理事会工作职责

民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社理事会工作职责 一 组织召开社员大会或社员代表大会 并向社员大 会或社员代表大会报告工作和其它需要社员大会或社员代 表大会讨论 审议 通过的事项 二 在社员大会或社员代表大会闭会期间 负责执行 社员大会或社员代表大会的决议和决策 三 制定本社的生产经营计划 发展规划 年度计划 和内部管理制度 四 设置内部管理机构 聘用或解聘合作社经理和部 门负责人及工作人员 并制定奖惩办法和报酬标准 合作 社管理制度 五 代表本社对外签订协议 合同和契约 六 组织社员参加培训和开展各种互助协作活动 七 组织编制年度业务报告 盈余分配方案 亏损处 理方案以及财务会计报告 八 接受监事会对本社生产 经营 分配 财务状况 等进行监督 并对监事会提出的监督意见 在规定时间内 做出答复 九 讨论本社社员的加入 退出 除名 继承等事项 十 履行本社章程和社员大会或社员代表大会授予的 其它职权 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社理事长职责 一 主持理事会的全面工作 组织召开理事会 社员 大会或社员代表大会 二 制定合作社的生产经营计划 发展规划 年度计 划和内部管理制度 三 主管合作社财务工作 按照费用开支制度审批合 作社的费用开支 四 代表合作社承担市 县政府及有关部门关于产业 发展的科技推广应用 全面负责合作社的营销 并代表合 作社签订营销及收购协议 合同和契约 五 维护社员的合法权益 反映社员的意愿和要求 充分发挥合作社在生产 加工 营销的桥梁和纽带作用 搞好各种优惠政策的落实 做好协调服务 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社档案管理制度 一 本合作社档案包括合作社文件 年度计划 发展 规划 会议纪录 往来函件 购销合同及协议等各种文书 档案 包括会计凭证 会计账簿 财务报表等各种会计档 案 二 合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统 一管理 会计账簿 收据存根 承包合同等资源共享资料 要实行专柜存放 必须严格执行安全和保密制度 不得随 意堆放 严防毁损 散失和泄密 三 会计人员必须按季度对会计凭证整理 装订成册 年度终了 对会计账簿 财务报表及其它会计资料和文书 档案进行分类整理装订 立卷归档 按年度分类编制档案 目录 四 查阅或调用档案资料 必须经合作社负责人同意 并建立档案查阅或调用登记簿 对查阅时间 内容 归还 时间等作好记载 五 销毁档案资料要严格按程序进行 属销毁范围的 会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销 毁 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社 农机机械管理制度 一认真学习贯彻落实国家 省市及上级主管部门有关 农机管理方针 政策 法律 法规 二 积极配合有关部门做好农机管理的各项工作 把 好农机安全技术状态质量关 减少农机事故 三 加大农机安全宣传力度 全面提高安全防范意识 把各类农机事故消灭在萌芽状态 四 根据农业生产特点 加强农机安全生产工作监督 配合农机部门落实好农机生产工作种的各项安全防范措施 五 认真做好农机驾驶操作人员的监督管理工作 减 少农机驾驶操作人员违章操作的行为 六 配合农机部门做好安全整治活动 提高 三证 的持有率 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社农机维修制度 为达到农机作业 及时 高效 优质 的标准 满足 合作社成员对农机作业速度快 不误工时特制定农机维修 制度 以保持机械良好的技术状态 一 维修记录 建立每台机器维修保养记录 对机器的运行性能 存 在的故障等问题及维修情况登记在册 做到随时了解每台 机器状况 二 预防修理 对机械进行预防修理 每台机器作业量达到一定标准 或规定时间要对机械进行监测 查修 把故障消除在萌芽 之中 三 日常保养 定期对机械进行保养 对农业机械的各个部位进行班 前检查 清洗 润滑 紧固 调整等 以减少机械各个部 位的磨损强度 保持机械良好的技术状态 延长机械的使 用寿命 四 季前集中技术检测修理 1 每年春季 夏季 秋季农忙前 必须对机械进行检 查 调节 保养 2 在机械进入作业前 还需经过合作社技术部集中的 