环保袋公关关系策划方案12.doc

环保“袋”回家（Bag Changes Big）公共关系活动策划方案环保“袋”回家团队名称：绿色行者团队口号：用环保扎根现在 用绿色暗示将来小组成员：胡利 付小林 谭琴 徐靖雯 罗晓梅 二零一零年十二月十九日11 摘要多年来，人们习惯于用各种塑料袋在市场、超市、商场购物。岂不知，废弃的塑料袋不但影响城市的环境卫生，而且还是一种不可降解的物质，产生严重的白色污染。面对“白色污染”这一问题，我们公司就发现环保袋这个市场，环保袋市场并不是一个新兴的市场，但是中国环保市场任然没有一家具有广泛知名度、美誉度的公司立足于行业之中，更没有人注意到环保袋具有强大的市场潜力，而我们公司看到了市场的这种缺陷，决定走一条这样的道路：建立极具创意、环保为一体的综合性品牌，引领环保行业新启航。“环保袋”是一种可再生资源，对维护环境起着重要的作用。而一个环保袋可以做到清醒自知，用上它我们考虑到更多的不是潮流、时尚，而是环保的意义，是我们大家能够对于环境保护做出的一点点努力。相反，如果采用非环保袋将会产生视觉污染、破坏自然环境、危害人体健康等危害。所以这个“环保袋”回家公关活动，旨在号召更多的人关注环保，参与环保的实践中来，同时也让我们用实际行动证明环保袋的作用。目录一 企业背景4二 市场概况4三 公关目标4四 公共关系项目5五 媒体选择及传播方式5六 活动介绍5七 经费预算7八 效果评估与预测8九 附录9一 企业背景重庆贝思德无纺布有限公司，地处重庆綦江桥河工业园区，是西南地区首家集无纺布生产和无纺布制品深加工于一体的专业化企业，是目前中国生产纺粘无纺布、无纺布制成品、医用耗材的主要生产型企业。专业为各企业制作各种类型的生产无纺布、各种环保购物袋、家庭、服装、工业、农业和各种制成品、医疗用品等。我们致立于不断提高产品与服务质量,满足客户及相关行业的不同要求, 为客户提供高质量的产品、合理的价格、准确的交货期和认真负责的态度为宗旨，秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念。并为您提供持续研究与产品开发的技术支持。 我们真诚希望与您合作，共创辉煌。二 市场概况国务院曾发出通知：鉴于购物袋已成为“白色污染”的主要来源，今后各地人民政府、部委等应禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋，并将实行塑料购物袋有偿使用制度。自2008年6月1日起，在所有超市、商场、集贸市场等商品零售场所实行塑料购物袋有偿使用制度，一律不得免费提供塑料购物袋。此通知一出，平日里即使触目可见，却从不引人注目的胶袋几乎立即成了全体中国人民关注的对象。而在一家网站所举行的“关于使用胶袋”的调查中，10万个参与者，有近半数的人表示：告别免费胶袋，购物习惯会受影响。到目前为止，这个政策的效果还是比较好的，走进超市，还是菜市场，人们的手上有一个环保袋，因此，环保袋的使用在将来还是很有潜力的。三 公关目标1扩大在市民中影响力，从而奠定产品广泛的市场基础；2通过媒体的宣传炒作，扩大产品影响力，增强加盟者信心；3宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对产品的信心，并通过人际传播带动新的客户群。四 公共关系项目1.策划主题及创意本公司此次新闻发布会主要以“小袋子改变大世界”(Bag Changes Big)为主题进行产品的宣传。本公司想通过这次产品的新闻发布会，给消费者提供一个实现自己画画的梦想，让消费者可以进行DIY的操作，以及给消费者利用环保袋既可以进行装饰，又可以进行购物，达到方便、环保、时尚三合一的高效结合。五 媒体选择及传播方式选择以下报刊媒介：重庆商报、重庆晨报、渝州服务导报选择以下电视媒介：重庆卫视频道、重庆都市频道重庆电视台移动频道选择以下网络媒介：百度、新浪、搜狐、优酷、雅虎报刊、电视、网络等各类媒介立体组合，在充分使用报刊媒介的基础上，重视电视媒介，利用植入式广告、移动电视广告是电视媒介得到深度的传播，同时要合理使用网络媒介。六 活动介绍1活动主题：小袋子改变大世界（Bag Changes Big）2活动目的本活动旨在为了让所有的人都参加到保护环境的活动中来，让人们认识到其实环保不是一件很难的事，只要我们从身边做起，我们就可以为环保敬上自己的一点微薄之力。3组织机构主办单位：重庆贝思德无纺布有限公司4活动时间2010年12月20日14:105活动地点重庆科技学院F5066现场布置1）会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。2）会场内：背景板画有产品的标志，并写上“环保袋新产品新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。3）工作人员配备现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救礼仪小姐搞好接待指引工作主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论保安人员，负责现场的秩序和安全会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖4）物料准备布场物料飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒7执行阶段（新闻发布会当天）时间：12月20日13：00开始地点：F506工作内容及分工：1）现场人员的接待(签到及纪念品的发放)罗晓梅 、付小林 、胡利2）方宣传片及幻灯播放 徐靖雯3）负责人讲话 谭琴4）现场产品展示 罗晓梅 、付小林5）现场饮水的供给 胡利6）仪式流程：2：102：30 签到会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。 