离职管理规定

惠州进盈塑胶五金制品有限公司Huizhou Jin Ying Plastic & Metal Products Company Limited文件编号JY-WI-XZ-005版本号A/0文件名称离职管理规定制作审核批准文件修定履历表序号修改原因及内容记要版本修改日期修改者1 初版发行A/02文件发放部门总经理行政部管理者代表品管部技术部工模房财务部PMC注塑车间装配车间生产工程仓库1目的为了使员工解除或终止劳动关系手续办理有所遵循，依照国家劳动法规结合本公司的管理需要，暂定本规定。2适用范围公司所有员工的离职作业，均依本规定办理。3定义无4权责4.1各用人部门：相关权责人员对所属员工离职申请进行初步审查和批准。4.2 行政部：对各部门提报之员工离职申请单进行复查，并对离职手续办理跟踪直至完成。4.3 副总经理:对文员级以上人员员工离职申请单做最后的核准。5作业内容5.1解除劳动关系类型：依照国家劳动法规及本公司的实际管理情况，员工解除劳动关系形式分为五种，即辞职、急辞职、辞退、开除、自离。5.1.1辞职：员工在正式聘任期间因个人原因不能在公司继续服务者，由员工个人依照本规定正常程序提出书面解除劳动关系之申请，即为辞职。5.1.2 急辞职：员工个人因急事或其他原因不能依照正常离职手续办理者，个人必须提交书面辞职申请，经各级部门逐级审批后由人事部及时能知其办理离职。5.1.3 辞退：员工在试用期间经考核达不到公司任用条件和资格的，由用人部门出具达不到任职资格书面资料经相关权责部门主管批准，方可给予办理解除劳动关系手续，即为辞退。试用期满各部门不得擅自办理辞退，特殊情况须经总经理批准。5.1.4开除：员工因违反生产操作规定造成重大经济损失；或违反公司制度情节严重；或违反国家法规被拘留者，由部门或相关权责单位提报开除解除劳动关系，经相关权责部门主管批准，即为开除。5.1.5自离：分为两种形式：5.1.5.1员工个人书面提出自离解除劳动关系。5.1.5.2连续旷工3天或一个月内累计旷工5天或一年内累计旷工15天，行政部于公布栏发布解除劳动关系公告。5.2正常程序离职作业办理5.2.1员工离职申请期限及审批权限5.2.1.1 员工离职申请：所有员工因个人原因不能在公司继续服务者，按规定提交书面员工离申请单，经部门各级主管审批后送行政部审查。员工离职申请单经各级权责部门签准方可生效。员工凡提出辞职申请经批准后不得请3天以上长假，若有特殊情形酌情处理。5.2.1.2员工离职申请类型及审批时间与权限辞职类型办理条件申请时间批准权限部门审批行政部审批核准组长主管主管辞职试用期个人申请提前3天申请1、作业员由行政主管核准生效；2、文员级以上人员离职需由副总经理核准生效。聘任间个人申请提前30天申请辞退试用期内解雇部门提报当天提出开除无区分部门提报当天提出自离无区分个人提出当天申请部门提出旷工3天办理 备注：以上审批权限及离职日期特殊情况另行处理。5.2.2离职批准。员工正常申请离职日期一律批准为每周一至周五，最后离职日期以行政部批准日期为准，如经劳资双方同意，可提前或延后办理离职手续。5.2.3离职申请取消。公司已批准离职员工，在没有办理离职手续前因部门工作需要或个人申请，公司允许其取消离职申请继续在公司服务。取消离职申请不论是部门要求或个人提出，一律由当事人提出书面申请，经部门最高权责人签准后送行政部。行政部凭其申请销毁其已生效之员工离职申请单（仅限于未办理离职手续尚在公司上班人员）。5.2.4工作交接。所有人员离职必须办理离职手续。离职员工在离职到期日到行政部领取员工离职手续办理单，按照表单办理流程到相关权责单位办理工作、工具、文件资料等公司物品交接手续。行政部负责对离职手续办理做好跟踪指导，在离职员工办理所有交接手续后核算考勤并交财务进行薪资核算。5.3非正常程序离职作业办理。5.3.1开除5.3.1.1 员工因违反生产操作规定造成重大经济损失；或违反公司制度情节严重；或违反国家法律、法规被司法拘留者由部门或相关权责部门提报开除，提报开除必须当天提报当天办理。5.3.1.2开除须由部门主管填写员工离职申请单，附相关文件与证据资料说明，并经部门权责人员签名后密件送行政部，行政部应于收件后半天内调查结束，情况属实者呈报副总经理核准后由行政部及时通知其离职。5.3.1.3 对部门提报开除之员工，提报部门可提前向行政部申请安排员工停工离岗，但不得事先通知员工离职。5.3.2辞退5.3.2.1各部门在试用期内辞退不适任员工，必须提供辞退事由凭据，并告知当事人，避免不必要的劳资纠纷发生。5.3.2.2辞退办理程序参考第5.3.1条办理。5.3.3自离5.3.3.1员工个人申请自离者，必须以书面形式提交自离申请并填写员工离职申请单经相关权责部门主管批准后按离职手续办理相关交接手续。5.3.3.2员工连续旷工3日者，由行政部打印自离通告单于公布栏张贴。5.4离职工资结算5.4.1员工离职，其工资在办理离职手续当日财务给予发放。自离均不结算工资。5.4.2凡员工在劳动合同期内因各种离职方式申请解除劳动关系者，必须按本规定办理完成所有离职手续，否则公司有权暂扣其未领工资。5.4.3 员工在离职期间故意造成公司财产损失的，公司追究其经济赔偿，并视情节轻重，交司法机关追究其法律责任。5.4.4 离职员工于结算工资离厂当日起，即与我司解除劳资关系，终止一切福利，其在厂的的一切活动与本公司无关。若当事人冒充本公司员工名义或本公司名义进行违法犯罪活动的，本公司依法向公安机关及法院提起诉讼。5.4.5 财务/采购/业务等对外代表公司作业人员离职，部门负责人权衡是否应出具公司正式函件知会相关部门、供应商、客户等。5.5 离职证明。员工因各种原因办理离职手续终止劳动关系，公司可视离职员工需求给予出具终止劳动关系证明。6附