微软办公软件国际认证

微软办公软件国际认证MOS 2003/2007版核心知识点教程MOS认证所带给我们的，并不仅仅是自身Office水平的提高。而是通过对MOS的学习与领悟过程，能够与国外成熟的“学力”评估体系进行一次近距离接触。学好Office，在MOS认证中拿到较高的成绩，不仅能起到敲门砖的作用，在未来的职业生涯中，也能凭这一技傍身，让同事和老板们另眼相看。l 什么是MOSMicrosoft Office Specialist（MOS）中文称之为微软办公软件国际认证，是微软公司出品的Office软件国际性专业认证，通行于全球128个国家和地区，至2010年5月已经有超过640万人次，在全球的15000余个考试中心使用中文、英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等二十多种语言进行考试。认证的目的，是为协助企业、政府机构、学校中的主管、员工与个人确认对于Microsoft Office软件应用知识与技能的专业程度，包括如Word、Excel、PowerPoint、Access以及 Outlook等软件的具体实践应用能力。微软办公软件国际认证鼓励每个人培养使用微软办公软件进阶功能的使用技巧，满足现代职场中“知识丰富、技能熟练，足以胜任工作”的人力需求。在国内外许多实例已证实，参与MOS认证的教育训练与考试测验，能增进工作效率和实用性，达到提升企业和个人的竞争力及生产力的目的。l MOS项目背景Microsoft Office作为最具代表性的办公软件，在全世界销售数量已经超过一亿，当今世界财富500强企业中的90%及国内超过80%的企业都在使用Microsoft Office办公软件。在微软公司一项针对企业实施办公应用技术能力的研究调查中指出, 大多数会使用微软办公软件的工作者，对其实际运用的程度只达到20%25%, 远远不足当初设计者提供给使用者在实际应用中的许多功能与构想，所以办公软件并没有发挥到其60%的功效。微软办公自动化软件Microsoft Office的推广与实际应用目的, 就是提供给使噢的用者能够轻松工作、发挥效率、节省时间、增强个人的办公执行力与提升企业竞争力的平台, 这个主要目标好像被大家所忽略了。所以微软公司推出了一项针对Microsoft Office实际应用能力的考核认证项目Microsoft Office Specialist（MOS），由此认证来让大家知道Microsoft Office实际应用能力到底怎样帮助您提高个人使用效率和提升企业竞争力。在市场调研中，我们了解到大部分企业较为看重工作人员的实际操作能力，尤其是办公软件应用。但在绝大多数求职简历中，应聘者往往都会写明自己“熟练使用Microsoft Office办公软件”，这就造成了企业面对成百上千份简历，没有一个标准可以遵循和筛选, 既耗费了招聘方的精力和时间，增加企业内训成本和员工加班费用，也让真正掌握了Microsoft Office软件实用高级技巧的求职者无法证明自己，脱颖而出。微软MOS国际认证作为员工办公软件应用方面的规范和标准，准确而有效地测试了Microsoft Office软件中Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook的实际应用能力。一项针对美国、日本在华企业和中国本土企业的14,000名持有MOS证书的职员和1,200名持有MOS证书的中层干部所进行的研究表明：拥有MOS证书的员工在企业内更具竞争力。l 85%的管理者认为，持有MOS证书的员工更具备生产力；l 89%的管理者认为，持有MOS证书的员工对于Microsoft Office软件更为精通；l 86%的管理者认为，相比其他职员，持有MOS证书的员工可信度更高；l 71%的管理者认为，应当以是否通过MOS认证作为聘用、晋升、培训的标准。l MOS在企业l 企业成功案例搜狐、百度、工商银行等国内企业，以及施奈德、爱普生、欧迪办公等外资500强企业，均将MOS认证培训项目作为其员工招聘、内部培训的标准流程之一。百度：拥有MOS认证的应聘者将被优先考虑，将MOS培训作为企业内训项目；华夏人寿：对北京总部200余名管理岗位员工进行Word、Excel、PPT三个科目的考试；施奈德电气：每季度定期对员工进行Office培训，将MOS认证作为结业成绩；首都公路发展集团：将MOS认证作为集团内员工的年终考核标准之一。l 企业HR的意见安永会计HR经理王立艳：“熟练使用Office软件的员工有更高的工作效率，对自身业务也会更加熟练和自信。而那些不熟悉Office的员工则会在工作中遇到一些困难。”大唐电信HR经理赵晓光：“希望应届毕业生能够熟练的操作Office办公软件，尤其是Word、Excel、PowerPoint。在现代社会，这些技能是从事工作所必需的。”欧迪办公HR经理欧阳琼星：“MOS为我们提供了一个了解求职者Office技能水平的工具，提供了一个客观公正的标准。”