汽车ERP系统需求分析

1 1 进销存系统需求分析 需求规格说明书 版本 修订历史记录修订历史记录 版本版本日期日期 AMDAMD 修订者修订者说明说明 A 添加 M 修改 D 删除 精品文档 2欢迎下载 2 目目 录录 1 1 文档介绍文档介绍 5 5 1 1 文档目的 5 1 2 文档范围 5 1 3 读者对象 5 2 2 项目介绍项目介绍 5 5 3 3 项目面向的用户群体项目面向的用户群体 5 5 4 4 项目特点项目特点 6 6 4 1 运行环境 6 4 1 开发工具 MYECLIPSE9 0 JDK1 5 6 4 2 辅助工具 PHOTOSHOP CS3 DREAMWEAVER POWER DESIGNER12 6 4 3 数据库 ORACLE10G SQL SERVER 2005 6 4 4 操作系统 WINDOWS平台系列产品 6 4 5 服务器 JBOSS4 2 3 APACHE TOMCAT 6 0 18 6 4 2 硬件需求 6 4 3 建设任务 7 5 5 功能需求功能需求 7 7 5 1 1总店采购入库流程 8 5 1 2分店采购入库流程 8 5 1 3总店成品生产流程 9 5 1 4退货流程 9 5 1 5物流跟踪流程 10 5 1 6库存调度流程 10 6 6 企业部门 职位说明企业部门 职位说明 1313 精品文档 3欢迎下载 3 精品文档 4欢迎下载 4 1 1 文档介绍文档介绍 1 11 1文档目的文档目的 在系统开发过程中为了明确用户的需求 在实际开发中参照并以此为标准 说明系统需要完成的功能 性能等 特编写此文档 1 21 2文档范围文档范围 本文档为汽车进销存管理系统的主要功能和系统规模的概略情况研究结果 作为本系统的设计依据 为开发人员提供本系统的设计蓝图 以提高系统的开发 效率 1 31 3读者对象读者对象 本文档的读者为企业销售 库存 管理员以及本系统所有软件设计和开发 测试人员 2 2 项目介绍项目介绍 本系统根据汽车销售行业的特殊性 和现代社会发展的需求 总结和概括 汽车零件销售企业业务的基础上 精心设计后推出的一套专门针对汽车零部件 进销存一体的企业的管理软件 以汽车进货 库存 销售为主线流程 适用于 广大汽车生产厂商的需求 本系统在设计上是根据连锁经营方式设计的 分布式汽车零部件管理 系统 3 3 项目面向的用户群体项目面向的用户群体 本系统的服务的对象为采用本系统的企业的销售管理员以及企业工作人员 和企业产品的消费人员 精品文档 5欢迎下载 5 4 4 项目项目特点特点 以汽车销售市场为主 集人 钱 物管理于一体 结合广大客户的实际需求 可适应不同企业管理的各种模式 专而精 只针对于汽车行业管理 多级密码管理 数据安全可靠 管理者可对不同员工安排各不相同的具 体功能权限 运行稳定 可对数据库进行备份 恢复 此项目中所涉到的所有删除操作都并非物理数据的删除 只将其设置为 不显示 功能齐全 报表完整 可以将各种数据导出 Excel 电子表格 以便生成各种统计报表 自带报表查询功能 并且可以用户自己修改 定义符合自己需要的报表 可以打印单据等凭证 4 1 4 1 运行环境运行环境 1 本系统要求采用 B S 模式实现 4 1 开发工具 MyEclipse9 0 jdk1 5 4 2 辅助工具 PhotoShop CS3 Dreamweaver Power Designer12 4 3 数据库 Oracle10g SQL Server 2005 4 4 操作系统 Windows 平台系列产品 4 5 服务器 Jboss4 2 3 Apache Tomcat 6 0 18 4 6 相关技术 Struts2 1 8 ibatis2 3 Spring3 0 JQuery UML EJB3 0 精品文档 6欢迎下载 6 PL SQL Ajax JavaScript 等等 4 7 页面编码 采用 UTF 8 编码 4 2 4 2 硬件需求硬件需求 操作系统 Windows 及以上服务器版操作系统 内存 2GB 及以上 CPU 双核 2 0G 以上 磁盘容量 320GB 4 3 4 3 建设任务建设任务 进销存管理系统是作为企业在信息化领域上面向社会公众的一个窗口 也 是电子政务系统的组成部分 为企业提供方便 快捷的收集信访意见 归类总 结社会热点问题等应用 打造企业销售便民的信息化服务窗口 企业只存在一 个总部 然后由多个分部向总部提供销售信息和库存信息等等 分布从总部进购产品进 行向外销售 精品文档 7欢迎下载 7 5 5 功能需求功能需求 本系统大概的功能需求分为以下模块 汽车进销存系统 总店模块 库存管理 账务管理 采购管理 统计报表管理 系统管理 基本信息管理 分店系统模块 系统管理 账务管理 销售管理 库存管理 售后管理 