学校档案管理制度汇编

精品文档 1欢迎下载 学校档案管理制度学校档案管理制度 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反 映 学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类映 学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类 档案 应由学校档案室集中统一管理 加强学校档案的科档案 应由学校档案室集中统一管理 加强学校档案的科 学管理 逐步实现档案管理工作的标准化 规范化 科学学管理 逐步实现档案管理工作的标准化 规范化 科学 化和制度化 化和制度化 学校档案室是学校的内设机构 由学校行政校长分管 学校档案室是学校的内设机构 由学校行政校长分管 日常工作由校长办公室 教务处具体领导 档案室负责统日常工作由校长办公室 教务处具体领导 档案室负责统 一管理全校的党群类 行政类 教育教学类 基建类 声一管理全校的党群类 行政类 教育教学类 基建类 声 象类 设备类 荣誉实物类的所有档案 象类 设备类 荣誉实物类的所有档案 一 学校档案室的基本任务一 学校档案室的基本任务 1 1 结合学校实际 建立健全学校档案管理制度和各类 结合学校实际 建立健全学校档案管理制度和各类 材料及时归档制度 材料及时归档制度 2 2 及时收集 整理 保管和统计学校的全部档案 编 及时收集 整理 保管和统计学校的全部档案 编 制检索工具 提供校内网上查寻 并积极提供档案利用 制检索工具 提供校内网上查寻 并积极提供档案利用 为学校管理和教育教学等各项工作服务 为学校管理和教育教学等各项工作服务 3 3 负责对全校各处室的档案收集 归类整理 上交档 负责对全校各处室的档案收集 归类整理 上交档 案室等工作进行指导 监督 检查 并纳入学校对各处室案室等工作进行指导 监督 检查 并纳入学校对各处室 考核检查的内容 考核检查的内容 4 4 维护档案的完整与安全 维护档案的完整与安全 二 档案室立卷归档范围 原则和注意事项二 档案室立卷归档范围 原则和注意事项 1 1 所有学校档案必须集中统一管理 确保真实 完整 所有学校档案必须集中统一管理 确保真实 完整 精品文档 2欢迎下载 准确 系统和安全 学校各处室要积极负责本处室档案资准确 系统和安全 学校各处室要积极负责本处室档案资 料的收集 积累 归类 整理 上交工作 保证归档文件料的收集 积累 归类 整理 上交工作 保证归档文件 材料收集完整齐全 并按时移交到学校档案室 任何单位材料收集完整齐全 并按时移交到学校档案室 任何单位 和个人不得把档案材料据为己有 如一项工作 一次活动和个人不得把档案材料据为己有 如一项工作 一次活动 由几个处室联合组织的 涉及多个部门的 文件材料由牵由几个处室联合组织的 涉及多个部门的 文件材料由牵 头主办的处室负责归档 其他处室协助提供相关材料 头主办的处室负责归档 其他处室协助提供相关材料 2 2 严格执行文件 材料的形成单位及教科研课题组立 严格执行文件 材料的形成单位及教科研课题组立 卷归档制度 坚持做到卷归档制度 坚持做到 三纳入三纳入 四同步四同步 即将立卷 即将立卷 归档工作纳入学校及各处室 各部门 课题组的工作计划归档工作纳入学校及各处室 各部门 课题组的工作计划 和规划 纳入管理制度 纳入有关人员的工作职责范围 和规划 纳入管理制度 纳入有关人员的工作职责范围 在布置 检查 总结 考核各项工作的同时 布置 检查 在布置 检查 总结 考核各项工作的同时 布置 检查 总结 考核档案工作 总结 考核档案工作 3 3 任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件 材料 任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件 材料 不得擅自销毁文件 材料 如确需要销毁的文件 材料要不得擅自销毁文件 材料 如确需要销毁的文件 材料要 由档案室登记造册 经校长批准后专人监销 干部 职工由档案室登记造册 经校长批准后专人监销 干部 职工 在调动离开原工作岗位时 要彻底清理文件 材料 及时在调动离开原工作岗位时 要彻底清理文件 材料 及时 办理文档材料的交接手续 办理文档材料的交接手续 4 4 