l 为什么企业需要MOS提高效率：提高雇员工作的生产能力和工作效率有效培训：实用性的认证让公司的培训项目更有针对性简化招聘：国际认可的技能让公司更易识别优秀人才评定标准：办公软件的实际操作让公司对员工技能有直观了解稳定员工：拥有管理者般的技能，增强员工自信，增加员工对公司忠诚度降低成本：避免计算机支持费用的浪费l 为什么员工需要MOS真实性的评估：实践型上机考试，保证Office操作技能评估的专业性显著能力区别：拥有雇主认可的认证，让员工在竞争激烈的市场中占有优势提升可信度：学习工作环境中挑战性的技能，帮助员工拥有不断提升的能力全球认可：权威的办公软件国际认证证书，让员工简历更加出彩21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的员工是雇主首选l 部分企业招聘信息拥有MOS认证资格优先考虑熟练使用Microsoft软件（Word、Excel、PowerPoint等），拥有MOS认证者优先考虑熟练掌握办公软件，通过MOS认证者优先考虑 熟练掌握微软Office软件，如Word、Excel、PPT等，通过MOS认证的优先考虑。l MOS在学校北京大学、北京师范大学、北京交通大学等二十余所高校已成为微软办公软件国际认证授权考试中心，并开设有MOS必修课和选修课，帮助学生考取MOS证书，以便获得更好的就业机会。l 为什么学生需要MOS真正的评估：独特的实践型考试保证Microsoft Office实际操作技能能力的证实：国际性资格认证，增加学生自信；证书的权威性为求职增加砝码21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的学生是雇主首选教学成果的体现：新颖而实用的技能学习会提高老师和同学的兴趣国外学院认可：MOS认证被ACE（美国教育委员会）认可，可抵免相应学分提高就业竞争力：MOS为学生提供办公软件操作的能力，增强职场竞争力l 为什么学校需要MOS未来教育需求：培养知识性和实用性结合的复合型人才授课的专业技术：新型的授课方式让老师更有助于与学生沟通技术的先导：国际化教程的授课使老师为学生提供更多帮助可测量的标准：学生是否通过MOS考试成为衡量老师是否达到教学目标的标准自动评分系统：为老师留出更多时间授课，节省课下为学生评分的时间实践型的上机操作评估：有助于老师更深入了解学生的技能掌握情况l 来自高校的声音北京交通大学计算机学院常主任：将MOS认证纳入学分认证系统，即学校所有专业的学生如果获得MOS证书就可以申请获得一个学分。这样不仅加深学生对于MOS认证的认识，更可以通过国际性质的MOS认证证明自己的计算机应用能力。中国人民大学罗文安（2009年微软MOS世界大赛Word组世界第七名）：作为一个金融经济专业的学生，熟练掌握Word和Excel的应用知识，能让我们在平时的论文写作，数据分析，课题研究方面带来极大的帮助。因此，我觉得提升Office的技能不仅仅是我们寻找更好工作的需要，更是方便日常生活的需要。梁磊，中国地质大学大四学生：光靠平时的底子去考不行，很多功能都没用到，如快捷键的设定和使用、远程办公等。熟悉考点很重要，要认真看教材，配合光盘中的题来做。考试时要注意效率。一遍书，两遍题，全身心去看，一周搞定一门不难。建议大一、大二去考。王行焘，北京交大大四学生，MOS世界大赛北京区Word2007冠军：Office中有很多现在还没接触，但工作中会用到的功能，应在工作之前做好准备。建议同学在大一、大二就去考，掌握这些技能，对平时的学习也有帮助。l MOS在世界l 权威机构的认同MOS认证获得美国政府和国际上多家权威机构的认可，他们包括：ACE（美国教育委员会）：1918年成立，由来自全美各个高等院校的1,800余名代表组成的权威教育机构，为教育界内的交流以及与高级教育议题、公共政策及研究相关事务的进行提供了便利，其重要作用之一就是为大学推荐学分减免项目。MOS认证已获得该机构的高度认同，在其辖下全部大学院校（涵盖美国排名前100的高校，参见ACE Member List）内可抵免相应学分；ISTE（美国国际教育技术协会）：制定美国国家教育技术标准NETS的权威专业组织；NSSB（美国国家技能标准委员会）：1994年成立的美国商业、劳动力、雇员、教育部门和其他社会团体组成的领导者同盟, 旨在根据全球经济的新要求设定行业技能标准。MOS认证是该机构在全球范围内唯一认可的计算机认证；CompTIA（计算机行业协会）：全球性的计算机行业组织，为89个国家超过16000会员提供IT领域研究支持服务；日本厚生劳动部：主管福利、劳动条件等的日本国家部级单位。l 赴美留学申请奖学金如同TOEFL（托福）、IELTS（雅思）能力认证一样，拥有MOS国际认证的学生，可申请到美国教育委员会的标准成绩单，并将其寄送到所申请的高校，从而在赴美留学的时候可获得较高的竞争优势，并且提升申请到奖学金的几率。申请步骤如下：1. 登陆ACE（美国教育委员会）官方网站 在Programs & Services项下选择 Transcript Service；2. 