招标-XXX山核桃采购项目.doc

Xxxxx山核桃苗项目竞争性谈判文件目 录第一部分 竞争性谈判文件须知前附表第二部分 竞争性谈判文件须知 第三部分 供货清单及主要技术要求 第四部分 主要合同条款 第五部分 响应文件主要格式第一部分 竞争性谈判文件须知前附表项号内容说明与要求1项目概况项目名称：xxxxxxx套山核桃苗项目地 址：采购人指定地点招标方式：竞争性谈判2采购人、招标代理机构联系方式招 标 人：xxxxxxx镇人民政府招标人地址：xxxxxxx联系电话：xxxxxxx联 系 人：刘主任招标代理机构：xxxxxxx联 系 人：xxxxxxx xxxxxxx办公地点：xxxxxxx联系电话：（xxxxxxx 传真：（xxxxxxx3采购范围及内容采购美国山核桃嫁接苗一批（详见清单）4计划供货期接到采购人通知后10天内完成供货5质量要求符合国家相关规范6资金来源政府投资，已到位7竟标人资格符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之投标人资格条件；具有林木种子生产许可证、林木种子经营许可证，具有固定的经营场所，具备承担该采购项目的供货能力，有满足竞谈种苗的苗木生产基地，有质量符合国家规定标准的、数量充足的苗木且苗木质量达到xxxxxxx镇人民政府采购数量、质量参数要求；具有履行合同的能力，包括专业、技术资格的能力，资金、设备和其它物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；质保期限：根据竞标人在竞争性谈判时的承诺，在签订合同时进入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。质保期在投标时自行承诺，最低不得少于1年，苗木成活率不低于90%，如苗木死亡在质保期内免费更换补种同规格新苗，保证24小时内随时响应；参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；竞标人必须具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态；本次采购不接受联合体投标,不允许分包；业绩要求：要求近两年内具有同类项目的业绩。8联合体本项目不接受联合体投标9标段划分不划分标段10资格审查方式资格后审11报价方式采用全费用报价（两轮报价）12投标有效期为28日历天，从投标截止之日算起13投标保证金投标保证金的缴纳1、竞标人应在领取竞争性谈判文件后，按有关规定提交人民币6000.00元（陆仟元整）作为投标保证金，投标保证金作为竞标文件文件的组成部分之一；2、投标人按规定缴纳投标保证金，投标保证金必须从投标企业基本账户转出；3、投标人在缴纳投标保证金时，必须在转账凭证的摘要（或用途栏）注明投标保证金编号,本标段保证金编号为：“XXXXXXX”。缴纳和退还保证金的单位名称，必须与投标单位的名称一致；4缴纳时间：投标保证金须于2016年01月24日17时00分之前直接打入xxxxxxxxxxxxxx账户；保证金帐户：xxxxxxxxxxxxxx帐号：xxxxxxx开户银行：xxxxxxx5、竞标人应按要求提交投标担保，并采用投标保证金的形式：（1）转账，（2）电汇，（3）网银转账。注：保证金必须由竞标人基本账户转出。6、其他事项：（一）对于未能按要求提交投标担保的投标，采购人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。（二）投标担保有效期为28日历天（从投标截止日起算）。（三）未中标的竞标人退还投标保证金时无需上门办理，未中标人待开标结束后现场退还。中标人的投标保证金，在中标人按竞争性谈判文件规定签订合同后3个工作日内予以退还（不计利息）（中标人须携带合同原件及复印件一套办理，）。（四）如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收：（1）违反有关廉政规定的投标人；（2）在提交投标文件截止时间后到采购文件规定的投标有效期终止之前，投标人撤回投标文件的；（3）中标通知书发出后，中标人无故放弃中标项目或无不正当理由不与采购人签订合同的或者拒不缴纳履约保证金的；（4）法律法规规定的其他情形。14答疑答疑：如有疑问以书面形式，向招标代理提出，招标代理和采购人协商后，以书面回复。15竞标文件份数一份正本，三份副本16竞标文件截止时间、地点收件人：xxxxxxx镇人民政府地 点: xxxxxxx交易中心开标厅时 间：2016年01月25日下午14时30分17开 标开标时间：2016年01月25日下午14时30分地 点：xxxxxxx交易中心开标厅18控制价本项目控制价为：30万元19竞争性谈判文件售价竞争性谈判文件每份售价人民币800元/套含电子版（捌百元整），售后不退。