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文档简介
会议旅游预算表 金额单位:元会议名称浙江企业高管经验交流会主办单位浙江杭州商务部会议时间2013年5月11日至2013年5月12日会议地点浙江西子宾馆会议性质国内参会人数200会议旅游收入预算收入项目金额备注会务费收入160000与会人员:800元/每人联合主办者180000凯悦酒店连锁集团赞助费收入700000上海如家快捷酒店、杭州香格里拉酒店等其他20000合计1060000会议旅游支出预算支出项目金额开支标准承办者报酬6000陪同人员接待费3000会议地点使用费69000全体会议:24000 并行会议:15000 分组会议:30000工作人员报酬5700奖品和纪念品20000纪念品:100元/件 数量:200件推广宣传费505000宣传片180000;宣传册、传单5000;节目费20000;电视台300000;翻译费3000翻译一名:1000/天发言人16000六位候补发言人材料印刷费4600文件费5000证件费:1000 会刊费:2000 书籍费:2000接待费3000接待贵宾住宿费30000标准:100*3*100餐饮费80000宴席:1000*2*20 便餐:500*3*20 自助餐:50*200 税务费8000发票税等各类税款交通费330*200 酒店到灵隐寺26元 灵隐寺到西湖 174元(途径杨公堤岳庙断桥残雪中山公园省博物馆午饭在楼外楼苏堤春晓三潭印月雷峰夕照南屏晚钟 西湖到河坊街80元(途径吴山广场) 河坊街到机场火车站汽车站50元门票40000灵隐寺 30元*200,6000元西湖 (岳庙20 三潭印月45 南屏晚钟25 雷峰塔80 其他免费)170*200,34000导游费100元/小时,共400元其他5000签到牌:1000 合计873300预计会议结余:186700若会议支出出现赤字,拟采取的解决措施:1、会议组织者自行解决 2、院(所)负责协调解决会议财务出纳:一、 现金管理工作(1) 对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。设置现金日记帐,及时逐笔登记收付现金,做到账款相符;(2) 现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算 ,把每日收到的现金送到银行一、 存款管理工作(1) 做好各类赞助费的收支,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记,(2) 对于与会者的注册登记,做好注册费的管理,熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务, 二、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作对于在与会期间,与酒店等各方便发生的费用,按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。三、 核算、监督工作(1)算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况(
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