凡是反映本校重大工作与活动 具有考查利用价值 凡是反映本校重大工作与活动 具有考查利用价值 的文字 声像制品 图片等资料均属归档范围 凡属归档的文字 声像制品 图片等资料均属归档范围 凡属归档 的各种文字材料 必须要求字迹 图象清晰 书写工整 的各种文字材料 必须要求字迹 图象清晰 书写工整 所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔 铅笔 纯蓝所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔 铅笔 纯蓝 墨水书写 立卷单位应负责将材料收集齐全 核对准确 墨水书写 立卷单位应负责将材料收集齐全 核对准确 精品文档 3欢迎下载 按文件的自然形成规律 系统整理 并在封面上填写档案按文件的自然形成规律 系统整理 并在封面上填写档案 名称 编写卷内目录 根据档案的保存价值和档案保管期名称 编写卷内目录 根据档案的保存价值和档案保管期 限的规定 准确划分保存期限 凡反映学校重大活动和基限的规定 准确划分保存期限 凡反映学校重大活动和基 本历史面貌 有长期利用价值的档案 列为永久保管 凡本历史面貌 有长期利用价值的档案 列为永久保管 凡 是反映学校一般工作活动 在较长时间内有参考利用价值是反映学校一般工作活动 在较长时间内有参考利用价值 的文件 列为长期保管 凡是在短时间内对本校有参考利的文件 列为长期保管 凡是在短时间内对本校有参考利 用价值的 列为短期保存 用价值的 列为短期保存 5 5 文件类的归档材料实行以件为单位归档 校内发文 文件类的归档材料实行以件为单位归档 校内发文 要附文件正本 底稿 发文单 附件等 底稿及发文单均要附文件正本 底稿 发文单 附件等 底稿及发文单均 不得使用圆珠笔 铅笔 纯蓝墨水 红墨水 发文单上必不得使用圆珠笔 铅笔 纯蓝墨水 红墨水 发文单上必 须在签发栏内由领导签字 正文上的公章应盖在发文单位须在签发栏内由领导签字 正文上的公章应盖在发文单位 和日期处 和日期处 6 6 请示类文件要附相关批复材料 上级来文需要办理 请示类文件要附相关批复材料 上级来文需要办理 并上报相关材料的 要求将上报的相关材料附上 各处室并上报相关材料的 要求将上报的相关材料附上 各处室 如报表 名册 学生素质报告存根 图册等已装订并符合如报表 名册 学生素质报告存根 图册等已装订并符合 装订要求的材料 以册 本 为单位移交档案室 装订要求的材料 以册 本 为单位移交档案室 7 7 德育 师德教育活动 教学 科研 基建 校内小 德育 师德教育活动 教学 科研 基建 校内小 报 设备 学校撤并校舍置换 教育现代化验收资料等专报 设备 学校撤并校舍置换 教育现代化验收资料等专 题性的归档材料题性的归档材料 仍以卷为单位进行整理 立卷 需装订的仍以卷为单位进行整理 立卷 需装订的 案卷材料归档部门要装订后方可移交 案卷材料归档部门要装订后方可移交 8 8 立卷归档的材料必须是原件 复印件不得归档 凡 立卷归档的材料必须是原件 复印件不得归档 凡 不符合档案归档要求的文件材料不符合档案归档要求的文件材料 必须按要求进行整理后方必须按要求进行整理后方 精品文档 4欢迎下载 可移交 移交的文件材料要求字迹清楚 用纸规范 可移交 移交的文件材料要求字迹清楚 用纸规范 A4A4 纸 纸 9 9 归档材料必须完整 兼职档案员在整理过程中要逐 归档材料必须完整 兼职档案员在整理过程中要逐 卷 件 检查 不要缺项 漏项卷 件 检查 不要缺项 漏项 不要把属于一个内容的档不要把属于一个内容的档 案材料人为地分割开或遗漏 案材料人为地分割开或遗漏 1010 移交的归档材料左边装订处要预留 移交的归档材料左边装订处要预留 25mm25mm 左右的装左右的装 订线 订线 1111 移交档案时 交接双方应当面检查 按立卷归档 移交档案时 交接双方应当面检查 按立卷归档 要求进行验收要求进行验收 不符合要求的要退回归档部门返工 直至验不符合要求的要退回归档部门返工 直至验 收合格后方可办理移交手续 移交档案材料时应填写档案收合格后方可办理移交手续 移交档案材料时应填写档案 移交清单 清单一式二份移交清单 清单一式二份 经交接双方签字后各留一份备查 经交接双方签字后各留一份备查 1212 档案室应坚固安全 安装防盗门窗 窗帘 有条 档案室应坚固安全 安装防盗门窗 窗帘 