26 云南鑫德招标咨询有限公司第三部分 竞争性谈判文件须知一、总则 1 适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于xxxxxxx套山核桃苗项目确定项目实施单位。2 定义2.1采购人：xxxxxxx镇人民政府 2.2“投标人”系指响应采购人的要求，向采购人提交响应文件的符合要求的投标单位。2.3 响应文件报价文件或投标文件。3 本项目按照中华人民共和国招标投标法等有关规定，现通过竞争性谈判的方式来择优选定投标人。4 投标人资质与合格条件的要求：4.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之投标人资格条件；具有林木种子生产许可证、林木种子经营许可证，具有固定的经营场所，具备承担该采购项目的供货能力，有满足竞谈种苗的苗木生产基地，有质量符合国家规定标准的、数量充足的苗木且苗木质量达到xxxxxxx镇人民政府采购数量、质量参数要求；4.2具有履行合同的能力，包括专业、技术资格的能力，资金、设备和其它物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；4.3质保期限：根据竞标人在竞争性谈判时的承诺，在签订合同时进入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。质保期在投标时自行承诺，最低不得少于1年，苗木成活率不低于90%，如苗木死亡在质保期内免费更换补种同规格新苗，保证24小时内随时响应；4.4参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.5竞标人必须具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态；4.6本次采购不接受联合体投标,不允许分包；4.7其他详见竞争性谈判公告。5 竞标费用5.1无论谈判过程及结果如何，投标人应自行承担与商务协谈竞标有关的全部费用。5.2 中标人应承担招标代理服务费及相关费用，在领取中标通知书时向招标代理机构支付。5.3竞标纪律5.3.1招标期间发出的文件及资料，竞标人应妥善保管，不得遗失、涂抹缺页、转借及复制，若违反规定须承担相应的法律责任。5.3.2竞标人法定代表人（或授权代理人）必须准时到会，迟到、中途无故退场或不参加会议的，取消其竞标资格。5.3.3参加竞标各方人员必须遵守有关法纪，严守未公开的一切机密。二、竞争性谈判文件6 竞争性谈判文件的组成第一部分 竞争性谈判公告第二部分 竞争性谈判文件须知前附表第三部分 竞争性谈判文件须知第四部分 供货清单及主要技术要求第五部分 主要合同条款第六部分 响应文件主要格式投标人应认真审阅竞争性谈判文件中所有内容。如果投标人编制的响应文件，实质上不响应竞争性谈判文件要求，其响应文件将被拒绝。7 竞争性谈判文件的解释投标人在获得竞争性谈判文件后，若有问题需要澄清，应以书面形式（传真）通知采购人。采购人的答疑将以书面形式发给所有购买竞争性谈判文件的投标人，但不指明答疑问题的来源。三、响应文件的编制8 响应文件的语言及文字响应文件及投标人与采购人或代理机构之间与本项目有关的来往通知、函件和文件以及业务洽商等均使用中文。9 计量单位除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10 响应文件10.1 响应文件主要包括以下内容：（1）唱标一览表（2）法定代表人资格证明书（3）响应文件签署授权委托书（4）投标函（5）投标保证书（6）企业资质证明文件（7）报价汇总表（8）技术部分内容10.2 投标人应使用竞争性谈判文件提供的格式，表格可以按同样格式扩展。在所提供表格格式之外，投标人可以增加自行设计的表格及内容，以便详细全面地说明其能力。10.3竞标人在采购中提供的一切证件、证明复印件或影印件必须保证其真实性，否则，一经查出，其响应文件将被视为作废处理。10.4 商务协谈竞标报价说明10.4.1 报价应包含完成竞争性谈判文件中所提出项目说明及主要技术要求等全部内容，报价均为全费用综合报价。10.4.2 投标报价采用两报价方式进行，第一轮报价为投标文件报价，竞标人在投标文件中明确，不公开唱标。第二轮报价为评审报价，各竞标人同时进行，竞标人报价结束后，由主持人（或公证人员）现场宣读（公开唱标）。各竞标人第二轮报价均不得高于前一轮报价。10.4.3 报价采用全费用综合报价，竞标人报价应包含产品（苗木）自身费用、装运费、运杂费、人工费、运输保险费、利润、税金、风险、售后服务、垃圾清扫费、验收费等一切费用。该报价应符合国内行情并能保证竞标人完成履行合同所需的一切工作，并承担合同中明示和暗示的一切责任。10.4.4竞标人各阶段报价均应在充分了解市场行情并结合自身情况的基础上，经慎重考虑后自行对采购人所需采购的产品进行报价，评审谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依据报价文件以外的任何因素。