管理升级实施办法.doc

深圳市旭冉电子有限公司 文件名称: 管理升级实施办法 文件编号:WI-XZ-* 版 本:A/0 制订部门:行政部 制订日期:2017年4月25日 批准审核编制生效日期2017.5.1 管制文件,禁止影印1.目的： 为确保旭冉公司管理升级工作顺利开展，特成立旭冉公司管理升级领导小组，并制定本程序以规范管理升级领导小组工作。2范围： 本制度适用于旭冉公司管理升级全过程。3管理升级领导小组职能：3.1结合公司现状及未来发展战略需要，确定管理升级的方向和目标。3.2与思博项目组配合、协调、沟通并确定管理升级工作的策略和进程安排，妥善处理在管理升级工作中出现的问题。3.3负责接收项目组制定的管理升级项目计划书，并落实按期完成管理升级的任务安排。3.4配置足够的资源，确保管理升级工作的顺利开展。3.5召开管理升级小组会议，并协调、安排各成员工作任务。3.6跟进管理升级各项工作执行情况，并进行适当修改、纠正。4. 管理升级领导小组人员及分工：4.1管理升级领导小组组长由总经理/副总经理负责担任，主持管理升级领导小组的全面工作。4.21管理升级领导小组组员由各部门负责人组成。4.3管理升级领导小组成员负责督导各部门具体工作任务的执行。4.4未列入管理升级领导小组的其它岗位人员，在本组织运作过程中有需要其提供协助时，相关部门岗位人员皆有提供协助的义务和责任。5.岗位职责：5.1管理升级领导小组组长5.1.1 负责管理升级的全盘运作。5.1.2 任免管理升级领导小组成员。 5.1.3 共同编制、评审管理升级项目计划书，并督导实施。 5.1.4 对管理升级的各项决策或提案进行最终的审批或裁决。5.1.5 主持管理升级领导小组会议及相关临时会议，协调、安排好各部门的工作。5.1.6 组织处理管理升级运作中出现的各种问题。5.1.7 审批各部门所制定的文件、表单，并提出修正建议。5.1.8 定期、不定期检查各成员的工作情况，将检查信息反馈给管理升级领导小组成员，并知会稽核专员跟进。5.2 管理升级领导小组组员5.2.1 除负责本部门的日常工作外（包括日常问题的分析、解决等），还须积极配合管理升级工作，为管理升级顺利开展提供支持性文件、表单及其它需协助的事项。5.2.2 相关组员皆有权利和义务提出管理升级运作中存在的现实问题及改善建议，可采取在会上提出或与思博老师、管理升级领导小组组长/副组长沟通的方式。5.2.3 参与管理升级领导小组会议及相关临时性会议，并严格执行会议达成的决议。5.2.4 对所属部门内的工作改善进行专业策划，负责组织本部门内文件的起草、修改、研讨、定稿、培训、运行与督导工作。5.2.5 积极配合相关部门的工作，解决部门的对接与相互支持问题，发扬团队合作及负责任的工作精神。5.2.6 积极配合、执行思博老师、管理升级领导小组下发或要求的其它工作。5.3稽核办（稽核专员）5.1.1 代表总经室对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权（积分权）5.1.2 负责对公司各部门及岗位职责、体系文件、工作流程、规章制度、工作计划、会议决议、7S、上司交办事项、配合协助等工作的稽核；5.1.3发现问题及时要求纠正、奖扣分、汇报，并将表现突出的部门和个人呈报总经理予以奖励，并在公司厂报、宣传栏中予以表彰；5.1.4负责稽核的宣传、教育工作；5.1.5负责维护公司工作秩序和上班纪律，协调、理顺各部门工作衔接；5.1.6完成公司总经理交给的其他工作任务。5.2稽核办权限5.2.1对公司从总经理至员工的工作状况有检查权；5.2.2对稽核发现问题有督导改进和惩处权；5.2.3对严格按公司作业流程、制度执行表现好的部门和个人有奖励权；5.2.4对被稽核的部门或个人有召集权。6.管理升级领导小组的具体运作：6.1思博专家组依据项目总体计划制定管理升级阶段项目计划书。6.2每周五与旭冉高层沟通上确定管理升级项目计划书周实施内容，各部门以周计划总结进行承接实施。