在页面中部College Credit Recommendation Service项下点击Request a Transcript；3. 在注册页面左下方点击Create an Account，填入Last name后点击Next，无须填写SSN号码；4. 完善你的注册资料，点击确认后即可进入成绩单服务页面；5. 点击页面左方的Course Search，Credit Type项选择Examination；Course/Examination Title处填入通过的科目，如“Word”或“Excel”，点击Search，在出现的列表中选择相应的版本，点击Add to Transcript；6. 输入完成考试的日期，以在网站登陆（使用MOS考试用户名和密码）后首页显示的考试通过日期为准。点击Submit for review。成绩单申请就会进入Pending审查状态，当ACE的审查通过后，会往注册邮箱发送一封确认邮件，按邮件中的提示即可进行付费（首张成绩单$40，以后每张$15），确认，提请ACE负责邮寄到目标高校等流程。l 微软办公软件世界大赛“微软办公软件应用技能世界大赛”，简称“MOS世界大赛”，素有“Office界的奥林匹克”之称，是美国微软公司(Microsoft)及思递波(Certiport)认证中心组织的一年一度的全球性赛事。凡是获得过微软办公软件国际认证（简称“MOS认证”）并且未参加过往届大赛的在校学生，均有资格参加当年的各个赛区选拔赛。中国区选拔赛于每年的3月份启动，分为Word组和Excel组两个科目，每个科目都分Office2003和Office2007两个版本，各设冠、亚、季军一名，一、二、三等奖和优秀奖若干名。2011年中国区总决赛将于2011年五月中下旬举行。中国区总决赛后，获得冠亚季军的选手将被选派参加8月中旬在美国举行的世界总决赛，与来自世界各地的选手同场竞技，争夺Office界的最高荣誉。2010年世界大赛总决赛于2010年8月24日在美国盐湖城闭幕。在此次大赛上，来自中国桂林理工大学二年级学生闫锦芳努力拼搏，一举夺得Excel 2003项目组银牌，为中国代表队赢得荣誉，这也是中国大陆学生在Office世界大赛上取得的历史最好成绩。 l MOS考试说明l MOS考试科目2003版l MOS2003版考试分为Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access五个科目；l 其中Word和Excel分为专业及专家两个版本。专家级比专业级的考试知识点更接近于企业实际操作，因此就认可度而言，企业更愿意接受拥有专家级认证的求职者；l MOS2003版另设大师级认证，代表拥有者在微软Office2003企业办公领域的最高水平；l 考取大师级认证需要考生通过Word专家级、Excel专家级、PowerPoint专业级三门，并在Outlook专业级和Access专业级中选择一门通过，方可获得大师级认证证书。2007版l MOS2007版考试分为Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access五个科目；l MOS2007版每个科目均无专业级和专家级之分；l MOS2007版另设大师级认证，代表拥有者在微软Office2007企业办公领域的最高水平；l 考取大师级认证需要考生通过Word、Excel、PowerPoint、Outlook四门，方可获得大师级认证证书。l MOS考试教材MOS中文版教材由中国铁道出版社出版，翻译自微软原版教材（Outlook暂无）。2003版35元39元39元 2007版45元59元55元 l MOS考试费用375RMB/科目l MOS报名方式居住国选“China”l 注册考试帐号点击下一步验证码中字母要大写输入网址：Register点击注册点击下一步点击下一步学院/国家ID处输入身份证号用户名：常用邮箱地址；账号：八位的出生年月日(例：19821029)名字：大写拼音字母，不包括姓氏；姓氏：大写拼音字母，不包括名字，空一格，输入姓名的中文汉字。点击下一步在“进行考试或准备考试”处打勾点击提交根据实际情况填写，若是学生需要选择学龄，若是在职需要选择行业类别点击提交，回到步骤七的界面，点击下一步即可完成注册点击此按钮，导入刚刚注册好的信息在“Microsoft”右侧的“注册”处点击l 考试成绩查询考试结束后当时即可看到成绩，日后若想再次查询，登录，在主页上点击“login”，用考试账号登陆即可。l 考试步骤说明1. 双击桌面上的iQsystem Exams图标，进入右侧图2所示的考试登陆界面;2. 使用在上注册过的用户名和密码登陆，考试类型选择”Microsoft Office Specialist”，点击登录1. 双击桌面上的iQsystem Exams图标，进入右侧图2所示的考试登陆界面;2. 