10.4.5竞标人不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则一经查处证实，其竞标文件将被拒绝。11 投标保证金11.1 投标保证金作为响应文件的组成部分之一，供货商应按竞争性谈判文件所规定数额、时限、方式提交投标保证金。11.2 供货商应在领取竞争性谈判文件后，按有关规定提交人民币陆仟元整（6000.00元）的投标保证金，并作为其响应文件的一部分。11.3投标保证金于2016年01月24日17时00分之前从投标企业基本账户直接转入招标代理机构账户。11.4 投标人应按要求提交投标担保，并采用投标保证金的形式：（1）现金，（2）转账，（3）网银转账。11.5 对于未能按要求提交投标担保的投标，采购人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。11.6如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收：（1）违反有关廉政规定的投标人；（2）在提交投标文件截止时间后到竞争性谈判文件规定的投标有效期终止之前，投标人撤回投标文件的；（3）中标通知书发出后，中标人无故放弃中标项目或无不正当理由不与采购人签订合同的或者拒不缴纳履约保证金的；（4）法律法规规定的其他情形。12 响应文件有效期12.1 响应文件在递交截止日期之后的60日历日内有效。12.2 在原定有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式向投标人提出延长有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。13 采购答疑13.1采购方向投标人提供的竞争性谈判文件和所附资料及提出问题的书面答复，是采购方现有的能使投标人可利用的资料。投标人据此做出的理解、推论及结论，采购人概不负责。13.2投标人对项目现场及周围环境进行现场考察，以获取那些需自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有资料。现场考察的费用由投标人自己承担。14 响应文件的份数和签署14.1 组成响应文件的各项资料均应遵守以下规定。（1）技术应答及投标函，反映企业情况的内部统计资料及附表由法定代表人或授权委托人逐页签署并在封页上填写投标人全称同时加盖公章，响应文件封面加盖公章。（2）投标人应填写全称，同时加盖印章（若为投标专用章，则需由投标人对投标专用章进行授权）。（3）响应文件正本与副本必须清晰，装订成册。（4）响应文件应提供正本一份和副本三份。14.2 响应文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。14.3 如果响应文件正本与副本不一致，以正本为准。14.4 响应文件不得随意涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或（授权代理人）签字或盖章。14.5响应文件因字迹潦草或表达不清所导致的后果由投标人负责。四、响应文件的递交15 响应文件的密封与标志15.1 投标人应将响应文件的正本、副本应分别密封，并在封面上标明“正本”或“副本”。授权代理人在封面及密封条骑缝处签字。正本与副本有不一致之处，以正本为准。响应文件密封袋上均应注明：投标人名称和地址；项目名称；在2016年01月25日下午14时30分前（谈判前）不得开封。15.2如果响应文件没有按上述规定密封并加写标志，代理机构不承担响应文件错放或提前开封的责任。由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝，并退还给投标人。15.3 所有投标人必须在竞争性谈判文件中规定的提交截止时间前递交响应文件。五、评审16 谈判16.1 谈判会议将于2016年01月25日下午14时30分开始，投标人法定代表人或法定代表人委托的代理人须出席谈判会议。16.2 谈判原则：依照“公平、公正、诚实信用”原则。16.3 本次谈判评审将邀请相关监督部门进行现场监督。16.4 谈判评审程序：资格审查初步评审现场谈判第二轮报价最终评审（1）谈判评审小组成员由熟悉相关业务方面的专家组成。谈判评审小组由采购人依法组建，成员共不少于3人的单数，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。（2）评委小组审阅响应文件并进行资格审查和初步评审，未通过资格审查或未通过初步评审的将不能进行第二轮报价。（3）围绕谈判要点，评委小组全体成员集中与各个投标人分别进行谈判。是否进行谈判由评委小组视情况决定。