食品药品检验管理系统(解决方案).docVIP

食品药品检验管理系统食品药品检验管理系统食品药品检验管理系统 介绍介绍介绍 文档作者 张帅 建立日期 2014 11 3 审核日期 2014 11 3 文档页数 当前版本 1 0 0 深圳市孚瑞友胜电子有限公司深圳市孚瑞友胜电子有限公司 石首市孚瑞友胜科技服务部石首市孚瑞友胜科技服务部 XXXXXX 食品药品监督检验所食品药品监督检验所 目录目录 一 一 公司介绍公司介绍 3 3 二 软件简介二 软件简介 3 3 三 系统流程图三 系统流程图 4 4 四 系统模块图四 系统模块图 5 5 五 应用价值五 应用价值 6 6 六 软件特点六 软件特点 7 7 七 系统菜单七 系统菜单 1111 八 系统与其它类型系统相比较优点八 系统与其它类型系统相比较优点 1515 九 可行性分析报告九 可行性分析报告 2121 一 一 公司介绍公司介绍 二 软件简介二 软件简介 食品药品检验管理系统 以下简称 FrMis 系统 是面向地市 县 级食品药品检验机构推出的管理软件 它以检验机构业务管理为核 心 规范检验机构业务流程 实现标准仪器 检验 报告 收费 企业管理 人员 办公的科学化管理 本系统可将市 县级检验机 构业务组网由市一级单位进行统一监控 为检验机构业务工作的信 息集成和综合管理提供完整的解决方案 三 系统流程图三 系统流程图 本系统基于如下的流程 从上图所示 我们严格按照检验机构出具报告的流程进行操作 对 报告实行三级 多级 审核管理 从而保证报告出具的严格与准确性 四 系统模块图四 系统模块图 依据系统流程 我们对系统的模块进行如下划分 五 应用价值五 应用价值 好用好用 FrMis 系统是一套成熟的系统 可以让您以很少的投入 快速应用 并以更低的成本实现未来的扩展应用 FrMis 系统是一套开放的系统 可以让您的业务管理系统与其它的 检定系统集成使用 保护信息化的总体投资 FrMis 系统是一套集成的系统 可以帮助您有效实现信息共享 加 强检测与管理的协同 FrMis 系统是一套稳定的系统 可以让您充分信赖 不会导致系统 数据丢失等灾难性的后果 实用实用 FrMis 系统是一套完善的系统 覆盖标准器具 收样 检验 报告 物品 办公 收费 人员 收发文等各个环节 具有标准器具预 警 等完善的功能 FrMis 系统是一套高效的系统 预录近千份标准 样品条码管理 任务消息通知 手机短信通知等高效功能 FrMis 系统是一套具备高度扩展性的系统 可直接与市局的系统进 行业务的对接 易用易用 FrMis 系统是一套操作接口友好 方便学习的系统 可以在不打乱 业务的前提下 让机构员工快速应用起来 FrMis 系统是一套提供角色 权限预置的系统 可以让您的管理更 加协同高效 FrMis 系统是一套方便维护的系统 可以让您在系统维护上省心省 力 将精力放在业务本身 六 软件特点六 软件特点 1 1 食品药品检验管理科学化食品药品检验管理科学化 FrMis 系统不单纯是软件功能的实现 更着重于促进检验机构 管理科学化 对检验标准器具 样品 流转 检验 审核 审批 报告打印 费用收取等可实时全方位的监控 2 2 领导全方面监管领导全方面监管 领导通过软件能实时的查看检验业务进度 计划实施进度 业 务服务质量 科室的任务完成量等 从而实现对科室的的全方位监 管 对样品检验全方位监控 3 3 无纸化办公无纸化办公 软件将办公 邮件 通知公告 发文 管理业务系统集成为一 个软件 通过此软件您能真正实现无纸化办公管理 4 4 样品流转条码管理样品流转条码管理 收样时对样品分配样品流转条码小标签 