有条 件可配备空调 电脑 件可配备空调 电脑 1313 应绘制档案柜案卷存放示意图 应绘制档案柜案卷存放示意图 1414 借阅档案 必须填写 借阅档案 必须填写 借阅档案审批表借阅档案审批表 经领导 经领导 同意签字后 方可借阅 借阅人不得擅自拆卷抽取 拍照 同意签字后 方可借阅 借阅人不得擅自拆卷抽取 拍照 复制卷内文字材料 借阅人不得泄密 遗失 涂改 污损 复制卷内文字材料 借阅人不得泄密 遗失 涂改 污损 更不得私自转借给他人 违反规定者 按有关规定予以严更不得私自转借给他人 违反规定者 按有关规定予以严 肃处理 肃处理 1515 定期组织人员对档案保管情况进行全面检查 作 定期组织人员对档案保管情况进行全面检查 作 好记录 发现问题及时向分管领导汇报 好记录 发现问题及时向分管领导汇报 精品文档 5欢迎下载 三 规范分类 及时整理归档建档三 规范分类 及时整理归档建档 所有档案要及时整理 规范分类 登记归档 档案类所有档案要及时整理 规范分类 登记归档 档案类 目和基本范围 目和基本范围 一 党群类 一 党群类 1 1 学校党组织的计划 总结 文件 批复等材料 学校党组织的计划 总结 文件 批复等材料 2 2 党员大会 支委会 民主生活会会议记录 改选 党员大会 支委会 民主生活会会议记录 改选 增补委员报告 批复 增补委员报告 批复 3 3 党员名册 年报表 发展党员和转正材料 组织建 党员名册 年报表 发展党员和转正材料 组织建 设 党员教育 宣传 主题活动 纪检等方面的材料 设 党员教育 宣传 主题活动 纪检等方面的材料 4 4 工会 共青团 少先队 学生会召开代表大会 工 工会 共青团 少先队 学生会召开代表大会 工 作会议 组织活动的全套文件和材料 各群团组织的计划 作会议 组织活动的全套文件和材料 各群团组织的计划 总结 经验交流材料 会议记录 换届大会材料 改选报总结 经验交流材料 会议记录 换届大会材料 改选报 告和批复 告和批复 5 5 政治思想教育 精神文明建设材料 政治思想教育 精神文明建设材料 6 6 开展各项专题活动的材料 开展各项专题活动的材料 7 7 出席党代会 人代会 政协会的名单 出席党代会 人代会 政协会的名单 8 8 表彰 处分材料 表彰 处分材料 9 9 综合治理 平安建设文件 材料 综合治理 平安建设文件 材料 二 行政类 二 行政类 1 1 学校年度 学期工作计划 总结 报表 学校年度 学期工作计划 总结 报表 2 2 行政会议记录 教师会记录 政治学习记录 学校 行政会议记录 教师会记录 政治学习记录 学校 召开的各种工作会议 专业会议材料 召开的各种工作会议 专业会议材料 精品文档 6欢迎下载 3 3 学校规章制度 岗位职责 奖惩办法 考核检查资 学校规章制度 岗位职责 奖惩办法 考核检查资 料 料 4 4 上级机关颁发的文件 上级机关召开的需要贯彻执 上级机关颁发的文件 上级机关召开的需要贯彻执 行的会议主要会议材料 行的会议主要会议材料 5 5 学校文件 会议资料 教代会资料 学校文件 会议资料 教代会资料 6 6 专题报告 学校重大事项的调查 汇报和处理情况 专题报告 学校重大事项的调查 汇报和处理情况 的报告的报告 7 7 人民代表 政协委员 上级机关领导视察 检查本 人民代表 政协委员 上级机关领导视察 检查本 校工作时的重要指示 讲话 题词 照片和有特殊保存价校工作时的重要指示 讲话 题词 照片和有特殊保存价 值的声像材料 值的声像材料 8 8 学校的请示与上级机关的批复文件 各处室的请示 学校的请示与上级机关的批复文件 各处室的请示 与学校的批复文件 与学校的批复文件 9 9 学校及其各处室在各项工作 活动中形成的计划 学校及其各处室在各项工作 活动中形成的计划 总结 报告和活动过程的资料 总结 报告和活动过程的资料 1010 学校检查各处室工作 调查研究形成的重要文件 学校检查各处室工作 调查研究形成的重要文件 材料 材料 1111 学校的各种统计报表和统计分析资料 包括计算 学校的各种统计报表和统计分析资料 包括计算 机盘片等 机盘片等 1212 学校领导人在公务活动中形成的重要信件 电话 学校领导人在公务活动中形成的重要信件 电话 记录 从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的记录 