作;6.5.3.3 正确采用设计输入、计算方法和计算程序。套用标准设计及其他工程设计文件时,对其适用性负责;6.5.3.4 提交外部接口文件和专业间配合资料,按规定单独负责或与本专业负责人一同会签外专业的图纸文件,自校本人完成的设计成品,保证成品出手质量,并按各级校审意见认真修改;6.5.3.5 整理好原始资料、计算书和方案比较、校审记录等资料,随同设计成品一起交专业负责人,以便进行归档;6.5.3.6 对本人的设计成品质量和进度负责;6.5.3.7 对工程设计中,本专业的质量情况,向专业负责人负责;6.5.3.8 该岗位人员具有设计的资格。6.5.4 任职资格6.5.4.1工程类专业大专及以上学历;6.5.4.2 2年及以上相关工程设计、工地服务、管理经历;6.5.4.3 熟悉相关专业的设计标准和规范,工作认真、细致、耐心,工作责任心强。了解“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”;6.5.4.4 精通计算机操作、常用办公软件的应用,精通CAD绘图。6.6 岗位名称: 见习工程师6.6.1 直接上级 设计工程师6.6.2 直接下级 无6.6.3 工作职责 在专业设计负责人或设计工程师的指导下:6.6.3.1 按设计输入及项目设计计划、施工图卷册任务书的要求,开展设计工作;6.6.3.2 自校本人完成的设计成品,保证成品出手质量,并按各级校审意见认真修改;6.6.3.3 整理好原始资料、计算书和方案比较、校审记录等资料,随同设计成品一起交专业负责人,以便进行归档;6.6.3.4 对本人的设计成品质量和进度负责;6.6.3.5 担任项目资料管理员等工作,完成上级交办的其他工作。6.6.3.6 该岗位人员具有设计的资格。6.6.4 任职资格6.6.4.1 工科类大专及以上学历;6.6.4.2 工作认真、细致、耐心,工作责任心强。了解“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”;6.6.4.4 精通计算机操作、常用办公软件的应用,精通CAD或PDMS等绘图软件的应用。6.7 岗位名称: 综合文员6.7.1 直接上级设计部部长、副部长6.7.2 直接下级无6.7.3 工作职责6.7.3.1 在部长的领导下,负责本部门设计成品、文件、电函的收发、登记、传递、催交和整理归档工作;6.7.3.2协助部长编制设计部年(季)度、月度工作计划、项目设计计划,检查月度计划的执行情况;6.7.3.3 办理部门内期刊、杂志的预定和分发,负责部门内公用资料的归档、登记和保管、保密工作;6.7.3.4协助部长,具体实施对部门内贯标体系文件的编制、修订以及执行情况的检查与考核;6.7.3.5 负责部门内部设备、财物的保管;6.7.3.6 协助公司网络管理员搞好部门内网络及计算机维护工作;6.7.3.7 负责复印、打印出版部门内文件;6.7.3.8 负责组织安排卫生、安全检查,组织办理职工生活福利事务,做好本部门加班员工的后勤保障工作;6.7.3.9 负责做好外来人员的接待工作。6.7.4 任职资格6.7.4.1 大专以上学历;6.7.4.2 有很强的文字处理及计算机操作能力;6.7.4.3 了解“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”; 附表 各专业人员设计资格 专业名称成员审核校核设计工艺吴雪萍(部长)、王岭(付部长)、陈晓晞、龚北平、陈超、崔胜利、熊迎春、付红平罗乐、罗达波、黄继峰、张鹏、石春光、陈科威黎英、贺家豪、徐亮、卢锦剑、王召、朱会、段秀清、陈丹、张祥志电气陈卉、陈蒲强、高家均汪鹏蒲海涛、段泽毅、高勇控制王雷、宋武张爱松、陈立志徐鹏、徐雯丽、李顺莹土建景朝峰(副总工兼)廖本森、胡凤云、彭正义李静(兼综合文员)1部门名称:采购部2直接上级:分管领导3部门职能:3.1 负责本部门QEO目标、指标的建立和自检工作;3.2 在分管领导的领导下,由部长全面负责,采用矩阵管理,按照统一采购、按项目核算的原则,负责公司各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售后服务、物资管理和统计核算工作;33 负责公司物流管理办法策划、起草、报审和组织实施。3.4 确保各项物资按质、按量、按期,以最经济的方式采购供应到位,满足工程项目需要。