江铃行政管理制度10.6.1.doc

珠 海 江 铃 汽 车 有 限 公 司报告 申请 通知 联络 会议 裁决 计划 总结主题：江铃行政管理制度发文编号ZH-JL-10-003主送：集团发文日期2012.3.1抄送：公司财务部及江铃各部门 公告栏公示回执要否行政管理制度为了加强考勤管理，根据集团公司有关管理规范，特制定本制度一、工作时间1、公司实行每周六天工作制，每天上班时间为早上8：30时12：00时，下午13：30时18：00时，中午12：0013：30时为午餐时间，营业及生产部门应错开午餐时间，中午安排轮流就餐，保证营业及生产的正常进行。2、全体员工必须严格守时，准时上班，不得迟到、早退。3、每周休息一天，由各部门根据工作需要灵活安排。4、各部门经理必须于每月28日之前，向行政部提交本部次月员工轮休表（电子版），由行政部汇总后报总经理审批。逾期未提交，次月安排的休息无效。5、当月人员休息必须严格按照轮休表上规定的时间进行，如有变更，必须提前申请调休，经相关领导批准并同时报行政部备案，申请调休方能生效。二、签到1、不论职条高低，员工上班一律实行签到登记制底，每天早上8：30时前，每天18：00之后，在公司指定地点进行签到。2、签到必须由自己亲自签名，签名笔迹必须与平日签名笔迹相符，任何人不得代他人或由他人代签到。3、行政部每天早上8：30时将签到表进行收集，如未准时签到的员工，需到行政部签到（按签字时间计算上班出勤时间），否则按当日旷工论处。4、如受领导指派外出办理业务，早上无法按时回公司签到，必须由店长签字同意后方可补签，补签时间为2日内有效，逾期补签或不补签按当日旷工论处。5、行政部人员监督员工签到，并对各部门不定时抽查（可电话抽查）。6、行政部负责将员工签到情况登记备案，每月按签到表的原始记录计算员工的出勤、结算工资及处罚。三、员工请假、调休1、请假或调休一天，由部门经理及行政部经理审批，报店长批准，二天报品牌总经理批准。2、部门经理或部门主管请假或调休，必须报店长批准。3、任何人员请假或调休三天以上（含三天），需通过OA提前报请集团批准，经OA通过后，方可休假，否则按旷工处理。4、请假或调休，必须提前申请，向行政部提交请假单或调休单，经批准并办理工作交接手续后，方可离开工作岗位。5、员工调休，必须在当月进行，不能跨月调休，如遇特殊情况报店长批准除外。6、如遇特殊情况不能提前提交请假单或调休单的，经店长批准后，由个人向行政部报备。恢复上班后二天内及时补交。7、员工请事假，如有年假，首先冲减当年的年假。四、人员外出1、上班时间内，所有人员外出办理业务，必须经部门经理批准，并填与外出登记表注明原因，未填写的按旷工论处。市场部、电子商条约及销售经理、厂长、DCRC主管外出必须通过店长批准。2、特殊原因不能及时填写外出登记表的，报行政部备按，返回后必须在二天内及时补登外出登记表。五、上班要求1、上班时间必须衣着工衣带工牌，姿势端正，不得穿拖鞋、背民、短裤、超短裙、睡衣、睡裙、奇装异服等；2、睛放时间必须坚守岗位，不得串岗、擅离岗位。3、工作时间内不得聊天、听音乐、大声喧哗；不得做与工作无关的事情；4、不得进行与工作无关的上网聊天，行政将不定时抽查公司任何一台电脑的QQ、MSN及相关聊天主录，使用电脑的员工必须无条件配合。5、不得在公司内喝酒、打扑克、打麻将；不得赌博，不准打私人电话；6、非工作时间或休息期间，除非上级安排加班，不得在办公到逗留，不得使用公司的办公设备。六、稽查与处罚1、不签到按当日旷工论处，若经上级领导确认确认有上班，忘记签到处罚20元/次。2、代他人或由他人签到，代签人和被代签人均按当日旷工论处并书面通报批评。3、迟到15分钟以内者，每次罚款10元，迟到15分钟以上30分钟以下的每次罚款50元。4、以下行为按旷工一天论处：1）迟到超过30分钟；2）早退；3）一个月内迟到累计三次；4）不按规定及时向行政部提交请假单或调休单；5）未经批准的请假、调休；6）未经批准擅自外出或外出办理业务时不填写外出登记表；5、旷工一天扣除三天工资，旷工三天含三天作自动离职处理。6、以下行为，一经发现，每次罚款20元；1）串岗、擅离岗位；2）上班时间不要公司要求着工衣、穿着暴露、姿势不雅，穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、睡衣、睡裙、奇装异服等；3）在工作时间聊天、听音乐、大声喧哗、吵架、做与工作无关的事情；4）与工作无关的上网聊天、玩电子游戏；5）没有经上级批准或安排，非工作时间或休息期间，在办公室逗留或使用公司的办公设备；7、使用公司的固定电话拨打私人电话，一经查实，除当事人承担所产生的电话费外，每次罚款200元；8、在公司内喝酒、打扑克、打麻将，每次罚款200元；9、员工聚众赌博（包括在公司内或公司外、上班期间或上班前、下班后），每一次罚款200元，第二次作违纪辞退处理。10、行政部、DCRC部对各规范进行稽查、抽查，对违反规范的行为进行处罚。11、行政部或DCRC部向违规的员工出具罚单，被罚者二天内到财务部缴交现金，逾期缴交罚款，按2倍处罚