0626216-田娇娥-毕业论文.doc

南京林业大学南京林业大学 本科毕业设计 论文 本科毕业设计 论文 题题 目目 国内外国内外 ERPERP 报价体系报价体系 的分析和研究的分析和研究 学学 院 院 轻工科学与工程学院轻工科学与工程学院 专专 业 业 印刷工程印刷工程 学学 号 号 0626216 学生姓名 学生姓名 田娇娥田娇娥 指导教师 指导教师 邢洁芳邢洁芳 职职 称 称 副教授副教授 二二 O 一一 O 年年 六六 月月 五五 日日 1 摘要摘要 国内外印刷市场竞争日益激烈 企业经营管理者最关心的问题是能否得到更多 的订单 企业要想得到更多的订单 除了产品质量和服务要满足客户的要求外 关 键还是看订单的报价 报价过高 损失订单 报价过低 订单亏损 企业必须根据 自身的具体情况分析产品订单的构成 准确把握成本平衡点 进行合理报价 要做 到快速而又准确的报价 ERP Enterprise Resources Planning 管理系统是企业很好的选择 它将报价系统和成本核算系统联系起来 进行有效的报价管理和成本管理 本论文通过对南京某印刷有限公司不同的报价方式进行讨论 此公司擅长薄纸 印刷 以国外业务为主 国内业务为辅 针对不同的纸张和客户 采用不同的报价 方式 本文通过对同一个订单分别采用 ERP 管理系统的出口工价和国内行业报价两 种不同报价方式进行报价 对报价数据进行分析 再通过 ERP 提取上一年各小成本 中心的成本单价对订单进行成本核算 得出各类不同的报价方式在实际应用中的准 确性 合理性与实用性 关键词关键词 ERP 成本分析 印刷报价 2 AbstractAbstract The competitive of printing market at home and abroad is intense What enterprise managers most concerned about is if they can get more orders In order to get more orders enterprise in addition to product quality and service to meet customer requirements the key is the offer of orders If quote is too high there will be a loss of orders When offer is too low it would incur losses Enterprises should analyze the situation according to their specific product order for a reasonable price To achieve fast and accurate ERP management system is the best choice for companies It makes offer systems and cost accounting systems linked to manage effectively This paper primarily on some printing companies discuss different quotation styles The company specializes in thin paper printing mainly to foreign business supplement to domestic business It uses different ways in allusion to different paper and customers This article is working with the export price and the domestic industry to offer quotations on the same book Then analyze the data Then extract through the ERP cost center last year the cost of each small unit of the order cost accounting Offer different types of authentication methods in practical application accuracy rationality and practicality Keywords ERP Cost analysis Printing quote 1 目录目录 摘要摘要 1 ABSTRACTABSTRACT 2 前言前言 1 1 1 ERPERP 报价系统在企业中的运用情况报价系统在企业中的运用情况 2 1 1 印刷业 ERP 概念 2 1 2 印刷业 ERP 的特点及实施的必然性 2 1 2 1 印刷业 ERP 的特点 2 1 2 2 印刷业 ERP 实施的必然性 4 1 3 ERP 报价系统的重要性 5 1 4 ERP 系统如何进行价格管控 6 2 2 印刷企业中印刷成本的分析印刷企业中印刷成本的分析 8 2 1 成本的核算 8 2 2 1 材料费用的核算 8 2 2 2 直接人工费用 动力费用 