3.5 负责本部门的环境因素、危险源的识别与控制工作;4工作范围41部门行政事务管理4.1.1 起草公司物资采购和物流管理制度,包括:采购管理制度、物资采购计划管理制度、物资运输管理制度等,并报公司负责人审批和组织公司各部执行制度;4.1.2 工作计划和目标拟订、执行、检查和修订;4.1.3 本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和控制;4.1.4 本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订;4.1.5 本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩;4.1.6 本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序的保持和安全防范;4.1.7 参加各部门召开的相关会议,并提出意见和建议;4.1.8 完成公司领导临时交办的任务。4.2部门业务基础管理4.2.1 组织公司相关部门,按QEO标准要求,开展对物资生产流通企业调查评价,对重要供方进行第二方质量体系审核,建立供方档案;4.2.2 建立物资信息资料库,实施动态管理;4.2.3 开展市场价格调研并建立分类物资价格库实施动态管理。4.2.4 归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、保修范围及时间标准、计价标准等;4.2.5 建立稳定可靠的供货渠道,运输渠道;4.2.6 建立合同档案,归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量文件及记录,保持可追溯性;4.2.7 制定适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本。4.3物资采购4.3.1 运用计划-实施-控制-反馈PDCA工作循环,开展审核接受请购、计划调度、招标询价、签订采购及协作合同和技术协议书、监造催办、质量回访缺陷处理、结算付款整个过程的工作,并对整个过程中质量、价格、交货期三要素,进行反映、保证和监督;4.3.2 配合项目投标报价;4.3.3 签定项目分包合同。4.4物资采购运输4.4.1 为工程项目采购的物资和制造的设备,要求供货商按标准及规范的要求包装和标识,并选择经济安全的运输方式,在规定的期限内运达指定的工程现场;4.4.2 要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。4.5物资核算4.5.1 按项目统计汇编采购物资品种和价值总量,进行数据统计分析,为提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据;4.5.2 办理采购人员采购费用报销事项,统计汇总并监督控制采购费用发生额;4.5.3 按采购合同结算付款条款和采购进度,编制资金使用计划向本部和相关部门报告,办理货款支付事项。4.6对各部门物流管理的配合和督导4.6.1 督促各部门建立物流管理工作程序和项目质量计划,使采购和物资管理工作符合QEO标准和按公司规定执行;4.6.2 提供投标、采购、监造、包装发运业务支持,接受各部监督,配合项目质量计划,安排重要设备采购及外委协作的验收;4.6.3 参加项目技术联络会,对物资和设备采购方面提出相应的意见和建议;4.6.4 采购合同提交部门评审,重要合同组织会议评审,终审权归物资部或分管领导;参与各销售合同评审;4.6.5 向有关部门提交月度采购计划、采购资金计划、项目合同台帐,及时通报物资到货情况; 5岗位与编制组织结构图部 长采购经理综合信息员采购工程师设备主管5.2 岗位编制表序号岗位名称编制职数备注1部长112采购经理443采购工程师314设备主管15综合信息员11合计1076 岗位职责6.1岗位名称:部长6.1.1直接上级:分管领导6.1.2直接下级:本部门职员6.1.3工作职责6.1.3.1 认真执行公司物资管理工作制度,全面负责公司物资采购供应工作;6.1.3.2 组织领导物资部全体员工,共同完成部门行政事务管理、业务基础管理、物资采购管理、物资采购运输、物资核算等各项职能工作。全面完成公司物资采购及管理工作任务。6.1.3.3 建立完善公司物资采购和物流管理制度,组织贯彻实施。6.1.3.4 建立完善部门各类管理制度、工作程序、岗位职责、考核制度,建立合理有序高效的部门工作秩序,保证公司各项管理制度、目标方针、工作要求在本部门的贯彻实施。