网上办公系统可行性分析.doc

网上办公系统可行性研究报告1、 引言11 编写目的通过网上办公系统的应用，组织机构内部的人员可跨越时间，地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，提高企业的管理和员工的办公效率，使得企业的办公人员的得以减轻平时的工作负担，参加更多富于思考性创造性的工作。为领导决策和企业办公，提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的负担，节约办公经费，从而实现企业的企业办公，办公无纸化，资源信息化，决策科学化，达到提高企业整体运作效率的目的。12 背景说明随着计算机网络技术的飞速发展， internet应用在全球范围内日益普及，担心社会快速想化前进，信息系统地作用也越来越大。现代企业繁重的工作事物产生了大量的文件和信息，而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转，但我们平时都靠是靠上门递交，传真，电话等方式来进行。总的来讲，部门总多，办公流程复杂，从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说，提高产品质量，加快办公速度降低办公成本。13 参考资料曾华，论信息系统集成实施，计算机应用，1972、 对现有系统的分析两21 处理流程22 工作负量所有数据处理工作由系统的管理人员单独完成，工作负荷较重。信息检索工作量大，数据更新与维护繁琐，任务重且易出错23 人员专业管理人员，专门的文档管理人员。24 费用开支现有的系统没有实现完全的网络办公，文档及信息的存储本身虽是电子的格式，但却使用的是手工的传送方式，需要做大量的打印，复印工作，浪费了大量的纸张和时间。企业员工通讯和客户联系方式并未实现网络化集中管理，通信费用较高且不高效。企业决策性信息的获取比较繁琐且不精确及时，且需专门人员完成，增加了开支。总体来说，费用较高.3、 所建议的系统31 对系统的简要描述32 采用所建议的系统可能带来的影响使用该系统之后，企业上的办公管理系统将发生一次改革。大大减少工作量，也使工资处理的情况更加明朗。领导和员工可以要减轻好多工作量，。1、对领导的影响：很好的管理企业。2、对员工的影响：减轻了工作负担。 33 技术可行性评价开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用Jave编程技术。并开发过相类似的软件系统4、 可选择的其他方案41 可选择的其他方案1412 方案说明该系统是一个低成本方案的系统: 将每员工的工作分得很简单，实现企业现代化，使的员工有自己的目标412 局限性时代发展太快，怕赶不上信息时代的发展。42 可选择的其他系统方案2412 方案说明购买市场上己有的OA系统。412 局限性这样做开发需要人力物力财力,然而从财力这项应用中获得的经济效益并不变.因此,如果只考虑这一项应用,投资是不划算的,但是,将来其他应用系统能以较低成本实现,而且这些子系统能集成一个完整的系统.5、 结论可以立即开始进行网上办公管理系统系统.开发在信息化社会的背景下，企业发展在一定程序上取决于办公效率和决策者对信息的把握程序和工作效率。因此拥有高效先进的办公辅助系统可以大大的促进企业的发展，开发这样的系统显得十分有必要。根据系统具有的技术可行性和经济可行性，在现有系统的基础上可以节省许多工作，并且可以分模块进行，优先开发公文和资源管理系统，分开发边试用测试。开发周期