20年后的同学聚会策划.doc

商务连锁管理班20年后的同学聚会 总策划及总编写：赵卿副策划及总核查：高健 副核查：王晟林、王成龙制作时间：2011年10月10日目录第一部分、 前言-第1页第二部分、 聚会的必要性-第2页第三部分、 聚会时间安排-第3页第四部分、 聚会场地及出行安排-第4页第五部分、 聚会时间选择及活动项目设计-第4页第六部分、 聚会经费管理-第6页第七部分、 活动安全规则及注意事项-第7页第八部分、 筹备组联系方式及名单-第8页前言：老同学们，你们好在云南省经济管理职业学院里，我们度过了令人难以忘怀的三年；这个学校却承载着我们这样一群来自五湖四海的青年男女的成长历程；曾记得我们在这里一起哼唱着、舞动着；还记得我们拼命的向日记倾吐着青年的烦恼，用不同的方式播种下恋爱的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于树林间，相互允诺一生“有难同担、有福同享”，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音，依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡是啊，在这里我们一起追逐的是青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生都不会把你忘记！随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想二十年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起年轻时的同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到还好些，如若是二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。当我再次翻看毕业照片时，我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字，当我看到曾经最健壮的XX也生病时我沉默了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在此之前我们就曾约定过今日的再相聚，我对不住所有同学，这一等就又20年毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”转眼间我们毕业已经二十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。1聚会必要性：1、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2、二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加一、总体思路及目标：因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标： （1）、参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。 （2）、活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 （3）、活动项目要丰富和有意义； 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 二、主要考虑以下主旋律： 1、同学重逢、叙旧； 2、一起观光旅游；3、晚会（全程摄影、照相、并制作纪念VCD、通讯录)； 4、活动过后促进同学间沟通和联系； 毕业二十年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。 4、活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 2聚会时间安排： 一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）1、 5月2日下午15：0016：00在XX宾馆集合签到；（签到后领取房间钥匙进行休息）2、 5月2日下午18：0019：00在XX宾馆聚餐；3、 5月2日晚上20：00安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，一人一单人间）；4、 5月2日晚上21：00指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演；5、 5月2日晚上24：00就寝；6、 5月3日早上8：00起床吃早餐；7、 5月3日早上9：00去进行爬山比赛；8、 5月3日早上10：30沙滩游戏（排球或者自由交流时间）；9、 5月3日中午12：20午餐；10、 5月3日中午14：00游泳及划船等活动；11、 5月3日下午17：00集合返程；12、 5月3日下午19：00聚餐；13、 5月3日晚上21：00回宾馆进行休整；14、 5月4日早上8：30吃早餐； 15、 5月4日早上9：30大家拍照留念，进行各种游戏； 16、 5月4日中午11：00回个人房间休息； 17、5月4日中午12：00午餐； 18、 5月4日中午12：45回房休息整理行李；19、 5月4日下午14：30统一签到交房钥匙离开； （如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约） 3聚会场地及出行安排： 聚会地点：XX宾馆；签到地点：XX宾馆的会议室；签到处：要标有314商务连锁管理班的同学聚会签到处的横幅，横幅为红底黄字；有两名同学在，一人负责记录、核对到来人员信息，一人负责分发房间钥匙、标有房间各个场所准确位置表格和活动时间表；（签到的要切记领到这三样东西）聚餐处：要标有314商务连锁管理班的同学聚会聚餐处的横幅，横幅为红底黄字；聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式，地上铺上红色地毯，会场内部风格设计为清新典雅式，会场里摆放有电脑一台、投影仪一台、音响四个、摄像机一台、话筒四个；（每桌有一个服务生，门口站有礼仪小姐两名，桌数根据当时的情况来订）菜单：调查要来的同学再进行具体规划；活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约；出行工具：统一进行包车，以防止分散前往，不变于管理；会场清理：交予专门的清扫人员负责聚会时间选择及活动项目设计： 一、时间选择：首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择五一长假，原因如下： 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难； 活动行程的方案和确定落实也需要时间； 资金到位也需要时间； 41、筹备阶段： 成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥； 从4月15日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排； 2、筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整理； 负责召集筹备会议； 完成活动召集任务； 初步预算经费及筹集启动经费； 确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动；筹备组建立银行帐号，方便大家提前汇款；筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员（班长负责来）； 要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜； 公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系；二、活动项目设计： 1、时间设计： 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富，行程要严谨，避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑3天即可，不宜影响到个人的家庭及工作； 因为大多数同学不在一起，商量也比较不便，所以要提前确定人数。（我本人支持大多数的意见）2、个人建议如下： 1. XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）； 2. 沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）；3. 游泳及各类集体游戏（提前设计）；4. 返程聚餐； 55. 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理相关手续。聚会经费管理： 一、经费运作原则 前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 二、经费运作方式 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出） 设立收款专户，接收报名费； 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 三、经费主要项目 住宿费：总共三天每人300元；（还有医生一名，总共70人） 医护费用：1200元；（由全体支付；且医生参与聚会全程，医生参与费用也是由全体支付） 筹备期间交通费：1000元； 活动期间租用车辆费用：2000元； 活动门票费：7000元；聚会等活动场地租用及设施费：3000元；餐饮：按人均300元三天（包含正餐、酒水、晚会、烧烤，还有医生一名，总共70人）； 交通：包40座豪华旅游中巴二辆（两位驾驶员的住宿及餐饮费各400元）；纪念品：太阳帽、文化衫各一件（50元每人，还有医生一名，总共70人）；其他：投影仪、摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用1000元； 6 安保费用：1000元（两名安保人员，时间三天）； 清理会场费用：500元；初步预算所有费用为：63000元； 筹备总资金：实收64170元 剩余资金处理：剩余资金为1170元，作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金，剩余资金存在筹备组存折里 活动安全规则及注意事项： 本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值； 报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；一、安全规则：1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、尊重别人就是尊重自己； 6、药品自带； 二、注意事项： 1、活动需要携带的个人用品请自备；2、请事先得到你家人的认可和支持； 3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目； 4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆； 75、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；筹备组联系方式及名单： XXX联系电话：138XXXXXXXX ；XXX联系电话：XXXXXXXXXXXX； XXX联系电话：XXXXXXXXXXXX；同学群：XXXXX