6.1.3.5 参与公司的经营决策,参加公司重大项目经营活动,不定期组织公司各部门进行物资采购/管理策划、分析会议。6.1.3.6 建立和协调国内外制造商、供应商及有关政府等部门的工作联系,组织、建立、完善公司物资采购网络。6.1.3.7 负责物资采购成本的总体控制及评估;审核合同价格,测算、控制合同成本。核准采购工作令、招标文件、物资采购合同、物资采购计划、办公费用计划、采购资金投入计划;控制和审批费用报销及采购资金投入。6.1.3.8 负责本部门的岗位设置、人事安排、考核奖惩; 负责对本部门有关岗位的聘任与管理;根据公司年度经营指标,确定部门岗位职数,向公司人事部提交人员增减计划,员工培训计划,并组织实施。6.1.3.9 完成公司领导交办的临时工作任务.6.1.4任职资格6.1.4.1 工商管理专业或工程技术专业,本科以上学历,高级职称,8年以上经营管理经历,具备良好职业道德和职业经历,经验丰富,身体健康;6.1.4.2 熟悉企业法、公司法、合同法、招投标法、各类税法、会计法等经济类法规;熟悉经济合同争议仲裁和法律处理程序;熟悉上市公司及外企的法律法规;6.1.4.3 掌握市场信息渠道,熟练计算机操作;有一定外语口语表达能力;6.1.4.4 了解公司业务技术与物资需求概况;熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”。6.1.4.5 具备较强的组织领导能力,公关工作能力,应变能力,文字表达能力,高效思维能力;具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风;热爱企业和本职工作。6.2岗位名称:采购经理 6.2.1直接上级:部长6.2.2直接下级:无6.2.3工作职责6.2.3.1 认真执行公司物资管理工作制度,负责项目物资采购供应工作,对项目中的所有设备承担责任;6.2.3.2 认真分析总包合同,编制项目采购计划。对总承包合同中设备物资的价格水平作出分析、评估,提出项目采购成本控制的目标;6.2.3.3 策划编制采购各阶段工作内容、资源、分工及完成时间表、采购资金预算表,反馈给部长和工程项目经理; 6.2.3.4 检查、汇总项目的采购进展,评估采购进度与项目实施进展的符合性、协调性,提出调整建议;建立采购设备台帐。6.2.3.5 组织编制招标询价文件向合格供方发出招标邀请或询价报价单,组织议标评标及商务谈判活动;6.2.3.6 承办采购合同,负责组织监制催交、质量验收、包装运输、联系供货商现场服务、合同争议处理等工作;6.2.3.7 依据项目采购进度,编制月度采购资金计划。负责办理货款请付手续;6.2.3.8 负责配合项目投标报价工作;6.2.3.9 汇总项目采购商务文件和技术文件,分类装订向综合信息员归档;6.2.3.10 完成部长安排的临时工作任务。6.2.4任职资格6.2.4.1 工商管理或工程技术专业,本科及以上学历,英语四级以上,高级职称,5年及以上相关设计工作或相关物资采购工作经历,具备良好职业道德和职业经历,身体健康;6.2.4.2 熟悉各类企业法规、市场政策,熟练计算机操作;6.2.4.3 熟悉相关项目技术及相关物资计价方法、采购供货周期和供货商信息;6.2.4.4 具备较强的组织协调能力,计划安排能力,文字表达能力,商务谈判能力,高效思维能力;具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风;热爱企业和本职工作。熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”。6.3岗位名称:采购工程师 6.3.1直接上级:部长6.3.2直接下级: 无6.3.3工作职责6.3.3.1 认真执行公司物资管理工作制度,依据专业分工的原则,配合采购经理,共同完成项目采购工作;6.3.3.2 编制采购各阶段工作内容及完成时间计划表、采购资金预算表,反馈给采购经理;6.3.3.3 编制招标询价文件向合格供方发出招标邀请或询价报价单,参与议标评标及商务谈判活动;6.3.3.4 承办采购合同,协助监制催交、质量验收、包装运输、联系供货商现场服务、合同争议处理等工作。6.3.3.5 负责办理所承办合同货款请付手续。