客户管理 统计报表管理 产品管理 申申请请货货源源 汇汇报报销销售售情情况况 分店管理 采购管理 留言管理 基本信息管理 生产管理 合同管理 合同管理 基本信息管理 合同管理 财务管理 库存管理 分店管理 生产管理 采购 管理 系统管理 统计报表管理 基本信息管理 财务管理 库存管理 采购管理 系统管理 统计报表管理 产品管理 销售管理 售后管理 合同管理 留言管理 客户管理 精品文档 8欢迎下载 8 5 5 1 1 模块中核心业务流程模块中核心业务流程 5 1 15 1 1总店采购入库总店采购入库流程流程 1 采购员列出采购清单 3 采购部长审核 可进行采购清单的修改 2 申请采购 4 出具采购凭证 财务记录入账 5 提取采购经费 6 经费到账后向供货商采购 8 采购货物验收入库 7 供货商发货 精品文档 9欢迎下载 9 5 1 25 1 2 分店采购入库流程分店采购入库流程 9 9 1 采购员列出采购清单 3 采购部长审核 可进行采购清单的修改 2 申请采购 4 向总部申请采购 财务记录入账 7 提取采购经费 5 根据根据订单发货 8 采购货物验收入库 5 总部审核 可进行采购清单修改 6 出具采购凭证 5 1 35 1 3总店成品生产流程总店成品生产流程 生产部 生产人员提货 2 根据生产计划提取原材料 3 按配方生产 材料存储库 成品存储库质检部质检 4 合格入库 1 根据销售订单订制生产计划 精品文档 10欢迎下载 10 5 1 45 1 4退货流程退货流程 客户产品 订购或采购产品 并生成订单 公司 出现质量或其他问题 要求退货 质监部门确认 生成退货单 根据订单销售 退货流程 销售流程 财务出账录入 通知财务入账或出账 5 1 55 1 5 物流跟踪流程物流跟踪流程 待定待定 总部仓库 提货 根据分店订单 包装 装车 按订单需求 分店 途 径 站 点 途 径 站 点 途 径 站 点 途 径 站 点 到 达 目 的 地 物流的实时跟踪 精品文档 11欢迎下载 11 5 1 65 1 6库存调度流程库存调度流程 A仓库 管理员 物流部经理 B仓库 管理员 A仓库 B仓库 1 根据库存情况分析 2 列出调度货物清单并 申请库存调度 3 审核通过后并生成调度单 4 A仓库生成出库单 然后凭调度单开始调度至目标仓库 B仓库生成入库单 5 25 2总店模块总店模块 具体具体 5 2 15 2 1 基本信息管理基本信息管理 精品文档 12欢迎下载 12 5 2 1 15 2 1 1 部门管理部门管理 新增部门 企业为了业务的发展和需求可以添加新的职能部门 以更 好的发展企业 部门信息变更 可以更新部门的相关信息 部门废弃 当企业不在需要此部门时 当废弃此部门 要求非物理删 除该部门信息 只需将是否显示的字段进行更新即可 5 2 1 25 2 1 2 员工管理员工管理 新增员工 当企业有新入职的业务员时 系统提供新增员工 功能 将该员工的基本信息 如 员工编号 姓名 性别 出生年月 联 系方式 住址 学历 职位 薪资等等 录入系统以供企业查看 员工资料维护 用于对员工的基本信息进行修改维护 离职员工 当某员工离职后 系统可以将该员工信息进行删除 但删除又分为物理删除 从数据库中删除 和非物理删除 将该员工 是否为该企业员工的标识列修改 只是不显示 薪资水平调整 可以查看各个职位 各个员工的薪资水平 并且在具有 相关权限的条件下进行薪资的调整 必须根据职位来调整 只有新增了职位 才能为此职位调整薪资水平 5 2 1 35 2 1 3 职位管理职位管理 新增职位 增加职位 职位变更 修改职位相关信息 职位废除 删除职位相关信息 薪资水平设置 对各职业员工的薪资水平的设置调整 根据职位来 设定 5 2 25 2 2 合同管理合同管理 必须具有一定的权限才可以进行合同的操作 包括查看 必须具有一定的权限才可以进行合同的操作 包括查看 精品文档 13欢迎下载 13 5 2 2 15 2 2 1 采购合同管理采购合同管理 新增采购合同 在根据采购清单审批成功后的采购订单中的所合作的 供货商签订采购合同后 应新增一条采购合同记录 精品文档 14欢迎下载 14 合同信息变更 对合同中的信息进行更改 废除合同 将合同禁用或废除 5 2 35 2 3 库存管理库存管理 4 5 2 3 15 2 3 1 库存调度管理库存调度管理 在在 新增新增 和和 变更变更 调度单信息时调度单信息时 必须同步的控制必须同步的控制 两仓库库存量的两仓库库存量的 变化变化 避免企业库存数据丢失避免企业库存数据丢失 新增调度单 仓库之间进行仓库内货物的调动时 将产生一 精品文档 15欢迎下载 15 张调度单以便以后来数据的核实 调度单信息变更 用来更改某调度单中的某些信息 废除调度单 将次调度单设置为无效或不可以用 