使用在上注册过的用户名和密码登陆，考试类型选择”Microsoft Office Specialist”3在弹出的对话框中点击是，查看保密协议4点击“我接受”，接受保密协议5在出现的对话框中点击“是”，关闭窗口，回到刚才的登录界面，再次点击登录，进入选择考试科目界面（图6）。6. 考试名称：单击选择相应的考试科目；准考证：选择默认的“否”；考试组：选择“是”；已注册考试组保持默认；加入新的考试组输入由监考老师提供的考试组号，点击“继续”点击开始考试(未计时)监考人用户名和密码由监考老师提供再次检查考试科目是否正确再次检查考生信息是否正确1) “居住国/地区”处点开下拉菜单，选择“China”2) 方框内输入图片内的验证码，字母要大写；3) 点击“下一步”4)从图八开始，会有四个介绍考试说明的步骤，监考老师要向考生详细说明一些重要的注意事项。此时仍未开始计时。此三个按钮的功能非常重要9. 监考人需向考生说明：计数器是以正数形式告知考生正在作答第几题；定时器是以倒计时形式告知考生剩余考试时间；跳过（非常重要）：当考生不会做当前题目，可按跳过按钮，跳过此题。该题目在考生答完后面全部题目之后，可再次出现。每道题只可跳过三次；重设（非常重要）：当考生会做此题，但由于操作失误等问题导致没有答好，想重新作答的时候，一定要先点击重设按钮，让考试系统将他答过的步骤全部清零，才可重新作答。否则新老步骤混在一起，将导致被判错。如果题目有两问，点击重设按钮后，两问的解答步骤将都被清零。下一题（非常重要）：考生点击下一题按钮之后，将无法返回到该题。10. 监考人需向考生说明：（图见下一页）内容输入（非常重要）：当题目中出现要求输入某些文字或要求将文档以某些文字来命名，且题目中的该文字为“粗体”、“斜体”、“加下划线”、或是“繁體”时，其根本用意在于让这些文字变得更加醒目以引起考生的注意，并不是要求考生在作答时将这些文字也以粗体、斜体、下划线、繁体等形式来输入。对话框：考生在答下一题之前要关闭所有已经打开的对话框。保存：除非题目中明确写明要求保存文档，否则可不必保存，直接点击下一题帮助：所有与帮助有关的功能将无法使用。11. 监考人需向考生说明：出现电脑死机情况，监考人帮助考生重启电脑，再次登陆即可，所有的考试进度都将被保存。（如出现电脑故障无法继续考试的情况，监考人帮助考生更换电脑，此时需从头答起。）加载考题的过程是不计入考试时间的。l 考试界面上方为真实的Office软件操作界面，所有的操作按钮除了跟帮助有关的之外均可使用，考生可使用菜单、选项卡、任务窗格、右键、快捷键等各种方式达到下方题目中的要求。考生在答完最后一道题，点击“下一步”按钮之后，会出现一个输入对考试的建议的界面，考生可不做理会，直接点确定按钮，即可出现如下的考试结果界面。在“您的分数”那一行会显示考生的成绩。考生不用点击打印分数报告，直接关闭界面即可完成考试。l MOS2003版核心知识点l Word2003专家级l 知识点一：新建样式样式是各种文字属性的集合。建立好某种样式之后，遇到类似的文字，只需将该样式应用于这些文字即可获得想要的文字效果，省去了再次设置的繁琐，提高了文档处理的效率。l 知识点二：设置段落属性设置段落属性是文档排版的基础之一，通过对段落的行距、间距、对齐，以及段落与段落、段落与页面之间的关系等属性进行设置，可以达到让文档更具观赏性和实用性的效果。模拟题一完成以下的操作来修改文件：1. 新建一个列表样式，名称为项目，使用I,II,III的编号样式，字体为斜体，格式应用于第一级别。并将此新增样式添加到模板中。然后将此样式应用在文档最后四行文字中。2. 在第一页顶部，设定段落选项，让标题 “什么是MOS” 与该标题的下个段落内容同页。解题步骤：第一问1. 执行【格式/样式和格式】命令，在页面右方出现【样式和格式】任务窗格；2. 点击该窗格中的【新样式】命令，出现【新建样式】对话框；3. 在【名称】中输入“项目”；【样式基于:】下拉列表中选择“标题1”；点击【】按钮产生斜体字；4. 点击左下角的【格式】按钮，选择【编号】，打开【项目符号和编号】对话框；5. 在【编号】标签中选择任意一种编号样式，点击右下角的【自定义】按钮；6. 在【编号样式】下拉列表中选择“I,II,III”样式；点击【确定】，回到【新建样式】对话框，勾选左下角的【添加到模板】，再次点击【确定】；7. 全选文档最后四行文字，在【样式和格式】任务窗格中单击新建的“项目”样式。第二问1. 将光标定位到第一页顶部“什么是MOS”段落中（设定段落属性无需全选该段落），执行【格式/段落】命令，打开【段落】对话框；2. 选择【换行和分页】标签，勾选【与下段同页】，点击【确定】注意事项：题目中出现的“项目”（带加粗和下划线属性）和“什么是MOS”（斜体字）均是为了醒目，起到提醒考生注意的作用，考生在答题时输入的文字，并不需要加粗等属性；在问题二中，有时会出现题目要求设置“与下段同页”属性的段落，在未答题之前已经与下段同页了，此时依然必须按照解题步骤勾选【与下段同页】，否则不予计分。模拟题二完成以下的操作：1. 在第二页，将“百度招聘”图片的右侧裁剪掉1.0英寸（2.5厘米）。将图形的绝对垂直位置设置为页边距下侧的5.4英寸（14.4厘米）。