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文档简介

山西 有限公司 （综办）字2014第08-49号 签发人：关于规范 公司呈文流程与格式的通 知公司各部门：为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下：一、呈文流程（一）拟稿人填写山西有限公司呈文阅批单，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；（二）分管领导审核后签字；（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；（六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经理，再发各部门按批示办理。（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。（八）公司综合办备份存档。二、文件编号（一）所有呈报文件采取编号管理；（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。（三）呈文字号统一规范为“（部门简称）字（年度）第（月）- 01号”，如综合办呈文字号为：“（综办）字2014第08- 01号”；机务部呈文字号为：“（机务）字2014第08-02号”，以此类推。三、呈文格式具体文件格式见附件山西有限公司呈文阅批单四、有关要求行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。附件：1山西有限公司呈文阅批单模板 2山西有限公司红头文件模板二O一四年八月六日主题词：规范 呈文 流程 格式 通知 抄报：董事长办公室 发放：公司各部门 公司综合办 2014年8月6日印发附件1： 山西有限公司呈文阅批单 董事长批示：会签：年度 如：2014部门简称如：综办总经理意见：月度+编号 如：08-01综合办意见：拟稿人: 核稿人: 部门负责人：呈文单号：（ ）字 第 号 4号宋体加粗 居中主送：小4号宋体加粗，左对齐标题（关于 和请示） 公司领导：小4号宋体，每分段前空两字格，单倍行距正文小4号宋体，前空两字格，单倍行距妥否，请批示。小4号宋体，前空两格，单倍行距，标题：1、2、附： 落款小4号宋体，右对齐，单倍行距，中文字体年月日山西有限公司综合办公室二O一四年六月二十七日小4号宋体，加粗抄报：董事长办公室 发放：公司各部门附件2：公司红头文件模板山西有限公司4号仿宋体居中（综办）字2014第08-49号3号楷体加粗右对齐 签发人：2号宋体加粗居中标 题主送：（三号仿宋加粗）正文（三号仿宋），行距（单倍行距，可调整）。一、一级标题（三号仿宋加粗）（一）二级标题（三号仿宋加粗） 1、三级标题（三号仿宋加粗）综合办公室二O一四年四月一日（落款为三号仿宋，同正文）主题词：上报 制度 通知（三号宋体加粗） 抄报：（需报上一级部
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