（4）竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人。（5）谈判结束后，所有投标人必须在规定时间内书面提出最终报价及谈判时投标人的相关承诺（若无，则无需提出）。六、评审17 评审17.1竞标人资格审查内容：竞标人应具有本次采购货物的经营权和独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人，具有足够的经济实力，并能够提供良好的售后服务。竞标人具有林木种子生产许可证、林木种子经营许可证。17.2竞标人初步审查内容：无单位盖章并无法定代表人或其授权代理人签字或盖章；未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊，无法辨认；投标人递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一投标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；未按竞争性谈判文件要求提交投标保证金的;响应文件附有采购人不能接受的条件；不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。17.3谈判小组根据符合采购需求、满足采购人使用需求、同时在保证质量和服务相等的情况下采取低价中标法，并按照投标人报价由低到高推荐第一中标候选人，依次类推。中标候选人人数应当限定在一至三人，并标明排列顺序。若出现有效报价并列时，以抽签的方式决定中标候选人。评审过程中如遇特殊情况由谈判评审小组集体研究决定。注：（如最终报价不能达到采购人期望值，采购人有权不接受最终报价，最终解释权归采购人）。18 评审报告谈判评审小组应当按照竞争性谈判文件所列的商务条款及技术规范对响应文件进行评审和比较，最终形成评审报告。七、成交通知19 成交通知书19.1 由采购方根据谈判小组提交的评审报告确定成交方，经采购方确定的成交方发出成交通知书。未能成交的单位就不再通知。报价最低的投标人不一定成交。对未成交投标人的原因采购人不予解释。19.2 竞争性谈判文件、成交单位的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据，并作为合同的组成部分。19.3 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）响应单位的最终报价超过了采购预算或采购人期望值，采购人不能支付的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；（3）报名少于三家的。八、合同的签订20 合同的签订20.1 被确认的成交方应在成交通知书规定的日期内，或在采购方认可的延期内与采购方签订书面合同。20.2 成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交人不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。20.3 如成交单位放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，则该成交方将被取消成交资格。第四部份 主要技术要求详细数量、质量参数及要求如下表：标段A1产品名称美国山核桃嫁接苗品种不限金额及数量30万元，采购约1.77万棵。质量要求符合xxxxxxx（DB53/T3612011）薄壳山核桃采穗圃营建技术规程的标准要求。苗木类别：嫁接苗子；苗龄：1.2（2.4）-0，1.2（3.6）-0；地径1-1.2cm；嫁接口高度30.0cm以下；苗高60.0cm以上，需对接口以上的苗木进行蜡封处理。综合控制指标为根系发达、色泽正常、芽鲜活饱满、无冻害风干、无机械损伤、无病虫害,接口愈合良好。其它要求具有林木种子生产许可证、林木种子经营许可证，具有固定的经营场所，具备承担该采购项目的供货能力，有满足竞谈种苗的苗木生产基地，有质量符合国家规定标准的、数量充足的苗木且苗木质量达到xxxxxxx镇人民政府采购数量、质量参数要求；质保期限：根据竞标人在竞争性谈判时的承诺，在签订合同时进入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。质保期在投标时自行承诺，最低不得少于1年，苗木成活率不低于90%，如苗木死亡在质保期内免费更换补种同规格新苗，保证24小时内随时响应。具有履行合同的能力，包括专业、技术资格的能力，资金、设备和其它物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员。 第五部分 主要合同条款1、竞争性谈判文件中有关条款竞争性谈判文件有关条款，根据需要均可作为合同的内容条款，未经事宜在双方签订合同时具体协商确定。2、合同价款及承包方式合同价款指中标价。