2. 在第二页最后一行文字的正下方插入日历控件对象。l 知识点三：插入并设置图片属性在文档中插入图片以后，可以起到美化文档，配合文字表达适当含义的作用。Word提供了一些简单实用的图片调整功能，如裁剪，压缩，设置图片绝对位置等。l 知识点四：插入对象在Word中能够调用一些外部程序为你的文档服务，比如说插入一段视频（调用Windows Media Player程序），插入一部电子日历（调用Outlook程序的部分功能），插入一个数据报表（调用Excel程序）等等，这些被调用的由外部程序产生的结果被称为“对象”。Word中能够调用的对象列表可以在执行【插入/对象】命令后产生的【对象】对话框中找到。解题步骤：第一问1. 双击“百度招聘”图片，出现【设置图片格式】对话框；2. 选择【图片】标签，将【裁剪】的“右”改为2.5厘米；3. 选择【版式】标签，点击右下角的【高级】按钮，打开【高级版式】对话框；4. 在【垂直对齐】项中，打开【绝对位置】的下拉菜单，选择“页边距”，同时将【下侧】改为14.4厘米，点击【确定】；5. 点击【确定】第二问1. 将光标定位到第二页最后一行文字的下一行，执行【插入/对象】命令，打开【对象】对话框；2. 在对象类型中选择“日历控件11.0”，点击【确定】；3. 选择该日历对象，点击格式工具栏中的“居中”按钮。l 知识点五：插入书签跟翻阅纸质书籍一样，电子版的Word文档也可以利用书签来定位文档的某个位置。插入的“电子书签”在默认状态下是看不到的，执行【工具/选项】命令，勾选【视图】标签【显示】栏中的【书签】一项，方可看到文档中的书签。l 知识点六：框架Word除了文档编辑功能之外，还可以创建简单的网页。其中的“框架”工具，就是一种简单易行的创建网页的工具。打开范例档中的“MOS在学校”文档，执行【格式/框架/新建框架集页面】命令，即在原文档的基础之上建立一个新的未命名文档，同时出现【框架集】工具栏。将光标定位在任意位置，单击【框架集】工具栏中的【上方新框架】命令，在文档内部的上方即出现一个可以输入文字的框架结构，将“MOS在学校”至“获得更好的就业机会”之间的文字剪切至上方框架中。然后将光标定位在框架下方的任意位置，单击【框架集】工具栏中的【左侧新框架】命令，在文档下方左侧即出现同样的框架结构，将“为什么学生需要MOS”至“学生的技能掌握情况”之间的文字剪切至左侧框架中。将该文档保存为w03.doc，作为范例文档备用。此时，除了w03.doc和MOS在学校.doc之外，还会出现两个新的word文档（每个框架内容形成一个文档）。模拟题三请完成下列任务，将文档准备成Web形式：a) 在顶部框架标题MOS在学校的正右侧插入名称为学校的书签。b) 设置左框架的属性，始终显示滚动条示，并且在Web浏览器中不能调整框架的大小。解题步骤：第一问1. 将光标定位到顶部框架标题MOS在学校的右侧，执行【插入/书签】命令，打开【书签】对话框2. 【书签名】下输入“学校”，点击【添加】命令。第二问1. 将光标定位在下方左侧框架中任意位置，在框架上点击右键，单击【框架属性】命令，打开【框架属性】对话框；2. 在左下角【在浏览器中显示滚动条】的下拉菜单中选择“始终显示”；3. 去掉右侧【框架可在浏览器中调整大小】复选框中的勾。注意事项：将光标定位在哪个框架中，右键点击框架，设置的即为哪个框架的属性。l 知识点七：插入尾注很多论文和书籍的文档中，作者为了帮助读者了解文章内容，或者出于严谨的目的，经常在文档中插入一些注释。其中插入到页面下方的叫“脚注”，插入到整篇文章之后的叫“尾注”。l 知识点八：建立子文档修订和审阅很多大部头的长文档，往往是一件比较令作者头疼的事情。利用子文档功能，可以将例如硕博士论文等长篇文档分成缩小的、更易于管理的子文档，以便于组织和维护。模拟题四请完成下列任务：1. 在第六页底部标题“赴美留学申请奖学金”的右侧，使用a,b,c的编号格式插入文字为美国教育委员会的尾注。（注意：接受其它所有的默认设定）2. 建立两个子文档：其中一个子文档来自 “MOS在企业” 中的内容，另外一个来自 “MOS在学校” 中的内容。（注意：不要折叠子文档）解题步骤：第一问1. 将光标定位在第六页底部标题“赴美留学申请奖学金”的右侧，执行【插入/引用/脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框；2. 在【格式/编号格式】的下拉菜单中，选择a,b,c的编号格式，点击【插入】；3. 在尾注处输入“美国教育委员会”第二问1. 执行【视图/大纲】命令，进入大纲视图页面，同时出现【大纲】工具栏；2. 双击“MOS在企业”左侧的“+”号，点击【大纲】工具栏中的“创建子文档”；3. 双击“MOS在学校”左侧的“+”号，点击【大纲】工具栏中的“创建子文档”；l 知识点九：文档版本可能我们都遇到过这种情况：修改了一篇文档之后过了一段时间，觉得还是不要修改的好，但是由于上次修改了之后保存了文档，再也恢复不回去了。