家电行业的财务组织机构设计.doc

家电行业的财务组织机构设计摘要：各个企业的生产经营规模、环境和条件不尽相同，因此应该建立适应本企业生存与发展的财务组织结构，培植与本企业财务管理和会计核算工作相适应的财务人员，并依靠上级的支持和全体财务人员的积极参与，逐步建立起一整套先进完整的财务控制与核算体系，为日常财务管理工作取得制度和组织上的保证。本文将着重介绍家电行业的财务组织机构的设计及其运作。关键字：组织机构 财务 会计随着家电行业竞争的日益激烈，要想屹立在家电行业，成为该行业的翘楚，除了有优秀的市场营销策略和领导这之外，内部的机构也需要很好的组织。1、A公司的组织机构A公司是一家专业制造家电的厂家。主要产品有电冰箱、彩电、微波炉 等家电产品系列，规格齐全。并且拥有完善的销售网络，产品远销多个国家和地区，受客户欢迎与信赖。 一个企业良好的发展离不开优良的组织机构，因此，我们对A公司的组织除了设立了基本的部门外，还根据该公司的具体情况制订了一套属于他们自己的组织结构：监事会 总经理 管理部制造部 董事会检验处质管处财务处总经办劳动人事保卫处微波炉制造部企划处材料处设备处冰箱制造部彩电制造部 2、A公司的财务组织机构公司并不大型，业务量相对不是很大，就不设有专门的财务部，而是在管理部门设置了财务处，财务处主要负责对该公司发生的各项经济业务进行会计核算，对企业的财务管理和会计核算进行指导和管理，对企业资产的保值增值情况进行考核评价等。具体的A公司的财务组织机构如下：财务处EDP会计财务成本费用组资产组结算组资金组出纳内部核算组操作系统维护档案保管固定资产低值易耗品材料、物料筹资投资数据输入把财务和会计分开，财务属于公司运作范畴的工作，会计应该属于信息提供范畴的工作，同时由于电算化的应用，应设EDP小组财务可进一步分为出纳、资金组、结算组。2.1财务分成出纳、资金组、结算组财务部门充分发挥财务职能，通过各种筹资投资渠道的运作，如：上市，收购等等手段，来实现企业的无形资产的价值，使财务部成为企业的另一个营销部门，这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。将财务中涉及现金流和日常融资的职能单独出来成资金管理，将涉及资本运作的职能与公司治理合并。其中：（1）出纳l 货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理，以及银行存款收付业务的办理都有出纳负责。l 利用统一的货币计量单位，通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账，对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算，以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。l 对企业的各种经济业务，特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督l 对货币资金与有价证券进行保管，对银行存款和各种票据进行管理，对企业资金使用效益进行分析研究，为企业投资决策提供金融信息，甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等（2）资金组：包括筹资和投资企业筹资是指企业为了满足生产、经营等业务活动的资金需要，从不同渠道，采取不同的筹资方式所筹措和集中资金的活动。企业筹资活动是企业经济活动的重要组成部分，企业筹资状况如何在一定程度上决定和影响着资金的使用状况和使用效果。具体的筹资方式有：国家财政资金，专业银行信贷资金，非银行金融机构资金，其他企业单位资金，企业留存收益，民间资金，境外资金等。企业投资是指企业为了获取经济效益而投入资金或资源用以转化为实物资产或金融资产的行为和过程。在市场经济条件下，企业能否把筹集到的资金投放到收益高、回收快、风险小的项目上去，对企业的生存发展是十分重要的。将投资与融资相结合，以投资带动融资。融资决策在中小企业财务决策中并不具备像大企业(尤其是股份公司)那样的独立性，它应该是企业投资决策的一部分，融资必须直接为投资服务。这也就是说，该企业的融资决策必须通过投资决策这一环节才能通向财务管理目标，而不是像股份公司那样，融资决策与财务目标之间可以建立直接的函数关系。（3）结算组负责结算组负责企业的人民币、外币的结算业务以及内部结算网络的建设和维护工作，负责对各银行帐户的管理，保证资金安全。具体职能如下：l 负责单位的人民币、外币结算业务；l 负责公司存贷款核算和账户管理工作；l 负责内部结算网络系统的建设和日常维护工作,为集团及其成员单位提供安全、快捷的资金结算服务；l 负责客户存款的结息工作；2.2会计分为成本费用组，资产组，综合组，内部核算组该部门必须提供真实、完整、及时的信息，是公司治理的基本条件，也是实施会计控制的基本保证。其中（1） 成本费用组负责核算各种费用和成本。包括水电费、差旅费、电话费、办公用品费；生产冰箱所必须的电力、冷煤等。（2）资产组可分为固定资产、低值易耗品，材料物料。如大型的生产设备，生产冰箱所必须的塑钢外壳、塑料材质的棚架、金属材质的电热管；生产电视所需的阻抗变压器、腔体、机箱等；生产微波炉所需的磁控管、变压器、高压二极管、电容器等。（3）内部核算组可以分为帐务，预算分析，税务。用来负责公司的财务分析。其具体职能如下：l 全面负责本单位的会计核算工作，制定企业会计核算制度。l 负责公司资金的核算与管理。l 归集、计算公司的经营成果及时反映利润情况。l 定期编制并报送会计报表。l 负责公司各类凭证、账簿的保管及财务档案的管理工作。l 负责对外提供会计信息资料。2.3 EDP分为数据输入，操作，系统维护和档案保管4 个岗位。3、岗位职责（1）管理和控制公司的资金总量，规范资金的筹集、投放、营运和分配活动，保证资金的安全，提高资金的使用效率；（2）搞好会计核算工作，保证会计核算的正常进行，及时反映和监督企业财务状况，真实的记录和反映企业的经济业务，保证公司资产保值和增值；（3）搞好成本核算工作，参与项目管理的全过程，真实的记录和反映项目的经营成果，准确分析成本升、降原因；4、工作标准（1）组织、领导公司的财务会计工作。（2）组织制定公司的各项财务会计制度，并监督执行。（3）组织编制公司的财务收支计划，并组织实施。（4）按期组织开展成本分析工作，提高经济效益。（5）组织会计人员进行政治理论和业务学习，负责会计人员的考核，参与人员的任用和调配。（6）参与审查工程合同、协议及其他经济文件。5、财务会计运行规则：（1）贯彻执行党和国家以及公司金融与财经领域的法规、政策、制度和纪律，对公司经营活动进行全过程的财务服务和监督，保障公司经营活动正常顺利地进行。（2）制定公司财务管理和会计核算制度并监督实施。（3）发挥预测分析、规划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成公司财务预算的编制、实施、监控和调整工作，定期进行财务分析，通过强化财务管理，实现公司财务状况最优化。 （4）负责公司及其下属机构的会计核算工作。（5）及时准确地申报、缴纳各种税款。（6）编制公司月度、年度财务报表、财务决算、年度财务报告。（7）负责公司金融统计工作。（8）负责协调财务会计部对应的业务主管、财税等部门与公司之间的关系协助会计师事务所进行年度审计工作。6、结论综上所述，企业在生产经营过程中，企业的资金处于不断的运动状态之中。我们一方面要用实物形式进行计算和反映，另一方面要利用价值形式进行核算和反映。因此，一个企业能运行良好，取得长足的发展，离不开良好的财务组织机构的设计。企业的任何财务活动及财务关系所进行的计划、管理、领导和控制等工作也都需要进行财务管理，包括资金、成本的监督核算必须由会计部门完成。而所有的这一切最终都是要通过财务