5 2 3 25 2 3 2 报损管理报损管理 新增报损单 当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量低于数据 库中的货物数量时 须新增一张报损单 以便后来数据的核实 报损单信息变更 对报损单中信息的更改 报损单废除 对无效的报损单进行禁用或废除 5 2 3 35 2 3 3 报溢管理报溢管理 新增报溢单 当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量高于数据 库中的货物数量时 须新增一张报溢单 以便后来数据查看和核实 报溢单信息变更 对报溢单中信息的更改 报溢单废除 对无效的报溢单进行禁用或废除 5 2 3 45 2 3 4 仓库管理仓库管理 新增仓库 当企业须扩充仓库时 可以对新增仓库信息进行录入以便管 精品文档 16欢迎下载 16 理 仓库信息变更 对仓库的基本信息进行更改 仓库信息废除 当企业对此仓库不再使用时 可以将此仓库的信息进行 禁用或废除 5 2 3 55 2 3 5 库存盘点管理库存盘点管理 新增盘点单 当企业对库存进行盘点时须新增一张盘点单 以便后来 数据查看和核实 盘点单信息变更 对盘点单中信息的更改 盘点单废除 对无效的盘点单进行禁用或废除 5 2 3 65 2 3 6 库存上下限管理库存上下限管理 上下限设置 对仓库中存库量进行一个上限和下限的设置 比如 库存中 某货物数量不足或积压过多时可以进行一个提醒或报警 报警及制单设置 当货物的库存量过多或过少时设置是否提示或报警 当 过少时是否允许电脑智能制单 智能制单 当货物在库存中的数量过少时 由电脑自动计算并制作出 采购单以便采购人员分析 5 2 3 75 2 3 7 入库管理入库管理 在对入库单进行操作时 进行同步更新入库单中各产品的在对入库单进行操作时 进行同步更新入库单中各产品的 精品文档 17欢迎下载 17 数量 避免数据丢失数量 避免数据丢失 新增入库单 当完成采购后 采购的货物入库时应新增入库单记录 入库单信息变更 对入库单中的信息进行更改 5 2 3 85 2 3 8 出库管理出库管理 在对出库单进行操作时 进行同步更新出库单中各产品的在对出库单进行操作时 进行同步更新出库单中各产品的 数量 避免数据丢失数量 避免数据丢失 新增出库单 根据销售计划中的产品数量需求书 在从库存中提取销售 计划中的各个产品量时应生成出库单记录 出库单信息变更 对出库单中的信息进行更改 5 2 55 2 5 分店管理分店管理 5 2 5 25 2 5 2 分店管理分店管理 新加分店 当总部有新店经营时 要录入该新店的相关信息 分店信息变更 对经销商信息的更改 移除分店 对已经关闭的分店 进行信息的禁用或解除 精品文档 18欢迎下载 18 5 2 5 25 2 5 2 报价单管理报价单管理 新增报价单 对企业中各个产品的价格进行集中统计 并生成报价单 以提供给各经销商作为销售价格的参考 报价单信息变更 对生成的报价单中信息进行更改 报价单废除 对报价单进行禁用或废除 5 2 5 35 2 5 3 分店销售情况分店销售情况 列出所有分店 可以查看到各个分店的销售情况 5 2 5 45 2 5 4 退货管理 在销售退单状态为退货管理 在销售退单状态为 执行执行 时时 必须同步的控制必须同步的控制 订单中所订单中所 涉及到的涉及到的 如 退货的货物数量 要支出的金额量等等数据如 退货的货物数量 要支出的金额量等等数据 库存新增入库单库存新增入库单 财财 务新增务新增 应出账务单 应出账务单 新增退货单 库户采申请退货并通过时 将生成一张退货单 以便后来数 据的查看和核实 退货单信息变更 可以对下出通过的退货单信息进行信息更改 必须是订单 状态为 未执行 时进行更改 5 2 65 2 6 财务管理财务管理 在对每一笔资金账务进行处理时 必须对其进行日志的记录 此日在对每一笔资金账务进行处理时 必须对其进行日志的记录 此日 志记录不可更改 已避免企业的任何财物损失 从而提高企业财务管理的安全性志记录不可更改 已避免企业的任何财物损失 从而提高企业财务管理的安全性 精品文档 19欢迎下载 19 5 2 6 15 2 6 1 支出资金管理支出资金管理 新增支出资金单 对每一笔支出资金进行信息记录 增加一 张资金支出单 支出资金单信息变更 对支出资金单信息进行更改 5 2 6 25 2 6 2 支入资金管理支入资金管理 新增支入资金单 对每一笔支入资金进行信息记录 增加一 张资金支出单 支入资金单信息变更 对支入资金单信息进行更改 5 2 6 35 2 6 3 应收账务管理应收账务管理 新增应收账单 对每一笔应收款生成一张应收账务单 5 2 6 45 2 6 4 应出账务管理应出账务管理 