现在利用Word的“版本”功能，可将同一份文件保存成不同的版本并加入备注，就可将文档快速恢复到需要的版本。l 知识点十：XMLXML（Extensible Markup Language），即可扩展标记语言，是一种广泛应用于跨平台之间交换数据的结构化语言。模拟题五完成下列任务1. 删除名为第三版的文档版本。2. 在XML结构中列出所有元素。在 5461-3838 的 电话 字段中添加传真号码元素标记。3. 用最终的版本这个备注来建立“w05.doc”的文件版本。解题步骤：第一问1. 执行【文件/版本】命令，打开【文件中的版本】对话框；2. 选择备注为“第三版”的版本，点击【删除】并确认，关闭该对话框。第二问1. 执行【视图/任务窗格】命令，打开页面右侧的任务窗格，并在窗格下拉菜单中选择【XML结构】；2. 去掉窗格下方【仅列出当前元素的子元素】复选框上的勾；3. 在文档中全选“5461-3838”这个号码，在右侧窗格下方的框中找寻“传真号码”这个元素标记并单击。第三问1. 执行【文件/版本】命令，打开【文件中的版本】对话框；2. 单击【现在保存】按钮，在备注中输入“最终的版本”，点击【确定】l 知识点十一：索引在论文或书籍的最后建立一个索引，就像是一组组关键字的集合，能够帮助读者迅速的找到所感兴趣的内容。专业的索引也使它所服务的论文或书籍显得更具专业和权威性。l 知识点十二：修订Word具有非常强大的审阅和修订功能，帮助使用者在编辑文档的时候，记录下所修改的内容，这样既做了更改，同时也能看到修改前的格式或文字，给了使用者思考和前后比对的空间，也使取消修改的操作变得更加的简便和容易。模拟题六完成下列任务1. 在第六页的顶部，创建一个格式为“流行”的索引。2. 设置修订批注框，使之显示在右边空白处并使用连接线与文本相连。3. 设定密码Review，防止他人更改文档的修订状态。解题步骤：第一问1. 将光标定位到第六页的第一行，执行【插入/引用/索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框；2. 在左下角的【格式】下拉菜单中，选择“流行”，接受其他默认设置，点击【确定】。第二问1. 执行【工具/修订】命令，打开【修订】工具栏；2. 在工具栏上点击【显示】按钮，选择最下方的【选项】，打开【修订】对话框；3. 在【批注框】中的【边距】下拉菜单中选择“靠右”，并同时勾选【显示与文字的连线】的复选框，点击【确定】。第三问1. 执行【工具/保护文档】命令，打开【保护文档】任务窗格；2. 勾选第二项【编辑限制】中【仅允许在文档中进行此类编辑】的复选框，在下拉菜单中选择“修订”，点击【是，启动强制保护】；3. 输入Review作为密码并确认密码（注意：此时密码需区分大小写！），点击【确定】。模拟题七完成以下的操作来修改文件：1. 套用“级别”主题，但不使用背景图像。2. 使用文档结构图来移到标题 “微软办公软件世界大赛” 。（注意：请保留文档结构图的开启状态）l 知识点十三：套用主题Word中提供了很多种“主题”样式用以美化文档，使用主题后，文档的背景、样式、项目符号，包括页眉页脚都会被主题加以美化。本文档就使用了“辐射”主题。同时，主题也可以作为检验Office软件是否完全安装的标准，如果在主题列表中无法使用“级别”、“回音”等主题，则说明Office没有完全安装。l 知识点十四：文档结构图文档结构图建立在使用样式编辑文档的基础之上，使用文档结构图可以轻松跳转到文档内任意一个标题，就像是文档的目录，使用起来非常方便。页面视图+文档结构图=Word排版的完美工具组合。解题步骤：第一问1. 执行【格式/主题】命令，打开【主题】对话框；2. 选择“级别”主题，并去掉左下角【背景图像】复选框的勾，点击确定。第二问1. 执行【视图/文档结构图】命令，打开页面左侧的【文档结构图】；2. 单击“MOS在世界”左边的“+”号，点击“微软办公软件世界大赛”模拟题八完成下列任务：1. 对表格标题下方的十三行数据进行排序，请以降序方式排序第二列 售价 ，然后以升序方式排序第三列 数量。2. 在第四列 金额 的最后一行中插入公式，计算金额的总值。3. 合并表格最后一行左边的两个单元格，将里面的文字设置为右对齐，在该行最后一个单元格中添加一个文字型窗体域。解题步骤：第一问1. 选择表格中除了最后一行之外的全部单元格，执行【表格/排序】命令；2. 【主要关键字】选择“售价”，排序方式选择右边的“降序”；3. 【次要关键字】选择“数量”，排序方式选择右边默认的“升序”，点击【确定】。第二问1. 将光标定位在第四列的最后一个单元格中，执行【表格/公式】命令；2. 接受默认的公式即可，点击【确定】。注意事项：如果是求平均值，则需修改公式，首先将公式栏中的默认公式除了等号之外都删除，在下方的【粘贴函数】中选择AVERAGE，在括号中输入要求平均值的数据的方向。要是求上面数据的平均值就是above，下面则是below，左边是left，右边是right。第三问1. 选中最后一行左边的两个单元格，执行【表格/合并单元格】命令；2. 