6.3.3.6 汇总项目设备采购过程中形成的商务文件和技术文件,分类装订向综合信息员归档;6.3.3.7 完成部长安排的临时工作任务;6.3.4任职资格6.3.4.1 工程技术专业或物资管理专业,大专及以上学历,中级及以上职称,英语四级以上,熟练计算机操作, 3年及以上相关工作经历,具备良好职业道德和职业经历,身体健康;6.3.4.2 熟悉本职工作职责范围内的法律、规章;6.3.4.3 熟悉相关项目技术、所负责类别的物资计价方法、采购供货周期和供货商信息;6.3.4.4 具备合同文本、标书、商务信涵的编写能力,商务谈判能力,协同工作能力; 6.3.4.5 具备安全保密,廉洁务实工作作风;热爱企业和在职工作6.4岗位名称:设备主管6.4.1直接上级:部长6.4.2直接下级:无6.4.3工作职责6.4.3.1 认真执行公司物资管理工作制度,负责工程物资运输及工地存储的协调管理;6.4.3.2 工程现场设备点交、仓储的制度建立与规范化管理;6.4.3.3 现场物质采购的指导管理及相关制度的建立;6.4.3.4 工厂监造及催交工作协调;6.4.3.5 协同采购经理处理项目设备重大问题;6.4.3.6 管理供应商关系;6.4.3.7 提发货及运输管理;6.6.3.8 完成部长安排的临时工作任务。6.4.4任职资格6.4.4.1 工商管理或工程技术专业,本科及以上学历,英语四级以上,高级职称,5年及以上相关设计工作或相关物资采购工作经历,具备良好职业道德和职业经历,身体健康;6.4.4.2 熟悉各类企业法规、市场政策,熟练计算机操作;6.4.4.3 熟悉相关项目技术及相关物资计价方法、采购供货周期和供货商信息;6.4.4.4 具备较强的组织协调能力,计划安排能力,文字表达能力,商务谈判能力,高效思维能力;具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风;热爱企业和本职工作。6.5岗位名称:综合信息员6.5.1直接上级:部长6.5.2直接下级:无6.5.3工作职责6.5.3.1 认真执行公司物资管理工作制度;6.5.3.2 负责部门资料库建设与管理工作;6.5.3.3 负责与公司业务相关物资物价和渠道信息调查采编,建立物资信息库,及时更新补充信息;6.5.3.4 收集制造商、供货商可供资源样本册、价目表、各类物资制造检验标准等,以供货商名称为资料归集单元建立资料目录,整理、编码、归档,供采购报价相关人员查询;6.5.3.5 按照QEO质量保证体系的要求,建立和管理合格供方档案;6.5.3.6 负责物资部请购单编号管理工作,建立物资部请购单台帐;6.5.3.7 负责物资部合同编号管理工作,建立物资部采购合同台帐6.5.3.8 负责部门间“工作联系单”的签收、登记、分办、反馈;6.5.3.9 建立本部门固定资产台帐;办理部门员工差旅费报销;6.5.3.10负责本部门日常考勤、办公文具用品等领取和分发工作;6.5.3.11完成部长安排的其他临时工作。6.5.4任职资格:6.5.4.1 计算机信息或工程技术相关专业,大专以上学历,中级以上职称,从事本工作三年以上,具备良好职业道德和职业经历,身体健康;6.5.4.2 有较强的外语和计算机应用能力;熟练掌握计算机操作和统计分析技术,具备统计报表编制和统计分析能力;6.5.4.3 熟悉本职工作职责范围内的法律和物资信息渠道。6.5.4.4 能协调本岗位与其它岗位或其它部门相关岗位间的工作关系,具有较强的责任心,具备较高的职业道德修养。1、部门名称:市场部2、直接上级(业务上级):公司分管副总经理。3、部门职能:3.1 负责本部门QEO目标(KPI)指标的建立和自检工作;3.2负责组织对公司产品要求的确定和评审,做好与业主的沟通,负责对顾客的满意程度进行收集、统计和分析;3.3按要求做好本部门的环境和职业健康安全的运行控制, 做好对不符合、纠正及预防措施的实施,以及应急准备和响应工作.3.4 负责本部门的环境因素、危险源的识别与控制工作;4. 工作范围:4.1 部门行政事务管理:4.1.1 本部门年度、月度工作、人员的计划及目标的拟定、执行、检查、修订及总结,各级市场营销人员工作量的统计;4.1.2本部门工作流程管理办法的拟定、检查和修订;4.1.3本部门人员工作的考勤、绩效考核、考察、动态跟踪、调配、培训和奖惩;4.2 部门业务管理:4.2.1 负责根据湿法脱硫市场的变化,提出本部门的组织机构设置与调整的方案,合理配置资源;4.2.2按要求做好本部门的环境和职业健康安全的运行控制, 做好对不符合、纠正及预防措施的实施,以及应急准备和响应工作.5. 