制造费用的核算 8 2 2 3 外加工费用的核算 9 2 2 费用的汇总与结转 10 2 2 1 材料费用的汇总与结转 10 2 2 2 管理费用的汇总与结转 10 2 3 实际成本与预计成本的差异 10 2 3 1 材料成本差异分析 10 2 3 2 工序差异分析 10 2 3 3 外加工工费差异分析 11 2 3 4 管理费用的差异分析 11 3 3 试验设计及数据分析试验设计及数据分析 12 3 1 试验设计 12 3 2 试验设备的选择 12 3 3 试验数据及分析 14 3 3 1 出口供价和国内行业报价数据对比分析 14 3 4 2 汇率对报价的影响 20 3 4 3 从完全成本上进行分析 21 4 4 结论结论 26 致谢致谢 27 参考文献参考文献 28 1 前言前言 中国的印刷业从远古的 四大发明 开始 经历了兴旺 衰落及发展的过程 随着社会主义物质文明和精神文明建设的推进 中国印刷工业形成了比较完整的工 业体系 特别是中国成功举办第七届世界印刷大会 为世界印刷及设备器材工业进 一步了解中国 也为中国印刷及相关行业走向世界架起了新的桥梁 印刷业属于传统产业 从毕升发明的印刷术 到今天的电子出版 印刷业经历 了一个漫长的发展过程 近年印刷业技术自动化 照排技术的电子化 印刷厂老板 开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益 ERP 在印刷业开始悄然升温 究 其原因 最根本的就是 残酷的竞争 印刷品质要求越来越高 而利润却越来越 薄 印刷业正经历着激烈竞争的时代 货源不足 价格持续走低 品种大幅增加 印数普遍下降 周期越来越短 贷款回收困难 所有这些都使企业的经营管理人员 感受到前所未有的巨大压力 价格管理总是让很多企业的管理者头疼 报价单 在 ERP 系统中 有着举足轻 重的作用 但是 很多企业用户不用报价单 就因为这个步骤没做 后续的很多功 能都无法应用 本论文主要是通过对正度 25 开书籍 正文用 28g 薄纸单色印刷 环衬用单色印 刷 封面四色印刷 分别印刷 5000 本 20000 本 50000 本数量 用企业 ERP 系统 中的出口工价和国内行业的报价方式对其进行报价 然后再通过 ERP 核算成本 分 析其书籍的成本 最后得出该公司运用各类不同报价方式的准确性 合理性与实用 性 2 1 1 ERPERP 报价系统在企业中的运用情况报价系统在企业中的运用情况 1 11 1 印刷业印刷业 ERPERP 概念概念 随着全球经济一体化及国际竞争的加剧 印刷业也面临着激烈竞争 现在的印 刷企业想要立于不败之地就必须不停地进步和发展 而企业要想发展 就必须拥有 正确 先进 创新的管理模式 所以 印刷企业采用一套科学的企业管理系统势在 必行 ERP 是英文 Enterprise Resources Planning 的缩写 意为 企业资源规划 它是在信息技术基础上 以系统化的管理思想 将企业内各部门信息连接在一起 以实现信息共享 资源优化 并为企业管理层提供服务的一种先进管理工具 是一 种面向加工制造行业的以计划为纽带将企业的物资资源 资金资源 时间资源和信 息资源等进行科学管理的企业 在印刷企业中 EPR 是通过对企业具体组织和业务环境的分析 以供应链为核 心 对企业财务 采购 生产 销售等各个环节进行有效计划 控制和回馈 帮助 企业合理利用资源 降低库存 减少资金占用 增强企业应变能力 提高市场竞争 力和经济效益的一种管理系统 1 21 2 印刷业印刷业ERPERP 的特点及实施的必然性的特点及实施的必然性 印刷业老板一直在观察 ERP 的发展 然而 近年来印刷业技术自动化 照排技 术的电子化发展迅速 印刷厂老板看见了信息化的到来 将先进设备转化为真正效 益的 ERP 也在印刷业逐渐升温 1 2 11 2 1 印刷业印刷业 ERPERP 的特点的特点 印刷业近两年从传统印刷 ERP 系统的管理思想通过对企业具体组织和业务环境 的分析 以供应链为核心 对企业财务 采购 生产 销售等各个环节进行有效计 划 控制和回馈 帮助企业合理利用资源 降低库存 减少资金占用 增强企业应 变能力 提高市场竞争力和经济效益 ERP 系统针对国内印刷生产企业面临的实际 问题 在深入印刷生产企业进行调查研究后 根据当前市场特点 为印刷生产企业 现代化管理提供 ERP 解决方案 总结出印刷 ERP 系统应当具有以下特点 1 完整的企业资源计划管理系统 3 在标准 MRP 基础上增加诸如设备管理 质量管理 人力资源管理以及决策支 持电子商务和供应链等功能 成为一个完整的 ERP 系统 为印刷生产企业提供一个 全方位的解决方案 2 准确的印刷产品结构描述 印刷产品是由印前 印刷 印后加工完成的 而使用承印材料又是由各种印刷 和包装方式决定的 宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料 辅料 油墨等 系统提供的产品结构描述功能 应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程 由系 统根据产品工艺流程完成各种相关计算 3 确切的工艺流程描述 印刷生产大致可分为印前 原稿设计 输入 图文处理 输出 印刷 承印材料 油墨 装版 上机印刷 印后加工 模切或分切 装订 制盒或制袋等 三个大的工 艺阶段 