选中合并后的单元格，单击【格式】工具栏中的“右对齐”按钮；3. 将光标定位在 备注 列的最后一个单元格中，执行【视图/工具栏/窗体】命令，打开【窗体】工具栏；4. 单击该工具栏中第一个控件“文字型窗体域”模拟题九完成下列任务：1. 设置阅读版式视图。2. 在“银行存提记录表”中，设置所有的行高都为1.0厘米，单元格文字的垂直对齐方式设为居中。l 知识点十五：表格就像麦当劳除了快餐卖得好，房地产生意也做得非常出色（他们哪一家店不是在黄金地段-_-|）一样，Word除了文字处理厉害，制表的功能也很强大，从【表格】功能被单独列为一个菜单就可见一斑，排序、计算样样精通，甚至还有Excel中不具备的绘制斜线表头的功能J注意事项：此题一定要先答第二问！因为设置了阅读版式之后，表格的属性就无法被编辑了。解题步骤：第一问1. 全选该表格，执行【表格/属性】命令，打开【表格属性】对话框；2. 选择【行】标签，勾选【指定高度】复选框，将行高设置为1.0厘米，同时右侧【行高值】选择“固定值”；3. 选择【单元格】标签，【垂直对齐方式】选择“居中”，点击【确定】。第二问执行【视图/阅读版式】命令。模拟题十完成下列任务：1. 在第一行文字 销售记录表 的正右侧插入一个图标，通过该图标可以启动范例档中的Excel工作表 申请表 ，并将图标的标题更改为 申请表.xls。2. 在第一行文字 销售记录表 的正下方插入一个图表，该图表基于范例档中Excel文件 销售记录 中的 销售 工作表。（注：接受其它所有默认设置）l 知识点十六：插入Excel图表Word和Excel同为微软Office组件的一部分，也是使用频率最频繁的两种办公软件，相互之间的数据共享和传递是否顺畅自然十分重要。在Word中调用Excel数据有两种方式，一是直接将Excel文件作为链接插入，一是导入Excel图表，在Word中对其进行编辑。解题步骤：第一问1. 将光标定位在 销售记录表 文字的正右侧，执行【插入/对象】命令；2. 选择【Microsoft Excel工作表】，然后点击另一个标签【由文件创建】，通过【浏览】找到 申请表 文件；3. 勾选【链接到文件】和【显示为图标】的复选框，点击右下角的【更改图标】按钮，将【题注】更改为申请表.xls，点击两次【确定】。第二问1. 将光标定位在销售记录表文字的下一行，点击【格式】工具栏中的“居中”按钮；2. 执行【插入/对象】命令，选择【Microsoft Graph 图表】，点击【确定】3. 点击工具栏上新出现的“导入文件”按钮，找到范例档中的 销售记录 文件，点击【打开】4. 在【导入数据选项】对话框中选择销售工作表，点击【确定】，单击页面空白处。l 知识点十七：宏宏（Macro）是微软Office软件针对工作中大量重复操作提出的解决方案之一，通过录制、编写代码等方式将一连串的动作或指令集合成一个指令来处理。l 知识点十八：自定义工作区在Word2003中，菜单栏、工具栏上的按钮和选项，都是能够改变的。可以根据个人自身的操作习惯，将某些原有或新添加的命令组合在一起，方便工作时随时使用。模拟题十一完成下列任务：1. 编辑宏 格式摘要 ，将样式名称设置为“标题 2”。2. 将宏 格式摘要 添加到“格式”菜单的“样式和格式”命令的正下方，名称为“标题 2” 。3. 用合并这个名称将 邮件合并 快捷按钮新增到 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮的右方。解题步骤：第一问1. 执行【工具/宏/安全性】命令，将【安全级别】设为“低”；2. 执行【工具/宏/宏】命令，选择“格式摘要”宏，点击【编辑】，打开Visual Basic编辑器，在代码中将“标题 1”改为“标题 2”，点击【保存】，关闭Visual Basic界面即可（无需运行此宏）；第二问1. 执行【工具/自定义】命令，打开【自定义对话框】，选择【命令】标签；2. 在左边的【类别】中找到“宏”并单击，在下方的【保存于】中选择当前文档w11.doc，右边的【命令】中即可出现“格式摘要”宏；3. 用鼠标左键按住“格式摘要”宏，将它拖至【格式】菜单下【样式和格式】命令的下方再松手；4. 右键点击它，在【命名】处将名称改为“标题 2”，单击回车键。第三问1. 执行【工具/自定义】命令，打开【自定义对话框】，选择【命令】标签；2. 在左边的【类别】中找到“邮件合并”并单击，右边的【命令】中即可出现“邮件合并”按钮；3. 用鼠标左键按住“邮件合并”按钮，将它拖至【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮的右方；4. 右键点击它，在【命名】处将名称改为“合并”，单击回车键。5. 关闭【自定义】对话框l 知识点十九：邮件合并邮件合并是Word2003中非常有特色也很实用的一个功能，在Word2007及以后版本中得到了微软Office开发团队的进一步重视。它的作用领域不仅仅限于向诸多的收件人发送电子或者纸质的邮件，凡是遇到需要将某个数据源中的结构化数据导入一份主文档中同一位置的时候，都可以使用邮件合并功能，比如制作宣传贴纸、开会用的桌签等等。