2：302：05 发放资料 接待人员将会议议程表、产品资料、宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。2：15发布会开始主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。 2：152:30 产品负责领导向新闻媒体发布1) 介绍新产品的有关信息（时间、宗旨及重要意义等信息和简介）2：302：40 播放有关有关产品的宣传片，及介绍样品的幻灯片2：403：10答记者问 1.在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。 2.在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。3：103：40 领导嘉宾和记者进餐(用点心)，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。3：40发放产品的宣传品和纪念品。七 经费预算1.人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用 （元）礼仪人员2160元/天120拍摄人员11100元/天1002物料支出物品名称数量单价费用 （元）邀请函 204元/张80条幅2200元/条400气球拱型门 11000元/个1000（租） 签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司仪台1200元/天200会场租用费15000元/半天5000合计：7930元4公关费用支出媒体记者礼品 50（元）6（份）=300（元）务餐费：500（元）照片冲洗：100合计：900元活动总预算支出共计：8830元八 效果评估与预测1 媒介有关活动报导不少于20遍/次2 活动信息复盖率达本地区人口的60%3 活动实际人数不少于100人4 活动现场执行情况不发生明显失误5 活动经费使用严格控制在预算内6 活动后组织知名度提升了80%7 活动后组织的美誉度提升了70%，公众对于企业的认识有一定的转变。8 人们对于环保袋的认识有了一定程度的提高，并且人们又改变以往在购物时的一些观念，比如：人们愿意用环保袋，同时也接受环保袋，更是积极地在为保护环境尽显自己的微薄之力。九 附录附件1新闻发布会主持人台词（建议稿）（主持人上台上场音乐大屏幕显示活动主题画面主持人介绍莅临现场的领导及嘉宾画面同步）各位领导、各位来宾：首先，请允许我代表重庆贝思德无纺布有限公司向光临此次“小袋子改变大世界”（Bag Changes Big）新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。今天到场的嘉宾有：卢毅、余浩、方军等下面有请重庆贝思德无纺布有限公司负责人发言。欢迎！（负责人发言 毕）下面请欣赏产品展示（产品展示 毕）下面是记者提问时间。（记者提问 毕）我宣布“小袋子改变大世界”（Bag Changes Big）新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家！附件2突发事件处理（1）现场秩序：有保安人员协助负责人协调工作（2）在领导讲话过程中如有话筒断音的现象，礼仪调换话筒（任未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试（3）如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成附件3邀请函_先生（女士）： 兹定于二O一O年十二月二十日下午两点，在重庆科技学院经济管理大楼F506召开新产品新闻发布会。届时敬请参加！此致敬礼重庆贝思德无纺布有限公司 二O一O年十二月十三日附件4新闻发布会调查报告您好！非常欢迎您参加此次问卷调查！ 本次调查旨在通过我们小组对重庆市居民对环保袋普及的调查，希望可以为更好的促进环保事业的发展，有力的改善本市生态环境做出自己应有的贡献！本次问卷以不记名方式进行，其数据仅用作研究，请您根据实际情况在问卷的相应选项前打“”，或在“ ”内填写。重庆科技学院工商管理学院重庆市居民关于环保袋普及问卷调查课题组2010年12月4日第1题. 你的性别：A 男 B 女第2题. 你的年龄：A 1218 B 1925 C 2632 D 32以上第3题. 你的职业是：A 学生 B 家庭主妇 C 上班族第4题. 2008年6月1全国禁止超市免费提供塑料袋。你对此表示:A 支持 B 反对 C 无所谓第5题.您知道“限塑令”的有关内容吗？A 很清楚 B 较清楚 C 不太清楚 D 不知道第6题.您觉得法律对环保袋的推广有起到作用吗?A 很有作用 B 较有效果 C 作用一般 D 效果不好第7题.如今每个塑料袋都收费，对您使用环保袋有何影响？A 毫无影响 B 有一点影响 C 有较大影响 D 影响很大第8题.假设塑料袋又免费了，对于塑料袋和环保袋的选择上，您会如何看待？A 继续支持环保袋的使用 B 想起环保袋就用 C用免费塑料袋 D 看多数人的行为第9题. 你曾经使用过环保购物袋吗？A 是 B否第10题. 如果还没有，是否打算近期内购买？（否跳至第8题）A 是 B 否 C 再看看第11题. 如果购买的话，你会选择以下哪种外观的环保袋？A 时尚气息 B 美观大方 C 唯美动漫的图案 D 无任何图案 E 印有商场标志 F典雅古朴第12题. 您去商场购物的时候，是否都是使用环保袋？A 基本都使用 B 一般都使用 C 较少使用 D 很少使用第13题. 选择购物袋时，你最看重哪个方面？A 设计美观时尚 B 质量好，能承受重力 C 方便，就进 D 无特殊需求第14题. 现在商场超市不再免费发放一次性塑料袋，您将怎样选择购物袋呢？A 自备袋