检测 利用先进的技术检测设备和检测程序 对机械进行 技术诊断 查明机械内部的技术状态变化情况 判断和决 定维修的部位 3 对查明的故障和隐患安排技术人员解决 在机器检 修中如遇到不能解决的技术性难题时 及时上报合作社技 术部门 由合作社安排技术专题小组研讨解决 从而恢复 机械良好的技术状态 4 各种机械作业前经检测合格后方可投入作业 对达 不到技术要求 验收不合格的机械 不准安排作业 5 机械在工作中性能达不到规定标准的 必须做到维 护修理 恢复其原有状态后方可继续作业 四 每年每季作业结束后必须进行一次全面的检验 维修 五 机械无作业时全部入库 必须达到完好的技术状 态 否则不准入库 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社民主管理制度 一 组建民主监督小组 其小组社员必须符合以下条 件 1 非理事会 监事会社员及本社管理人员 2 政治思想较好 为人正直 热心为群众服务 甘于 奉献的本社社员 3 具有较好的农业机械维修技术 在合作社有较好的 群众基础 4 关心合作社发展 有一定经济头脑 二 本社民主监督小组由 3 人组建 由社员 代表 大 会选举产生 与理事会 监事会任期一致 三 民主监督小组的职责是 1 对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督 2 对社务公开 财务公开 资金审批等制度的执行进 行监督 3 对本社的财务收支情况进行监督 对财务收支票据 每季度进行一次审核 并盖上本合作社专用章 会计人员 据此入账 4 如实反映社员的意愿和要求 四 民主监督小组至少每季度召开一次会议 因工作 需要 理事会提出召开的应随时召开 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社收入管理制度 一 合作社收入管理范围 1 社员会费 社员服务 2 利润收入 3 接受的捐赠款物 4 政府和有关部门的扶持资金 5 提取的公积金 公益金 风险金等 6 其它收入 二 收入管理规定 1 合作社按照 农民林业专业合作社章程及会计制度 建立健全各种会计帐薄 进行会计核算 2 合作社的所有收入一律纳入帐内核算 不准设账外账 3 合作社的收入业务使用专门的收据 不准匿报收入等 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社支出管理制度 1 坚持勤俭办社的方针 做到量入为出 2 合作社日常开支由理事长审批 超过 1000 元的大额 开支或对外投资 需经理事会研究决定 3 合作社的开支范围 1 日常办公费 2 本社经营性支出 3 科研 咨询 培训 推介和宣传教育等开支 4 聘用人员及管理人员的工资福利费用 5 其他符合财务制度规定的开支 6 本社税后利润按一定的比例提取公积金 公益金 风 险基金 7 合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社 机车存放管理制度 机车存放是机务管理工作的重要部分 认真管理好机 车停放库 有利于机车的安全 检修 保养和延长使用寿 命 具体要求 一 机车要定位停放 有专人管理 保持门窗完整 库内外清洁有序 二 无可靠取暖设施 冬天应放水 三 出入库必须由驾驶员驾驶 禁止非驾驶员开车 四 库内灭火器材应配齐 性能应良好 五 库内禁止用明火烤车或照明 六 车头应朝门停放 以便随时出库 七 停车后应关好门窗 切断电源 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社安全 生产管理制度 一 农机驾驶 操作人员必须接受农机监理部门的安 全管理 二 新购农业机械 必须及时到监理部门办理入户手 续 三 未按规定参加检审或检审不合格的农业机械及驾 驶操作人员 不准使用或驾驶 操作机械 四 农业机械投入作业前 应进行检查 保养 紧固 调试 达到良好技术状态 不准驾驶 操作安全装置不全 或机件失灵的农业机械 五 不准把农业机械交给无证人员驾驶 操作 严禁 年老体弱 不满十六周岁的人员驾驶 操作农业机械 六 不准酒后驾驶 操作农业机械 七 严禁随意改装农业机械或改变农业机械结构 八 拖拉机通过村镇要低速慢行 要防止行人和儿童 追车 扒车 九 拖拉机上道路行驶时 不准超速和违章载人 必 须遵守道路交通管理有关规定 十 农业机械在进行田间作业或其它作业时 必须遵 守相关安全规定 切实加强防护措施 