系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述 监督控制生产过程 印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程 一般情况下为 5 6 个 月 印刷生产大体可以有以下流程 接受订单 制定工艺 安排生产 领用材料 各工序的流转 包括外协加工 送货及运输 提货 的调度 实现销售 货款 回笼 ERP 软件系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次 印刷业 ERP 系统流程如 图 1 1 4 图 1 1 ERP 系统流程图 1 2 21 2 2 印刷业印刷业 ERPERP 实施的必然性实施的必然性 近年来印刷业技术自动化 照排技术的电子化发展迅速 将先进设备转化为真 正效益的 ERP 在印刷业升温 究其原因就是残酷的竞争 印刷质量要求越来越高 而利润却越来越薄 印刷业正经历着激烈的竞争 货源不足 价格持续走低 品种 大幅增加 印数普遍下降 周期越来越短 账款回收困难 所有这些都使企业的经 营管理人员感受到前所未有的巨大压力 据了解 一些地区原来每色令工价约 30 40 元 而现在降到 25 元左右 低的甚至已降到 1 5 元左右 据业内行家分析 1 5 元的印刷工价已无利可图 印刷这个传统产业必须从信息化寻求节约成本的空间 追求更大利润 同时 中国印刷业自身还存在一些差距和不足 1 人均印刷总产值 纸及纸板占有量分别为 30 千克和 50 千克 远低于发达国家 的平均水平 5 2 地区发展状况不平衡 缺乏具有国际竞争力和品牌影响力的本土骨干企业 印刷 生产能力相对过剩 高档产品生产能力不足 增长方式不尽合理 产业的结构性矛 盾尚未从根本上解决 3 本土企业自主创新能力不足 科研开发基础薄弱 在质量管理 工艺技术 产品 标准等方面与国外先进企业差距较大 4 从业人员中高素质 高技能 外向型经营管理人才相对匮乏 亟须建立完善的职 业培训 测评及认证体系 改善行业人力资源配置状况 5 缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道 6 没有合理正确的运用企业信息化的竞争工具 ERP 在进入数字化印刷时代 解决以上问题及推动印刷业的发展必须以合理正确的 实施运用 ERP 为突破口 印刷业属于传统产业 从毕升发明的印刷术 到今天的电子出版 印刷业经历 了一个漫长的发展过程 在这个发展过程中 真正有革命性变革的机会是很少的 当计算机在印刷业获得生产应用的时候 印刷业也没有改变真正意义上的印刷原理 在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷 从手工排版到电脑排版 走过了 从传统手工到现代的过程 必然在管理上有一个飞跃的要求 这就是 ERP 在印刷业 普及的必然进程 也是 ERP 在印刷业实施的必然性 印刷业 ERP 必须要真正的从现 代企业 现代管理着手 完整解决印刷企业报价 物料 计划 成本 计件等难题 1 31 3 ERPERP 报价系统的重要性报价系统的重要性 印刷业 ERP 报价系统是极其复杂的 由于印刷行业的特殊性 印刷企业需要根 据客户的要求进行报价 这一报价不同于标准产品的报价 印刷材料 印刷方式及 印后加工工序的多样性 让客户常常会有多种选择 业务员大多还需要为客户提供 出一种较为理想的报价方案 能够对客户的询价进行快速 准确报价是所有印刷企 业希望实现的 ERP 报价子系统是用于印刷品估价 报价 核价 竞价的子系统 通过报价子 系统 用户可以同时方便 快速 准确地一次性得出多个产品数量的成本价 行情 价 利润价 准确把握盈亏线 同时还可进行明细核价 对价格构成进行分析 可 以设定不同地区 不同类别的工价标准 进行多地区工价对比 做到知己知彼 使 企业在印刷竞标中始终处于有利地位 印刷报价过程中生成的产品信息为其后的订 6 单子系统 生产子系统提供了第一手基础数据 同时印刷报价过程中生成的成本及 价格构成信息也为成本核算子系统所需的 计划成本 提供了第一手基础数据 因此 起到了提纲挈领的作用 目前市面上印刷报价系统很多 包括安福 PUB MS97 小诸葛报价系统 大型 ERP 系统中的报价子系统以及网上报价系统等 其功能各有偏重 报价系统提供了 大量的印刷知识 工艺辅助功能 并提供印张自动计算 书脊厚度自动计算 开纸 辅助计算 消耗辅助计算 工作量辅助计算等功能 印刷企业应该针对自己企业业 务特点 做好自己 ERP 系统中的报价子系统 1 41 4 ERPERP 系统如何进行价格管控系统如何进行价格管控 今年纸张和各材料价格的大幅上涨 触动了印刷管理者的神经 价格的频繁波 动 给企业管理造成了非常大的困难 对于价格变动的管控 也被提到了一定的高 度 价格管理一直是很多企业管理者的一大难题 管理控制的太严 员工抱怨 管 理控制的太宽 老板又担心企业资金的安全 对企业管理者来说 最好的方法就是 能够找到一种既能灵活管理又能保证资金安全的管理工具 ERP 总结企业现在价格管理中常见的一些难点问题 设计出了一套价格管理的 模型 并在企业中推广应用 取得了不小的成果 印刷企业一般采用的是合约式价格管理 通俗的说 就是每家客户向企业要求 印刷装订同一本书籍 公司根据客户的付款情况 后续发展前途等因素 跟客户商 定价格 