“名师讲坛”活动策划书.doc

名师讲坛活动策划书活动时间：2011/10/22 2011/10/24 举办单位： 化学工程学院团总支学生会学术科技部协办单位： 化学工程学院主题介绍： 通过化院领导名师的讲座让大家对本专业及方向有更清楚的了解和认识目 录一活动背景二活动对象及目的三活动介绍四前期准备（一）A方前期准备（二）B方前期准备（三）物品准备及具体分工五活动步骤 （一）活动当日时间表 （二）具体活动项目 （三）注意事项六活动预算七总时间表八特殊情况预案九备注一 活动背景在化院院周这个背景下，由化院的领导及名师们给北区大一大二同学做专业方向指导的讲座，让我们更加了解学员，了解自己所学的专业及今后的发展方向二活动对象及目的活动对象：大二大一集体目的：通过此次活动，让大家又一次与学院领导及教师近距离沟通交流的机会，通过他们自己亲身经历的讲述及对学院，对专业的解读为大家解疑释惑，使大家的目标及今后的发展方向变得更清晰 二 活动介绍学院领导或名师对学院，对本专业及个人经历的讲述四前期准备（一）A方前期准备1、确定宣讲标语、海报摆放位置等，预定宣讲场地、时间，通知化院各班班长。在食堂门口，班内做好宣传工作，为防止过少人参与，应提前通知班长每班至少去十人（10到15人均可）到场听讲座2.设备检查：如麦克、灯光、音响、播放PPT所需设备的调配等，注意提前半小时调试电脑3物质准备：水，鲜花等3.会场布置4.主持人:提前准备讲稿、简单嘉宾事迹，活动流程5.事先通知传媒部人员做好拍摄准备7.会前与讲座嘉宾交流并安排好讲座的时间控制，主题方向（视情况而定）及交流互动环节（二）B方前期准备讲座嘉宾事先应确定好讲座大方向，准备好讲座材料，把握时间五活动步骤（一）时间表时间地点组别负责人活动2011/10/22食堂东侧宣传2011/10/23通知各班2011/10/24下午北功提前检查设备，主持人做好准备，安排好人员调度晚上北功讲座开始北功讲座结束到场人员有序退场，工作人员会场整理（二）活动项目1.主持人介绍讲座嘉宾（职位，简要经历及成绩），讲座开始2.由主讲嘉宾进行讲座3.主体讲座结束后进行交流互动环节，时间控制在半小时左右4.主持人宣布讲座结束，感谢到场人员，（如果可以工作人员和主讲人合影），有序安排到场人员退场，会场整理（三）注意事项1.做好宣传通知工作2.注意会场秩序的维持3.提前调好讲座所需要的电子设备六活动预算1.水（半箱） 20元 2.鲜花（两束） 100元 3. 彩喷（两张） 200元七总时间表（务必填写）1、 策划（时间： 10 月 20日）2、 宣传（时间： 10 月 22 日到 10 月 24 日）1） 宣传准备（截止时间： 10 月 21 日）2） 宣传阶段（截止时间： 10 月 24日）3、 物资准备及申报（截止时间： 10 月23日）4、 名师讲坛（活动时间：10月24日）八特殊情况预案预案：1. 可能出现的交通堵塞，天气恶劣等情况，使研一的嘉宾不能按时到场，指挥中心可安排调整工作，更改活动流程等，若情况严重可推迟活动进行，并向到场人员说明情况。2.若活动地点，时间有调整，应及时通知各班负责人，还可通过广播等形式。3.活动开展中， 如果嘉宾在交流过程中，出现过于激动，没有把握好时间而超时的情况，现场工作人员可以通过暗示，主持人通知等方式通知台上嘉宾4.如果出现设备故障，设备组人员应立刻检修或者更换设备，尽量减少因设备故障而造成的活动延迟等影响活动开展的情况。5.现场人员若出现安全事故，调度人员应及时送其到指定地点接受治疗，其他工作人员继续负责维持现场秩序，稳定人员情绪