新增应出账单 对每一笔应出款生成一张应出账务单 5 2 6 55 2 6 5 财务操作日志记录财务操作日志记录 必须是被动触发记录的 必须禁止手工修改必须是被动触发记录的 必须禁止手工修改 资金变更记录 对每一笔财务资金的操作进行详细记录 以避免资金漏洞出现 5 2 75 2 7 采购管理采购管理 精品文档 20欢迎下载 20 5 2 7 15 2 7 1 采购订单管理 在采购订单状态更改为采购订单管理 在采购订单状态更改为 执行中执行中 时时 必须同步的控制必须同步的控制 订单中所涉及到的订单中所涉及到的 如 采购的货物数量 要出账的金额量等等数据如 采购的货物数量 要出账的金额量等等数据 库存新增入库存新增入 库单库单 财务新增财务新增 应出账务单 应出账务单 新增采购订单 采购员列出采购清单 被审核成功后将生成采购订单 订单信息变更 对采购订单信息进行更改 订单状态必须为 未执行 订单废除 对订单进行禁用或废除 5 2 7 25 2 7 2 采购退货单管理 在采购退货状态更改为采购退货单管理 在采购退货状态更改为 执行中执行中 时时 必须同步的控必须同步的控 制制 退货单中所涉及到的退货单中所涉及到的 如 退货的货物数量 要入账的金额量等等数据如 退货的货物数量 要入账的金额量等等数据 库存新库存新 增出库单增出库单 财务新增财务新增 应入账务单 应入账务单 新增退货单 经销商在将采购后的货物进行退货时并审批准许退货后 生 成退货单 退货单信息变更 对采购退货单信息进行更改 退货单状态必须为 未执行 退货单废除 对退货单进行禁用或废除 精品文档 21欢迎下载 21 5 2 7 35 2 7 3 供货商管理供货商管理 新增供货商 当与新的供货商进行合作时 应新增一条供货商信息记录 以便管理 供货商信息变更 对供货商的信息进行更改 解除合作 解除与次供货上合作关系 对此供货商信息进行禁用或废 除 5 2 7 35 2 7 3 采购计划单管理采购计划单管理 新增采购计划单 在采购部门根据销售计划或库存量来制作采购计划单 时 将新增采购计划单 次计划单作为申请采购的单据 采购计划单信息变更 对采购计划单单信息进行更改 采购计划单废除 如此采购计划单无效时将可以禁用或废除 5 2 85 2 8 生产管理生产管理 5 2 8 15 2 8 1 原材料管理原材料管理 新增原材料 当在生产过程中须进购新的材料时 需要对此原材料进行 信息的录入 原材料信息变更 对原材料信息的更改 精品文档 22欢迎下载 22 禁用原材料 对原材料进行禁用或废除处理 5 2 8 25 2 8 2 产品管理产品管理 新增产品 产品生产后需对器信息进行录入以便管理 可以分批次的 进行录入也可以单个产品信息录入 产品信息变更 对产品的基本信息进行更改 5 2 8 35 2 8 3 生产计划单管理生产计划单管理 新增生产计划单 在每次生产前做好生产的计划单 新增生产计划单 生产部门根据生产计划单来生产 生产计划单信息变更 对生产计划单进行更改 废除生产计划单 对已失效的生产单进行禁用或废除 5 2 8 45 2 8 4 配方管理配方管理 新增配方信息 对生成不同型号的车辆会有不同生产配方 在有新的 车型要生产时 将新增配方信息 配方信息变更 对配方信息进行更改 废除配方 若对此配方不再进行使用时可以禁用或废除 5 2 95 2 9 物流管理物流管理 待定待定 5 2 105 2 10 统计报表管理统计报表管理 精品文档 23欢迎下载 23 5 2 10 15 2 10 1 采购报表管理采购报表管理 时段报表 对采购进行分时段的报表统计分析 如 月采购 季度采 购等等情况 5 2 10 25 2 10 2 销售报表管理销售报表管理 时段报表 对销售额进行分时段的报表统计分析 如 月销售额 季 度销售额情况 经销商对比报表 通过对经销商的分组来统计分析查看报表 5 2 10 35 2 10 3 生产报表管理生产报表管理 时段报表 对生产进行分时段的报表统计分析 如 月生产量 季度 生产量等等情况 合格率报表 按各个产品的合格率的情况进行报表制作 5 2 10 45 2 10 4 财务报表管理财务报表管理 收支报表 对企业的整个财务收支情况进行报表的制作 应收款报表 对企业财务的每笔应收款额进行报表的制作 应付款报表 对企业财务的每笔应付款额进行报表的制作 5 2 115 2 11 系统管理系统管理 精品文档 24欢迎下载 24 5 2 11 15 2 11 1 权限及安全及管理权限及安全及管理 权限设置 根据职位的等级进行对相关操作的限制 比如 在新增员 工时 必须由人事部主管或人事部经理或经理以上的职位来进行员工的信息录入 在新增采购订单时或对订单进行更改时必须是采购主管或经理以上的职位 密码设置 