即同一本书 相同的印刷数量 A 客户可能要 3 美金每本 但是 B 客户 是大客户 其后续合作可能非常的大 企业给他 2 5 美金每本的价格 这样管理起 来就比较麻烦 首先 销售经理要追踪这个价格是否最终落实到客户头上 其次 在后续查询 时 要能够了解其价格变化的原因及审核人员 再次 需要做好利润分析 如管理 者需要知道 这个优惠价格有没有使得企业销售利润的绝对额增加 只有增加了 才能说这次优惠价格定的是合理的 最后 管理者还担心 这个价格的变更 会不 会影响到其他客户 如有的销售员可能跟客户关系比较好 就乘价格变动的时机 把优惠价格给予其他客户 而销售经理因客户 产品众多 不一定会发现以上所有 的问题 都是由于合约式的价格管理所造成的 既然合约式价格管理这么麻烦 那 能否取消呢 答案是不能 相反 这种管理模式现在在企业管理中 还有蔓延的态 7 势 也被越来越多的管理者所重视 这就需要通过 ERP 的价格管理模式来解决众多 的问题 随着 ERP 经验不断的总结 在价格管理方面 对印刷企业而言 比较实用的报 价模型是现行单价制模型和标准单价模型 1 现行单价模型 图 1 2 现行单价模型图 现行单价模型 即产品的市场价格随着市场的变化 不断在波动 客户每下一 次订单 即使是同一个产品 也要跟企业重新协商价格 特别是现在原材料市场价 格变化频繁 这种情况在实际管理中 出现的情况也越来越多 有时候 相隔只差 一个月 价格就发生了天翻地覆的变化 现行单价管理模型 一般是要求报价单或 者销售订单的价格变更 直接影响基础价格表的数据 以保证价格表数据版本的统 一 2 标准单价模型 标准单价模型 即同一个产品 在一定时期内 如一年内 价格是稳定的 卖 给不同的客户 价格也是一样的 图 1 3 标准单价模型图 从该模型中 我们可以看出 基础价格表的数据只能通过核价单作业来进行更 改 其他单据都无法对基础价格表进行更改 只能从基础价格表中 取得价格 同 8 时 对其他单据设置价格不允许更改的权限 这就可以保证 企业在一定时期内 销售同一产品的价格都是一致的 9 2 2 印刷企业中印刷成本的分析印刷企业中印刷成本的分析 印刷业是一种图文信息处理 复制 传播的行业 凡从事报纸 书籍 簿本 表册等印刷 出版及装订的生产活动均属印刷业 近年来 由于高新技术在印刷业 中的广泛应用和印刷业务需求的急剧增长 使得印刷业得到了迅猛地发展 早在上 世纪 80 年代初 上海印刷业有关专业人士就曾指出 印刷企业产品成本核算 不能 正确反映生产耗费 不能如实计算产品成本 对各种产品盈亏情况不明 不能正确 编制成本计划 成本分析无从着手 核算无所适从 削弱了厂际产品成本的可比性 目前印刷企业产品成本核算从整体效果看 不仅没有摆脱上述被动局面 而且面对 印刷工艺技术的飞速发展 印刷产品的日新月异 许多企业基本上仍然采用的是那 些适应计划经济体制的核算模式 致使印刷企业成本核算中存在的问题更显突出 印刷企业中产品的成本主要包括产品成本的核算与产品管理费用的分摊 每个 客户先来询价时 都会在报价中心拥有一个产品编号 一旦订单得到确认 该编号 应贯彻于从订单生产到货款回笼的整个过程 而所有与成本核算相关的信息都会通 过产品编号进行核算与分析 2 12 1 成本的核算成本的核算 印刷产品的成本费用主要包括材料费用 直接人工费用 动力费用 制造费用 外加工费用等 以上费用的总和平摊在每个产品上 就是产品的成本 2 2 12 2 1 材料费用的核算材料费用的核算 1 直接材料实际成本核算 材料采购验收入库后 生产部依照订单领用材料 若领用材料数量超过限额 超过部分需要通过规定的审批程序领用 ERP 系统会根据该产品编号将订单限额 补料 补印领用材料等信息自动归集汇总 计算出订单的实际直接材料成本 2 辅助材料成本核算 相关部门需按月将包括软片 油墨在内的辅助材料进行汇总 按产品印刷产量 或者所占该月产品总数的比例将成本进行分摊 2 2 22 2 2 直接人工费用 动力费用 制造费用的核算直接人工费用 动力费用 制造费用的核算 直接人工费用 动力费用 制造费用的核算是通过成本中心进行归集和分配的 企业将成本中心按核算点分为大成本中心 相当于生产车间 和小成本中心 如各 10 机台 企业要归集大成本中心日常发生的修理费 辅助材料费 工作餐费 劳动保 护费 动力费 以及直接人工费 并将这些费用通过一定的方式分配至小成本中心 再将小成本中心的费用通过各机台分配至个产品 以开机工时为依据计算 汇总各 小成本中心的费用 即可计算出每一产品应分配的直接人工费用 动力费用和制造 费用 大成本中心费用分配至小成本中心的方法 1 动力费用的分配方法 大成本中心动力费用归集后 企业对小成本中心进行费用分配的依据是耗电数 量 耗电数量等于该机台的额定功率与本月开机工时的乘积 依据 耗电数量 该机台额定功率 本月开机工时 2 直接人工费用的分配方法 大成本中心直接人工费用归集后 小成本中心的直接人工费用以小成本中心所 耗用人工工时所占大成本中心耗用人工工时的比例进行分摊 人工工时 该机台的台班定员人数 本月开机工时 3 折旧费用的分配方法 折旧费用按小成本中心当月实际折旧额来算 4 设备保险费分配方法 大成本中心设备保修费用确定后 对小成本中心进行分配的依据是该小成本中 心各机台固定资产的原值 5 修理费 物耗费 低值易耗品费用的分配方法 大成本中心修理费 物耗费 低值易耗品费用归集后 