某汽车公司人员招聘管理办法.doc

招聘管理办法1 目的为规范本公司员工招聘管理流程，使招聘工作高效、顺利的进行，建立健全人才选用制度，结合公司现阶段规划的要求，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于XXXX汽车股份有限公司对所有员工招聘工作。3 招聘原则公司招聘工作坚持公开公平、择优录取、先内而外、宁缺毋滥。4 定义4.1内部招聘：通过发布内部招聘启事，由员工个人申请或部门推荐人选，经过面试或笔试（某些特殊岗位或需进行现场操作）等形式选拔人才以满足公司人力资源需求的形式；4.2外部招聘：主要采用网络招聘、现场招聘、人才市场、校园招聘等形式进行招聘面试以满足公司人力资源需求的形式；4.3委托第三方招聘：通过与人力资源服务机构、人才交流中心、人才猎头等中介签订招聘委托协议，委托其代理招聘以满足公司人力资源需求的形式；4.4劳务派遣：通过与具有劳务派遣资格的派遣单位签订派遣协议，由其定期提供人员以满足公司人力资源需求的形式（适用某些特殊岗位的招聘，如保安等）5 工作职责5.1 人力资源部工作职责人力资源部是公司招聘工作的主管部门和主要执行部门，也是一扇内外人才交流的窗口，故具有如下工作职责：5.1.1负责制定和适时完善公司招聘管理制度，协助落实各部门人员配置和规划；5.1.2根据公司年度人力资源规划，控制各部门人员编制和全公司员工总量、各阶段增量；5.1.3根据人员需求计划，组织、策划、落实内部招聘工作；5.1.4负责收集、完善、发布外部招聘信息，初步筛选应聘简历，安排用人部门与人才的面试工作；5.1.5负责建立各阶段人才库，提高招聘信息的利用率和高效性；5.1.6负责统计月度招聘工作的各项指标，包括但不限于到岗率、匹配率并编制招聘项月报；5.2 用人部门工作职责用人部门作为招聘流程执行的源动力，对本部门招聘计划和人员配置负全部责任，具有如下职责：5.2.1负责制定本部门招聘计划和各阶段人员配置规划；5.2.2审核并确认本部门需求岗位，建立并完善需求岗位的工作职责和任职要求；5.2.3填报人员需求并协助人力资源部确定招聘渠道；5.2.4必要时刻协助人力资源部参加现场招聘工作；6 招聘管理流程图示用人部门临时招聘计划HR审核N总经理审核YYHR确定招聘方式公司年度招聘计划内部招聘现场招聘网络招聘广告招聘中介、猎头N初步筛选和沟通页码8/87 招聘管理7.1招聘计划7.1.1公司年度招聘计划 每年年末各部门负责人根据本部门岗位设置和下年度工作目标编制部门招聘需求计划表（详见附件一），经人力资源部长审核后，报总经理审批同意，反馈人力资源部存档，作为下年度招聘工作的依据7.1.2用人部门临时招聘计划各部门因员工正常调动、离职或生产规模扩大需补充员工的，部门负责人应提前填写临时招聘计划表，经人力资源部长审核后，报总经理审批同意，反馈人力资源部开展临时招聘工作。7.2招聘渠道7.2.1内部招聘由人力资源部根据招聘计划表，结合用工性质、招工难度等来确定，并严格遵循公司招聘工作开展的原则，组织实施内部招聘程序。员工或各部门可以根据人力资源部发布的内部招聘信息自我推荐、部门推荐。若招聘岗位的报名人数不到1:2，人力资源部应取消内部招聘计划，实施外部招聘程序。7.2.2外部招聘a. 网络招聘：也是人力资源部基础的招聘方式。根据招聘岗位的性质、需求类型选用2-3家专业招聘网站刊登招工信息，要做到每日更新、时刻关注、及时联系、安排落实。b. 现场招聘：根据招聘会的性质、举办地并结合我公司现阶段招聘需求可参加一些大型、专业的招聘会。要做到专业对口、控制成本、高回报率。c. 广告招聘：在需求人数多、时间紧、工种普通的情况下，可选用在有一定影响力的报刊、电视、收音机广告中刊登播放招聘信息。d. 中介、猎头：对于一些岗位特殊、要求较高、专业性较强的高层次人才可采用这些渠道。但必须经过总经理批准且费用成本一定要严格控制。e. 推荐：公司已设立“伯乐奖”，意在鼓励公司内部员工向人力资源推荐优秀人才，成功录用并顺利转正的可享受一定的推荐奖励。