对登录此系统中的人员的密码进行更改 5 2 11 25 2 11 2 数据管理数据管理 数据备份 可以对系统的数据进行备份 数据恢复 选择原来备份好的数据进行数据的恢复 5 2 11 35 2 11 3 日志管理日志管理 日志记录 对系统的操作进行日志的记录 如 某个职工登录系统后 将记录登录信息 对订单进行增加或更改后将记录下该操作信息 清除日志 在对日志进行清除时 权限 职位 必须高于 该条记录中记 录的 职位 5 2 11 45 2 11 4 公共接口公共接口 总店为个分店提供公共接口 以便获取总店最新产品信总店为个分店提供公共接口 以便获取总店最新产品信 息息 最新信息 可以为分店提供最新的产品的信息和报价 以便统一产品 的相关信息 发布消息 可以对各个分店发送相关消息 进行通讯 5 35 3 分店模块分店模块 具体具体 5 2 45 2 4 销售管理销售管理 精品文档 25欢迎下载 25 5 2 4 15 2 4 1 销售订单管理 在销售订单状态更改为销售订单管理 在销售订单状态更改为 执行中执行中 时时 必须同步的控制必须同步的控制 订单中所涉及到的订单中所涉及到的 如 销售的货物数量 要进账的金额量等等数据如 销售的货物数量 要进账的金额量等等数据 库存新增出库存新增出 库单库单 财务新增财务新增 应入账务单 应入账务单 新增订单 经销商对总店进行采购申请并通过时 将生成一张销售订 单 以便后来数据的查看和核实 订单信息变更 可以对下出订单信息进行信息更改 必须是订单状态为 尚 未执行 时进行更改 订单废除 可以对订单进行禁用或废除 在页面必须提示尽量避免使 用 5 2 4 25 2 4 2 销售退单管理 在销售退单状态为销售退单管理 在销售退单状态为 执行执行 时时 必须同步的控制必须同步的控制 订单订单 中所涉及到的中所涉及到的 如 退货的货物数量 要支出的金额量等等数据如 退货的货物数量 要支出的金额量等等数据 库存新增入库单库存新增入库单 财务新增财务新增 应出账务单 应出账务单 新增退货单 经销商对总店进行采购的货物申请退货并通过时 将生成 一张退货单 以便后来数据的查看和核实 退货单信息变更 可以对下出通过的退货单信息进行信息更改 必须是订单 状态为 未执行 时进行更改 退货单废除 可以对退货单进行禁用或废除 在页面必须提示尽量避免 精品文档 26欢迎下载 26 使用 5 2 4 35 2 4 3 产品价格管理产品价格管理 价格调整 销售部门根据市场需求情况对要销售的产品的销售价格进 行调整 以适应市场需求 5 2 4 45 2 4 4 制定销售计划制定销售计划 销售部们根据销售情况制定出最佳的销售计划 用满足各个部门的计划分析 如 采购部可以根据销售部门的销售计划中所列的产品型号和数量等情况进行分 析后 根据产品的配方计算出需要采购的原材料的采购计划 5 1 1 5 1 1 5 1 15 1 1 多辆销售 多辆销售 查看订单产品数量 仓库库存数量 库存数量 录入销售订单 销售订单审核 发货 关闭销售订单 向仓库申请 客户填写详细信息 和客户签订销售合同 财务备案 产品问卷调查 描述 客户填写详细信息详细信息 方便日后进行售后调查方便日后进行售后调查 销售员与客户签署销售合同签署销售合同 销售 助理查看产品数量与仓库数量查看产品数量与仓库数量如果仓库数量多余或等于订购数量 如果数量少于则如果数量少于则 精品文档 27欢迎下载 27 向仓库进行申请向仓库进行申请 录入销售订单录入销售订单 订单的审核订单的审核 审核不通过 发回 重新申请审核不通过 发回 重新申请 审核通过向客户发货发货 财务备案 关闭销售订单 5 1 2 5 1 2 5 1 3 5 1 3 5 1 4 5 1 4 5 1 5 5 1 5 5 1 6 5 1 6 5 1 7 5 1 7 5 1 25 1 2 普通销售 普通销售 5 1 8 5 1 8 产品问卷调查 客户填写详细信息 合同签定 相关项目及存货 目录已增加完毕 录入销售订单 销售订单审核 生成发票单 复核 财务备案 仓库出货 5 1 9 5 1 9 描述 描述 客户填写详细信息详细信息 方便日后进行售后调查方便日后进行售后调查 销售员与客户签署销售合同签署销售合同 录 入销售订单 销售助理订单审核订单审核 生成发票生成发票 进行复核复核 仓库出货仓库出货 现结现结 财财 务备案务备案 产品问卷调查产品问卷调查 5 1 10 5 1 10 5 1 35 1 3销售退单销售退单 客户在本店购车一定时日内如发现重大安全隐患可在本系统中提交退 车申请 需经专业人员鉴定和分店经理批准 精品文档 28欢迎下载 28 客户分店经理 客户退车信息的添加 客户退车信息的修改 客户退车信息的删除 客户退车信息的查找 客户退车信息的删除 客户退车信息的查找 