对小成本中心进行分配 的依据是开机时间 6 劳保费 差旅费 空调费 工作餐费及其他费用的分配方法 大成本中心对劳保费 差旅费 空调费 工作餐费及其他费用归集后 对小成 本中心进行分配的依据是各机台的定员 2 2 32 2 3 外加工费用的核算外加工费用的核算 企业外加工的原因一是因为公司不具备某些生产条件 二是生产任务紧 内部 人手不够等 由生产部统一外发加工 外发加工验收后 企业按加工项目进行结算 财务部将外加工信息录入到 ERP 中 生产外加工结算单 结算单包括外加工产品名称 产品编号 加工项目 加工 11 数量及金额等信息 同时 外加工产品费用将通过 ERP 系统自动归集计算 2 22 2 费用的汇总与结转费用的汇总与结转 产品费用的汇总和结转也是相当重要的一个环节 它包括材料费用 管理费用 的汇总和结转 2 2 12 2 1 材料费用的汇总与结转材料费用的汇总与结转 ERP 系统会自动汇总各产品的材料费用 制造费用和外加工费用 并根据产品 的入库数量将汇总金额与各产品的制造费用按照平行结转分步法结转至产品成本 再根据销售产品数量将上述两项按照加权平均法结转至产品销售成本 2 2 22 2 2 管理费用的汇总与结转管理费用的汇总与结转 管理费用 营业费用 财务费用统称管理费用 按产品分摊的依据是产品的人 工工时 本月发生的管理费用分摊如本月加工的产品当中 由 ERP 系统自动统计 系统会根据产品的入库数量将当月和月初分摊到产品当中的管理费用余额自动相加 按照加权平均法结转至产成品分摊的管理费用 根据产品销售数量按照加权平均法 结转至销售产品分摊的管理费用 2 32 3 实际成本与预计成本的差异实际成本与预计成本的差异 产品加工生产结束后 企业的财务人员可用 ERP 系统将实际发生的材料数量与 费用 公司内各小成本中心加工工时与费用 外发加工各小成本中心数量与费用进 行逐项对比 找出差异 包括数量差异和价格差异 差异找到后 为企业进一步的 分析提供了方向 2 3 12 3 1 材料成本差异分析材料成本差异分析 由于所产生的材料计划成本与材料实际成本之间的差异 就是材料成本差异 企业要分析这是数量差异还是价格差异 并进一步找出原因 2 3 22 3 2 工序差异分析工序差异分析 若产品实际成本大于报价时的预计费用 如果是数量差异造成的 企业要进一 步分析原因 是实际领用材料超耗或者是加工难度大 导致实际加工工时增加 还 是因生产管理的问题导致实际加工工时的增加 如果是价格差异造成的 企业要分 析本月加工费用增加导致的机台工时单价提高的可能性 某一加工项目实际成本小于报价时的预计费用 如果是数量差异造成的 企业 要分析清楚 是定额偏小导致折合成报价时的定额工时偏大造成的 还是在报价时 计算的机台加工产量偏大造成的等 12 2 3 32 3 3 外加工工费差异分析外加工工费差异分析 由于数据所产生的外加工费各项目计划成本与实际成本之间的差异 就得出外 加工费成本差异 企业要分析这是数量差异还是价格差异 进一步找出原因 2 3 42 3 4 管理费用的差异分析管理费用的差异分析 产生管理费用差异 若是数量差异 企业应分析是生产效率低产生的 还是在 报价时计算人工工时偏低造成的 若是价格差异 企业应分析是本期发生的管理费 用过高造成的 还是生产该产品效率高 耗用人工工时低 导致实际单位人工工时 分摊管理费用高造成的等 总之 报价过高会丢掉订单 报价过低会造成亏损 通过产品的报价项目于实 际成本项目 对比分析 使百家更贴近公司的实际 并寻找公司的管理弱点 进 行针对性的改进 实现 报价管理 实际发生费用 查找差异分析原因 完 善报价并改进管理 这样一个管理循环 13 3 3 试验设计及数据试验设计及数据分析分析 3 13 1 试验试验设计设计 1 样书规格 a 大小为正度 25 开 正文用 28g 圣经纸 1344 面 单色印刷 b 环衬用 120g 白色双胶纸 8 面 专色印刷 c 封面用 128g 亚光铜板纸 衬 2 5mm 的纸板 4 0 印刷 覆亚膜 压烫火印 采用纸面圆背精装方式装订 此书用于出口 2 样书印刷数量 5000 印 20000 印 50000 印 3 先用出口工价对三种不同数量进行报价 再用国内行业报价方法对三种不同数 量进行报价 4 通过 ERP 提取的上一年的各种成本单价对三种数量的书籍印刷进行成本统计 得出书籍的完全成本 与以上两种报价方式得出的数据进行对比 5 分析实验数据 得出结论 3 23 2 试验设备的选择试验设备的选择 先对书籍数量进行分析 由于 5000 印的数量比较少 所以考虑用平版印刷 正 文 1 1 薄纸印刷 考虑用紫明单色印刷机 如图 3 1 紫明单色机技术参数介绍 最大纸张幅面 720 1040mm 最小纸张幅面 360 520mm 最大印刷面积 710 1030mm 最高印刷速度 10000 印张 小时 带铝夹头橡皮布 1050 990 1 95mm 铝夹头尺寸 1050 14 2 4 5mm PS 版尺寸 1040 800 0 27mm 整机功率 380V 25KW 压缩空气 0 88m Min 工作时控制压力 8 公斤以内 14 图 3 1 紫明单色印刷机 环衬 1 1 专色 且是 120g 双胶纸 所以用公司的罗兰 704 机器印刷 封面 4 4 128g 亚光铜板纸 同样也使用罗兰 704 印刷机 如图 3 2 印刷机参数如下 名称 四色平版印刷机 