QG10.10-01采购订单业务量分配管理办法.doc

QG珠海格力电器股份有限公司管理标准QG/GD10.10-01物资管理标准采购订单业务量分配管理办法2001-11-20发布 2001-11-20实施格力电器股份有限公司 发布珠海格力电器股份有限公司标准采购订单业务量分配管理办法QG/GD10.10-011 主题内容与适用范围本标准规定了公司所有采购物资的订单业务量分配的管理方法。本标准适用于公司进行投标的物资。2 术语2.1内部开标：由供应部价格管理员、供应部部门主管、成本办主管一起进行开标，事后才公布中标单位，但不准公布中标价格。2.2公开开标：由供应部价格管理员、供应部部门主管、成本办及参加投标单位一起参加开标，并当场公布中标单位。但不准公布中标价格。3 职责3.1供应部价格管理员负责拟定及发出招标书。3.2外管部负责对分供方投标资格的审核。3.3 供应部主管负责对投标书开标结果进行审查。3.4 成本办主管负责对投标书开标结果进行审查。3.5 公司主管领导负责对标书开标结果进行审批签署。4 内容4.1具备投标物料4.1.1 对于可以投标的物料，供应部采用投标法进行竞价，并初步确定采购订单业务量分配份额。最后保留一家供货的按100%分配，保留两家供货的按70%、30%分配，保留三家供货的按50%、30%、20%分配。4.1.2在每次季度评级后，再对业务量进行调整。季度评为A级的企业，增加10%业务量，相应级别低的企业减少10%业务量。开标后定为两家的，则格力电器股份有限公司2001-11-20批准 2001-11-20实施QG/GD10.10-01可能调为80%、20%或60%、40%；开标后定为三家的，如果另两家级别相同则各减少5%份额，如果另两家级别不同，则级别低的减少10%份额。4.1.3招标书由供应部价格管理员初步拟定，填写相关“投标资料审核表”（见“附录一”），经外管部对分供方投标资格进行审核，并签字确认。然后由供应部价格管理员发出，参加投标的单位必须是本公司合格分供方及所供的物料。4.1.4投标单位直接将密封好及加盖单位公章的投标书送到或寄到成本办。4.1.5开标方式：公司内部开标或公开开标。两种开标方式供应部在具体拟定标书时根据实际情况选用。4.1.6投标单位投标书报价必须以人民币标价，并要求含17%增值税，最终为珠海格力电器交货价。投标价必须低于现行价，否则按废标处理。4.1.7招标结果以最低价为中标价，报最低价的厂商为第一标，其它中标单位必须执行中标价。如果不执行招标价，本公司有权重新调整分配比例。4.1.8未参加招标的品种参考中标价定价。4.1.9如出现参加投标的单位价格联盟，本公司将重新招标或是另选投标厂家。4.1.10中标单位不得悔标，若悔标，将处以一定金额的罚款，并在货款中一次性扣除且视作弃标处理。罚款金额按招标前一年度平均月物资付款金额的5%计算，低于10万的按10万计算，高于100万的按100万计算。4.1.11中标单位是新厂商或在本公司货款不足的，招标前一年度平均月物资付款金额超过500万的要预交20万预备金，500万以下的交10万预备金。在预定开标日期没有收到预备金的视为放弃投标。4.1.12中标单位的中标规格还在开发过程中，同一规格只允许连续二次送样，连续两次送样不合格，则视为相应规格的物料被动弃标。QG/GD10.10-014.1.13中标单位在中标后如果供货能力不足，跟标单位依次取得相应份额。4.1.14中标单位在实际供货中，出现较大的质量事故或供货延误，被封存、暂停供货或取消供货，跟标单位依次取得相应份额。4.1.15中标单位在中标后未取得相应供货资格的，在其取得供货资格期间，由跟标单位依次取得相应份额。4.1.16未中标单位在收到未中标通知后，如果有库存需要处理，必须三天内报供应部，经供应部核定后，计划内库存按中标价根据本司生产计划逐月处理，计划外库存按中标价下浮5%后根据本司生产计划逐月处理。4.1.17在中标后有效期内由于技术更改、市场行情变化，价格需调整的，由招标方与投标方进行议标，议标不成，可再次进行招标。4.1.18本公司保留提前或延后再次进行招标的权利。4.1.19标书的有效期一般为半年。4.2不具备投标物料4.2.1 对于不具备招标条件的物料，基本上按价格情况分配份额。在保证正常供货的情况下，季度评为A级的企业，如果在配套企业中价格最低或者价格相同，可分配70%100%份额。4.2.2对于A、B、C类物料，根据新厂试验原则，引进新厂竟价时，新厂在第一年的实得份额控制在20%以内。4.2.3自动申请免检并满足免检要求的企业可获得3%的份额奖励，非免检企业扣除3%的订单份额；但同时申请免检企业在免检期间不能满足免检要求时，扣除3%的订单份额。（该条款不适用于强制免检的企业）4.2.4价格管理员根据以上原则或招标结果，编制采购订单业务量分配表，在编制说明一栏说明份额分配原因，经部门领导审核，公司主管领导批准，由计划员维护进BAAN系统并保存备查。QG/GD10.10-015 检查与考核5.1标书及相关资料归口供应部管理。5.2本标准由全质办进行不定期监督检查，如发现有不执行的部门及个人，按公司质量监督考核办法进行考核。附加说明：本标准由供应部负责起草并解释。本标准主要起草人：本标准主要审核人：本