5 2 5 2 5 3 5 3 5 2 5 2 报表管理报表管理 5 3 1 5 3 1 5 2 15 2 1 销售报表 销售报表 1 对公司的一个总的业绩进行查看 对不同型号 不同团队 销售业绩的走势 进行查看 可以进行单销售人员 团队 型号的查看分析 2 对客户的一个查看 对不同年龄段 职业 季节的销售额进行查看 可以进 行年龄段 不同职业 季节的查看分析 3 对活动的一个查看 对不同的活动进行产生的效益进行查看分析 发布活动 5 3 2 5 3 2 5 2 25 2 2 采购报表 采购报表 1 对以往采购以及近期的采购 分析下个月的采购计划 对采购进行时段的报 表统计分析 2 采购路线的分析 节约成本 3 针对总公司的活动 采取不同的采购模式进行分析 取得最佳方案 精品文档 29欢迎下载 29 5 3 3 5 3 3 5 2 35 2 3 客户报表 客户报表 1 对成功客户 未成功客户的统计 挖掘客户 2 客户的回馈信息统计 为采购给建议 5 3 4 5 3 4 5 2 45 2 4 库存报表 库存报表 1 对不同物品的统计 产品质量 库存数 月出库数 5 3 5 5 3 5 5 2 55 2 5 财务报表 财务报表 1 资金状况 现金 存款 流动资金多少 2 资金收入与支出 3 各项支出与收入 5 3 6 5 3 6 5 2 55 2 5 留言报表 留言报表 1 提取留言关键字 分析留言的各个信息 1 客户对产品的评价 5 3 7 5 3 7 5 3 8 5 3 8 5 3 9 5 3 9 5 2 65 2 6 售后报表 售后报表 1 退货产品的统计 产品的缺点分析 上报 精品文档 30欢迎下载 30 2 召回产品的统计 召回数量统计 5 3 10 5 3 10 5 2 75 2 7 产品报表 产品报表 1 新产品的统计 新产品的分析 订购数量 2 下架产品 停产产品 3 存货产品各个特点的分析 5 4 5 4 5 3 5 3 系统管理系统管理 1 系统升级 2 系统管理员的分配 3 系统数据与总公司的同步 精品文档 31欢迎下载 31 4 系统数据备份与恢复安全维护 5 操作日志查询 6 初始化操作 5 5 5 5 5 45 4 库存管理库存管理 5 5 1 5 4 15 4 1 库存管理功能分析库存管理功能分析 精品文档 32欢迎下载 32 5 5 2 5 4 25 4 2 库存调度管理库存调度管理 在新增和变更在新增和变更 调度单信息时调度单信息时 必须同步的控必须同步的控 制制 两仓库库存量的变化两仓库库存量的变化 避免企业库存数据丢失避免企业库存数据丢失 a a 新增调度单 在两个仓库之间进行仓库内货物的调动时 将产生 一张调度单以便以后来数据的核实 b b 调度单信息变更 用来更改某调度单中的某些信息 c c 废除调度单 将次调度单设置为无效或不可以用 精品文档 33欢迎下载 33 5 5 3 5 5 3 5 4 35 4 3 库存调度流程库存调度流程 A仓库 管理员 物流部经理 B仓库 管理员 A仓库 B仓库 1 根据库存情况分析 2 列出调度货物清单并 申请库存调度 3 审核通过后并生成调度单 4 A仓库生成出库单 然后凭调度单开始调度至目标仓库 B仓库生成入库单 5 5 4 5 5 4 5 4 45 4 4 报损管理报损管理 d d 新增报损单 当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量低 于数据库中的货物数量时 须新增一张报损单 以便后来数据的核实 e e 报损单信息变更 对报损单中信息的更改 f f 报损单废除 对无效的报损单进行禁用或废除 5 5 5 5 5 5 5 4 55 4 5 报溢管理报溢管理 g g 新增报溢单 当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量高 于数据库中的货物数量时 须新增一张报溢单 以便后来数据查看和核实 h h 报溢单信息变更 对报溢单中信息的更改 i i 报溢单废除 对无效的报溢单进行禁用或废除 精品文档 34欢迎下载 34 5 5 6 5 5 6 5 4 65 4 6 仓库管理管理仓库管理管理 a a 新增仓库 当企业须扩充仓库时 可以对新增仓库信息进行录入以 便管理 b b 仓库信息变更 对仓库的基本信息进行更改 c c 仓库信息废除 当企业对此仓库不再使用时 可以将次仓库的信息进行 禁用或废除 5 5 7 5 5 7 5 4 75 4 7 库存盘点管理库存盘点管理 5 5 8 5 5 8 a a 新增盘点单 当企业对库存进行盘点时须新增一张盘点单 以便 后来数据查看和核实 b b 盘点单信息变更 对盘点单中信息的更改 c c 盘点单废除 对无效的盘点单进行禁用或废除 