模拟题十二完成以下任务：打开任务窗格，使用位于范例档中的 “商务联系.xml” 数据库来完成对当前文档的邮件合并。并用 “问候语” 的字段格式项目来取代 “亲爱的商业伙伴：” 这些文字。（注意：接受其它所有的默认设置）解题步骤：1. 执行【工具/信函与邮件/邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格；2. 文档类型选择“信函”，点击【下一步：正在启动文档】；3. 点击【下一步：选取收件人】；4. 点击【浏览】，打开【选取数据源】对话框；5. 【文件类型】下拉菜单中选择“所有文件”，在范例档中找到“商务联系.xml”文件并打开；6. 在【邮件合并收件人】对话框中直接点击【确定】，回到【邮件合并】任务窗格，点击【下一步：撰写信函】；7. 在主文档中选择“亲爱的商业伙伴”这几个文字，点击任务窗格中的“问候语”按钮，在打开的【问候语】对话框中直接点击【确定】；（这个步骤是用“问候语”中的文字代替那几个文字）8. 点击【下一步：预览信函】9. 点击【下一步：完成合并】10. 点击【编辑个人信函】，在【合并到新文档】对话框中单击【确定】按钮。模拟题十三完成以下任务：通过任务窗格，使用标签类型文档及 “Avery标准型、8162-地址” 的标签格式，邮件合并所有位于范例档中的，名称为 “订户” 的XML文档的记录，并于标签中插入 地址块 格式。（注意：接受其它所有的默认设置）解题步骤：1. 执行【工具/信函与邮件/邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格；2. 文档类型选择“标签”，点击【下一步：正在启动文档】；3. 点击【标签选项】，【标签产品】使用默认的“Avery标准型”，【产品编号】选择“8162-地址”，点击【确定】；4. 单击【下一步：选取收件人】，点击【浏览】，打开【选取数据源】对话框；5. 【文件类型】下拉菜单中选择“所有文件”，在范例档中找到“订户.xml”文件并打开；6. 在【邮件合并收件人】对话框中直接点击【确定】，回到【邮件合并】任务窗格，点击【下一步：选取标签】；7. 单击【地址块】，打开【插入地址块】对话框，直接点击【确定】；回到任务窗格，点击【更新所有标签】；8. 点击【下一步：预览信函】9. 点击【下一步：完成合并】10. 点击【编辑个人标签】，在【合并到新文档】对话框中单击【确定】按钮。l Excel2003专家级l 知识点一：宏做有关宏的模拟题时，要先执行【工具/宏/安全性】命令，将安全性调成“低”，如果在打开文件时出现“启用宏”选项，也要将其选中。但MOS考试时不必做此调整。考试题目会将安全性预先设置好。l 知识点二：自定义工具栏Office2003中的工作区是可以自定义的，包括菜单、按钮等等。使用者可以依据自己的工作习惯，来定义能使工作更有效率的工作区组合。模拟题一完成以下任务：1. 编辑名为 设置 的宏，以便文本趋势插入到标题的右栏。2. 在“标准”工具栏上“打印预览”按钮的正左方添加一个自定义按钮。将此按钮命名为趋势设置，并将 设置 宏分配给该按钮。解题步骤：第一问1. 执行【工具/宏/宏】命令，选择设置宏，点击【编辑】，打开Visual Basic编辑器；2. 在代码中将语句中的“name”改成“趋势”，保存并运行该宏。关闭Visual Basic； 注意事项：本题中的“标题”，其实是“页眉（Header）”的意思。如果题目中出现“新建一个Header宏”的字样，是题目本身的错误，考生按照“编辑那个名叫Header的宏”去答题就可以了。第二问1. 执行【工具/自定义】命令，选择【命令】标签，在左列找到“宏”并单击，右方即出现“自定义按钮”；2. 用鼠标左键按住“自定义按钮”，将其拖到【打印预览】的左边后松手，在上面点击右键，将【命名】更改为“趋势设置”，点击最后的【指定宏】，选择“设置”，点击确定；3. 关闭【自定义】对话框。l 知识点三：添加趋势线在图表中添加趋势线，不仅有助于解释数据，更可以预测数据的走向，是企业数据分析常用的功能之一。其中的R平方值越接近于1，表明趋势线越可靠。l 知识点四：共享工作簿通过Excel提供的“共享工作簿”的功能，允许团队内多人同时修改、编辑和共享该工作簿的数据，有利于工作效率的提高。模拟题二完成下列任务：1. 在 收入分析 的XY图表中，添加 “乘幂” 趋势线并显示公式和R平方值以描述趋势线。2. 允许一次有多位用户对工作簿进行修改3. 让该工作簿每隔10分钟更新一次变更的信息解题步骤：第一问在任意数据点上点击右键，单击【添加趋势线】命令，选择乘幂型趋势线，点击【选项】标签，勾选【显示公式】和【显示R平方值】的复选框，点击【确定】。第二问执行【工具/共享工作簿】命令，勾选【允许多用户同时编辑】的复选框。第三问1. 执行【工具/共享工作簿】命令，选择【高级】标签，将【更新/自动更新间隔】修改为10分钟；2. 点击【确定】。l