6.3每周二晚上18:0019：30召开管理升级周例会（详参会议制度-公司管理例会要求）。6.4若有组员对安排的管理升级工作任务有不清楚或需要更改的地方可于会后提出，由管理升级领导小组组长给予回复。6.5管理升级领导小组成员具体组织、实施、跟进、检查各项工作，稽核专员负责具体稽核作业，对不合格情况现场开出整改通知单，并跟进改善结果。6.6稽核专员将稽核情况及时反馈给组长，管理升级领导小组组长随时对项目工作情况进行跟进、检查，对出现的异常情况及时进行相应处理。6.7管理升级计划书在实施过程中有不能按期完成任务的情况，须提前一个工作日告知管理升级领导小组组长。6.8管理升级计划书内容有调整以及管理升级工作中出现的问题，由管理升级领导小组组长通知各小组成员参与商讨。7.管理升级执行力积分机制：7.1管理升级领导小组所有组员每月每人设100分积分，由稽核办进行加/扣分记录统计，管理升级组长批准。7.2每个月为一个计分周期，月度进行奖项：1) 管理升级优秀奖（1名，现金奖500元）。2) 管理升级配合奖（2名，现金奖200元）。7.3积分结果同时作为年终奖金分配、月度绩效、调薪、晋升、福利、参与外训等参考依据。7.4积分终止情况：辞职或因为重大工作失误，积分自动清零。7.5积分组成，本积分考核的内容主要是从个人德、勤、能、绩四个方面评分，总积分100分：7.5.1“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行业规范等。1）工作自主性：能积极主动的安排和完成管理升级各种工作事项。（4分）2）工作自律性：能够严格依照公司制度和工作计划进行自我约束，并合理的运用和执行职权，严格进行自我控制无有损公司形象和利益的行为。（4分）3）工作责任感：能够坚守岗位职责，并以完成工作要求为己任。（4分）4）合作意识：具有团队精神，能够积极配合和协调跨部门和岗位的工作需求。（4分）5）客户诚信度：对外部客户诚信守信；对内部客户（工作下一工序和需协调配合的部门及人员）问题能够得到及时给予办理和处理。（4分）7.5.2“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型，工作积极性等。1）遵章守纪执行：能够严格执行公司各项规章制度和行为规范。（5分） 2）考勤：能够保持按当月应出勤天数工作，无迟到及早退现象，并能自主加班。（5分）7.5.2“能”主要是指技术能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。 1）业务知识熟练程度：能够充分掌握并运用本岗位要求和业务知识。（4分） 2）业务创新能力：能够突破固有工作局面，寻求新的工作方法和工作思路，对原工作水平和工作模式进行提升。（4分） 3）工作协调及问题解决能力：能够积极组织和配合各部门、各岗位人员以解决问题，并完成工作任务；能够充分利用自身能力和资源及时圆满完成职责权限范围的工作任务。（4分） 4）工作规范：能够精准的把握业务操作的规范标准，严格的依照标准执行控制。（4分） 5）执行力：对上级的工作指令能够准确、迅速的做出反应并实施。（4分）7.5.2“绩”主要是指工作成果。在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等。 1）工作成果：工作指标达成量化结果体现。（10分） 2）计划实施程度：对工作计划的完成情况及实施进度的控制。（10分） 3）工作效率：能够迅速、准确的完成工作事项。（10分） 4）工作失误：对工作的决策、执行产生偏差，导致工作不能完成或其他后果。（10分） 5）相关部门满意度：能够获得对外、对内等工作关联部门的好评（口头表扬）。（10分）7.6扣罚积分：根据德、勤、能、绩各项对应分值进行相应扣分。7.7特殊贡献积分： 1）改进生产工艺，为公司降本增效的，加10分。 2）提供合理化建议，并被公司采纳的，加10分。 3）其它部