精品文档 35欢迎下载 35 5 5 9 5 5 9 5 4 85 4 8 库存上下限管理库存上下限管理 d d 上下限设置 对仓库中存库量进行一个上限和下限的设置 比如 库存中某货物数量不足或积压过多时可以进行一个提醒或报警 e e 报警及制单设置 当货物的库存量过多或过少时设置是否提示或 报警 当过少时是否允许电脑智能制单 f 智能制单 当货物在库存中的数量过少时 由电脑自动计算并制作 出采购单以便采购人员分析 5 5 10 5 5 10 5 4 95 4 9 入库管理入库管理在对入库单进行操作时 进行同步更新入库单在对入库单进行操作时 进行同步更新入库单 中各产品的数量 避免数据丢失中各产品的数量 避免数据丢失 g 新增入库单 当完成采购后 采购的货物入库时应新增入库单记 录 h 入库单信息变更 对入库单中的信息进行更改 精品文档 36欢迎下载 36 5 5 11 5 5 11 5 4 105 4 10 出库管理出库管理 在对出库单进行操作时 进行同步更新出库在对出库单进行操作时 进行同步更新出库 单中各产品的数量 避免数据丢失单中各产品的数量 避免数据丢失 i i 新增出库单 根据销售计划中的产品数量需求收 在从库存中提 取销售计划中的各个产品量时应生成出库单记录 j j 出库单信息变更 对出库单中的信息进行更改 A A 先进先出先进先出 确定车辆先进货先交车的原则 避免新车在仓库存放过久 使其品质受到 影响 给客户带来不良的影响 在经销店条件允许的情况下 建议同一型号的新车集中停放 便于客户选 购及店内清点 B B 车辆检查车辆检查 所有入库 出库 移 库的新车必须进行仔细检查 以确保新车的品质 C C 安全原则安全原则 入库 出库 移库的工作人员务必保持小心驾驶 保证新车完好无损 主要功能有 5 5 12 5 5 12 5 4 115 4 11 入库业务流图入库业务流图 A A 期初库存期初库存 库存管理员在发车前应在系统中要确认所来车辆的配置 颜色 以库存管理员在发车前应在系统中要确认所来车辆的配置 颜色 以 及数量 以及发车时间和到车时间及数量 以及发车时间和到车时间 系统初始化的时候必寻录入原有的仓库存量 汽车期初库存如同一张采购 的入库单 B B 入库检查入库检查 所有入库新车必须进行仔细检查 以确保新车的品质 合格才可以进行入 库 精品文档 37欢迎下载 37 C C 车辆入库车辆入库 检测通过的汽车进行入库处理 车辆入库后 汽车库存将增加并产生对应 的付账 更更新新库库存存记记录录 结结束束 售售后后主主管管 PID检检测测是是 否否合合格格 是是否否进进行行退退货货程程序序 仓仓库库管管理理员员进进 行行审审核核 审审核核通通过过 入入库库 生生成成入入库库单单 否否 进进货货单单 供供应应商商信信息息整整车车信信息息配配件件信信息息 财财务务部部 5 5 13 5 5 13 5 4 135 4 13 出库业务流图出库业务流图 A A 汽车出库汽车出库 记录汽车销售出库信息 汽车销售出库 汽车车库减少想的库户 财务增 加 精品文档 38欢迎下载 38 B B 入库检查入库检查 所有入库新车必须进行仔细检查 以确保新车的品质 合格才可以进行入 库 C C 车辆出库车辆出库 检测通过的汽车进行出库处理 车辆出库后 汽车库存将增加并产生对应 的付账 更更新新库库存存记记录录 结结束束 备备注注 提提交交给给采采 购购部部 查查询询是是否否存存在在 该该车车辆辆 存存在在 生生成成出出库库单单 不不存存在在 出出库库 客客户户选选车车 PID检检测测合合 格格 进进行行车车辆辆维维护护否否 是是 客客户户确确认认 销销售售订订单单 汽汽车车信信息息订订单单信信息息 销销售售报报表表 财财务务部部 客客户户信信息息 精品文档 39欢迎下载 39 5 6 5 6 5 55 5 采购管理功能分析采购管理功能分析 5 6 1 5 6 1 5 55 5 1 1 采购订单管理采购订单管理 在采购订单状态更改为 在采购订单状态更改为 执行中执行中 时时 必须同必须同 步的控制步的控制 订单中所涉及到的订单中所涉及到的 如 采购的货物数量 要出账的金额量等等数据如 采购的货物数量 要出账的金额量等等数据 库存新增入库单库存新增入库单 财务新增财务新增 应出账务单 应出账务单 a 新增采购订单 采购员列出采购清单 被审核成功后将生成采 购订单 b 订单信息变更 对采购订单信息进行更改 订单状态必须为 未 执行 c 订单废除 对订单进行禁用或废除 精品文档 40欢迎下载 40 5 6 2 5 6 2 5 5 25 5 2 采购退货单采购退货单 在采购退货状态更改为 在采购退货状态更改为 执行中执行中 时时 必须同步的必须同步的 控制控制 退货单中所涉及到的退货单中所涉及到的 