整个流转过程中通过 条码与标签能快速的识别样品 快速的在软件中定位相应的检验记 录 高效的检索 5 5 支持全程样品拍照支持全程样品拍照 软件可以在流转的任一环节对样品进行拍照 并且对所拍照片 进行管理 支持通过 IPAD 或相机进行拍照 6 6 实际工作一致的流程处理 实际工作一致的流程处理 软件实现与实际工作一致的流程处理 支持报告多人编制 7 7 可自定义报告模板可自定义报告模板 提供按国家标准设定的检验报告 检测报告等一系列报告模板 可灵活的增加或修改检验报告模板 8 8 首创的标准自动查更新首创的标准自动查更新 软件可以通过互联网自动的对现有标准是否有更新进行查找与 核对 从而自动完成对老标准的作废 新标准的启用 9 9 报告三级审核防出错机制报告三级审核防出错机制 报告出具过程中采用三级审核过程 检验员编制 室主任审核 领导审批 通过三级审核过程防止报告出错 保证出具的报告科 学 严谨 正确 10 10 支持电子签名支持电子签名 全面支持电子签名 使您即使因出差等原因无法在单位审核或 审批时也能对报告进行签字 11 11 支持报告连打 手工或自动双面打印 报告批量打印 套打支持报告连打 手工或自动双面打印 报告批量打印 套打 支持报告连打 如需两面打印 设置手工双面打印 即可在需 打印背面时提示 如打印机支持自动双面打印 软件中可以自动翻 页打印 12 12 检验过程自动消息通知 检验任务预警提醒检验过程自动消息通知 检验任务预警提醒 检验过程中如检验员提交任务给室主任审核 系统会在检验员 提交任务的时候自动发送消息给室主任 对室主任进行提醒 对检 验任务快到期的任务通过黄色进行提醒 对已经过检验要求完成日 期的任务进行红色提醒 从而保证对客户的服务质量 提高服务意 识 13 13 服务器服务器 客户端结构 自动升级客户端结构 自动升级 采用服务器 客户端的结构 可运行于局域网 互联网 需固定 支持 先进的数据库 能满足用户对系统速度的高要求 支持多 用户 系统可自动升级 无需用户干预 14 14 支持二维码验真支持二维码验真 出具的报告上面 打印二维码 结合网站支持 移动设备一扫 便 知报告真假 请用手机二维码扫描软件即可实验下效果 15 15 强大的统计分析功能强大的统计分析功能 通过模板形式灵活定义统计表单 全自动方式统计日报 月报 年报等周期性报表 自动产生人员相关的相关提成等数据 1616 网上进度查询系统 网上进度查询系统 提供网上进度查询系统 客户能通过网上进度查询系统实时查 询到报告发证进度 1717 发放 领取电子板签名 发放 领取电子板签名 当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电 子板签名 从而无法在纸上再进行签名 实现真正的无纸化 七 系统菜单七 系统菜单 系统功能菜单如下 主版块主版块子版块 子版块 1 1 子版块 子版块 2 2 子版块 子版块 4 4 备注备注 切换用户切换用户 查询密码查询密码 打印条码打印条码条码 信封 快递单打印条码 信封 快递单打印 特殊字符特殊字符 修改密码修改密码 修改签名修改签名 系系 统统 退出退出 用户角色设置用户角色设置 工作人员信息工作人员信息 人员角色 权限设置人员角色 权限设置 工作人员查询工作人员查询 工作人员管理工作人员管理 工作人员统计工作人员统计 我的周报我的周报 工作日志管理工作日志管理 查看周报查看周报 信息公告撰写信息公告撰写 消息公告删除消息公告删除 信息公告查看信息公告查看 信息公告管理信息公告管理 公告执行情况公告执行情况 沟通与交流沟通与交流 