从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的 文件材料 文件材料 1313 本校的历史沿革 大事记 年鉴 反映本校重要 本校的历史沿革 大事记 年鉴 反映本校重要 精品文档 7欢迎下载 活动事件的剪报 声像材料 荣誉奖状 奖励证书 有纪活动事件的剪报 声像材料 荣誉奖状 奖励证书 有纪 念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料 念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料 1414 干部任免 调配 培训 专业技术职务评定 聘 干部任免 调配 培训 专业技术职务评定 聘 任 教职工花名册 报表 各类领导小组人员名单以及职任 教职工花名册 报表 各类领导小组人员名单以及职 工的录用 转正 定级 调资 工资年报 退职 复职 工的录用 转正 定级 调资 工资年报 退职 复职 退休 评残 抚恤 死亡及奖惩等文件材料 退休 评残 抚恤 死亡及奖惩等文件材料 1515 本校财产 物资 档案等交接凭证 清单 本校财产 物资 档案等交接凭证 清单 1616 本校编印的情况反映 简报 校报及有关刊物的 本校编印的情况反映 简报 校报及有关刊物的 定稿和印本 编辑出版物的定稿 样本 定稿和印本 编辑出版物的定稿 样本 1717 学校与有关单位及个人签订的各种合同 协议书 学校与有关单位及个人签订的各种合同 协议书 等文件材料 等文件材料 1818 各种普查工作中形成的文字材料 各种普查工作中形成的文字材料 1919 教师 职工 职员 退休人员名册 劳模 优秀 教师 职工 职员 退休人员名册 劳模 优秀 教师 先进班主任 特级教师 学科带头人 骨干教师名教师 先进班主任 特级教师 学科带头人 骨干教师名 册和档案 教职工受表彰登记表 受处分人员的检查 情册和档案 教职工受表彰登记表 受处分人员的检查 情 况调查 处分决定或文件 况调查 处分决定或文件 2020 死亡人员名册和档案 死亡人员名册和档案 2121 会计凭证 会计帐簿和会计报表等会计核算专业 会计凭证 会计帐簿和会计报表等会计核算专业 材料 具体内容按会计档案规定 材料 具体内容按会计档案规定 2222 特困学生 特困学生 两免一补两免一补 登记表 登记表 助学育苗助学育苗 工程工程 登记表 学生助学金发放登记表 登记表 学生助学金发放登记表 2323 对行政经费民主审查的记录材料 对行政经费民主审查的记录材料 精品文档 8欢迎下载 2424 学校绿化 食堂管理 校产管理的有关材料 学校绿化 食堂管理 校产管理的有关材料 2525 校办厂资料 校办厂资料 三 教育教学类 三 教育教学类 1 1 学校制定的各种教学制度 办法 规章 条例 有 学校制定的各种教学制度 办法 规章 条例 有 关教学工作的各类会议文件 纪要 安排 总结 关教学工作的各类会议文件 纪要 安排 总结 2 2 学籍管理材料 学籍卡 新生登记表 成绩册 学籍管理材料 学籍卡 新生登记表 成绩册 学籍变更材料 升级 留级 休学 复学和退学 转学材学籍变更材料 升级 留级 休学 复学和退学 转学材 料 料 学生奖惩材料 招生 分配工作材料 招生计划 招 学生奖惩材料 招生 分配工作材料 招生计划 招 生工作总结 新生名册 毕业生鉴定 登记表 毕业生总生工作总结 新生名册 毕业生鉴定 登记表 毕业生总 结材料 毕业班合影照 毕业证书存根 结材料 毕业班合影照 毕业证书存根 学生素质报告单 学生素质报告单 存根 存根 3 3 总课程表和学校教学工作计划 总结 总课程表和学校教学工作计划 总结 4 4 各教研组计划 总结 教科研计划 总结 活动记 各教研组计划 总结 教科研计划 总结 活动记 录 个人教学计划 备课 听课 政治业务学习笔记 校录 个人教学计划 备课 听课 政治业务学习笔记 校 本培训记录 教学大纲 各课程学期授课计划 教师任课 本培训记录 教学大纲 各课程学期授课计划 教师任课 任职安排 各课程考试题 成绩单 成绩统计表及试卷分任职安排 各课程考试题 成绩单 成绩统计表及试卷分 析 教学质量调查材料 教学实习计划 总结 班主任名析 教学质量调查材料 教学实习计划 总结 班主任名 单 各类竞赛成绩和名次 单 各类竞赛成绩和名次 5 5 本校编制的电化教学录音 录像带等 