型号 R704 3B 数量 1 台 制造商 罗兰 德国 主要技术参数 最大尺寸 740X1040mm 最小尺寸 340X480mm 最大印迹 714X1035mm 最大速度 15000 张 小时 图 3 2 罗兰 704 印刷机 由于 20000 50000 印的数量比较多 所以考虑用轮转印刷 速度较快 效率比 较高 正文 1 1 薄纸印刷 所以用机头为 915mm 的轮转机 15 其参数如下 印刷滚筒圆周 915mm 印版尺寸 1055 963 橡皮布尺寸 1060 998 最大纸宽 1016mm 最大印刷幅面 1009mm 最大条幅宽 508mm 最小条幅宽 190mm 最大条幅数目 4 最大运行速度 300m min 折页规则 滚折 小折页机栅栏折 3 33 3 试验数据及分析试验数据及分析 试验分别对 5000 本 20000 本 50000 本的数量采用 ERP 系统中的两种不同报 价方式 一种是用公司的对外出口工价对其报价 一种是用国内行业的报价方式对 其进行报价 得出不同的报价结果 然后再根据 ERP 系统上一年统计的各小成本中 心的不含材料单个小时的成本 加上书籍的材料成本 对其进行成本核算 最后得 出此公司针对此书运用出口工价进行报价的合理性 3 3 13 3 1 出口供价和国内行业报价数据对比分析出口供价和国内行业报价数据对比分析 在报价中 对产品一般分为 5 个板块进行报价 分别是材料费用 印前费用 印刷费用 印后加工费用 辅料费用 以下从这五个方面具体分析出口工价和国内 行业报价在各个板块中的区别 3 3 1 13 3 1 1 不同印刷数量的材料费用不同印刷数量的材料费用 此公司在计算材料费用时 只对纸张的费用进行计算 油墨费用不单独进行计 算 而是包含在印刷费用里 所以在统计材料费用时 只有纸张费用的统计 不管 是国内行业的报价 还是该公司对国外的出口报价方式 纸张材料的费用都是一样 的 1 5000 本平印机所用纸张费用统计如下表 16 表 3 1 5000 本平印机所用纸张费用统计表 印刷 色数 克重 g 贴 数 面数 帖 上机尺 寸 mm 数量 张 单价 元 金额 元 合计 元 正 文 1C 1C284232902 62253601140040315 环 衬 1C 1C12018787 546145081001169 5 材 料 封 面 4C 012812787 54628008100646 42131 1 2 20000 本轮转机印刷所用纸张费用统计如下表 表 3 2 20000 本平印机所用纸张费用统计表 印刷 色数 克重 g 贴 数 面数 帖 上机尺 寸 mm 数量 张 单价 元 金额 元 合计 元 正 文 1C 1C282848915 9182159011200159413 环 衬 1C 1C12018787 5461062081004435 7 材 料 封 面 4C 012812787 546538081002396 9 166246 3 50000 本轮转机印刷机所用纸张费用统计如下表 表 3 3 50000 本平印机所用纸张费用统计表 印刷 色数 克重 g 贴 数 面数 帖 上机尺 寸 mm 数量 张 单价 元 金额 元 合计 元 正 文 1C 1C282848915 9185380011200397241 环 衬 1C 1C12018787 54610620810010859 材 料 封 面 4C 012812787 546538081005863 413963 3 3 1 23 3 1 2 印前工序费用统计印前工序费用统计 此印刷有限公司主要是圣经类的书籍 相对于其它书籍需要有审读费和邮寄费 相同的书的审读费和邮寄费用是不会变的 胶片的数量也是一定的 正文为单色印 刷时 不需要数码打样 环衬和封面都需要打样 印前工序的费用不会随着数量的 17 不同而改变的 在出口工价和国内行业报价方式中 印前费用也是相同的 如下表 所示 表 3 4 印前费用统计表 审读费 元 邮寄费 元 数码打样 元 CTF 出片 元 金额 元 正文 5002500940812408 环衬 160160 印前工序 封面 8080 12648 两种报价方式的不同主要在于印刷费用和印后加工费上 具体看下列分析 3 3 1 33 3 1 3 印刷费用统计印刷费用统计 1 1 按出口工价报价方式统计印刷费用如下表 按出口工价报价方式统计印刷费用如下表 表 3 5 5000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 80 42 224425216800 环衬 100 1 222132464 印刷费 封面 100 1 422134664 17928 表 3 6 20000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 120 120 2262820235840 环衬 100 1 22211021080 印数费 封面 100 1 422154840 37760 表 3 7 50000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 120 120 2242850273920 环衬 100 1 22212522400 印数费 封面 100 1 422112 541500 77820 以上数据有两个方面的不同 1 印刷数量为 