2012-2013第二学期自管会办公室工作计划.doc

2012-2013第二学期自管会办公室工作计划新学期伊始，各部门工作即将以崭新的姿态来开展。办公室鉴于自身的特点，特制定本学期工作计划如下：1、 认真做好各种会议记录，包括会议通知、会议考勤、协调自管会的工作分配，以便取得更好的工作效率。2、 自管会办公室物品管理：重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的环境，并对室内进行定期的整理。3、 划分内部工作，部长及干事各执其能，团结合作，提高工作效率。4、 做好自管会内部的协调工作，安排好各种会议的通知，在大型活动中做好协调组织的活动。5、 六月份为毕业生准备毕业欢送会：大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任其实，大学毕业也是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。一.欢送会主题朋友，珍重二.欢送会宗旨大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验一年年的过去，此刻我们即将要送走内工大09届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“内蒙古工业大学09届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受到内工大这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。三. 欢送会对象 内工大09届毕业生四. 前期工作申请：活动组织者将向内工大有关负责人递交活动策划书，并签字审批。审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。五.具体实施方案(一)晚会主题：梦开始的地方(二)晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。(三)晚会准备：1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。2、选主持人，音乐等。3、购买纪念礼物等。4、联系好一些毕业生做好演讲准备。5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会(摄影师以2人为托，以便更详细的记录)及其他事宜。(四)晚会流程：1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。2、回忆大学之梦据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。3、只言片语相聚是缘，不舍是情,就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。4、情溢演播(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);(2)邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生;5、节目：大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢!礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场!晚会结束。六.后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。七、经费预算水果：200饮料零食糕点：700气球彩带：100礼品：200游戏道具：100横幅：100回忆录等flash制作刻盘：100六、各节假日的活动策划如下：1、3月12日植树节活动计划：通过此活动，激发同学们爱林、造林的情感，美化环境，保持生态平衡，提高大家爱护花木，珍惜绿色的责任心。 提高同学们对森林功能的认识，促进国土绿化，达到爱林、护林、和扩大森林资源、改善生态环境的目的。流程：由自管会负责向团委提出申请，并购买树苗和花种，铲子和水桶。向全校征集志愿者，将统计全校所有参加活动的人，并交代注意事项（每个参加者务必准时集合不得迟到），三月十二日举行“绿化环境，从我做起”的签字仪式 2、4月1日愚人节活动计划：本次特色活动做到文、体、美相结合，定于3月30日举行,一方面通过庆祝节日来丰富同学们的课余生活,减轻学习的负担;另一方面增进全院同学之间的感情,此外为本学期开创一个良好的开端,营造一种轻松,欢愉的氛围。流程：收集本校学生的绘画作品、摄影作品、书法作品等做成一个海报，一方面丰富学生视野，展现本校学子风采，另一方面为本次愚人节活动达到宣传效益。（附：只有这天才能光明正大地整人，合法地整人。整你痛恨的人，整你喜欢的人，整不相干的人，整天下可整之人！4月1日搞笑狂欢节，交流整人心得，分享整人乐趣！