岗位编制:5.1 组织机构图市场部副部长合同档案管理员市场销售经理市场销售经理市场销售经理市场部部长市场销售经理市场销售经理市场技术主管5.2 岗位设置市场部2007年岗位设置一览表岗位名称编制岗位数备 注部长1副部长1市场技术主管1市场销售经理5信息合同档案管理员1总计96. 岗位职责及任职资格:6.1 岗位名称: 市场部部长、副部长6.1.1 直接上级 公司分管副总经理。6.1.2 直接下级 本部门职员6.1.3 工作职责 市场部部长、副部长在总经理、分管副总经理的领导下,对市场部的行政管理、质量管理和环境、职业健康安全管理工作全面负责。6.1.3.1 负责编制制定市场经营策划方案,并执行公司经营任务。6.1.3.2 严于律己、以身作则,带领市场部树立公司良好的形象。6.1.3.3 监督、管理市场营销人员的业务活动,提高工作效率,控制销售费用。6.1.3.4 带头开拓市场,组织建立营销网络,为公司寻找、建立和维系重要客户。6.1.3.5 审批部门内各类重要性文件等。6.1.3.6 完成上级交办的其他工作;6.1.4 任职资格6.1.4.1相关的工程技术专业,中级以上职称,6年以上市场经营主管经验。6.1.4.2熟悉公司业务,并熟悉与市场经营相关的法律知识。6.1.4.3很强的组织协调、公关、应变和文字及口头表达能力。6.1.4.4把握经济动向,预测景气变化的能力。6.1.4.5预测需求,预测同业竟争者动向的能力。6.1.4.6 团结队伍,鼓舞士气的能力。6.1.4.7 热爱公司及本职工作。6.1.4.8 较强的计算机操作能力,精通常用办公软件的应用。熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”。6.2 岗位名称: 市场技术主管6.2.1 直接上级市场部部长、副部长6.2.2 直接下级市场销售经理6.2.3 工作职责 在市场部部长、副部长的领导下:6.2.3.1负责公司一般工程项目投标文件技术部分的编制。6.2.3.2负责市场部对外项目技术交流及初步技术方案的编制。6.2.3.3负责公司一般工程项目投标答疑工作。6.2.3.4负责市场销售人员内部技术培训工作。6.2.3.5参加市场部重点项目的营销策划。6.2.3.6完成上级领导临时交办的其它工作。6.2.4 任职条件资格6.2.4.1相关的工程技术专业,中级以上职称,5年以上相关技术工作经验并有一定的市场工作经验。6.2.4.2对公司主营业务的工艺系统深层了解,并且能进行工艺系统的初步设计。6.2.4.3熟悉环保行业市场业务特性,具备良好的组织、协调能力、文字表达能力。6.2.4.4能对公司内部信息保密。6.2.4.5 熟练计算机操作和常用办公软件的应用。6.3岗位名称: 市场销售经理6.3.1 直接上级市场部部长、副部长6.3.2 直接下级无6.3.3 工作职责6.3.3.1负责客户工作,完成公司和市场部下达的工作任务和营销指标,对重大项目的营销过程及结果承担主要责任。6.3.3.2控制项目市场经营费用的使用。6.3.3.3积极收集市场信息,认真做好项目的信息跟踪与归档,并向市场信息主管和部长汇报。6.3.3.4负责编写工程经营档案。6.3.3.5指导并帮助销售工程师开展商务活动。6.3.3.6负责商务标书和商务谈判。6.3.3.7完成上级领导布置的其它临时工作。6.3.4 任职条件资格6.3.4.1相关工程技术专业,本科以上学历,并具有市场营销方面知识,五年以上市场营销工作经验。6.3.4.2熟悉公司业务,并了解与市场营销相关的法律知识。6.3.4.3具有很强的组织协调、公关、谈判、应变和文字及口头表达能力。6.3.4.4热爱公司和本职工作,并且能做好安全保密。6.3.4.5涉外市场销售经理,英语表达和写作能力要强。6.3.4.6精通计算机操作和常用办公软件的应用。6.4 岗位名称: 信息合同档案管理员6.4.1 直接上级市场部部长、副部长6.4.2 直接下级无6.4.3 工作职责6.4.3.1协助部长做好市场部的日常管理工作。6.4.3.2负责部门商务信函的起草。6.4.3.3文件资料的打印、收发、归档和传递。6.4.3.4负责市场部对公司内部与外部的接口工作。6.4.3.5负责公司工程项目投标文件的制作工作。6.4.3.6对市场信息进行整理和分析,并建立市场信息档案。6.4.3.7建立客户档案、建立合同档案。6.4.3.8完成上级领导布置的其它临时工作。6.4.4 任职资格6.4.4.1女性,语言亲切、得体。