迎新晚会企划书.doc

企划书 西安科技大学 爱心协会一、 活动名称：爱心协会11届迎新大会二、 活动背景： 不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了西科大。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。新学年伊始，爱心协会又注入了新的血液，充满了新的活力。那一张张纯真的面孔，那一颗颗满怀激情的爱心，那一份份蠢蠢欲动的热情，让我们感动，让我们信心倍增，让我们体内充满了力量。我们相信我们二百多颗爱心可以点燃西科的热情，我们携手共创西科爱心事业！爱需要传递，我们用自己的真切感言感动我们自己，感动西科。新的会员是爱协的一泓清泉，正因为你们的加入爱协才有更加美好的未来。但你们和我们之间并没有认识和了解，为了加深彼此的了解，协会举行迎新大会欢迎你们的到来。三、 活动目的及意义：加深会员对协会的认识，能够点燃西科的热情，携手共创西科爱心事业！ 四、 活动时间：2012年10月13日五、 活动地点：3#208主办单位：西安科技大学爱心协会 六、 大会前期准备： 1. 申请晚会所需用的多媒体教室及多媒体的使用（负责人：） 2. 大会上所需的三个PPT的制作：（1）爱协的简介，（2）干部的介绍，（3）爱协以往主要活动的介绍，（由大会主持人的选定、联系，及晚会上的主持人台词的编写（负责人：）3. 准备大会上要表演的节目（负责人 ）4. 大会现场的布置设计、所需物品的准备以及人员安排（负责人： ）5. 宣传准备：制作一个宣传板（负责人： ）6. 准备当晚要发的会员证，并提前盖好章（负责人: ）7. 准备两台相机（负责人： ）8. 秘书部要在开会前分配好大会后各部开小会的教室（负责人 ）9. 各部部长要在10月13号前通知各部会员按时出席大会，一定要通知到位（时间、地点），尽量都打电话通知七 、活动流程：1. 18：00所有干部到场，-负责安排人员布置会场，-负责检查多媒体设备是否能用（投影幕、电脑、麦克风）尽量在18：30前把所有准备工作做好，与此同时主持人可在一旁串一下台词，预演一下。2. 18：40各部安排人员负责签到，同时负责人安排两人在两个门口负责指导会员入场，并到指定位置签到3. 19：00大会正式开始，主持人上台致欢迎词，介绍出席大会的嘉宾，并对大会及大会的主要流程做简单介绍4. 19：10放映第一个PPT介绍爱协，主持人同时做简单的讲解5. 19：15掌声有请社联主席发言，上一任会长发言6. 19：25放映第二、第三个PPT对各干部做简单介绍，并向会员介绍以往的活动7. 19：30掌声欢迎会长发言，会员代表发言。8. 19：40表演节目9. 会员自由发言时间（最好干部和主持人能在一旁对会员进行鼓励，活跃气氛）10. 大会结束，主持人总结发言并宣布大会结束11. 大会结束时秘书部在黑板上写明各部开会的教室提醒会员注意12. 大会结束后负责人安排人员对现场进行打扫，最后离开教室时要确认多媒体并锁好，记着关灯锁门，归还钥匙八、 宣传方案：1、悬挂横幅：在活动前几天挂出（负责人：周展 ）2、宣传板：放置在招新现场以及两个食堂 （负责人：任坤 ）3、粘贴海报：主要在新生宿舍楼。 （负责人： 周展 ）九、 赞助单位：暂无十、 经费预算所需物品数量单价总价会员证宣传板海报 其他十一、 注意事项：1. 所有负责人负责的工作必须在国庆放假前准备好，并在放假前一天的14：00前向会长报告确认。2. 负责人到场后一定要检查多媒体是否能用3. 干部着装：正装4. 各部要注意通知到位，开会前做好签到，尽量不要有漏签的，会后统计没到会的人员，问清原因5. 安排人员现场拍照6. 主持人要注