5000 的时候 数量比较少 用平板印刷 PS 版费用不同 平板 每块 80 元 轮转 PS 版每块 120 元 2 印刷工费也不同 平板和轮转的工费都是随着印数的增加而降低 平版 5000 印费为 24 元每千印 轮转 20000 印的工费为 26 元每千印 50000 印的工费为 18 24 元每千印 2 2 按国内行业报价方式统计印刷费用统计如下表 按国内行业报价方式统计印刷费用统计如下表 表 3 8 5000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 41 5425217430 环衬 100 1 222132464 印刷费 封面 100 1 422134664 18558 表 3 9 20000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 25 52820228560 环衬 100 1 22211021080 印数费 封面 100 1 422154840 30480 表 3 10 50000 本书籍印刷费用统计表 PS 版费 印刷工费 每印 贴数 印数 千 色数 金额 元 正文 18 752850252500 环衬 100 1 22212522400 印数费 封面 100 1 422112 541500 56400 对以上表格的分析 1 国内行业报价与出口工价印刷工费的区别是 平版印刷和轮转印刷 印刷工 费计算方法是一样的 而且都是随着印刷数量的增加而减少的 2 国内行业报价中没有 PS 版单独的价格 都包含在印刷工费里 国内行业报价与出口报价中印刷费用的区别具体如下表 表 3 11 国内行业报价与出口报价中印刷费用的区别表 国内国外 PS 版费单色印刷无 PS 版平版 80 元 块 轮转 120 元 块 5000 印工费41 5 每千印24 每千印 20000 印工费25 5 每千印26 每千印 50000 印工费18 75 每千印24 每千印 3 3 1 43 3 1 4 印后加工费用统计印后加工费用统计 1 按出口工价统计印后加工的费用统计如下表按出口工价统计印后加工的费用统计如下表 表 3 12 5000 本印后加工费用统计表 19 配页锁线粘前后环制壳 正文 25042 5000 0 06 环衬 0 1 5000 印后加工 封面 0 55 5000 5000 本印后加工费用统计表 续表 3 12 上封烫金覆亚膜金额 元 12850 500 0 9 50000 3 2 50000 3 500011750 25100 表 3 13 20000 本印后加工费用统计表 配页锁线粘前后环制壳 正文 100028 20000 0 06 环衬 0 1 20000 印后加工 封面 0 45 20000 20000 本印后加工费用统计表 续表 3 13 上封烫金覆亚膜金额 元 34600 2000 0 6 200000 3 2 200000 3 2000039000 75600 表 3 14 50000 本印后加工费用统计表 配页锁线粘前后环制壳 正文 250028 50000 0 06 环衬 0 1 50000 印后加工 封面 0 3 50000 50000 本印后加工费用统计表 续表 3 14 上封烫金覆亚膜金额 元 86500 5000 0 5 500000 3 2 500000 3 5000085000 176500 以上是按出口工价报价方法得出的印后加工费用的数据统计表 1 配页的费用一般是超过 27 贴之后才配页的 并且跟印刷的数量有关 2 锁线中 相同的纸张锁线按每帖多少钱 单价不变 总金额随着数量的增加 而增加 3 制壳 上封的单价是随着数量的增加而减少的 4 烫金每次的单价是不变的 一般会有封面和书脊两个地方烫金 20 2 2 按国内行业报价统计印后加工费用统计如下表 按国内行业报价统计印后加工费用统计如下表 表 3 15 5000 本印后加工费用统计表 配页锁线粘前后环制壳 正文 25042 5000 0 037 环衬 0 1 5000 印后加工 封面 0 3 5000 5000 本印后加工费用统计表 续表 3 15 上封烫金刀膜费覆亚膜金额 元 7978 500 0 3 50000 14 2 50002000 3 50006100 14578 表 3 16 20000 本印后加工费用统计表 配页锁线粘前后环制壳 正文 100028 20000 0 037 环衬 0 1 20000 印后加工 封面 0 3 20000 20000 本印后加工费用统计表 续表 3 16 上封烫金刀膜费覆亚膜金额 元 21608 2000 0 3 5000 0 14 2 20000 2000 3 2000023800 47408 表 3 17 50000 本印后加工费用统计 配页锁线粘前后环制壳 正文 250028 50000 0 037 环衬 0 1 50000 印后加工 封面 0 3 50000 50000 本印后加工费用统计 续表 3 17 上封烫金刀膜费覆亚膜金额 元 54020 5000 0 3 50000 14 2 500002000 3 5000059200 1 00E 05 以上是国内行业印后加工数据统计表 1 配页的费用超过 27 贴之后才配页的 并且跟印刷的数量有关 2 锁线的单价跟国外不一样 而且不同的纸张锁线时的单价不一样 也跟印数 21 有关 印数越多 