6.4.4.2三年以上相应工作经验。熟悉环保行业市场业务特性,有较强的组织协调、独立工作和文字表达能力。6.4.4.3有较强的综合分析能力,并能利用计算机辅助分析软件。6.4.4.4 精通计算机操作、常用办公软件的应用,精通CAD绘图。6.4.4.5能对公司内部信息保密。1、部门名称:办公室2、直接上级(业务上级):公司分管副总经理。3、部门职能:3.1 负责本部门QEO目标(KPI)指标的建立和自检工作;3.2在总经理的领导下,协助管理者代表在各层次上制定目标、指标及方案,并对完成情况进行测量和考核;3.3负责人力资源的管理过程的控制,负责对公司员工,特别是重要的质量、环境和风险岗位人员的能力、培训和意识提高工作;3.4负责公司办公设施和办公工作环境的管理,以及上级文件的收发;3.5按要求做好本部门的环境和职业健康安全的运行控制, 做好对不符合、纠正及预防措施的实施,以及应急准备和响应工作;3.6负责公司的文件和记录的控制、过程的监测、数据分析和体系运行中纠正和预防措施等过程的控制,以及内部审核和管理评审的组织工作;3.7负责组织公司办公系统环境因素和风险因素的识别、评价、汇总、登记和更新,负责编排公司办公系统重大的环境因素和风险因素;3.8负责组织对公司办公系统适用的法律法规和其他要求(包括技术规范及标准)的识别、收集和控制工作,并组织对其合规性进行评价;3.9负责针对一体化管理体系的内外信息交流和沟通,确保与员工和其他相关方就环境和职业健康安全的相关信息进行相互沟通;3.10负责组织对公司办公系统环境和职业健康安全的运行控制、应急准备和响应,并对其进行监视和测量;3.11负责不符合(不合格)的控制,负责一体化管理体系运行的纠正和预防措施的控制。4. 工作范围:4.1 部门行政事务管理:4.1.1 本部门年度、月度工作、人员的计划及目标的拟定、执行、检查、修订及总结,各岗位工作人员工作量的统计;4.1.2本部门工作流程管理办法的拟定、检查和修订;4.1.3本部门人员工作的考勤、绩效考核、考察、动态跟踪、调配、培训和奖惩;5. 岗位编制:5.1 组织机构图后勤管理员办公室主任档案管理员网络管理员管理文员前台文员司 机5.2 岗位设置办公室2007年岗位设置一览表岗位名称编制岗位数备 注主 任1管理文员1网络管理员1档案管理员1后勤管理员1前台文员1司 机2总 计86. 岗位职责及任职资格:6.1 岗位名称: 办公室主任6.1.1 直接上级 公司分管副总经理。6.1.2 直接下级 管理文员、网络管理员、档案管理员、后勤管理员、前台文员、司机。6.1.3 工作职责 办公室主任在总经理、分管副总经理的领导下,对办公室的行政管理、质量管理和公司办公系统的环境、职业健康安全管理工作全面负责。6.1.3.1全面负责办公室工作事务,协助分管副总经理做好公司的管理工作。6.1.3.2负责协调和监督公司领导会议决定的贯彻实施。6.1.3.3审核办公室的一切费用开支。6.1.3.4负责公司基础设施管理工作和文件资料的管理。6.1.3.5反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机制,落实谈心制度。6.1.3.6负责公司法律事务协调。6.1.3.7负责制定公司人力资源规划和计划。6.1.3.8负责员工的招聘管理工作。6.1.3.9负责月度、年度业绩的考核工作。6.1.3.10其他与人力资源管理相关的工作。6.1.3.11负责组织员工资质申报工作。6.1.3.12负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6.1.3.13组织与实施企业的文化建设。6.1.3.14负责公司工作环境的监督、检查。6.1.3.15完成各级领导交办的各项事宜。6.1.4 任职资格6.1.4.1相关专业大专以上学历; 6.1.4.2五年以上相关工作经验,责任性强;6.1.4.3 熟悉现代企业管理制度,熟悉“GB/T19000-2000质量管理体系”、“GB/T24001-2004环境管理体系”、“GB/T28001-2001职业健康安全管理体系”,具备较强的组织协调能力和应变能力,能独立处理相关的业务工作。6.1.4.4 具备熟练的计算机操作和常用办公软件的应用能力。6.2 岗位名称: 管理文员6.2.1 直接上级办

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