作为人力资源部要严格把关、公正公平对推荐人才进行考核评测。7.3招聘基本条件7.3.1人力资源部按照各部门上报的招聘人员任职资格和基本素质要求开展招聘工作；7.3.2对所招聘的各岗位职务,应主要从本工种或类似工种工作经历、年限、担任职务、学历、诚信等条件进行择优录用，初试时要严格审查其身份证、毕业证、离职证明及相关资格证书；7.3.3技术员、办公职员、行政后勤人员一般要求大专以上学历（特殊岗位可适当放宽条件如保安、保洁员等），本行业工作经验2年以上，年龄在45周岁以内、身体健康、有本工种必须的资格证书、无竞业限制和保密协议在身；7.3.4除具备上款条件外，对在一年内已“跳槽”超过三次或与原单位劳动关系未解除的，原则上不予聘用，特殊情况经公司领导批准方可聘用；7.3.5普通工人：招工年龄一般在年满1845周岁、身体健康、具有初中以上文化程度、无不良记录、能适应加班加点工作、原单位劳动关系已解除且无自离现象；7.3.6对于未满16周岁的人员公司一律不予录用，包括实习生；7.3.7对于在本公司已有离职记录的（含解除劳动关系、自动离职、合同到期终止），原则上不予聘用，特殊情况经公司领导批准方可入职。7.4招聘流程7.4.1内部招聘流程用人部门提出临时招聘计划人力资源部长审核总经理审批反馈人力资源部发布内部招聘信息人力资源部根据已获总经理审批的用人部门临时招聘计划，向全公司员工发布内部招聘信息；a) 根据用人部门申报的招聘录用条件采用公司内部网络、张贴招聘启事等方式发布招聘信息；b) 员工在公司人力资源部填写应聘登记表，并根据要求出示相关证件；c) 人力资源部进行初步筛选后，组织策划面试工作；7.4.2外部招聘流程年度招聘计划或用人部门临时招聘计划人力资源部长审核总经理审批（扩编）反馈人力资源部对外发布招聘信息n 以下职责分工适用于外部招聘：序号负责部门工作描述1用人部门a.拟定部门下年度招聘需求计划，经人力资源部长审核、总经理审批反馈给人力资源部；b.提出临时招聘计划，逐级审核审批后，递交人力资源部执行；c.在编人员正常流动的，经人力资源部长审核后即可。2人力资源部根据年度招聘计划、既定编制和现阶段岗位配置、人员流失情况审核招聘需求；3人力资源部发布招聘信息、筛选简历或通过电话初步沟通；4人力资源部组织策划面试工作8 资料归档和人才库各部门在完成每个岗位的招聘任务后，应将所有参加面试人员的相关资料转交人力资源部存档，如：个人简历、面试测评表、笔试试卷、技能操作考核表及应聘登记表。人力资源部必须将所有未录用人员的资料进行一一筛选区分，对于具有储备价值的应将其个人信息、面试经过等放入公司人才库以备到时候遇缺可补，提高招聘效率。9 附则9.1本制度至2012年1月1日执行，与原有制度相抵触的地方一律以本制度为准；9.2公司人力资源部附则对本制度的解释和完善工作9.3附件 附件一；部门年度招聘计划审批表附件二；XXXX汽车股份有限公司年度招聘计划汇总表附件三；临时招聘计划表附件一 部 年度招聘计划审批表用人 部门定编 人数现有在编人数现有空缺编制数拟招聘人员数招聘时间招聘方式岗位名称招聘人数资格条件到岗时间岗位描述专业年龄学历性别工作经验其他条件合计备注：申报部门： 审核部门： 批准： 申报时间：附件二序 号用人 部门岗位人数资格条件到岗时间岗位基本职责描述专业年龄学历性别工作经验其他条件合 计备注：XXXX汽车股份有限公司 年度招聘计划汇总表统计汇总部门： 审核部门： 批准： 计划执行时间：附件三临时招聘计划表申请部门需求紧急度： ( )1、紧急重要 （ ）2、不紧急但重要招聘形式选择： ( )1、内部招聘 （ ）2、外部招聘要求数量、到岗时间：人数（ ） 年 月 日申请人（签字）： 申请日期： 年 月 日需求岗位职 务直属上级直接下级下级人数工作职责：1 2. 3. 4. 5. 6. 任职资格：性别：其他任职资格：1. 2. 3. 4. 5. 6. 年龄：学历：专业：工作经验（年）：薪资福利待遇：薪资待遇_元/月（ 税前 ； 税后）劳动保险