如 退货的货物数量 要入账的金额量等等数据如 退货的货物数量 要入账的金额量等等数据 库库 存新增存新增 a 新增采购申请退货单 采购部对采购的汽车进行退货 并提交 给总分 等待审核批准 b 新增退货单 总部审核通过产生退货单 c 退货单废除 对退货单进行禁用或废除 5 2 7 35 2 7 3供货商管理供货商管理 a 新增供货商 当与新的供货商进行合作时 应新增一条供货 商信息记录 以便管理 b 供货商信息变更 对供货商的信息进行更改 c 解除合作 解除与次供货上合作关系 对此供货商信息进行禁 用或废除 精品文档 41欢迎下载 41 5 6 3 5 6 3 5 5 35 5 3 采购业务流图采购业务流图 结结束束 部部门门主主管管进进行行审审核核 审审核核通通过过 出出具具采采购购凭凭证证 签签订订采采购购单单 采采购购人人员员配配件件信信息息 对对采采购购单单进进行行修修改改 提提交交给给总总部部审审核核 采采购购货货物物验验收收入入库库 财财务务支支出出 5 7 5 7 5 65 6 合同管理功能分析合同管理功能分析 必须具有一定的权限才可以进行合 同的操作 包括查看 精品文档 42欢迎下载 42 5 7 1 5 7 1 5 6 15 6 1 采购合同管采购合同管 a 新增采购合同 在根据采购清单审批成功后的采购订单中的所 合作的供货商签订采购合同后 应新增一条采购合同记录 b 合同信息变更 对合同中的信息进行更改 c 废除合同 将合同禁用或废除 精品文档 43欢迎下载 43 5 7 2 5 7 2 5 6 25 6 2 销售合同管理销售合同管理 d d 新增销售合同 客户在购车时 如有必要签订合同 应新增一条销 售合同记录 e e 合同信息变更 对合同中的信息进行更改 f f 废除合同 将合同禁用或废除 精品文档 44欢迎下载 44 5 8 5 8 5 9 5 9 5 10 5 10 5 11 5 11 5 12 5 12 5 13 5 13 5 14 5 14 5 15 5 15 5 16 5 16 5 75 7 财务管理财务管理 5 16 1 5 16 1 5 7 15 7 1 财务管理是由财务部对企业的出帐 入账等帐务的管理 财务管理是由财务部对企业的出帐 入账等帐务的管理 在 对每一笔资金账务进行处理时 必须对其进行日志的记录 此日志记录不可更改 已避免 企业的任何财物损失 从而提高企业财务管理的安全性 精品文档 45欢迎下载 45 5 16 2 5 16 2 5 7 25 7 2 支出资金管理支出资金管理 a a 新增支出资金单 对每一笔支出资金进行信息记录 增加一张资 金支出单 b 支出资金单信息变更 对支出资金单信息进行更改 5 16 3 5 16 3 5 7 35 7 3 支入资金管理支入资金管理 a 新增支入资金单 对每一笔支入资金进行信息记录 增加一张资 金支出单 b 支入资金单信息变更 对支入资金单信息进行更改 5 16 4 5 16 4 5 7 45 7 4 应收账务管理应收账务管理 a 新增应收账单 对每一笔应收款生成一张应收账务单 5 16 5 5 16 5 5 7 55 7 5 应出账务管理应出账务管理 a 新增应出账单 对每一笔应出款生成一张应出账务单 5 16 6 5 16 6 5 7 65 7 6 薪资管理薪资管理 a 薪资水平设置 对各职业员工的薪资水平的设置调整 5 16 7 5 16 7 5 7 75 7 7 财务记录财务记录 必须是被动触发记录的 必须禁止手工修改必须是被动触发记录的 必须禁止手工修改 a 资金出入记录 对每一笔财务资金的操作进行详细记录 b 以避免资金漏洞出现 精品文档 46欢迎下载 46 5 17 5 17 5 85 8产品管理产品管理 5 18 5 18 5 18 1 5 18 1 5 8 15 8 1 车辆信息管理车辆信息管理 5 18 2 新增车辆信息 在进购新型的车辆时 应新增车辆 信息 5 18 3 车辆信息变更 对车辆信息的更改 5 18 4 车辆信息删除 对车辆信息进行删除 5 18 5 5 18 5 5 8 25 8 2 车辆查询车辆查询 精品文档 47欢迎下载 47 概述 可能我们需要查询那种产品销售最好 然后再查询这种产品的库存量 如果库存量不充裕 采购部门可以向总店多采购这种产品 如果查询某种产品 退货最多 那么采购部门在下次的采购计划中可以不考虑此种产品 对产品销 售情况进行一系列的统计为采购部门提供最优的采购计划 5 19 5 19 5 95 9 客户管理客户管理 一 简述 分店的客户信息来自四面八方 不同的联系人他们的关系网也不同 客 户管理模块管理其客户信息提供了一个良好的操作空间 二 功能模块 客户管理模块从功能上看主要分为 联系人管理 客户管理 订单管理 3 大