本校编制的电化教学录音 录像带等 6 6 有关教学经验的总结 教学方法的研究 教学手段 有关教学经验的总结 教学方法的研究 教学手段 的改进 教学效果的反馈 教学改革 课题研究 学术论的改进 教学效果的反馈 教学改革 课题研究 学术论 文 专题发言等原始资料 公开课教案 评课材料 教学文 专题发言等原始资料 公开课教案 评课材料 教学 精品文档 9欢迎下载 基本功竞赛材料 名次 有价值的课程建设的全套材料基本功竞赛材料 名次 有价值的课程建设的全套材料 教学计划 教学大纲 教案 题库 试卷 习题集 自 教学计划 教学大纲 教案 题库 试卷 习题集 自 编讲义 主编 参编 主审 参审教材 实习计划 实习编讲义 主编 参编 主审 参审教材 实习计划 实习 讲义 实习指导书 教学总结 讲义 实习指导书 教学总结 7 7 教职工在各种报刊杂志上发表的文章 在各种学术 教职工在各种报刊杂志上发表的文章 在各种学术 会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件 各级教会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件 各级教 育科研课题的成果 结题报告及其审查鉴定文件 教职工育科研课题的成果 结题报告及其审查鉴定文件 教职工 编译正式出版的各种学校专著 教材 教学参考资料等 编译正式出版的各种学校专著 教材 教学参考资料等 兄弟学校有参考价值的教学资料 教师发表 获奖的论文兄弟学校有参考价值的教学资料 教师发表 获奖的论文 和证书 和证书 8 8 师资培训计划 考核 总结 教师业务档案等有关 师资培训计划 考核 总结 教师业务档案等有关 材料 材料 9 9 教师学历进修 普通话 现代技术 考核材料 学 教师学历进修 普通话 现代技术 考核材料 学 科带头人 教学能手 骨干教师 青名师工程培训的材料 科带头人 教学能手 骨干教师 青名师工程培训的材料 1010 德育工作计划 总结 各种活动的材料 检查评 德育工作计划 总结 各种活动的材料 检查评 比的材料 先进班级 三好学生 优秀学生干部登记表 比的材料 先进班级 三好学生 优秀学生干部登记表 学生奖惩的材料 学生奖惩的材料 1111 本校学生军训 入学教育 国旗下讲话 开学典 本校学生军训 入学教育 国旗下讲话 开学典 礼 学期结束会 校会 重要集会等重要材料 礼 学期结束会 校会 重要集会等重要材料 1212 师生参加本校体育 文艺活动和比赛的材料 师生参加本校体育 文艺活动和比赛的材料 1313 本校组队参加各类比赛的运动员名单 成绩 本 本校组队参加各类比赛的运动员名单 成绩 本 精品文档 10欢迎下载 校最高记录 校最高记录 1414 体育锻炼标准达标成绩统计表 学生体质 保健 体育锻炼标准达标成绩统计表 学生体质 保健 近视统计表 近视统计表 四 基本建设类 四 基本建设类 1 1 有关本校区域变化 布局调整 解决地界 征用土 有关本校区域变化 布局调整 解决地界 征用土 地等文件材料或会议纪要 各种文件和证书 图纸 含平地等文件材料或会议纪要 各种文件和证书 图纸 含平 面图 红线图 批准书 契约 合同 房产证 土地证 面图 红线图 批准书 契约 合同 房产证 土地证 事业单位代码证等 事业单位代码证等 2 2 本校的土木建筑 含教学用房 生活用房 库房等 本校的土木建筑 含教学用房 生活用房 库房等 及抗震加固工程形成的技术文件材料 及抗震加固工程形成的技术文件材料 3 3 校舍平面图和有关文件 校舍平面图和有关文件 4 4 基建项目报批材料 审批文件 施工图纸 工程预 基建项目报批材料 审批文件 施工图纸 工程预 算 决算 审计 竣工验收资料 算 决算 审计 竣工验收资料 5 5 消防 卫生 水电设施的图纸 鉴定 检查的资料 消防 卫生 水电设施的图纸 鉴定 检查的资料 五 声象类 五 声象类 录音带 录象带 照片 计算机磁盘等 录音带 录象带 照片 计算机磁盘等 六 设备类 六 设备类 1 1 各种大 中型物品 器具 设备 动力机械 电子 各种大 中型物品 器具 设备 动力机械 电子 仪表 仪器 微机 语音设备 各种车辆 文印设备等 仪表 仪器 微机 语音设备 各种车辆 文印设备等 各类图纸 照片 计算书 说明书 合格证 代码证 验各类图纸 照片 计算书 说明书 合格证