联系人管理联系人管理 短信发送短信发送 企业联系人管理企业联系人管理 企业短信发送企业短信发送 企业信息收取企业信息收取 短信发送管理短信发送管理 发送查询发送查询 收文办理收文办理 办办 公公 管管 理理 收文管理收文管理 收文查看收文查看 登记 拟批 批示 传 登记 拟批 批示 传 阅 处理 办理 归档 阅 处理 办理 归档 查询 提醒 查询 提醒 录入录入 退回退回 修改修改 删除删除 受理单管理受理单管理 查询查询 业务受理登记及其它处理业务受理登记及其它处理 药品药品 留样管理留样管理留样登记留样登记 分配分配 编制编制 复核复核 科室发出科室发出 审核审核 签发签发 查询查询 检验管理检验管理 任务列表任务列表 药品实际检验工作流程药品实际检验工作流程 药品药品 报告管理报告管理打印打印报告的打印 发送报告的打印 发送 修改修改 查询查询 发送发送 录入录入 退回退回 修改修改 删除删除 受理单录入受理单录入 查询查询 留样管理留样管理 分配分配 组长组长 检验检验 复核复核 编制编制 审核审核 签发签发 查询查询 药品检验管理药品检验管理 任务列表任务列表 食品实际检验流程食品实际检验流程 打印打印 修改修改 查询查询 食品食品 报告管理报告管理 发送发送 录入录入 退回退回 修改修改 删除删除 受理单管理受理单管理 查询查询 留样管理留样管理 分配分配 化妆品化妆品编制编制 复核复核 科室发出科室发出 审核审核 签发签发 查询查询 检验管理检验管理 任务列表任务列表 化妆品实际检验流程化妆品实际检验流程 打印打印 修改修改 查询查询 报告管理报告管理 发送发送 录入企业信息录入企业信息 企业联系人管理企业联系人管理 企业证价管理企业证价管理 企业证照信息企业证照信息 企业明细查询企业明细查询 计量器具台账计量器具台账 企企 业业 信信 息息 管管 理理 器具明细查询器具明细查询 服务协议管理服务协议管理 企业综合统计企业综合统计 食品检验明细查询食品检验明细查询 食品检验统计食品检验统计 食品综合统计食品综合统计 化妆品检验明细查询化妆品检验明细查询 化妆品统计化妆品统计 化妆品综合统计化妆品综合统计 药品检验明细查询药品检验明细查询 药品统计药品统计 药品综合统计药品综合统计 统计支持各式报表 随心统计支持各式报表 随心 统计统计 可定制 可定制 登陆查询登陆查询 修改情况查询修改情况查询 支持修改痕迹查询支持修改痕迹查询 资料文件管理资料文件管理 资料发送管理资料发送管理 资料归还管理资料归还管理 资料文件管理资料文件管理 资料发送查询资料发送查询 资料文件唯一识别码管理 资料文件唯一识别码管理 借与还一目了然 借与还一目了然 标准仪器管理标准仪器管理 仪器朔源管理仪器朔源管理 仪器维修管理仪器维修管理 标准管理标准管理 化学试剂物品验收登记化学试剂物品验收登记 化学试剂物品领用登记化学试剂物品领用登记化学试剂物品管理化学试剂物品管理 化学试剂物品发放查询化学试剂物品发放查询 剧毒药品验收登记剧毒药品验收登记 剧毒物品领用登记剧毒物品领用登记剧毒药品管理剧毒药品管理 剧毒物品发放查询剧毒物品发放查询 其他类型物品验收登记其他类型物品验收登记 其他类型物品管理其他类型物品管理其他类型物品领用登记其他类型物品领用登记 综综 合合 统统 计计 其他类型物品发放查询其他类型物品发放查询 单位情况设置单位情况设置 科室代码设置科室代码设置 报告字号设置报告字号设置 产品类别设置产品类别设置 检验类别设置检验类别设置 标准依据设置标准依据设置 报告模板制作报告模板制作 检验项目模板检验项目模板 