企业软件管理办法

软件管理办法 1 目的 为有效使用及管理计算机软件资源 并确保公司计算机软件之合法使用避 免人员因使用非法软件 致触犯著作权法 智能财产权 影响公司声誉或造成计算机 病毒侵害 影响日常工作之进行 故订定本办法 2 适用范围 本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理 3 名词定义 非法软件指未取得合法授权之软件 即非授权公司使用或超过使用授 权数量之软件 自由软件 Free Software 是指可以自由使用 下载 修改 散布的不需 付费的软件 4 作业办法 4 1 权责单位 4 1 1 信息室负责间接部门所使用之原始合法软件保管及安装 4 1 2 为确保公司计算机软件之合法使用 各单位对该部门的每台计算机应指定保 管人 共享计算机则由单位指定人员保管 保管人对计算机软 硬件具使用 保管及 合法软件使用之责 4 1 3 各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形 并负责软件预算编 列及软件异动等事项 以确保该部门软件的合法使用 若发现使用之计算机存在来历 不明之软件 则应移除或连络信息室协助移除 4 2 软件增置之方式如下 A 自行开发 B 购置 C 委托开发 D 授权使用 E 随硬设备附赠 F 赠与 4 3 计算机软件之采购与接受赠予 取得资料如下 4 3 1 采购与接受赠与之软件应有合法之版权授予 若授权书应取得版权所有人或 赠予单位之可资证明版权来源之文件或签证 4 3 2 软件之采购应依据正常之请购等手续 并于取得软件及授权证明后 统一交 由信息室管理人员登录 软件变动登录表 附件二 经造册查验无误后 始得依据该授 权数量安装于公司计算机内使用 4 4 计算机软件安装及保管 4 4 1 公司之各类计算机软件 应以具著作版权者为限 并统一由信息室负责安装 保管 并每年至少进行一次盘点 各单位因业务需要需使用时可提出申请 由信息室 依该软件之授权使用范围进行安装 4 4 2 严禁个人私自于公司计算机安装未获授权 非授权公司使用或超过使用授权 数量之软件 未经授权或同意 使用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息 经授 权同意者始得于计算机内安装合法授权之软件或信息 4 4 3 公司拥有之相关计算机软件 若有人员要安装则必须先提出 软件安装变动 申请单 附件一 申请并经单位主管及副总级以上主管同意后 方得依授权数量安装 未取得授权部份由该申请单位编列预算处理 信息室管理人员则依据申请单位提出之 申请内容 安装至各计算机之内 4 4 4 软件保管人对软件负保管之责 软件之使用者如有使用不当 造成毁损或遗 失 应负赔偿责任 4 4 5 各部门软件分配使用后 保管人或使用人职务变动或离职时 应移交其保管 或使用之软硬件 并办理交接 4 4 6 为使各单位了解所使用之软件是否为合法软件 信息室应协助各单位列出每 部计算机所附合法软件清单 计算机设备软硬件清单 附件三 4 4 7 各部门增购之软件 于购入后将需将正版软件交由软件管理单位信息室 由信 息室填具 软件变动登录表 为软件做增加变动登记 如有异动时 依发生之事实 记录于 软件变动登录表 附件二 4 5 软件使用之权利及义务 4 5 1 禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点之软 硬件系统 此种 干扰与破坏如散布计算机病毒 尝试侵入未经授权之计算机系统 或其它类似之情形 者皆在禁止范围内 4 5 2 网络上存取到之任何资源 若其拥有属个人或非公司所有 除非已正式开放 或已获授权使用 否则禁止滥用或复制使用此等资源 4 5 3 公司员工使用计算机与网络相关资源依 信息安全作业管理办法 中 信息 作业规定 处理 并尊重知识财产权 不使用任何非法之软件包于计算机系统内 不 利用公司计算机从事任何违规或违法之行为 并遵守公司之规范 违者依 工作规则 惩处 4 5 4 禁止员工使用非法软件 或私人拥有之计算机软件安装使用于公司计算机上 或将私人计算机带至公司 亦不得将公司合法软件私自拷贝 借于他人或私自将软 硬件带回家中 如因此触犯著作权者 则该员应负刑事及民事之全部责任 并依 工作 规则 惩处 4 5 5 为确保公司计算机软件之合法使用 各单位对使用之计算机应指定保管人 以负责管理该设备所使用之软件 若发现使用之计算机存在来历不明之软件 应连络 信息室协助处理 4 5 6 软件保管人或使用人 对于保管或使用之软件不可盗卖 循私营利或其它不 法情事 违者除提报主管及依公司规定惩处外 如因此触犯著作权者 则该员应负刑事 及民事之全部责任 4 5 7 尊重知识财产权 于公司内务必使用合法软件 而由网络上所存取之任何资源 限其个人使用 并禁止下载有版权之音乐 尤其是 MP3 影片及非法软件 4 6 软件稽查 为使软件在计算机中发挥应有之效用 并避免非法软件流入公司 信息室及稽核 室可定期或不定期稽查 并依据下列原则办理 4 6 1 由信息室或稽核室人员采定期或不定期检视计算机内相关软件或信息 4 6 2 为确保公司计算机软件之合法使用 信息室或稽核室可不定期检查公司各单 位所使用的软件是否合法 如发现使用非法计算机软件者 除提报与主管外 并追究 责任 4 7 软件借用 4 7 1 软件文件及计算机硬件外围借用需填写 计算机作业文件软件借用登记表 附件四 软件借用除 计算机作业文件软件借用登记表 附件四 外尚需填写 软件借 用申请书 附件五 并经主管核准后以书面为之始得借用 借用之软件 仅能在公司 内原已合法使用之计算机上使用 4 7 2 使用者借用之软件严禁自行拷贝留存或违反智能财产权相关规定之行为 若触犯法律者应负刑事及民事之全部责任 4 7 3 借用软件于使用后应归还公司 并将安装于私有计算机内之相关软件予以 删除 不得留存备份 4 7 4 借用之软件若有遗失或不正常使用导致损坏 无法正常使用 借用人应负 赔偿之责 正常使用之毁损不在此限 但须交回原借用之光盘或磁盘 4 7 5 信息室对于购入之合法软件由信息室网管人员保管 4 7 6 借用或归还软件 须直接洽软件管理人员 不可私自转借 并不得委任借 还 4 7 7 计算机软件之使用 应以原己有合法软件之安装且有问题需重灌者为目的 若被借用之软件 涉及非法拷贝 贩售 或有违智能财产权之法律规定 则该软件借 用者须自行负责赔偿及所有法律责任 4 8 软件采购 4 8 1 各单位之软件管理者对该单位使用中之软件 应视需要查核实际使用状况 以作为软件增置与编列预算之参考 4 8 2 使用单位在做软件请购时应考量软件用途 授权形式及价格以评估软件需 求 4 8 3 软件采购原则如下 A 相同之软件集中采购 B 使