锁线的价格也越便宜 3 国内行业中的制壳 上封的价格是一样的 都是 0 3 元每本 不管数量的多 少 4 国内行业中的烫金也跟国外的不一样 是按 0 14 元每次 再加上刀模费 总结 国内行业报价与出口报价的印后加工费用区别具体如下表 表 3 18 国内行业报价与出口报价的印后加工费用区别表 国内国外 锁线0 037 元 贴0 06 元 贴 5000 本 0 55 元 个 20000 本 0 45 元 个制壳0 3 元 个 50000 本 0 3 元 个 5000 本 0 9 元 个 20000 本 0 6 元 个上封0 3 元 个 50000 本 0 5 元 个 烫金0 14 元 次 200 元刀模费0 3 元 次 其中粘前后环和覆膜在两种报价方式中的价格是一样的 3 3 1 53 3 1 5 成品辅料的数据统计成品辅料的数据统计 成品辅料的单价是一定的 国内外加工的放数也是一样的 所以国内外的成品 辅料的费用是相同的 具体如下表 表 3 19 成品辅料费用统计表 单价 元 个 放数数量 个 金额 元 堵头布 0 155 5250787 5 丝带 0 255 52501312 5 成品辅料 纸板 8 55 3502975 5075 3 4 23 4 2 汇率对报价的影响汇率对报价的影响 对出口企业来说 因人民币持续升值 报价时还要考虑汇率的影响 尽量减少 因汇率的变化使企业遭受的损失 我们可以用前 3 个月的实际汇率 选择若干个时 点 用回归直线法或者加权平均法预测以后几个月的汇率 用预计收款时的汇率折 算成美元进行对外报价 这样在很大程度上减少了因汇率变化对报价的影响 对汇 率的预测 要随时跟踪 不断修正 使预测更符合实际 统计以上各工序和材料费用的总和 计算得出各不同报价方式按不同的汇率最 终得出的出厂价 如下表 表 3 20 按出口工价报价方式报出的出厂价 22 印数6 8 的汇率 美元 6 75 的汇率 美元 50003 153 18 200002 422 44 500002 282 29 表 3 21 按国内行业报价方式报出的出厂价 印数6 8 的汇率 美元 6 75 的汇率 美元 50002 862 88 200002 162 18 500002 042 06 由以上的数据分析看来 在薄纸 单色印刷这一领域 国内行业的报价明显比 出口工价方式报出的价格要低 3 4 33 4 3 从完全成本上进行分析从完全成本上进行分析 前面已经介绍过了 印刷成本除了材料以外 还有人工费用 动力费用 制造 费用 折旧费用 设备保险费用 修理费用 物耗费用 低值易耗品费用 劳保费 差旅费 空调费 其他费用 在加上外协费用等 这么多项目一起够成了书籍的成 本 某印刷有限公司 2009 年印刷此书籍所需工序的各小成本中的不含材料成本如附 表 1 所示 根据附表 1 算出各个数量的完全成本 3 4 3 13 4 3 1 50005000 本书籍的成本数据统计如下表本书籍的成本数据统计如下表 表 3 22 材料费用统计表 5000 本金额 元 审读费 500 邮寄费 2500 CTF 片基费 9408 数码打样费用 240 纸张材料费用 42131 辅料费用 5075 成品打包费用 2850 材料费用合计 62704 表 3 23 加工费用统计表 定额数量时间不含材料成本合计 元 CTF 出片8 块 8410 540 287423 环衬 PS 版45 块 20 044492 156 封面 PS 版45 块 40 089494 361 正文印 1 1 30000 印 53600 18158 14228 47 23 环衬印刷 1 1 46080 印 28000 061367 8722 44 封面印刷 4 0 46080 印 14500 031367 8711 4 正文折页13800 张 53600 38861 523 862 环衬折页4300 张 28000 06557 0623 7 配页18000 配 22512012 5318 1333976 67 锁线45000 帖 225120541 49207 45 加工费用统计表 续表 3 23 粘单页23000 帖 107200 4752 3424 6 制壳切刀48000 个 53600 140 464 046 裁切纸板2400 块 3500 01528 20 423 制壳4600 个 53601 235 8643 032 烫金5000 次 107202 1451 7110 638 刷胶烘干8000 本 53600 67187 72125 77 三面刀11500 本 53600 46689 91242 三粘压槽11000 本 53600 49277 4135 926 覆膜8000 张 14500 187012 6 打包1440 包 10000 717 3412 138 公费成本 5214 682 此书的各工序的成本算法是根据书的数量 根据机台的定额 算出此书在各个 工序上所需要的时间 然后乘于此工序的不含材料费用的成本 就是此书在这个机 台上的成本 然后将各个工序的成本相加就得出此书的所有工序的工费成本 然后 加上书的材料成本 就是此书的完全成本 以上是 5000 本书的全部成本 3 4 3 23 4 3 2 2000020000 本书籍的成本数据统计 本书籍的成本数据统计 表 3 24 材料费用统计表 20000 本金额 元 审读费 500 邮寄费 2500 CTF