今日起征集搞笑愚人行动方案和愚人大话新闻；如果你以前有辉煌整人战绩，也快快拿出来交流！）3、4月4日清明节活动计划：教育青年大学生缅怀革命英烈事迹，发扬革命传统，弘扬爱国主义精神，加强爱国主义教育，引导广大青年学生树立正确的世界观、人生观、价值观，促进精神文明建设。 流程：1、各个学院志愿者应于4月4日上午9点半之前赶到乌兰夫纪念馆门口集合。 2、各个参与的学校人员到齐后，上午10点悼念活动准时开始。 3、在纪念馆前，由主持人介绍本次活动的各注意事项。 4、听取乌兰夫事迹。 5、全体默哀三分钟。 6、参观乌兰夫纪念馆。 7、各个学院有秩序的退出乌兰夫纪念馆。 8、活动结束后，再举办一次简单的总结与交流会。 4、5月1日劳动节活动计划：以捡垃圾和演讲的方式来增强学生社会责任感，培养学生自觉性，提高学生的综合素质。通过劳动，来体会劳动最光荣的道理，为我们将来服务社会打下良好的基础。流程：上山捡垃圾：在山顶举行以“劳动最光荣”为主题的演讲比赛 5、5月4日青年节活动计划：、组织演讲比赛。为发扬“五四”光荣传统，弘扬校本精神，激发学生爱校的热情，促进我校可持续发展，决定举办演讲比赛。流程：参赛要求：1、每班至少推荐2人，多者不限。2、演讲题目自拟，内容真实，思想健康。3、脱稿演讲。4、普通话标准。5、时间不超过10分钟。 比赛安排 ：1、4月30日前，各学院将参赛选手名单以及演讲题目报自管会2、5月2日中午抽签。比赛采用抽签制，按参赛号依次进行比赛。 评分标准：1、演讲内容：观点鲜明，内容紧扣主题，充实生动，情感真挚，能联系自身实际，实例典型（4分）2、语言表达：语言流畅、生动，普通话标准；节奏优美，富有感情（2分）3、仪态表情：衣着整洁、仪表大方，举止得体，能灵活运用语速、语调、手势等演讲技巧（2分）4、演讲效果：富有感染力，富有启发性。（2分） 评分办法及设奖：1、去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余的平均分为选手最后得分。2、本次大赛设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖5名。 6、5月12日母亲节活动计划：通过系列活动，丰富校园文化生活，关注亲情，重温成长过程，感恩伟大母爱。让大学生学会感恩，学会用心灵关怀。 流程：(1)在校内的墙上贴上画有女生部LOGO的涂鸦纸板，标题为“母爱心语”。爱好涂鸦的同学可以自由表达对母亲的爱，字数在30-100字之间。(女生部负责、宣传部协助)(2)此活动作为比赛评奖名，写得最精彩感人的可以得到小礼物，并由学生会把活动过程、得奖学生和得奖的语录拍成照片，寄给得奖者的母亲。(部门待定) 7、6月12日端午节活动计划：端午节是我国汉族人民的传统节日，这一天必不可少的活动逐渐演变为吃粽子、赛龙舟。我的端午，我做主，给自己一个端午节最棒的礼物流程：1、了解端午节的由来（用展板展示于活动场地）（1）端午节的来历；（2）端午节的节日意义；（3）全国各地或国外的端午节习俗；2、包粽子材料：糯米、去皮绿豆、肉粹、粽叶、粽绳。方法：（1）、 将粽叶折成漏斗形（2）、在漏斗形的粽叶里放入适量的糯米、去皮绿豆以及肉粹。（3）、 用大拇指和食指按住粽叶的两边把那个比较长的粽叶向糯米这边压成一个三角形。（4）、 将粽叶包好后用准备好的绳子把它绑紧。（5）、 蒸煮。具体流程：（1）前期准备：联系食堂，借来锅和炉子，并准备好包粽子所需材料；（2）参加的同学在工作人员的指导下有序的到包粽子场地自己包粽子，每个人只限一个。（此环节进行包粽子大赛，每组10人，包得最快而且可以煮的获胜，有奖品，考虑工作人员人数有限，每次限3-5组一起）；（3）包好粽子后到登记台登记，写下粽子主人的名字（可以是自己，也可以是自己想送的人），留下联系方式（便于煮好粽子后联系相关人员到现场取）；（4）统一在下午特定时间段来取自己的粽子。注意事项：1、端午节所需资料必须提前做好准备；2、为确保活动顺利有序的进行，活动前作好分区（登记区、操作区、展览区、取物区）；3、登记时要注意，将名字和粽子固定在一起时要注意：（1）名字不能弄混；（2）名字固定的方式，最好用长线把名字绑定在粽子上，煮的时候名字剩在锅外面，不能沾水。 8、6月16日父亲节活动计划：父爱是世界上最伟大的爱，在这样一个节日里，我们希望人们能够放慢自己的生活节奏，与我们一起表达对父亲的爱与祝福，我们借助父亲节这个活动，激发同学们的感恩情怀，让同学们把对父亲的爱真切的表达出来，让同学们更多的关注父亲，感恩父亲。流程：“千人签字送祝福:制作父亲节祝福墙，由我们向过路的同学们做关于父亲节感恩的介绍，并向他们发放便利贴，引导他们为自己的父亲送上最想说的一句话，将大家对父亲的祝福通过贴便签的形式张贴在展板上，并做出关于“父亲节感恩”的文字造型，在父亲节将同学们的祝福一并送上。有兴趣的同学也可以在宣传条幅上签字，用签字的方式郑重承诺今后一定要好好的爱自己的父亲，感恩父亲。 9、7月1日建党节活动计划：“好读书、读好书”对保持党的与时俱进和先进性是必不可少的，用读