第7讲编辑图示类文件.doc

第7讲编辑图示类文件学习目标在本讲中将学习在Word2007中如何在文档中绘制图形以及如何对绘制的图形进行编辑，并通过制作一份制作工作流程图来巩固前面学习的知识。主要内容在文档中绘制图形编辑图形应用实践制作工作流程图7.1 在文档中绘制图形我们在绘制图形的时候，可以先在文档中建立绘制画布，这样在绘制图形的时候，就像是在画布上面作画一样，非常方便。下面就为大家详细介绍如何在文档中插入图片。7.1.1 建立绘制画布word2007 引入绘图画布的初衷是为了让用户明白绘图对象和文字不在同一层。如果不使用绘图画布，绘制的形状就会浮动在文档中文字或图片的上方，这样会使用户看不清楚绘制的形状，妨碍用户对形状进行编辑。建立绘制画布的具体操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，将光标定位到需要建立绘制画布的位置处单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“新建绘制画布”选项。（2）随后，即可在文档中光标所在位置处建立绘制画布。7.1.2 绘制图形在形状列表中选择对应的形状，然后在文档中使用鼠标单击或者拖动即可绘制出图形。具体操作方法如下：（1）选中前面建立的画布在文档中单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“图片”按钮。（2）打开“插入”图片对话框，选择要插入的图片单击“插入”按钮。（3）随后，在画布中插入选择图片。（4）在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“十字星”图形。（5）当光标形状转变成形状时，在画布中图片上方拖动绘制十字星图形。（6）释放鼠标左键，即可在画布中绘制好一个十字星图形。（7）复制多个十字星图形，并调整其大小和分布位置。7.2 编辑图形在文档中绘制好图形以后，还可以根据需要对绘制的形状进行编辑，例如给图形设置样式、设置阴影效果和三维效果等。7.2.1 选择样式刚绘制好的图形默认状态下为白色底纹和黑色边框，可以在“形状样式”工具组中为图形设置填充颜色、边框颜色等。选择样式的操作方法如下：（1）单击绘制的笑脸图形，激活“格式”选项卡。（2）在形状样式栏中的“填充样式”列表框右侧单击在打开的列表中选择一种填充样式。（3）随后，绘制的笑脸图形就应用上了选中的填充样式。（4）单击“形状填充”按钮在打开的菜单中选择图形的填充颜色。（5）随后，绘制的笑脸图形就填充上了选择的颜色。（6）单击“形状轮廓”按钮在打开的菜单中选择图形的轮廓颜色。（7）随后，绘制的笑脸图形轮廓颜色就发生了改变。（8）单击“更改形状”按钮在打开的菜单中选择一种形状，就可以将笑脸图形更改为另外一种图形。7.2.2 设置阴影效果 在“阴影效果”工具组中可以为绘制的形状设置阴影效果。 选中绘制的图形，单击该按钮，在打开的菜单中可以为图形设置一种阴影效果。7.3 应用实践制作工作流程图任务设计本例制作的是工作流程图，在制作时首先应制作出流程图的框架，然后对图形设置修饰效果，最后添加上连接符。完成任务1.页面和段落的设置由于制作流程图占用的面积比较大，需要对页边框进行调整，具体的操作步骤如下。1：新建一个Word文档，将其另存为“计算机图书写作流程图”。2：单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”工具组右侧的小箭头按钮。3：在弹出的“页面设置”对话框中设置上下页边距都为“1厘米”，设置左右页边距都为“2厘米”，设置完成后单击“确定”按钮。4：由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。5：打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”按钮。2.制作流程图的标题下面为流程图制作标题，具体的步骤如下。1：在文档的顶端绘制一个文本框。2：选中文本框，单击“格式”选项卡，然后在“文本框样式”工具组中选择一种文本框样式。3：接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后在子菜单中选择 “置于底层”命令。4：接着插入艺术字标题，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，然后在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入标题文字，设置标题文字的字体，字号。艺术字标题插入后无法正常显示，被文本框给遮挡了，选中艺术字标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。5：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，设置环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。6：返回到文档即可看到设置后的效果。3.制作流程图框架接下来绘制流程图的框架，具体的操作步骤如下。1：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“准备”图形。2：在文档中绘制一个“流程图：准备”图形。3：选中绘制的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项。4：在图形中输入文字“开始”，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组中的“居中”按钮。5：设置居中后，文字没有垂直居中，通过设置段前间距，可以实现垂直居中效果，单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。6：在弹出的“段落”对话框中设置段前间距为“0.3行”，单击“确定”按钮。7：这时可以看到“开始”图形正中央的位置了，接着单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“过程”图形。8：在“开始”图形下面绘制一个过程图形。9：使用上面的方法在“流程图：过程”图形中输入文字。10：接着再在文档中绘制一个“流程图：决策”图形，并在图形中输入文字。11：将“流程图：过程”图形复制2个，分别移动到决策图形的下方，并在复制的两个图形中输入相应的流程文字。12：继续在“流程图：过程”图形下方插入一个“流程图：文档”图形，并在图形中输入流程文字。13：在“流程图：文档”图形下方再绘制一个“流程图：决策”图形，并在图形中输入流程文字。14：接着在“流程图：决策”图形的右下方绘制一个“流程图：文档”图形，并在图形中输入文字。15：接着在右下角的位置绘制一个“流程图：过程”图形和“流程图：终止”图形，并在图形中输入流程文字。16：在文档的右侧绘制两个“流程图：可选过程”图形，并在图形中输入文字。17：为“流程图：可选过程”图形中的文字添加项目符号。18：为另一个“流程图：可选过程”图形中的文字也添加项目符号。4.流程图的对齐与修饰下面将流程图进行对齐设置，并进行美化装饰，具体的操作步骤如下。1：选中流程图左侧的所有图形，然后单击“页面布局”选项卡，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项。2：接着再次单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向分布”选项。3：接着选中文档下方右侧的2个图形，设置对齐方式为“左右居中”。4：选中文档右边的两个“流程图：可选过程”图形，设置它们的对齐方式为“左右居中”。5：将所有图形中的文字都设置为粗体。6：选中所有的图形，单击“格式”选项卡，然后单击“三维效果”工具组中的“三维效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种三维效果样式。9：选中第1个“流程图：开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。10：在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择一种填充颜色，然后单击“确定按钮”。11：选中所有的“流程图：过程”图形。12：为它们设置一种相同的填充颜色。13：接着为其他图形设置填充颜色，将相同的图形设置上相同的填充颜色。5.添加连接箭头下面为工作流程图添加连接箭头来标识工作顺序，具体的操作步骤如下。1：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”类别下的“箭头”图形2：在第1个图形和第2个图形之间给制一个向下的箭头直线。3：接着为其他图形添加箭头直线。6.添加折线连接符和说明性文字由于有些流程步骤比较复杂，例如此例，如果图书没有通过审核，将会退回重新修改，所以需要添加折线连接符和说明性的文字来进行表示，具体的操作步骤如下。1：在文档左侧第2个图形和第3个图形之间绘制一个箭头线条和两条直线条。2：移动3条线条的位置，将其连接在一起。3：选中3条线条，将其复制一份，拖动到文档左侧下方2个图形的左边。4：由于不同图形的大小不一样，箭头直线被复制过来后有些短，拖动调整箭头直线的长度，将其能与