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文档简介
中文WORD (字处理)一、 打开软件1、 桌面WORD图标2、 开始程序“Microsoft Word”二、 窗口的组成1、 标题栏:(显示你打开的文件的标题,如是一个新打开的WORD窗口,则显示“文档1、2、3”)2、 菜单栏:包括软件中的所有功能命令3、 常用工具栏:菜单中最常用的命令相对应的按钮4、 格式工具栏:常用排版命令对应的按钮工具栏的显示:菜单栏视图工具栏在需要的项目前打勾“”(在菜单栏点击右键选择项目)工具栏位置的调整:拖动工具栏左方的竖线5、 标尺:显示文档正文的宽度6、 编辑区:建立、查看、编辑、排版7、 滚动条:查看未显示的内容8、 视图切换按钮:左下方,切换WORD的视图方式9、 状态栏:可以显示当前光标所在的位置(行列)以及其他信息二、 新建文档1、 每次打开WORD都会自动新建一个空白文档2、 使用当中新建文档:常用工具栏的最左边的“白纸”图标3、 利用模板新建文档:文件菜单新建选择模板中的文档类型确定三、 保存文档1、 文件菜单保存 或直接按常用工具栏中的保存按钮(第三个磁盘状图标)如果之前从未进行保存,要求:指定位置指定文件名保存 如果之前进行过保存,会自动将修改后的文档保存在原来保存的位置2、 关闭文档时如果之前没有进行保存会自动提示保存3、 自动保存:(防止死机、断电)菜单工具选项保存自动保存时间间隔设定自动保存的时间4、 设定密码:a、菜单工具选项保存打开权限密码(修改权限密码) b、文档第一次保存的时候,指定位置和文件名后,保存之前,点右上角的“工具安全措施选项”设置密码,再确定 打开权限:只能看不能修改修改权限:能看也能修改四、 打开文档1、 先打开WORD软件文件菜单打开指定磁盘指定要打开的文档打开2、 常用工具栏第二个图标“打开文档图标”也可以五、 关闭文档(程序、窗口)1、X2、文件关闭3、双击窗口的左上角图标4、任务栏对应程序的方框右键关闭六、 文本录入与修改1、 录入中英文文字在编辑区点出光标在窗口右下角输入法图标切换输入法输入中英文2、 录入特殊符号插入菜单符号在“子集”中选择相应的符号类型插入 3、 选定文本(1)选定一行文本:将鼠标移到该行的左侧,直到鼠标变成一个向右斜指的箭头,然后单击,即可选定一行文本。(2)选定一个句子: Ctrl单击,即可选定一个句子。(3)选定一个段落:鼠标移到该段落的左侧,直到鼠标变成向右斜指的箭头。双击鼠标;在段落的任意位置三击(4)选定竖块文本:将插入点移到要选定的竖块文本的一角。按住Alt键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。(5)全选:CTRL+A 左侧边界以外三击鼠标4、移动和复制文本鼠标操作拖动 / CTRL+拖动 ; 右键剪切/复制粘贴键盘操作CTRL+ X C V5、撤销操作 图标; CTRL+Z6、查找和替换 查找:编辑菜单查找输入要查找的对象“查找下一个” CTRL + F 替换:(1)全部替换:编辑菜单查找替换输入要查找的对象输入要替换成的内容全部替换 (2)部分替换:编辑菜单查找替换输入要查找的对象“查找下一个”,直到找到为止(找到的对象成选中状态)输入要替换成的内容替换7、基本格式的设置以及格式刷的使用A、 基本格式的设置选中要设置格式的文字或段落使用格式工具栏中的工具进行设置 B、格式刷的使用步骤: a、先选中格式(目标格式)b、单击格式刷图标,c、再去选要改变的文本双击格式刷图标,可以重复使用格式刷,如果使用完毕,用鼠标再点一下格式刷图标既可结束。七、文档打印1、打印预览(可以预先看到打印的效果,以便在打印之前进行修改)2、页面设置(纸张大小、页边距等)3、逆页序打印(方便整理顺序)工具/选项打印逆页序打印4、打印页码插入页码八、文档编排1、 字体设置:格式菜单字体2、 段落设置:格式菜单段落 整体缩进:缩进左/右 首行缩进:特殊 悬挂缩进:特殊 段间距:控制段与段之间距离的大小 行间距:控制行与行之间距离的大小3、 项目符号与编号的设置4、 边框和底纹5、 分栏: 选中要进行分栏的文字或段落格式菜单分栏选择栏数 确定如果不选择要进行分栏的文字或段落,则是对整篇文章进行分栏6、 首字下沉选中文字格式菜单首字下沉选择方式确定7、 中文版式8、 添加水印 格式菜单背景水印选择水印的文字或自己打字确定九、图文混排1、绘制和编辑图形打开绘图工具栏:视图工具栏绘图打“”使用“自选图形”绘制简单图形及设置图形效果文本框艺术字2、插入图片 / 剪贴画 / 艺术字插入菜单图片选择类型3、改变 图片 / 剪贴画 / 艺术字 的位置、大小4、文本环绕方式(图
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