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社盈余分配制度 一 本社按年度盈余 20 的比例提取公积公益金 主要 用于增强服务功能 扩大生产能力 弥补亏损等 二 本社在年度盈余中提取股本金的 10 用于按社员 的入股金额进行分红 三 本社按不低于年度盈余 60 的比例提取返还给社员 用于按社员向本社交售产品的数量或交易额进行利润返还 四 当年新入社的社员 以理事会讨论通过的时间为 入社时间 按月份计算分红和利润返还 五 社员缴纳的身份股 投资股均参加分红 不保息 六 社员退社或除名时 如造成经济损失的 除承担 经济责任外 根据合作社的盈余 亏损情况 以理事会讨 论通过的时间为截止时间 享受待遇或承担义务 七 决算分配方案每年根据生产经营情况 由理事会 制定 交社员 代表 大会讨论通过后实施 八 本社决算分配的财务时间为每年 12 月 30 日 执 行决算方案的时间为次年 1 月 1 日前 注 本制度中除了按年度盈余不低于 60 比例返还社员 的规定是法律的强制规定以外 其他比例可以由本社自己 讨论决定 民乐县瑞鑫农业机械服务专业合作社社务公开制度 一 社务公开的内容 1 本社发展规划 年度工作目标及执行情况 成员 代 表 大会和理事会讨论决定事项的实施情况 理事会年度 工作目标执行情况 监事会工作目标完成情况 2 合作社年度财务计划 财务决算和债权债务情况 3 成员的入社 退社 除名情况 成员在合作社入股情 况 公积金 国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到成 员个人账户份额情况 成员与合作社的交易额 量 情况 成员盈余分配 投资收益分配等情况 4 国家对本社的扶持 本社接受其它捐赠收支 使用 管理情况 5 管理人员 技术人员的聘请 解聘及其工资 奖金 补贴和福利情况 公务活动方面的开支情况 工作业绩情 况 6 资产的购置 使用 处置等管理情况以及收益情况 本社建设项目的投资 管理和收益情况 7 本社办公费 旅差费 招待费等 宣传费等非生产性 支出情况 8 涉及本社成员利益 成员普遍关心和要求公开的其他 事项 二 社务公开的形式 1 公开栏公开 在合作社办公地点设置社务公开栏 将 公开事项逐条予以公布 并设置意见箱 2 会议和公开信公开 通过召开成员 代表 会议 发 放社务公开内容资料 宣读公开内容进行公开 合作社定 期印发成员公开信公开成员应知内容 3 填写发放成员证公开 设计制作集注明成员身份 股 金证明 成员个人账卡 社情员意 明白卡等于一体的成 员证 适时填写发放公布 但不得取代公开栏 三 社务公开的时间 基本社务每季度月底公布 每年定期公开四次 财务公 开内容每月公开一次 填发成员证公开 一般一年一次 应当及时公开的事项随时公布 四 社务公开的程序 1 监事会根据本社的实际情况 依照政策法规和成员的 要求 提出社务公开的具体方案 2 理事会对方案进行审查 补充 完善后 根据公开的 内容采取多种不同形式 安排相关部门和人员及时公布 3 监事会建立社公开档案备查 四 意见反馈 每次社务公开后 理事会负责收集 听取 接受成员反 映的询问 意见和投诉 并及时予以解释和答复 理事会 能够当场答复的 要当场给予答复 不能够当场答复的 应当于 7 日内作出答复 半数以上的成员对社务公开的事 项不同意的 应当坚决予以纠正 并重新公布 对反映的 突出问题要组织专门人员调查 核实 纠正 督促整改落 实 五 监督管理 对不按规定进行社务公开的 监事会可以责令其限期公 开 对弄虚作假 欺瞒成员的 给予有关责任人员批评教 育 并责令其改正 对拒不改正或者情节严重以及有打击 报复行为的 可以建议理事会按程序对有关责任人员予以 罢免职务和除名 对社务公开中发现有挥霍 侵占 挪用 贪污合作社财物及其他违法行为的 应当及时处理 对其 中构成犯罪的 移交司法机关依法处理 民乐县瑞鑫农业机械服务 专业合作社财务管理制度 一 按照章程规章规定 组织编制年度业务报告 盈 余分配方案 亏损处理方案以及财务会计报告 于社员大 会召开的十五日前 置于办公地点 供社员查阅 二 按照章程规定或者社员大会决议 从当年盈余中 提取公积金 公益金 风险金和盈余分红资金 公积金用 于弥补亏损 扩大生产经营 公益金用于合作社公益事业 支出 风险金用于生产经营风险 盈余资金按股份进行分 红 三 合作社重大支出决策必须经三分之二以上社员同 意 一般开支必须经理事会和监事会同意 所有支出条据 由理事长签字后方可报销 否则追究会计和出纳责任 并 追回所付款项 四 严禁帐外收支和挪用公款 领款开