承包方式：总价中标，全费用结算，无论市场材料价涨跌，不再增加费用。3、质量标准乙方所提供产品应符合国家现行的相关标准。4、项目完成期限4.1计划工期：接到采购人通知后10日内完成供货，各竞标人可根据自身实力自报供货期；4.2因承包人原因造成的施工期延误，每延误一天处罚500元的工期违约金，并承担因此给发包人造成的一切损失。5、验收5.1质量标准：符合国家相关规范，质量达到国家相关标准要求，一次性验收合格；若单项设施由于承包人不按照要求施工给甲方带来损失的按合同总价款的10%承担质量违约金，并由承包人自身负责提供进行更正，一切费用自行承担。5.2验收方式：由采购方负责组织相关部门进行验收。如验收不合格，甲方有权终止合同。6、支付方式6.1、以人民币结算。6.2、无预付款，本次项目的所有施工到位，经过采购人验收合格后付合同价的60%，经采购人验收满一个月后支付至合同价的90%，其余尾款在三个月内付清。7、售后服务基本要求： 本项目的要有具体、完整、可行的安全文明施工措施，并符合国家、省、州、县有关规定，达到合格。8、合同纠纷的调解和仲裁合同执行过程中，如发生问题，双方应参照中华人民共和国合同法，本着互谅互让的精神，协调解决，必要时可提请双方上级主管部门进行调解，如果还有争议，由有关部门进行仲裁，或提请有管辖权的人民法院裁决。9、合同的补充、生效和失效9.1合同未尽事宜，经双方协商同意，可另行补充修改，补充合同与本合同具有同等效力。9.2合同经双方签字盖章，并公证后生效，自生效之日起至完成工程竣工验收交付使用，结清债权债务后合同自然失效。10、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。第六部分 响应文件主要格式一、唱标一览表项目名称：xxxxxxx套山核桃苗项目招标编号：XXXXXXX单位：元、投标报价￥ 元/棵（大写： 元/棵）总价：￥ 元（大写： 元）2、服务质量3、供货期4、投标保证金5、其它投标人： （盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年 月 日注：本页应放在投标文件的扉页。二、法定代表人资格证明书单位名称：单位性质：地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人单位名称） 的法定代表人。特此证明。附：法人代表人身份证复印件投标人： （盖章）日 期： 年 月 日三、响应文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （投标人名称） 的法定代表人，现授权委托 （单 位 名 称） 的 （姓名） 为我公司签署 （项目名称） 项目的谈判文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的谈判文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。附：授权委托代理人身份证复印件代理人： （签字） 性别 ： 年龄： 身份证号码： 职务： 投标人： （盖章） 法定代表人： （签字或盖章）授权委托日期： 年 月 日（如法定代表人签署投标文件并出席开标会议的无须提供）四、投标函致：xxxxxxx镇人民政府 （投标人全称）授权_（全权代表姓名、职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （项目名称） 采购有关活动，并对其中的项目进行谈判。 为此：1、提供招标须知规定的全部报价文件：包括正本l份、副本3份； 2、本项目总报价为（人民币）： 大写： 元/棵小写： 元/棵。3、保证遵守谈判文件中的有关规定和收费标准。4、保证忠实地执行双方所签合同，在合同生效后服务期限内完成并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。6、本谈判自谈判之日起日内有效，在此期间本报价书的规定对我方具有约束力。如果我方报价文件被接受，至合同履行完、质保期满为止本报价文件保持有效。7、与本招标有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人（全称）： （盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日五、投标保证书致：xxxxxxx镇人民政府本书作为 （投标人全称）对 （项目名称） （项目编号为XXXXXXX）的投标保证金的保证。投标保证金总额为人民币 元整 。一旦发生下述行为之一，我单位（或公司）将放弃追索保证金的权利：（1）从谈判日起到投标文件有效期满前，我单位（或公司）撤回投标文件；（2）商务协谈竞标时发生违反竞争性谈判文件规定的行为；（3）在收到成交通知书后未能按成交通知书规定的时间地点与招标方签订合同。（4）未按规定时