报告附页模板报告附页模板 收费标准管理收费标准管理 单位类别设置单位类别设置 检验组设置检验组设置 基药名称设置基药名称设置 邮政编码设置邮政编码设置 字段信息设置字段信息设置 数据字典设置数据字典设置 主页滚动设置主页滚动设置 特殊字符设置特殊字符设置 数数 据据 字字 典典 节假日设置节假日设置 查看帮助查看帮助 任务刷新任务刷新 MSNMSN 主题主题 Office2007Office2007 主题主题 灰色主题灰色主题 金属主题金属主题 蓝色主题蓝色主题 绿色主题绿色主题 银白主题银白主题 紫色主题紫色主题 更改主题更改主题 取消主题取消主题 升级设置升级设置客户端自动升级客户端自动升级 执行语句执行语句 帮帮 助助 清除临时文件清除临时文件 八 系统与其它类型系统相比较优点八 系统与其它类型系统相比较优点 1 系统使用简单 经过很小的培训后即可使即使没使用过电脑的人 也能上手 2 样品条码标签管理 使样品流转中的识别与管理变得简单 如下 图 3 3 报告页码的自动计算 不必手工输入页码 4 4 报告模板可灵活的修改 以适应报告的样式变化 5 5 收文的无纸化流转 收文登记 收文拟批 领导指示 收文传阅 收文处理 收文办理 收文归档 通过这一系统的流转 使上级 的要求与思想在本所得到最好的贯彻 如下图 6 6 报告打印后自动发送手机短信通知客户前来我所领取报告与缴纳 费用 做到人性化管理 加强与客户的沟通 7 7 全国首创的标准自动查新 质保办通过此功能来保持标准的更新 让标准查新不再那么困难 8 8 检验任务到期的预警 对将到期的提醒使检验人员能及时完成检 验任务 如下图 9 9 特殊字符的完美处理 无论何种难处理的特殊字符 本系统均可 以实现 如规格型号 检验中的上标 下标 带圈等 1010 检验流转中的拍照保存 消息通知 保障报告的及时出具 1111 优质的服务 本公司承诺 对于客户的任何修改均在 24 小时及 时处理 给出解决问题的时限 两年内任何修改均不收取费用 两 年后如工作量在一周内的均不收取任何费用 1212 检验项目与市局管理系统的对接功能 一般情况下 与市局对 接时基本上是将基本信息与检验项目信息对接入市局管理系统中 本系统提供了检验项目的管理 可将基本信息与检验项目信息通过 市局的接口导入 如下图为检验项目管理 13 报告防伪功能 打印后的报告带着特殊的条码 此条码一般情 况作假 可起到防伪的作用 并且通过条码可以在贵所的网站相关 模块上进行报告验真 如下图 1414 支持二维码验真 支持二维码验真 扫描证书上的二维码即可实现证书的验真 从而使假证书一验即知真 假 请用手机二维码扫描软件即可实验下效果 1515 强大的统计分析功能 强大的统计分析功能 通过模板形式灵活定义统计表单 全自动方式统计日报 月报 年报 等周期性报表 自动产生人员相关的数据 1717 发放 领取电子板签名 发放 领取电子板签名 当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子 板签名 从而无法在纸上再进行签名 实现真正的无纸化 七 可行性分析报告七 可行性分析报告 很多管理者存在以下误区 1 管理软件看不见 摸不见 可有可无 2 管理软件很贵 3 在有规模 管理规范的实验室中才需要 就以上的误区做一分析 按系统使用寿命 5 年来计算 并且每个科目所评估的价值远远 小于使用价值 具体到每个客户 依据的标准 客户规模 系统需求 等会有变化 认为软件是无形的 管理软件不能产生直接经济回报 现就投 资产品检验管理系统作财务分析报告 按系统使用寿命 5 年来计算 并且每个科目